黨委辦公室創新思維方式實施精細管理的思考
四、以規范化科學化建設為重點,全面加強文件管理工作
新的形勢、新的任務,要求我們必須把加強公文管理工作,作為一個重要問題認真研究。加強公文管理,重在規范,下一步要重點在健全和落實制度上下功夫。
一是優化流程,實現有序運作。積極推行科學化、精細化管理,對公文處理工作如何做、誰來做、做到什么程度,設計最優的工作流程,編制科學簡明的標準,構建一個包括公文起草、公文審核、公文運轉和文檔管理為核心內容的標準化體系,并嚴格執行。
二是針對當前公文管理中存在的發文過多、多頭主送、文種亂用等問題,加強公文動態管理,把好行文關、會簽關、政策法規關、文字關和文體格式關。同時,嚴格控制發文數量,能不發文的盡量不發文,能發短文的決不長篇大論,努力做到寫精品文,發管用文。
三要強化效率觀念,提高文件流轉速度。進一步做好機要文件的管理和傳閱工作,加快傳閱速度,提高傳閱質量,強化保密措施。同時,進一步完善電子公文系統管理工作,抓好文件“節流”和“縮時”,提高辦文和辦事效率。
五、進一步轉變服務觀念,在“三服務”上體現新的作為
黨委辦公室能否提高服務水平,發揮好“三服務”作用,關系和影響路局黨委工作大局。下一步,我們要進一步轉變服務觀念,創新服務內容,改進服務方式,突出服務的超前性、針對性、靈活性和細致性,在服務領導、服務機關、服務基層上體現新的作為。重點實現服務工作的三個轉變:
一是實現由被動服務向主動服務轉變。堅持定期碰頭制度和急事隨時碰頭制度,及時通報工作進展和領導日程安排,先期確定工作計劃,同時充分考慮計劃調控,體現工作的主動性。今年大事多、喜事多,將迎來29屆北京奧運會、殘奧會和改革開放30周年等大事、喜事,同時路局將召開局情發布會、運輸安全會、“創新與發展”推進會等,我們現在就要思考怎樣準備、怎樣貫徹、怎樣推進和怎樣落實的問題,全面掌握工作的主動權。
二是實現由事務服務向政務服務轉變。堅持把事務服務與政務服務統一起來,在搞好深入細致地日常事務、各種會務的同時,注重想大事,抓大事,多為領導出主意,當高參。特別是對路局黨委的重點工作,如何設計,如何推進,要拿出自己的參考意見;對事關改革發展穩定的難點問題,要提出有參考價值的主張和看法。
三是實現由內向型服務向開放型服務的轉變。要跳出黨辦看黨辦,走出黨辦抓協調,發揮消化吸收信息多、閱讀文件領會政策早、各種會議參加勤、接觸各方面人員廣的優勢,加強對外聯系、對外協調和對外服務,努力把方方面面的力量凝聚到實現路局黨委和路局各項工作目標上來,在服務全局中展示新的作為。
