關于做好“兩基”迎國檢檔案資料工作的實施方案
（2）全面作好省督導組驗收的各項準備工作。
四、嚴格要求，達成目標
1、分工協作，不推脫責任。領導小組成員，要把“兩基”迎國檢工作作為頭等大事來做，列入重點工作，一級抓一級，層層抓落實，努力形成上下聯動、各方支持、齊抓共管的工作格局。按照領導管理、普及程度、辦學條件等幾方面進行分類組檔，做到既分工明確又協調配合。
2、統一軟件、科學組檔
根據“兩基”迎國檢要求，四川省xx年在接受檢查時，檢查組將重點檢查前三年即、xx年的“兩基”工作鞏固情況，經費投入重點檢查前四年的情況。省教育督導團將在年底前對縣（區）、鄉（鎮）、學校xx年和xx年度資料的收集、整理、歸檔、數據錄入和統計完成情況進行檢查。各科室必須立即行動，抓緊時間，按時完成各項任務。本次迎檢，全省統一使用“輕松普九統計系統xx版”軟件，劉逸負責搞好軟件的下載與使用，搞好各類數據的錄入。
3、加大宣傳工作力度，營造“兩基”迎檢良好氛圍。學校要努力營造全社會關心、支持“兩基”迎檢工作，充分利用各種宣傳媒體，大力宣傳“兩基”迎驗工作對全面建設和諧社會的重要意義。從實踐“三個代表”重要思想高度出發，采取有效措施，從行政、經濟、法律、教育管理等方面切實保障適齡兒童少年接受九年義務教育的權利。
4、加強自查，高標準建好“兩基”檔案。各學校要對照“兩基”驗收標準，組織人員嚴格按照“兩基”建檔要求，建立健全統一、齊全、規范、準確的檔案，認真作好檔案的續建工作。及時進行自查，對自查發現的問題，采取有力措施進行整改，強化“兩基”檔案管理的規范化，實行專人負責制，確保檔案材料的連貫性、完整性、真實性和科學性；嚴禁在“兩基”檔案建設中弄虛作假，實行責任追究制，確保檔案資料的真實性和準確性。
五、檔案要求：
蔡伯民老師負責迎國檢檔案資料的整理與歸檔工作，對組檔提出如下要求：
1、檔案要種類項目齊全；表冊統一，數據準確一致；分類詳細，擺放有序；內容詳實連續；查糾錯頁、漏頁、錯年、錯月，有頭無尾，無頭有尾，倒裝錯裝，內容類同等現象。
2、理清思路、分清主次，緊扣驗收評估細則、建檔目錄、三個補充說明，準確把握建檔要求，自查自糾自補完善規范各類檔案。
3、檔案內容要在緊扣建檔目錄主桿的基礎上，結合各項評估指標要求，結合學校工作實際，擴大補充范圍，使之檔案資料可靠、可信，成為應證指標的憑據。
4、每項檔案資料要注意收集出處性、過程性、結果性三個環節方面的文字，而且要收錄能體現我校工作亮點性、特色性的資料。
5、各建檔負責人、責任人對建檔建設工作要做到認識、組織管理、培訓到位，工作時間、責任、措施、人員要有保證，自查、自糾、自補、完善不放松。
6、各建檔負責人、責任人要認真細心、反復檢查糾正，檔案中套用借鑒、翻版、下載方面文書中出現事件（事情）與時間界限不明或超前滯后；文書內容事件（事情）與人物身份區域、地點、校名、姓名不相符的；錯字、措詞、錯句弄虛造假的成份。