IT文化節開幕式IT嘉年華策劃書
第五屆
it嘉年華
一、活動背景
我們醫藥信息工程學院結合學院特色，推出it文化節系列活動。經歷了前四屆的成功舉辦，it文化節已成為醫藥信息工程學院的品牌活動。此次第五屆it文化節將展現給學校我們醫藥信息工程學院最具活力的一面。it文化節開幕式——it嘉年華，更是整個文化節的重中之重。在學院迎來五周年院慶之際，我們將it嘉年華與學院五周年慶相結合，為全校同學帶來豐富的精神大餐！
二、活動介紹
1.活動時間與地點: xx年 11月2日在九棟籃球場
2.主辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院
3.承辦單位：廣東藥學院醫藥信息工程學院團委學生會
4.活動對象：廣東藥學院全體師生
5.活動目的及意義：
為了建設良好的校園風氣,營造和諧校園環境,舉辦第五屆it文化節,以嘉年華的形式，拉開it文化節的序幕。并將游園嘉年華與學院周年慶相結合，再通過it產品展，豐富同學們的課余生活，同時增進同學們對it方面知識與產品的了解。
三、活動開展
it文化節開幕式(游園嘉年華)
1、嘉年華主題
此次it嘉年華是以“點亮亞運之光，炫出it風采”為主題的大型游園活動。
2、嘉年華舉辦形式、內容
（1）嘉年華活動以一個場面浩大和人流聚集的方式開幕，主要活動形式是以商家設立的多個攤位進行it產品展示和宣傳以及由我院自主開設約30個的攤位，開展以游戲為主，附帶商家商品宣傳的一系列活動,是調動氣氛和人氣上的主力軍！
（2）氣氛不僅僅在攤位上，現場精彩節目的表演也不容小看，除了商家安排的節目之外，我們還特定為調動氣氛和確保人流而加設互動環節，在活動開始之后，每隔一個小時左右，現場就會開展一些以商家宣傳為主的游戲、抽獎、問答等等。邀請同學參與互動。
（3）it嘉年華活動期間還可以按照商家的需求而加設內容。需要一起探討。
3、嘉年華活動流程
（一）前期物資準備：各個部門負責前期的物資準備詳見附表1。
（二）前期宣傳方式：
①、彩印貼紙路標宣傳：在活動前1天，宣傳部負責把本次活動的彩印貼紙路標，貼在生活區飯堂與學生宿舍間的主要通道地板上，作為一種路標指引方式和前期宣傳形式，以便同學們可以提前了解活動的舉辦時間和地點以及內容等等。
②、網絡宣傳：活動前期，秘書部會利用網絡資源對活動的具體內容，包括活動名稱、時間、地點等信息進行宣傳。在學校甚至擴大到整個大學城各班級以及各大社團的q群中進行多次的宣傳，也將會在大學城著名的論壇中發貼宣傳。
③、廣播臺宣傳(看可否實行)：在活動前期，利用學校的廣播臺通過廣播對活動在全校范圍內進行連續幾天的宣傳。活動后期，廣播臺也會以“校園新聞”或簡訊的形式繼續報道活動，使商家在活動后也能得到相應的宣傳。
④二飯攤位宣傳：11月1號在二飯門口擺攤，現場派發傳單進行it嘉年華宣傳。具體安排見附表6
（三）當天工作安排
當天現場的活動大概流程表如下：
時間
活動內容
備注
9:00—13:00
監督并協助舞臺的搭建
只需公關部和文化部的部長與理事
12:30—12:45
學生會全體工作人員集合
秘書部在13:00時進行簽到及催促未到場的工作人員
12:45—14:30
活動現場布置
攤位游戲、抽獎等等
各個部門分配的任務見附表2
14:30—15:00
活動自由時間
現場活動部門任務見附表3
15:00—17:30
舞臺表演節目(中間插it產品展)
節目單詳見舞臺節目附表5（待定）
17:30—18:00
活動自由時間
現場活動部門任務見附表3
18:15
活動結束，全體成員集合，清理場地
見六、活動結束工作安排
游戲兌獎規則：
每個同學都可以參與今天所有的攤位游戲活動來領取精美禮品。首先請向嘉年華現場入口處的禮儀要求拿到集點卡，每一個攤位游戲只要你過關就能蓋個印，不同的攤位的圖案是不一樣的，只要你集夠了6種不同圖案便能到抽獎區抽取一次獎品（相同的圖案只能在同張卡上只能作數一個）機會多多，快點加入吧！
（四）場地攤位布置
1、現場布置俯瞰圖
2、場地具體裝飾與布置：
（1）舞臺：舞臺位置如圖所示。舞臺懸掛大型彩噴背景幕布，舞臺音響等儀器設備放置于舞臺右側（靠近拱門處）；
（2）攤位：攤位布置如圖所示。攤位擺放呈現出“it”的字樣，形象生動的表達出嘉年華的主題含義；