花卉博覽會總體策劃方案
(二)游客市場分析。成都舉辦“六博會”,參觀游覽人數(shù)將達(dá)到120萬人次以上。其理由是:一方面,成都市有1100萬人口,四川省有8000多萬人口,這意味著“六博會”將有一個龐大的本土參觀群體。另一方面,旅游正成為新的消費熱點。據(jù)四川省假日辦統(tǒng)計,XX年國慶七天大假,四川共接待旅游者683.41萬人,僅成都自駕車旅游者即達(dá)100多萬人次。依此推算,XX年國慶期間成都游客總數(shù)超過了300萬人。當(dāng)前,成都正在努力創(chuàng)建中國最佳旅游城市,據(jù)成都旅游發(fā)展“十五”計劃,到XX年,成都僅入境旅游人數(shù)就會突破50萬人次,外匯收入達(dá)2億美元,旅游總收入逾260億元。今年國慶節(jié)舉行的四川省首屆花卉博覽會吸引游客就達(dá)100萬人次。據(jù)此推算,只要采取有效措施,實現(xiàn)“六博會” 120萬人次的游客數(shù)的目標(biāo)是完全能夠?qū)崿F(xiàn)的。
第二章“六博會”整體構(gòu)想
一、“六博會”辦會目標(biāo)
1、規(guī)模最大的花博會。
(1)展覽面積最大。提供占地300畝有XX個室內(nèi)標(biāo)準(zhǔn)展位、集國內(nèi)館、境外館、科技館、企業(yè)館、人居館為一體的現(xiàn)代展館群,占地500畝的花卉景觀展區(qū)、400畝的花卉廣場和占地XX畝的交易區(qū)。
。2)參展國家、國際組織和企業(yè)最多。吸引50個國家和地區(qū)、200個展團、家企業(yè)參展。
。3)參展項目和園藝精品最多。力爭參展項目1萬個,精品展示1萬種。
。4)配套活動最豐富。開展三大類,共14項配套活動。
(5)參展專業(yè)人數(shù)、游覽人數(shù)最多。吸引20萬花卉園藝專業(yè)人士、120萬游客。
。6)投資最多。用于場館建設(shè)及辦會總投入7.8億元。
2、創(chuàng)意最新的花博會。
。1)西部特色最明顯。充分體現(xiàn)西部獨特的自然風(fēng)光和人文資源。
。2)展覽內(nèi)涵最豐富。在展示花卉園藝機械、品種的同時,集中展示我國花卉業(yè)及相關(guān)產(chǎn)業(yè)發(fā)展歷程,分別展示各省市區(qū)不同的地方特色花卉文化,增強“六博會”的觀賞性、藝術(shù)性和特色性。
。3)辦展形式最具創(chuàng)意。采用虛實結(jié)合的辦會形式,舉辦覆蓋全球的“在線六博會”,把“六博會”辦成首次擁有虛擬花博會的花事盛會。構(gòu)建以“六博集團”為龍頭的經(jīng)營載體,推出贊助商、供應(yīng)商計劃和標(biāo)志產(chǎn)品特許經(jīng)營等營銷方案,用市場的力量做大做強花博會品牌。
3、影響最廣的花博會。
(1)宣傳工作力度最大。成立專門的“六博會”宣傳機構(gòu),在北京舉辦新聞發(fā)布會,在美國加州、日本東京、荷蘭阿姆斯特丹等地舉行宣傳周活動,在世界大型花卉展上進(jìn)行推介,利用國內(nèi)外新聞媒體和專門網(wǎng)站對“六博會”進(jìn)行高密度、大規(guī)模、全方位的宣傳,力爭在各級各類報刊雜志上播發(fā)“六博會”宣傳稿件1萬篇,在各級各類電視臺播發(fā)“六博會”宣傳新聞分鐘。
。2)會展規(guī)格最高。邀請5—6名黨和國家領(lǐng)導(dǎo)人出席開幕式,邀請各省市區(qū)的省級領(lǐng)導(dǎo)出席開幕式,邀請5名國外知名的花卉專家出席開幕式。
。3)展館展區(qū)的后續(xù)利用最好。將其列入專線旅游景點,繼續(xù)保留各省市區(qū)的室外景點及配套設(shè)施,使其成為西部一流的花卉產(chǎn)業(yè)展示與交流的重要基地,成為永不落幕的“六博會”。
4、效益最佳的花博會。
。1)配套舉辦第四屆中國花卉交易會,并進(jìn)行各種商務(wù)活動,實現(xiàn)各展團項目投資1億元,簽約項目數(shù)1500個、協(xié)議投資額15億元、交易額10億元。
。2)產(chǎn)業(yè)帶動效益最明顯。借助“六博會”的品牌效應(yīng)及其營造的優(yōu)美生態(tài)環(huán)境實現(xiàn)招商引資新突破和房地產(chǎn)業(yè)新發(fā)展,推動商貿(mào)、旅游、交通、餐飲等協(xié)調(diào)并進(jìn),加快城市化進(jìn)程。
5、服務(wù)最優(yōu)的花博會。
(1)各類補助獎金最多;I集XX萬元用于為各省市區(qū)花協(xié)提供的各種優(yōu)惠、補貼、獎勵。其中將為每個參展省市區(qū)花協(xié)提供參展基本補助50萬元,為促使各省市區(qū)花協(xié)投入更多資金進(jìn)行室外景點建設(shè),此外,將為參加“六博會”的每個省市區(qū)花協(xié)提供10萬元的組織獎,并另拿出200萬元用于對“六博會”團體總分優(yōu)勝單位予以獎勵。
。2)服務(wù)最具人性化。將為每個展團成立“一對一”服務(wù)組,從交通運輸、施工布展到展覽期間提供全方位、全過程、全天候的個性化服務(wù),使各展團在美麗的蓉城獲得賓至如歸的感受,把“六博會”辦成服務(wù)最優(yōu)的花博會。
二、“六博會”籌辦工作重點
1、“六博會”的策劃工作;
2、“六博會”籌備機構(gòu)的構(gòu)建;
3、“六博會”的宣傳工作;
4、“六博會”的場館及基礎(chǔ)設(shè)施建設(shè);
5、“六博會”的境內(nèi)組展、境外招展工作;
6、“六博會”的市場開發(fā);
7、“六博會”的布展工作;
8、“六博會”的旅游開發(fā)工作;
9、“六博會”的接待工作;
10、配套“六博會”的城市整治工作。
三、“六博會”執(zhí)行的組織框架
“六博會”執(zhí)行的組織框架由組委會、執(zhí)委會及執(zhí)委下設(shè)機構(gòu)組成。其中組委會設(shè)名譽主任委員、主任委員、常務(wù)副主任委員、副主任委員和委員組成,成員主要有中央有關(guān)部委領(lǐng)導(dǎo)、中國花協(xié)領(lǐng)導(dǎo)、四川省委省政府領(lǐng)導(dǎo)、成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)、溫江區(qū)黨政主要領(lǐng)導(dǎo)和四川省、成都市有關(guān)部門的主要領(lǐng)導(dǎo);執(zhí)委會設(shè)主任委員、常務(wù)副主任委員、副主任委員和委員,成員主要有中國花協(xié)有關(guān)領(lǐng)導(dǎo)、成都市委市政府領(lǐng)導(dǎo)、成都市有關(guān)部門領(lǐng)導(dǎo)和溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo),同時,執(zhí)委會還設(shè)立執(zhí)委會秘書長、第一副秘書長和副秘書長,主要由溫江區(qū)委區(qū)政府領(lǐng)導(dǎo)組成,具體負(fù)責(zé)“六博會”籌備及會展期間的統(tǒng)籌安排、綜合協(xié)調(diào)工作,并下設(shè)有辦公室、宣傳推介組、市場開發(fā)組、招展聯(lián)絡(luò)組、規(guī)劃建設(shè)組5個工作部門,以后根據(jù)工作需要再增設(shè)相應(yīng)機構(gòu)。
