IT文化節開幕式IT嘉年華策劃書
（3）“it”氣球串：在舞臺前方凌空拉一條細麻繩，用多少氣球做出大型的“it”字樣氣球串，懸掛垂下，與攤位的布置相呼應，呈現立體與倒影的藝術效果；
（4）拱門：拱門放置于入場走道的樓梯前，制造隆重盛大的場面氣勢；
（5）入場門口：用氣球串裝飾門口，在門口頂端圍欄掛上“it嘉年華”的手工制作大型標示牌；
（6）宣傳海報懸掛：宣傳海報懸掛在入場走道的圍欄上，入場的觀眾能夠清楚看到該現場舉辦“it嘉年華”游園活動，以及海報可做場內舞臺設備擺放的屏障。
（五）活動宣傳方式
1. 抽獎宣傳：在我們舞臺表演的環節中，將會穿插進行2-3次抽獎環節，這個環節由冠名權商家獨家提供支持，抽獎獎品也由商家提供。用獎品來吸引更多的參與者，有利于商家更好地宣傳商品。
2.宣傳單張：如商家要求，我們可以安排工作人員將宣傳單（可由商家提供內容也可我方負責）派發到學校各間宿舍。在活動當天，我們也會安排工
作人員在廣藥一飯和二飯等人流量相對密集的地方派發商家宣傳單張。
3.在活動中我們將多次提及贊助商，派發每一份禮品時都會附帶一份商家宣傳單。
4.在活動現場商家可以設立攤位進行商品展示或接受咨詢。（視具體活動而定）
注：以上宣傳方式均是我方提供給商家的，如果商家本身具備宣傳方式，可以向我方直接放映，我方將及時做好記錄，并盡力按照商家的要求完成商家所需要的宣傳。
（六）活動結束工作安排
1、借用學校、社團或其他學院物資設備的，嘉年華結束后生活部立即送還（如果太晚可以隔天還）；
2、嘉年華結束后全體工作人員和老師、嘉賓大合照；
3、晚會結束后立即開展清理會場工作：
體育部、生活部清點好物資，召集所有男丁將所有物資搬離現場；剩下的人，將九棟回復原貌，清理現場垃圾。
4、各負責人完成自己的工作即可離開會場。
四. 經費預算
活動經費預算 總計（不計舞臺）：2460元
五. 應急方案
（一）節目應急方案：
1、臺上一個節目演出時，其后的兩個節目在后臺準備，前一節目由于各種原因無法按時出演時，文化部負責下一個節目的即時跟進。
2、任一節目在演出過程中發生失誤或無法順利進行的情況時，由節目的領演人迅速組織演員重演此節目；若重演仍出現問題，則該節目立即退場，視具體情況決定其再次重演或取消。
3、其它緊急情況發生時，由紀檢部負責維持秩序。
（二）活動應急方案 （考慮下雨的突發情況）
1、若活動當天，活動尚未開始就下雨且雨勢小，待雨停之后立馬組織人員按原計劃布置現場；若雨勢大且雨整天不停，則取消當天所有活動，活動開展時間商議后再通知。
2、取消活動后：
（1）、生活部、體育部負責調遣全體人員搬運物資，生活部負責歸還帳篷、長桌、拱門、飲水機等物資。
（2）、文化部負責聯系表演節目嘉賓的退演，解決電源問題議。
（3）、公關部負責跟進商家展示攤位和舞臺拆除相關事宜。
3、若拉不到商家進行it產品展，則臨時讓計算機服務隊現場擺幾臺電腦主機，進行開箱展示。
六.活動結束工作安排
組長
組員
工作內容
邱海星 張東龍
大部分男理事
主要工作是把帳篷，桌子，椅子等搬回原地點（明天才能歸還的，請組長聯系好男干事，自行組織歸還）
楊麗容 劉愛萍 何淑敏
女生部 秘書部 文化部
組織部 （女生）
清理現場，把垃圾裝好扔掉
藍璐 林妙枝
編委會 科技部 公關部
學習部 （女生）
拆除現場的氣球，海報，粘貼物等
何海純 朱嘉慧
宣傳部 生活部 實踐部
負責回收可利用物資
張麗芳 陳小芹
辦公室 體育部
負責清點物資，分類物資
吳捷揚 胡志強
技術部 紀檢部
負責展板，和拱門
備注：
1. 18：15集合，全體成員一起拆除帳篷，桌子等，搬到指定地點，再搬運歸還。
2. 搬運帳篷，桌子，椅子的男理事事先要準備好自行車，沒有的先借好。
3. 裝垃圾的袋子可向飯堂清潔阿姨借。
4. 如上安排如有不合理，請電聯鄧婕。
5. 全場清理工作總負責人：文化部 劉愛萍 13424076921 656921
鄧婕 13543491810 671810