投資管理有限公司宣傳推介管理制度(精選3篇)
投資管理有限公司宣傳推介管理制度 篇1
投資管理有限公司宣傳推介管理制度
第一章 總則
第一條 為進(jìn)一步規(guī)范 資本投資管理有限公司(以下簡稱“公司”或“本公司”)的宣傳推介行為,完善宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布流程,促進(jìn)私募投資基金行業(yè)健康發(fā)展。根據(jù)《中華人民共和國證券投資基金法》、《私募投資基金監(jiān)督管理暫行辦法》、《私募投資基金管理人內(nèi)部控制指引》、(其他適用法規(guī))等法律法規(guī)、規(guī)范性法律文件及相關(guān)監(jiān)管要求制定本制度。
第二條 本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,包括宣傳推介材料的制作、分發(fā)人員、具體從事宣傳推介的人員及相關(guān)業(yè)務(wù)責(zé)任人等。
第三條 公司及業(yè)務(wù)人員開展宣傳推介活動,應(yīng)當(dāng)遵守法律法規(guī)、本辦法的規(guī)定及基金銷售協(xié)議的規(guī)定,誠實(shí)信用、勤勉盡責(zé)、恪盡職守,防止利益沖 突,履行說明義務(wù),合理的注意義務(wù),承擔(dān)特定對象調(diào)查,私募基金推介及合格投資者確認(rèn)等相關(guān)責(zé)任。不得向合格投資者之外的單位和個人進(jìn)行推介。
第四條 公司暫不采用互聯(lián)網(wǎng)媒介在線向投資者推介私募產(chǎn)品,如有業(yè)務(wù)需要進(jìn)行業(yè)務(wù)拓展的,相關(guān)程序另行規(guī)定。
第五條 為加強(qiáng)對投資人的教育和引導(dǎo),注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳,公司開展宣傳推介材料相關(guān)活動應(yīng)遵守以下原則:
1.全面性原則。在涉及基金業(yè)績表述等內(nèi)容時(shí),要全面揭示基金的過往運(yùn)作情況,不得進(jìn)行選擇性陳述,對投資人形成誤導(dǎo)。
2.準(zhǔn)確性原則。宣傳推介的內(nèi)容必須準(zhǔn)確、真實(shí),與基金合同相符。
3.審慎性原則。宣傳推介的內(nèi)容應(yīng)遵從審慎性原則,不得夸大基金業(yè)績、不得預(yù)測或模擬過往業(yè)績,不得使用沒有可靠數(shù)據(jù)來源的材料等。
第六條 從事基金宣傳推介活動的人員應(yīng)取得基金從業(yè)資格,熟悉基金運(yùn)作相關(guān)的法律、法規(guī)和規(guī)定等,具有相應(yīng)的專業(yè)能力和職業(yè)素養(yǎng)。
第二章 宣傳推介行為
第七條 公司市場銷售部門不得通過下列媒介渠道推介私募基金:
1.公開出版資料;
2.面向社會公眾的宣傳單、布告、手冊、信函、傳真;
3.未經(jīng)邀約面向公眾的講座、報(bào)告會、分析會;
4.海報(bào)、戶外廣告;
5.電視、電影、電臺及其他音像等公共傳播媒體;
6.公共網(wǎng)站鏈接廣告、博客等;
7.未設(shè)置特定對象調(diào)查程序的募集機(jī)構(gòu)官方網(wǎng)站、微信朋友圈等互聯(lián) 網(wǎng)媒介;
8.未經(jīng)特定對象調(diào)查程序的電話、短信和電子郵件等通訊媒介;
9.法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定和中國基金業(yè)協(xié)會自律規(guī) 則禁止的其他行為。
第八條 公司相關(guān)部門及其從業(yè)人員推介公司產(chǎn)品時(shí),禁止以下行為:
1.公開推介或者變相公開推介;
2.推介材料虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏;
3.以任何方式承諾投資者資金不受損失,或者以任何方式承諾投資者最低收益,包括宣傳預(yù)期收益、預(yù)計(jì)收益、預(yù)測投資業(yè)績等;
4.夸大或者片面推介基金,違規(guī)使用安全、保證、承諾、保險(xiǎn)、避險(xiǎn)、有保障、高收益、無風(fēng)險(xiǎn)等可能使投資人認(rèn)為沒有風(fēng)險(xiǎn)的表述;
5.登載任何自然人、法人或者其他組織的祝賀性、恭維性或推薦性的文字;
6.惡意貶低同行;
7.允許非本機(jī)構(gòu)雇傭的人員進(jìn)行推介;
8.推介非本機(jī)構(gòu)募集的私募基金;
9.法律、行政法規(guī)、中國證監(jiān)會的有關(guān)規(guī)定和中國基金業(yè)協(xié)會自律規(guī)則禁止的其他行為。
第九條 公司可以合法公開宣傳的信息包括:私募基金管理人的品牌、發(fā)展戰(zhàn)略、投資策略以及由中國基金業(yè)協(xié)會公示的已備案私募基金的基本信息,不得包含基金產(chǎn)品的推介內(nèi)容。
第三章 宣傳推介材料
第十條 本辦法所稱宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布,包括宣傳推介材料內(nèi)容的撰寫和形式的確定、宣傳推介材料分發(fā)與公布的方式、時(shí)間及宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布的相關(guān)審核流程等。
第十一條 本公司從事基金宣傳推介的相關(guān)人員,在制作、分發(fā)與公布宣傳推介材料時(shí),首先要嚴(yán)格自律管理;產(chǎn)品部負(fù)責(zé)對宣傳推介材料的合規(guī)性進(jìn)行審核,并對宣傳推介材料制作、分發(fā)與公布實(shí)施監(jiān)督。
私募基金的宣傳推介材料(如招募說明書)內(nèi)容應(yīng)當(dāng)如實(shí)披露基金產(chǎn)品的基本信息,與基金合同保持一致。如有不一致,應(yīng)當(dāng)向投資者特別說明。
第十二條 公司制作的宣傳推介材料應(yīng)與基金合同主要內(nèi)容一致,不得有任何虛假記載、誤導(dǎo)性陳述或者重大遺漏。推介材料內(nèi)容包括但不限于:
1.私募基金的名稱和基金類型;
2.私募基金管理人名稱、私募基金管理人登記編碼等基本信息及概況描述;
3.私募基金托管人名稱(如無,應(yīng)以顯著字體特別標(biāo)識);
4.私募基金的投資范圍、投資策略和投資限制概況;
5.私募基金收益與風(fēng)險(xiǎn)的匹配情況;
6.私募基金的風(fēng)險(xiǎn)揭示;
7.私募基金募集結(jié)算資金專用賬戶信息;
8.投資者承擔(dān)的主要費(fèi)用及費(fèi)率;
9.私募基金承擔(dān)的主要費(fèi)用及費(fèi)率;
10.私募基金信息披露的內(nèi)容、方式及頻率;
11.明確指出該文件不得轉(zhuǎn)載或給第三方傳閱;
12.中國基金業(yè)協(xié)會規(guī)定的其他內(nèi)容。
在宣傳推介材料中,應(yīng)當(dāng)采取合理方式向投資者揭示風(fēng)險(xiǎn),確保推介材料中的相關(guān)內(nèi)容清晰、醒目。
第十三條 基金宣傳推介材料附有統(tǒng)計(jì)圖表的,應(yīng)當(dāng)清晰、準(zhǔn)確;提及第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)評價(jià)結(jié)果的,應(yīng)當(dāng)列明第三方專業(yè)機(jī)構(gòu)的名稱及評價(jià)日期。
第十四條 基金宣傳推介材料中引用公司或旗下基金產(chǎn)品獲得的獎項(xiàng),應(yīng)當(dāng)引用業(yè)界公認(rèn)比較權(quán)威的獎項(xiàng),且應(yīng)當(dāng)避免引用3年前的獎項(xiàng)。
第十五條 基金宣傳推介材料應(yīng)當(dāng)含有明確、醒目的風(fēng)險(xiǎn)提示和警示性文字,以提醒投資人注意投資風(fēng)險(xiǎn),仔細(xì)閱讀基金合同和風(fēng)險(xiǎn)揭示書,了解基金的具體情況。有足夠平面空間的基金宣傳推介材料應(yīng)當(dāng)在材料中加入具有符合規(guī)定的必備內(nèi)容的風(fēng)險(xiǎn)提示函。
第十六條 在基金宣傳推介材料中加強(qiáng)對投資人的教育和引導(dǎo),積極培養(yǎng)投資人的長期投資理念,注重對行業(yè)公信力及公司品牌、形象的宣傳。
第十七條 基金宣傳推介材料登載過往業(yè)績,基金管理人應(yīng)當(dāng)特別聲明,基金的過往業(yè)績并不代表其未來表現(xiàn),基金管理人管理的其他基金的業(yè)績并不構(gòu)成新基金業(yè)績表現(xiàn)的保證。
第十八條 基金宣傳推介材料要按照有關(guān)法律法規(guī)的規(guī)定或者行業(yè)公認(rèn)的準(zhǔn)則計(jì)算基金的業(yè)績表現(xiàn)數(shù)據(jù)。
第十九條 基金宣傳推介材料引用的統(tǒng)計(jì)數(shù)據(jù)和資料應(yīng)當(dāng)真實(shí)、準(zhǔn)確,并注明出處,不得引用未經(jīng)核實(shí)、尚未發(fā)生或者模擬的數(shù)據(jù)。
產(chǎn)品宣傳推介材料應(yīng)載明,其他任何機(jī)構(gòu)或個人不得使用、更改、變相使用我司發(fā)布的基金推介材料。
第二十條 宣傳推介材料的內(nèi)部審核流程:
1.宣傳推介材料經(jīng)撰寫人撰寫完成后,提交本部門負(fù)責(zé)人初步審核;
2.初審無異議后提交公司風(fēng)控部門進(jìn)行合規(guī)性審核;結(jié)合合規(guī)部門的修改意見,對相關(guān)材料進(jìn)行修改,修改后再次提交確認(rèn);
3.將合規(guī)部門確認(rèn)后的定稿提交分管銷售業(yè)務(wù)與合規(guī)業(yè)務(wù)的高管確認(rèn),并簽署合規(guī)審查意見書。
第二十一條 公司產(chǎn)品部應(yīng)當(dāng)對基金宣傳推介材料的內(nèi)容負(fù)責(zé),確保分發(fā)、公布的材料與備案的材料一致。公司銷售部門應(yīng)當(dāng)審查銷售募集機(jī)構(gòu)使用的材料。
第二十二條 不得通過無基金銷售資格的機(jī)構(gòu)銷售公司產(chǎn)品或宣傳推介基金。
第二十三條 公司行政部按照公司檔案管理辦法,對分發(fā)的宣傳推介材料進(jìn)行及時(shí)的整理、備份和歸檔等。
第二十四條 如某些內(nèi)容,相關(guān)的法律、法規(guī)或制度等未明確做出相關(guān)規(guī)定的,應(yīng)從維護(hù)投資者利益和推動基金行業(yè)更健康發(fā)展的角度,遵從相關(guān)原則,按照嚴(yán)格標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行。
第四章 附則
第二十五條 本制度由公司風(fēng)控部負(fù)責(zé)制定、修訂與解釋。本制度未盡事宜,按相關(guān)法律法規(guī)執(zhí)行
第二十六條 本制度經(jīng)公司總裁辦審批通過,發(fā)布之日起施行。
投資管理有限公司宣傳推介管理制度 篇2
第一條 制定目的
為加強(qiáng)公司對外投資管理,規(guī)范公司對外投資行為,保障公司合法權(quán)益,根據(jù)有關(guān)法律法規(guī)及公司章程的有關(guān)規(guī)定,制定本制度。
第二條 適用范圍
本制度適用于公司一切對外投資行為的監(jiān)督管理工作,包括股權(quán)投資、債權(quán)投資的申報(bào)、審批、監(jiān)管等。
第三條 基本原則
1.明確管理權(quán)限。
2.落實(shí)出資者和經(jīng)營者的責(zé)任。
3.加強(qiáng)出資者的監(jiān)督力度。
第四條 主管部門
公司______部是對外投資的管理部門。
第五條 對外投資決策
______運(yùn)用公司資產(chǎn)所作出的投資權(quán)限為公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)____%以下,其它重大投資項(xiàng)目應(yīng)由______申報(bào)______審查批準(zhǔn)。
第六條 對外投資項(xiàng)目
1.公司鼓勵以下對外投資項(xiàng)目:
(1)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略的項(xiàng)目;
。2)擁有技術(shù)優(yōu)勢或資源優(yōu)勢的開發(fā)項(xiàng)目;
(3)與公司生產(chǎn)經(jīng)營有關(guān)的原材料、能源和產(chǎn)品銷售等緊密相關(guān)的項(xiàng)目。
2.公司不鼓勵以下對外投資項(xiàng)目:
。1)不具競爭優(yōu)勢的項(xiàng)目;
。2)不符合國家產(chǎn)業(yè)政策的項(xiàng)目。
(3)____________________項(xiàng)目。
3.對外投資項(xiàng)目要采用_______形式進(jìn)行,累計(jì)對外投資總額不得超過公司凈資產(chǎn)的_____%。
第七條 對外投資申報(bào)
公司的對外投資行為,應(yīng)由_____向_____提交以下材料進(jìn)行申報(bào):
1.對外投資項(xiàng)目概況;
2.對外投資可行性分析報(bào)告;
3.本單位近_____年的資產(chǎn)負(fù)債表和損益表;
4.合作投資的,提交有關(guān)合作協(xié)議及合作方基本情況。
第八條 對外投資審批
1.______申報(bào)對外投資項(xiàng)目后,由______負(fù)責(zé)審核并對項(xiàng)目提出初步意見后提交______作進(jìn)一步審批。
2.審批的基本原則:
。1)符合國家產(chǎn)業(yè)政策;
(2)符合公司發(fā)展戰(zhàn)略和投資方向;
。3)經(jīng)濟(jì)效益良好或符合其它投資目的;
(4)有規(guī)避風(fēng)險(xiǎn)的預(yù)案;
。5)與公司投資能力相適應(yīng);
。6)申報(bào)資料齊全、真實(shí)、可靠。
3.審批額度
。1)低于公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)_____%的項(xiàng)目由_____審批;
(2)公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)_____%至_____%的項(xiàng)目由_____審批;
。3)公司最近經(jīng)審計(jì)凈資產(chǎn)_____%以上項(xiàng)目由_____審批。
第九條 對外投資監(jiān)督
1.對外投資項(xiàng)目運(yùn)作完成后,應(yīng)于_____日內(nèi)將本項(xiàng)目的運(yùn)作情況報(bào)送_____,并抄送_____。
2._____部、_____部對對外投資行為進(jìn)行監(jiān)督檢查,并會同有關(guān)部門對投資效果進(jìn)行不定期調(diào)查和評價(jià)。
第十條 獎懲
1.對嚴(yán)格遵守本制度、對外投資項(xiàng)目效益良好的項(xiàng)目負(fù)責(zé)人將給予表揚(yáng)和獎勵,具體嘉獎方法為:____________________。
2.違反本制度的,公司要追究有關(guān)責(zé)任人員的責(zé)任,視情況給予__________處分;造成損失的,決策者要承擔(dān)相應(yīng)損失;對有觸犯刑法的,移送司法機(jī)關(guān)依法處理。
第十一條 附則
本制度自_____審議通過之日起執(zhí)行,由公司_____部負(fù)責(zé)解釋。
投資管理有限公司宣傳推介管理制度 篇3
1.總則
1.1為規(guī)范勞動合同的簽訂、履行、續(xù)訂、變更、解除、終止等工作,維護(hù)公司和員工的合法權(quán)益,建立公司與員工之間的和諧勞動關(guān)系,并有效規(guī)范和完善公司勞動合同管理工作,依據(jù)國家有關(guān)法律、法規(guī),結(jié)合公司實(shí)際,特制訂本制度。
1.2公司和員工必須按照國家法律、法規(guī)和有關(guān)政策,及本制度的要求,在平等自愿、協(xié)商一致的基礎(chǔ)上簽訂書面勞動合同,合同簽訂后,雙方必須嚴(yán)格執(zhí)行。
1.3勞動合同的訂立應(yīng)遵循如下原則:
1.3.1遵守國家和地方政府有關(guān)法律法規(guī)的原則;
1.3.2平等自愿、協(xié)商一致的原則;
1.3.3權(quán)利和義務(wù)對等一致的原則;
1.3.4誠實(shí)守信的原則;
1.4本制度適用于與公司建立勞動關(guān)系的所有員工;
1.5所有與公司建立勞動關(guān)系的員工,必須簽訂書面勞動合同,同時(shí)員工應(yīng)當(dāng)遵守公司范圍內(nèi)的各項(xiàng)管理制度、規(guī)定,自覺履行勞動義務(wù)。
2.管理部門
2.1集團(tuán)人力資源部是勞動合同檔案的歸口管理部門,負(fù)責(zé)勞動合同的管理、簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止等相關(guān)手續(xù)辦理工作。
2.2集團(tuán)總裁辦法務(wù)部是勞動合同及相關(guān)附件協(xié)議模板的審核部門,任何有關(guān)勞動合同及相關(guān)協(xié)議模板內(nèi)容條款的變更必須經(jīng)過法務(wù)部確認(rèn)。
2.3集團(tuán)各事業(yè)部、各職能中心、各分支機(jī)構(gòu)、各部門、對于勞動合同的簽訂、續(xù)訂、變更、解除、終止,應(yīng)及時(shí)向人力資源部報(bào)備反饋信息并予以配合,由人力資源部統(tǒng)一辦理。符合《離職管理制度》、《人事異動管理制度》及其他相關(guān)人力資源制度的,并應(yīng)當(dāng)按照該等制度的規(guī)定執(zhí)行。
2.4集團(tuán)各分支機(jī)構(gòu)、各部門、各職能中心對于勞動合同的文本,及簽署解除工作可以提出建議,共同完善公司的勞動合同管理工作。
3.勞動合同的內(nèi)容
3.1勞動合同由《勞動合同書》及其附件組成。
3.2勞動合同附件與《勞動合同書》具有同等法律效力,勞動合同附件包括:員工在公司服務(wù)期內(nèi)所簽訂的各類專項(xiàng)協(xié)議和公司有關(guān)規(guī)章制度。
3.3專項(xiàng)協(xié)議的種類:
3.3.1薪酬協(xié)議;
3.3.2保密協(xié)議;
3.3.3培訓(xùn)協(xié)議及服務(wù)期協(xié)議;
3.3.4競業(yè)禁止協(xié)議:限于需要進(jìn)行競業(yè)禁止的崗位與工種。
3.3.5雙方認(rèn)為應(yīng)簽訂的其他協(xié)議。
4.合同期限
4.1試用期:
4.1.1所有首次與公司簽訂勞動合同的員工,不分職級與工種,試用期均為6個月;
4.1.12對于試用期內(nèi)評估已達(dá)錄用條件及基本考核要求,滿足其工作技能、態(tài)度、績效等要求,根據(jù)用人部門最高負(fù)責(zé)人及行政人事總監(jiān)共同簽批,員工可以在試用期第3個月結(jié)束時(shí)提前辦理轉(zhuǎn)正手續(xù);
4.1.3特別人才具有特殊貢獻(xiàn)的員工,經(jīng)部門最高負(fù)責(zé)人提議,行政人事總監(jiān)及總裁審批同意的,可以提前至試用期第2個月結(jié)束時(shí)予以辦理轉(zhuǎn)正手續(xù)。
4.2合同期:
4.2.1首次簽訂勞動合同的期限均為3年;特殊情況下需要簽訂短期限勞動合同的,由用人部門與人力資源中心共同確定;
4.2.2續(xù)簽勞動合同的期限,視員工一直以來的工作績效及其本人意愿,可續(xù)簽3至5年合同期限的勞動合同。
5.合同簽訂
5.1新員工入職時(shí)應(yīng)提供前任單位離職證明(原件)或退工單(原件),方可訂立勞動合同。
5.2新員工應(yīng)在報(bào)到的第一天提供完成的入職資料,審驗(yàn)合格后,人力資源部相關(guān)人員安排與員工當(dāng)面簽訂勞動合同,并在一周內(nèi)返還員工一份,同時(shí)員工簽署回執(zhí)單。
5.3入職資料不齊全或不符合要求的,人力資源部應(yīng)在第一時(shí)間內(nèi)通知最高部門負(fù)責(zé)人及員工本人,視情節(jié)嚴(yán)重與否決定是否需要簽訂勞動合同。
5.4公司出資培訓(xùn)的人員,已經(jīng)按有關(guān)規(guī)定與公司簽訂了《培訓(xùn)服務(wù)協(xié)議書》,再與公司訂立勞動合同時(shí),合同期不得短于服務(wù)合同或協(xié)議尚未履行的期限。
5.5在合同履行過程中,公司對出資培訓(xùn)的員工應(yīng)按規(guī)定計(jì)算培訓(xùn)服務(wù)期;若培訓(xùn)服務(wù)期超過勞動合同期限,應(yīng)延長勞動合同期限至培訓(xùn)服務(wù)期滿。但主動權(quán)限歸屬公司。
6.合同變更
6.1合同變更是指對原訂勞動合同的部分條款修改、補(bǔ)充、廢止的行為。
6.2當(dāng)公司與員工訂立勞動合同時(shí)所依據(jù)的勞動法律、法規(guī)、規(guī)定等客觀情況發(fā)生變化,或因經(jīng)營、工作任務(wù)發(fā)生變化及機(jī)構(gòu)調(diào)整等原因,任何一方要求變更合同內(nèi)容,需將變更要求書面送達(dá)另一方,另一方應(yīng)在7個工作日內(nèi)做出書面答復(fù)。經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以變更相關(guān)內(nèi)容,并辦理勞動合同變更手續(xù)。7個工作日內(nèi)未做出書面答復(fù)的,視為同意變更。
6.3變更合同條款時(shí),雙方簽署《勞動合同變更協(xié)議》,一式兩份,公司與員工各執(zhí)一份。
7.合同續(xù)訂
7.1勞動合同期滿,雙方協(xié)商同意可以續(xù)訂勞動合同。
7.2在員工勞動合同到期前兩個月,由集團(tuán)人力資源部向其部門負(fù)責(zé)人以及所屬機(jī)構(gòu)最高負(fù)責(zé)人發(fā)送勞動合同續(xù)訂審批表,若部門同意續(xù)訂或終止的,由集團(tuán)人力資源部向所屬部門hrc(即人力資源顧問)發(fā)送續(xù)簽或終止的通知。
7.接到通知后,準(zhǔn)備勞動合同的續(xù)訂或終止的相關(guān)事宜。
7.4同意續(xù)訂的,應(yīng)提前30日與員工面談,并做好書面簽字手續(xù),并于期滿前20日辦理續(xù)訂手續(xù)。
7.5已簽訂了服務(wù)期協(xié)議或其它專項(xiàng)協(xié)議后勞動合同到期的,公司與員工約定的服務(wù)期遲于部門擬續(xù)簽的勞動合同終止日的,續(xù)訂的勞動合同終止日以原簽訂的服務(wù)協(xié)議的終止日為準(zhǔn)。
7.5勞動合同終止的,用人部門及相關(guān)部門應(yīng)于終止之日辦理完該員工所有的離職手續(xù)。
8.合同解除
8.1勞動合同在執(zhí)行期間,經(jīng)雙方協(xié)商一致,可以解除勞動合同,并簽訂《解除勞動合同協(xié)議書》。
8.2員工提出解除勞動合同:
8.2.1對于重要崗位或特殊崗位的員工,合同內(nèi)約定其辭職通知期為1至6個月,員工應(yīng)遵守此項(xiàng)約定,并絕對服從和配合公司進(jìn)行商業(yè)機(jī)密的脫密工作。
8.2.2提出辭職的員工,應(yīng)至少提前30天向所在部門及人力資源部遞交《解除勞動合同單》及個人辭職報(bào)告。部門簽署意見后,交hrc及人力資源總監(jiān)審批,人力資源部安排與辭職員工進(jìn)行面談,并做出回復(fù)。
8.2.3部門經(jīng)理以下的辭職員工由hrc負(fù)責(zé)與員工進(jìn)行面談,并填寫《面談記錄表》;
部門經(jīng)理以上職級的辭職者,由人力資源部總監(jiān)及其部門最高負(fù)責(zé)人面談,并填寫《面談記錄表》。
8..3員工有下列情形的,用人部門可以解除勞動合同,且不用支付任何經(jīng)濟(jì)補(bǔ)償金:
8.3.1在試用期間被證明不符合錄用條件的;
8.3.2員工沒有正當(dāng)理由且不履行勞動合同的;
8.3.3嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或本公司規(guī)章制度的;
8.3.4對公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重?fù)p害的;
8.3.5嚴(yán)重失職、營私舞弊對企業(yè)利益造成重大損害的;
8.3.6被依法追究刑事責(zé)任、勞動教養(yǎng)的;
8.3.7按照法律法規(guī)或公司規(guī)章制度應(yīng)予以解除勞動合同的其它情形。
8.4重要管理崗位及涉及技術(shù)、財(cái)務(wù)、人事等敏感崗位的員工離職,公司會視交接情況,對其進(jìn)行離任專項(xiàng)審計(jì)工作。
8.5勞動合同解除符合公司《離職管理制度》的,按該制度執(zhí)行。
9.違約賠償
9.1勞動合簽訂以后,公司和員工雙方應(yīng)嚴(yán)格履行勞動合同規(guī)定的條款,任何一方違約給對方造成損失的,應(yīng)按照國家的有關(guān)規(guī)定和雙方的約定依法承擔(dān)違約及賠償責(zé)任。
9.2員工未解除或者終止勞動合同而與其他用人單位建立事實(shí)勞動關(guān)系,由此給公司損成損失的,視損失程度按雙方約定的數(shù)額賠償。
9.3員工因竊取或泄露公司商業(yè)秘密給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,按《勞動法》及《反不正當(dāng)競爭法》的有關(guān)規(guī)定予以賠償并承擔(dān)相關(guān)法律責(zé)任。
9.4員工不辭而別,給公司造成經(jīng)濟(jì)損失的,公司將依法追究當(dāng)事人的賠償責(zé)任并按國家有關(guān)規(guī)定對其進(jìn)行處理。
9.5員工對公司的聲譽(yù)、形象造成嚴(yán)重危害的,應(yīng)向公司支付賠償金。
9.6員工嚴(yán)重違反勞動紀(jì)律或公司規(guī)章制度被公司解除勞動合同的,在服務(wù)期內(nèi)的,應(yīng)按服務(wù)期協(xié)議,培訓(xùn)協(xié)議,保密協(xié)議等相關(guān)的約定,依法支付違約金。
9.7其它賠償、補(bǔ)償按《勞動合同書》中的特殊約定或?qū)m?xiàng)協(xié)議書的規(guī)定執(zhí)行。
10.勞動爭議的處理
10.1當(dāng)發(fā)生勞動爭議時(shí),各部門須及時(shí)妥善處理,無法調(diào)和時(shí)應(yīng)向集團(tuán)人力資源部門報(bào)告,不得推諉,禁止歪曲事實(shí)。向人力資源中心反饋的信息,應(yīng)盡量以書面文件的形式提交,并附上相關(guān)證據(jù)材料。
10.2人力資源部及法務(wù)部應(yīng)及時(shí)、積極處理群體性、突發(fā)性勞動爭議,對失職瀆職的,
嚴(yán)格追究有關(guān)部門、責(zé)任人的責(zé)任。
10.3公司應(yīng)逐步建立人事爭議應(yīng)急處理機(jī)制,在員工入職、離職、辭退、解除及續(xù)簽勞動合同等勞動爭議高發(fā)期,需及時(shí)反饋爭議事由,引入?yún)f(xié)商機(jī)制。相關(guān)人員應(yīng)對于勞動爭議的發(fā)生有一定的預(yù)判,對于可能發(fā)生爭議的勞動關(guān)系,應(yīng)及時(shí)向各相關(guān)人員反映事實(shí)情況。
11.勞動合同文本管理
11.1人力資源部對勞動合同實(shí)行動態(tài)管理,及時(shí)建立健全勞動合同管理的程序、臺賬,應(yīng)建立的勞動合同管理臺帳有:
11.1.1勞動合同簽訂回執(zhí)、試用期、合同期、變更、解除、終止臺帳;
11.1.2員工違紀(jì)統(tǒng)計(jì)臺賬;
11.1.3員工特殊履行期統(tǒng)計(jì)臺賬,特殊履行其包括:年假期、醫(yī)療期、法定特殊事假期;
11.1.4員工未經(jīng)公司許可不得向任何第三方特別是本公司內(nèi)同事展示所簽署的合同或協(xié)議,否則以嚴(yán)重違反公司規(guī)章制度處理。
12.附則
12.1本辦法未盡事項(xiàng)按國家法律、法規(guī)和公司依法制定的規(guī)章制度執(zhí)行,今后國家或地方法律、法規(guī)有新規(guī)定的按新規(guī)定執(zhí)行。
12.2本辦法自發(fā)文之日起執(zhí)行,并由人力資源部負(fù)責(zé)解釋和修訂。
