時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì)(精選8篇)
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇1
在現(xiàn)實(shí)生活中,我們常聽到的關(guān)于時(shí)間的話有很多:一寸光陰一寸金,寸金難買寸光陰、時(shí)間就是金錢等等。其實(shí),時(shí)間不僅僅是金錢!時(shí)間遠(yuǎn)比金錢更寶貴,更有價(jià)值。管理好自己時(shí)間的真正意義便是為了避免浪費(fèi)更多的時(shí)間,也就是盡量安排得讓我們能夠在同一時(shí)間做更多的事情,提高自己使用時(shí)間的效率,提高工作效率!
就我自己而言,有時(shí)在工作和生活中經(jīng)常有兼顧不暇的時(shí)候,忙忙碌碌一整天,看似不可開交,但是效率極其低下,完全不知道自己都做了什么。在學(xué)習(xí)中我了解到時(shí)間管理并不是要把所有事情做完,而是更有效的運(yùn)用時(shí)間。時(shí)間管理的目的除了要決定該做些什么事情之外,另一個(gè)很重要的目的也是決定什么事情不應(yīng)該做。
我們經(jīng)常說不清楚今天一天都做了什么,經(jīng)常忘記接下去準(zhǔn)備做什么。經(jīng)常考慮的是,只要我把安排的工作做好,我的時(shí)間管理就應(yīng)該不錯(cuò)了,這都是無計(jì)劃、無主次的工作方式,只會(huì)讓自己工作的更累、更辛苦,甚至毫無頭緒。
造成我們累和苦的主要原因是沒有計(jì)劃,計(jì)劃必須要詳細(xì)到可以量化、執(zhí)行的程度。做計(jì)劃時(shí),需要對(duì)自己有個(gè)充分的估計(jì)。不要妄想每天都可以做很多事。計(jì)劃制定好之后,剩下的就是嚴(yán)格執(zhí)行。不能抱怨任務(wù)怎么這么多,如果在制定的時(shí)候已經(jīng)充分考慮到可利用的時(shí)間。除非完全沒有執(zhí)行這個(gè)計(jì)劃的能力,否則不要輕易對(duì)計(jì)劃進(jìn)行大的調(diào)整,那等于是對(duì)制定計(jì)劃時(shí)智商和判斷力的否定。
管理當(dāng)中最有用的詞是‘不’。工作不當(dāng)中最常見的一種情況就是不會(huì)拒絕,這特別容易發(fā)生在熱情洋溢的新人身上。新人為了表現(xiàn)自己,往往把來自于各方的幫忙都接受下來,但這不是一種明智的行為。量力而行,對(duì)己對(duì)人都是一種負(fù)責(zé)。首先,自己不能勝任委托的工作,不僅徒費(fèi)時(shí)間,還會(huì)對(duì)自己其它工作造成障礙。同時(shí),無論是工作延誤還是效果都無法達(dá)標(biāo),都會(huì)打亂委托人的安排,結(jié)果是相互耽誤工作效率。
所以接到別人的委托,不要急于說“是”而是分析一下自己能不能如期按質(zhì)地完成工作。如果不能,那要具體與委托人協(xié)調(diào),在必要時(shí)刻,要敢于說“不”。
有效的計(jì)劃好每天的工作安排,避免不必要的重復(fù),減少無謂的時(shí)間浪費(fèi),就能好好的享受與掌握生活。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇2
什么是時(shí)間,時(shí)間有什么特點(diǎn),如何對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理,可能很多人都沒有真正思考這個(gè)問題。時(shí)間對(duì)誰都不會(huì)陌生,它每天都從我們身邊流過,不管我們有沒有注意,它都不會(huì)停留。對(duì)于時(shí)間,不同的人看法會(huì)不一樣。年輕的人覺得時(shí)間太慢,沒有什么價(jià)值;年老的人覺得太快,時(shí)間比金錢還貴;快樂的人覺得時(shí)間太快,一個(gè)小時(shí)就像一分鐘這樣過去了。痛苦的人覺得時(shí)間太慢,一分鐘就像一個(gè)小時(shí)那樣漫長。你是哪一種人呢?
如果我跟你說,時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,你會(huì)有什么想法?如果你認(rèn)為很有道理,那我恭喜你了,你已經(jīng)知道時(shí)間的寶貴,已經(jīng)在珍惜時(shí)間了;如果你覺得時(shí)間怎么可能是金錢與生命呢?那你就要好好學(xué)習(xí)一下時(shí)間管理課程。今天,你可能很年輕,但卻沒有錢,這是正常的。當(dāng)你有錢時(shí),往往不再年輕,人生時(shí)間已經(jīng)不多。這是時(shí)間與金錢的正常規(guī)律。
最可怕的是,當(dāng)你不再年輕時(shí),錢也沒有了,兩者都沒有得到。所以,人就是要珍惜時(shí)間,努力工作,辛苦賺錢。人的生命是由時(shí)間構(gòu)成的,所以不管你是處于什么職位,如果你非常的忙,忙得都沒有時(shí)間去工作生活,都沒有時(shí)間與家人孩子相聚一會(huì),那你要注意了。這不是一個(gè)好現(xiàn)象。因?yàn)橹挥惺裁慈藭?huì)一點(diǎn)時(shí)間都沒有?我想你猜到了。所以,珍惜規(guī)劃好自己的時(shí)間,做一個(gè)平衡工作與生活時(shí)間的成功人士。
為了讓大家更好的管理規(guī)劃自己的時(shí)間,我給大家?guī)讉(gè)小小的建議,如果你能去思考并應(yīng)用的話,相信你也很快會(huì)成為時(shí)間的主人。
1、思考自己時(shí)間主要花在哪里?有哪些是不必要的,有哪些是沒有效率的;
2、每天工作的重點(diǎn)是最重要卻不緊急的事情,而不是最重要而緊急的事情;
3、假如今天是我們生命中最后一天,你還有什么事情需要去做的?你有什么遺憾嗎?
4、如果你是主管,你要學(xué)會(huì)授權(quán)。讓下面的人得到學(xué)習(xí)提升,而你也可以做一些你自己喜歡做的事。
5、克服拖延的習(xí)慣,馬上去做吧。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇3
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實(shí)際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭(zhēng)取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會(huì)。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。我要在今后安排工作、開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)簡單、明了、易接受,少說廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇4
時(shí)間是一種特殊的、珍貴的、稀缺的資源,它不能再生,也不能被儲(chǔ)存下來東西,因此必須利用好每一天的時(shí)間。時(shí)間管理好的人,是時(shí)間的主人,否則就是時(shí)間的奴隸。時(shí)間管理好的人,應(yīng)該是一個(gè)忙而有序、忙而有效的人。
做好時(shí)間管理我將從以下幾個(gè)方面進(jìn)行:
1、首先要明確自己長久方向或目標(biāo)是什么,切合實(shí)際,不異想天開。
2、利用領(lǐng)導(dǎo)安排的工作及工作進(jìn)度表來書面規(guī)定工作任務(wù)與目標(biāo)。
3、每月、周、天末都要列出下一月、周、天中應(yīng)辦事項(xiàng)清單,按重要順序來排列,依次辦理這些事情,當(dāng)月、周、天的事當(dāng)月、周、天完成,絕不推到下一個(gè)月、周、天完成。
4、做事要分出輕重緩急、主次之分,確定優(yōu)先次序,凡是可分派下去做的,我都分派下去;
5、任何事情,爭(zhēng)取一開始就要把它做好,能一次做完的事情盡量一次做完,絕不拖拉,反復(fù)做同一件事情最浪費(fèi)時(shí)間;
6、我盡量回避干擾電話、不速之客的來訪,以及突然的約會(huì)。
7、不浪費(fèi)別人的時(shí)間,作為一名管理者絕不能浪費(fèi)別人的時(shí)間,浪費(fèi)別人的時(shí)間就是圖財(cái)害命。我要在今后安排工作、開會(huì)或培訓(xùn)時(shí)簡單、明了、易接受,少說廢話。
時(shí)間一去不復(fù)返,一定要合理統(tǒng)籌安排人生有限的時(shí)間做出有意義的事。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇5
首先,時(shí)間比工作重要!出生是偶然,死亡是必然!
因?yàn)闀r(shí)間是生命,而生命只有一次,是有限的.時(shí)間是財(cái)富,是資源,是人生最大的資本.時(shí)間花在哪,結(jié)果就在哪;我們不能改變生命的長度,無法預(yù)測(cè)自己還有多少天,但我們可以改變生命的寬度.
時(shí)間不可增減,不可缺少,不可儲(chǔ)存,不可替代,我們只能管理它,提高每一分鐘的含金量.
工作只是生命中一個(gè)重要組成部分.
時(shí)間十大殺手:
1,頭號(hào)殺手:不知道生命本質(zhì)
2,沒有管理時(shí)間
3,缺乏計(jì)劃,沒有目標(biāo)
4,拖延
5,缺乏優(yōu)先順序
6,抓不到重點(diǎn)
7,不會(huì)授權(quán)
8,無效會(huì)議
9,盲目行動(dòng)或承諾
10,工作混亂
如何有效管理時(shí)間?
每一位頂尖領(lǐng)導(dǎo)者首先是頂尖的時(shí)間管理者
1,預(yù)先規(guī)劃
花10%的時(shí)間規(guī)劃,提升90%的工作效率.要預(yù)先設(shè)定目標(biāo)、規(guī)劃時(shí)間(每年、每月、每周、每日;長期 _年 中期 5年 短期1~3年;頭一天晚上規(guī)劃第二天,上周末規(guī)劃下周,上月末規(guī)劃下月,上年末規(guī)劃下年)
人生的主要六大領(lǐng)域規(guī)劃:事業(yè) 生活 學(xué)習(xí) 健康 人脈 財(cái)富
以終為始,以周為重
從遠(yuǎn)處規(guī)劃,從近期執(zhí)行
制定目標(biāo)五項(xiàng)原則:明確 量化 挑戰(zhàn) 長短 時(shí)限
名言:
不是多做而是做最有價(jià)值的事
不計(jì)苦勞只計(jì)功勞
今天/當(dāng)下最重要的事是什么?明天/本周/本月/本年度最重要的事情是什么?
提高每一分鐘的含金量
檢查重于信任
2,要事第一
abc法則
a:最重要 80~90%時(shí)間,最大價(jià)值,最有生產(chǎn)力;沒有第二次機(jī)會(huì).大塊時(shí)間,最佳狀態(tài),全神貫注,集光思維.
b:次重要 10~20%時(shí)間,壓縮時(shí)間或授權(quán)
c:不太重要,不做
3,使用時(shí)間管理工具:行動(dòng)日志或漢唐oe軟件
帕金森定律----給多少時(shí)間就花多少時(shí)間
沒有期限的工作等于沒有工作
加快速度,越高效,越簡單越有效越易執(zhí)行
4,一天當(dāng)三天過
7:00~13:00 當(dāng)?shù)谝惶?做不能授權(quán)的事情:重大決策 核心人事 危機(jī)公關(guān)
13:00~19:00 當(dāng)?shù)诙?培訓(xùn),會(huì)客
19:00~7:00 當(dāng)?shù)谌?休閑,學(xué)習(xí),陪家人生活,鍛煉
5,做對(duì)決策
決策前:戰(zhàn)略吻合 人在事前 先算后做
投資決策四大指標(biāo):投資回報(bào)率(高:最樂觀的狀況 中:中間狀況 低:最壞狀況 無疾而速) 目前內(nèi)部收益率 投資回收期
現(xiàn)金流量表(現(xiàn)金比利潤更重要)
決策中:傾聽一線的聲音 執(zhí)行者參與 請(qǐng)教行家 多種方案 反對(duì)是金 決斷
決策后:追蹤檢查 沉沒成本
6,授權(quán)
領(lǐng)導(dǎo)者就是要選人,育人,用人
成就他人,培養(yǎng)他人
給別人一個(gè)機(jī)會(huì),就是給自己一個(gè)未來
如何授權(quán)?
選對(duì)人,合適的人
由簡至繁,循序漸進(jìn),用人所長,求全是最大的錯(cuò)誤
責(zé),權(quán),利獎(jiǎng)罰分明,清晰
表明結(jié)果:授權(quán)后說:"請(qǐng)重復(fù)一遍"
檢查評(píng)估:授權(quán)不是棄權(quán),糾錯(cuò)甚至提供幫助
領(lǐng)導(dǎo)人80%人事,20%做事
員工是我們的內(nèi)部客戶,領(lǐng)導(dǎo)人要服務(wù)好我們的員工.
招人靠企業(yè),留人靠主管
留住員工的九個(gè)了解和九個(gè)有數(shù)
九個(gè)了解:姓名,生日,貫籍,出身,家庭,經(jīng)歷,特長,個(gè)性,表現(xiàn)
九個(gè)有數(shù):工作狀況,住房條件,身體情況,學(xué)習(xí)情況,思想品德,經(jīng)濟(jì)狀況,家庭成員,興趣愛好,社會(huì)交往
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇6
作為一個(gè)剛剛步入社會(huì)的應(yīng)屆畢業(yè)生,面對(duì)應(yīng)接不暇的各項(xiàng)事務(wù),總會(huì)感覺力不從心。就自我一籌莫展不知該如何分配自己有限的時(shí)間的時(shí)候,_X就及時(shí)地對(duì)我們進(jìn)行了一次有關(guān)時(shí)間管理方面的培訓(xùn)。
在培訓(xùn)中,_X讓我們了解時(shí)間觀念,然后用具體的實(shí)例來告訴我們?nèi)绾蝸戆才抛约旱臅r(shí)間,怎樣及時(shí)盡快得解決重要的事情。
在本次學(xué)習(xí)中,我知道了在應(yīng)對(duì)多項(xiàng)事務(wù)時(shí),要先對(duì)做每件事的時(shí)間進(jìn)行估計(jì),然后再根據(jù)事情的緊急性決定該什么時(shí)候做某事,最后在根據(jù)自己所在的工作位置,決定各項(xiàng)事情的重要性,以此來決定要花多少時(shí)間來做某事。例如作為_X教師的我們,對(duì)我們來說重要的事情無非就是認(rèn)真?zhèn)湔n,其中包括做講義和做教案,仔細(xì)準(zhǔn)備教具和按照新東方的規(guī)定來做自己的事情,我們既然已經(jīng)站在了這個(gè)位置,就一定要做好自己分內(nèi)的事,但是在做事之前一定要按照緊急性和重要性對(duì)各項(xiàng)工作進(jìn)行分配,這樣才能讓自己在有限的時(shí)間內(nèi)對(duì)各項(xiàng)工作都能做到游刃有余,才能使自己另學(xué)校滿意,另領(lǐng)導(dǎo)滿意,最后另學(xué)生和家長都滿意。
其實(shí),在我們?nèi)粘I钪械母黜?xiàng)事務(wù)總共可分為四種:既緊急又重要的事情,重要但不緊急的事情,緊急但不重要的事情和既不重要又不緊急的事情。在我們的生活中重要但不緊急的事情對(duì)我們來說才是真正重要的事情,我們一定要分配好自己的時(shí)間,盡量讓重要的事情不要在最后期限的時(shí)候變成緊急的事情,只有有長期計(jì)劃的人,才能有所成就,一直在趕著"撲火",總是在最后時(shí)刻才開始為重要事情著急的人,最后是不會(huì)有大的作為的。
最后,_X教了我們?nèi)绾畏峙渥约旱墓ぷ骱蜁r(shí)間,如何將重要的時(shí)間進(jìn)行排序,直至最后如何在同一時(shí)間將多個(gè)事情做好。
進(jìn)行此次培訓(xùn)后,我收獲頗多:
一、從現(xiàn)在開始對(duì)自己的時(shí)間進(jìn)行管理,根據(jù)_X的指導(dǎo)對(duì)自己進(jìn)行一周事情的策劃安排,避免自己在事情多的時(shí)候出現(xiàn)煩躁的狀況。
二、作為一個(gè)剛剛步入工作的大學(xué)生,面對(duì)社會(huì)上的各項(xiàng)事情資歷尚淺,一定要多向部門的老員工們多學(xué)習(xí),多詢問,多積累各項(xiàng)有用的工作經(jīng)驗(yàn),爭(zhēng)取早日成為_X的一名合格員工。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇7
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長而避其短。高效管理者無論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
時(shí)間管理學(xué)習(xí)心得體會(huì) 篇8
時(shí)間就是金錢,時(shí)間就是生命,也是最容易被浪費(fèi)的資源。作為一名中層管理者總覺得時(shí)間不夠用,整天被一些瑣碎的事情纏身,一天下來卻是該做的沒做。究其原因,應(yīng)是沒有能對(duì)時(shí)間進(jìn)行有效的管理。要成為一名高效的管理者,就應(yīng)是對(duì)時(shí)間有科學(xué)有效的管理。高效管理者的時(shí)間管理并非是對(duì)時(shí)間這一資源進(jìn)行管理,而是對(duì)管理者自身進(jìn)行管理,通過提高管理者的時(shí)間使用效率,減少浪費(fèi),從而達(dá)到提高工作效率的目標(biāo)。
通過學(xué)習(xí)使我了解到時(shí)間管理的意義、重要性和對(duì)管理者自身進(jìn)行管理的一些基本方法。
1.掌握工作的關(guān)鍵。高效不同層次的管理者盡管工作任務(wù)和工作責(zé)任不盡相同,但管理活動(dòng)卻是一致的,可簡單歸結(jié)為三個(gè)掌握,即掌握關(guān)鍵工作,掌握關(guān)鍵人物,掌握關(guān)鍵活動(dòng)。高效發(fā)展目標(biāo)能否實(shí)現(xiàn)的重點(diǎn)不在于每個(gè)環(huán)節(jié)、每個(gè)步驟,而在于制約性因素。制約性因素往往體現(xiàn)在關(guān)鍵工作,關(guān)鍵人物和關(guān)鍵活動(dòng)上,抓住了這三個(gè)關(guān)鍵,高效管理者也就解決了制約性因素。所謂“大智有所不慮,大巧有所不為”之所以成為大智大巧者,在于能夠揚(yáng)其長而避其短。高效管理者無論職位、社會(huì)地位、學(xué)術(shù)水平高低,都是普通勞動(dòng)者,不可能是全能的,也不需要面面俱到,因此,只要掌握了關(guān)鍵也就抓住了時(shí)間管理的要訣。具體地說,出現(xiàn)重要而且緊急的事情時(shí),高效管理者應(yīng)首先進(jìn)行處理,但要避免成為工作常規(guī),應(yīng)保證高效管理者的大部分時(shí)間花在重要而不緊急的事情上。高效管理者專注于處理重要的事情說明抓住了影響整個(gè)部門乃至整個(gè)高效的工作全局,主要精力放在不緊急的事情上則意味著未雨綢繆,防患于未然。
2.簡化工作程序。工作流程越簡化,越不容易出問題,執(zhí)行部門及人員在工作過程中會(huì)越加細(xì)致,執(zhí)行效果越好。同時(shí),簡化程序有利于解決高效中出現(xiàn)的“文山會(huì)海”現(xiàn)象,不該發(fā)的文不發(fā),不該開的會(huì)不開,提高行文和會(huì)議效率,降低管理成本。就開會(huì)而言,會(huì)前必須明確會(huì)議的目的,是分享信息、辯論還是決策,決策性的會(huì)議材料應(yīng)該在會(huì)前幾天分發(fā)參會(huì)者,讓參會(huì)者能盡早熟悉會(huì)議內(nèi)容并有足夠的考慮時(shí)間,以提高決策的質(zhì)量和速度,避免會(huì)議流于形式,避免將會(huì)議時(shí)間浪費(fèi)在泛泛而談上卻做不出任何科學(xué)決策。
3.合理安排工作時(shí)間。應(yīng)該做好每天、每周、每月以及每年的工作計(jì)劃,列出每一時(shí)間單位內(nèi)應(yīng)該完成的工作,排出優(yōu)先次序,突出重點(diǎn)并確認(rèn)完成時(shí)間,并適當(dāng)安排“不被干擾”的時(shí)間。高效管理者常常需要整塊的時(shí)間去思考一些重要決策或完成重要的任務(wù),在進(jìn)行這些任務(wù)的過程中,不能被外界打斷,否則重新進(jìn)入深度思考與完全工作狀態(tài)往往需要更長的時(shí)間。高效管理者集中時(shí)間不受干擾地處理一些重大事項(xiàng)而把其他事情都推到一邊,可能會(huì)給本部門甚至整個(gè)企業(yè)帶來一些意想不到的麻煩,但如果能有足夠必要的時(shí)間,不受任何人任何事干擾地思考或者從事對(duì)整個(gè)部門甚至整個(gè)高效至關(guān)重要的工作,那么這些可能的麻煩將是微不足道的。
4.合理授權(quán)。任何一位高效管理者都不可能獨(dú)自完成本部門乃至整個(gè)高效的所有工作,也不可能獨(dú)自對(duì)所有的事情做出科學(xué)決策,因此將一些事情指派或授權(quán)給別人,讓其他人對(duì)工作進(jìn)行分擔(dān),是提高時(shí)間使用效率的有效方式之一。列出工作中所有可以授權(quán)的事項(xiàng),并授權(quán)于適當(dāng)?shù)娜藖頉Q策和執(zhí)行,會(huì)提高整個(gè)企業(yè)的工作效率。高效管理者的授權(quán)必須充分,同時(shí)必須重視監(jiān)督和檢驗(yàn),保證被授權(quán)者的行為符合企業(yè)的整體利益。在授權(quán)過程中,管理者應(yīng)避免出現(xiàn)把別人當(dāng)成自己提高效率多做事的資源或者障礙、干擾者的傾向,否則可能會(huì)出現(xiàn)控制他人的欲望,傾向于讓被授權(quán)人按照要求做事,或者讓“他們”不要妨礙“我們”做事。從而使授權(quán)行為適得其反。在授權(quán)中必須要克服“辦事拖延”的鄙習(xí),推行“限時(shí)辦事制”。辦事拖延是浪費(fèi)時(shí)間的重要原因之一,實(shí)際工作中,工作任務(wù)的完成時(shí)間往往都會(huì)超出預(yù)期。因此,嚴(yán)格規(guī)定每一件事情的完成期限,并要求被授權(quán)者在限定時(shí)間內(nèi)報(bào)告處理結(jié)果,授權(quán)效果會(huì)更為有效。
我想我必須把時(shí)間管理運(yùn)用到人生中,工作、學(xué)習(xí)、生活等各個(gè)方面,讓我工作更有績效,使學(xué)習(xí)時(shí)間更充裕,把生活變得更豐富多彩。
