檔案室建設方案（精選5篇）
檔案室建設方案 篇1
一、指導思想
加強檔案的集中統一管理，保證公司檔案的完整、準確;確保檔案的安全和有效利用，提升整體服務功能。
二、檔案管理工作
（一）檔案材料的收集
建立健全立卷歸檔制度，確立歸檔范圍、歸檔時間、保管期限;對遺缺不全的檔案，采取不同措施，積極收集齊全;及時催辦整理完成的文件上交回收，在次年檢查齊全后整理立卷歸檔，并做好臺帳管理。
（二）檔案的歸檔、立卷與管理
依據檔案來源、時間、題目、內容順序分成若干層次和類別進行分類。立卷按永久、長期、短期分別組卷，卷內文件把正文、底稿、附件、請示和批復放在一起，編制案卷目錄和
案內目錄，對所有公司檔案系統排列，確定保管期限，編制檔案目錄（卡片），按一定次序排列和存放。
每年對檔案進行一次清理，清除不必要保存的材料;對破損和褪色的材料進行修補和復制。
（三）檔案的保管
防止檔案的損壞，延長檔案的壽命，維護檔案的安全;公司設立專門地點或專用庫房或專用文件庫保存檔案;做好檔案室的防盜、防水漬、防潮、防蟲蛀等工作。
（四）檔案的鑒定分類
從檔案的內容、來源、時間、名稱等方面鑒別檔案的`價
值，以鑒定量分重點保管和一般保管。重點保管檔案應設立專人專柜保管，并按檔案保管期限分永久、長期、短期三種以確保檔案的價值。
（五）檔案借閱、利用工作
凡需使用檔案者，均須填寫文件調閱單，依據調閱權限和檔案密級，經主管領導簽批后方能調閱。
案卷一般僅供在檔案室閱看，立卷的文件、資料可外借。外借的須辦理登記手續。借閱期限不得超過三個星期，到期歸還;如需再借，應辦理續借手續。借閱檔案者應愛護檔案，確保檔案的完整性，不得擅自涂改、勾畫、剪裁、抽取、拆散或損毀。
借閱檔案交還時，須當面查看清楚，如發現遺失或損壞，應及時報告主管領導。
本公司內檔案管理的利用方式有：
1、提供檔案原件;
2、提供檔案復印件;
3、提供文獻索引資料。
4、檔案管理部門應主動向各部門員工提供公司檔案編研信息服務。
三、檔案室工作職責：
1、完成文書檔案、聲像檔案、規劃檔案、基建檔案、
房產檔案，在每年的規定時間（即每半年）完成檔案的接收（收集）、整理、分類、歸檔等工作。
2、做好室藏建設。一是整理檔案庫房，達到規定要求。
二是將檔案管理的相關制度上墻，整理好的各類檔案上架入庫保管。
3、開展檔案開發利用工作，辦理借閱與咨詢;積極開發檔案信息資源，為本公司工作服務。
4、維護檔案的完整與安全，做好檔案的安全防范、修復、復制、保護工作，對損壞、偷竊、擅自銷毀、遺失檔案和泄密者，提請公司予以處理，對保護檔案有功者，提請公司給予表彰。
5、做好檔案信息編研工作。編寫全宗介紹、立卷、說明、組織沿革、大事記、主要業務工作基礎數字匯編，整理專題匯集、發文匯集等參考資料，收集統計檔案工作基本情況，編制案卷目錄、案卷文件目錄等檢查工具。
檔案室建設方案 篇2
為進一步推進我局檔案規范化、標準化、科學化建設，爭創省二級綜合檔案室，根據《省機關檔案工作目標管理省級認定辦法》有關規定，結合我局檔案目標管理實際情況和爭創活動的要求，我局決定20xx年開展檔案升級達標工作，特制定如下實施方案：
一、指導思想
以鄧小平理論、“三個代表”重要思想和科學發展觀為指導，以檔案管理省二級標準為依據，本著“對歷史負責，對現實服務，替未來著想”的原則，進一步加強和規范我局檔案工作。通過爭創活動，全面加強機關管理，提升工作效能。二、工作目標
高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級管理水平的目標，促進我局各項工作規范化建設，從而更好的服務于我市交通事業。
三、組織領導
我局檔案目標認定工作是一項綜合性、系統性工程，必須凝全局之力、聚全局之智，統一部署，分工協作。為加強領導，搞好協調，努力實現檔案目標管理升級，我局決定對原檔案工作領導小組成員進行充實調整，領導小組由沈培興任組長，趙文松任副組長，我局相關科室負責人及檔案員為成員，全面負責檔案升級工作。
四、實施步驟
為確保我局檔案目標管理升級工作如期完成，將整個工作分為四個階段：動員準備階段、收集整理階段、自檢補差階段和整改驗收階段。
第一階段（2月上旬～5月底）：動員準備階段。制定我局檔案工作爭創省二級目標管理實施方案;調整充實我局檔案管理工作領導小組;召開有關人員會議，部署檔案目標管理認定工作。組織小組成員認真學習《中華人民共和國檔案法》等文件，組織到兄弟單位參觀學習，提高對檔案管理升級工作重要性的認識。
同時邀請市檔案局指導科老師來我局講授有關檔案業務知識，對我局檔案達標工作進行指導，發現不足和需要改進的地方，及早準備，制定整改完善措施。第二階段（6月上旬～9月底）：收集整理階段。根據檔案類別，實行分塊操作。
1.文書檔案。由局綜合檔案室負責，各部門按照要求將本科室業務工作中形成的材料收集整理移交局綜合檔案室，移交時間不得超過20xx年5月底。
2.綜合材料。大事記、全宗介紹、機構沿革、專題材料
的編寫，制度匯編等由交編辦負責，各科室和熟悉本局工作情況的相關同志配合完成，20xx年9月上旬交稿。
3.會計檔案。由局財務科負責，截止20xx年的財務檔案及各年年報電子版，20xx年9月底前整理完畢，編制電子案卷目錄交檔案室。
4.科技類檔案。由工程科、檔案室負責工程檔案的歸檔和數字化備份。20xx年9月底前交檔案室。
5.聲像、實物檔案。由各科室、檔案室共同負責，各科室負責整理好本科室的聲像檔案，編目，填寫說明。實物檔案統一移交檔案室，20xx年9月底前完成收集整理。
因檔案工作繁瑣，信息錄入量較大，決定采取集中整理和分散錄入相結合的方式，各科室要盡力配合，工作分配量化到人，保證按時保質保量地完成工作任務。第三階段（10月上旬～10月底）：自檢補差階段。
我局檔案管理領導小組根據《省機關檔案工作目標管理審計認定自檢評分表》進行自檢打分，對自檢中存在的問題進行認真補課。邀請市檔案局到我局指導檔案工作，進行預檢，并根據提出的意見及時落實整改。辦公室負責自檢工作安排及有關材料的準備。
第四階段（11月上旬）：申報驗收階段。
1.申報。按照省二級標準，組織撰寫申報省二級檔案管
理的申請報告、自檢報告（主要包括我局概況，開展檔案工作目標管理的措施及自我評價等）、我局檔案工作基本情況登記表、自我檢查評分表。
2.驗收。根據預檢中發現的不足，限期落實整改，在各
項工作準備就緒后，最終接受市檔案局的考核驗收。力爭在20xx年11月底前達標。
五、工作要求
（一）檔案目標管理認定工作涉及到我局各科室，僅靠個別科室和檔案員是難以完成的.，各科室必須充分認識這次檔案升級工作的重要性，充分發揚團結協作的精神，在人員安排、時間安排、經費投入全力支持下，做到互幫互助，爭取高標準、高質量地完成我局檔案爭創省二級目標任務。
（二）解決檔案庫房防磁柜、閱覽室等硬件問題，確保檔案庫房安全牢固，庫房嚴格按照“九防”要求，切實做好防光、防潮、防滋、防蛀、防塵、防水、防盜、防高溫、防污染工作，配齊防磁柜、溫濕度自動記錄儀等必要硬件設備，確保檔案安全無損。
根據我局檔案整理進度，對所需要硬件設施的配置及費用支出，由檔案室提出意見報我局領導審定予以安排，為檔案升級達標工作如期完成提供后勤保障。
（三）我局檔案目標管理爭創省二級標準的實施，工作任務重，時間緊，要求高，標準嚴，同時也為我們提供了一個迎接挑戰、提高進步的難得機遇。各科室人員都要積極參與，充分發揮各自潛能，盡心竭力協助檔案員做好檔案升級工作，確保順利實現創建任務。
檔案室建設方案 篇3
根據紹興市檔案局《紹興市直部門、20xx年數字檔案室建設工作計劃》，我辦擬于20xx年12月前完成數字檔案室建設及申報和認定工作。為此項工作得到全面落實，特制定方案如下：
一、指導思想
以黨的__屆四中全會、省委十二屆六次全會、市委六屆八次會議、全省和全市檔案工作會議精神為指導，以堅持科學發展，積極適應“四個變化”，實現“四個轉移”為重點，以加強檔案基礎業務建設和檔案隊伍建設，以人防發展和紹興經濟社會發展服務為目標，促進紹興人防事業的發展。
二、目的要求
按照紹興市檔案局關于開展數字檔案室建設工作的通知要求，我辦的數字檔案室建設要本著“少花錢，多辦事，辦好事”的原則，既要確保數字檔案室建成后的質量達到優秀等級，又要確保我辦數字檔案室建設在20xx年12月建成，為我辦檔案室省三級達標打好基礎。
三、方法步驟
具體分三個階段實施：
(一)準備階段(20xx年3月-20xx年4月上旬)：
1、成立數字檔案室建設領導小組：
組 長：李幼興
副組長：李根法 傅仕法
成 員：何鐵峰、金近、任明、王韻芳、劉笑、張莘昕
領導小組下設四個工作小組，即綜合協調組、設備保障組、網絡建設組、檔案掃描組。傅仕法同志為綜合協調組組長，任明同志為設備保障組組長，何鐵峰同志為網絡建設組組長，金近同志為檔案掃描組組長。
2、明確分工：
(1)綜合協調組的主要任務：
①負責實施計劃的制定
②建立數字檔案室相關規章制度
③負責各組之間的協調;負責與市檔案局的聯系
④負責數字檔案室的申報和認定事宜
(2)設備保障組的主要任務：根據數字檔案室建設的需要配置設備設施。
(3)網絡建設組的主要任務：
①協助綜合檔案室完成網絡原文版檔案管理軟件的安裝開通;
②協助綜合檔案室完成檔案室計算機與本辦辦公自動化系統的連接;
③啟用OA系統發文管理模塊中本辦電子文件的流轉;
④按照政府信息公開條例要求，在本辦互聯網上公布相關文件。
(4)檔案掃描組的主要任務：協助綜合檔案室完成目錄數據庫和全文數據庫建設。
(二)實施階段(20xx年4月-20xx年11月)：
市檔案局《關于開展數字檔案室建設工作的通知》明確，市檔案局將對數字檔案室建設工作進行統一部署、統一規范、統一指導，因此在實施階段，各組的職責就是根據市檔案局的統一部署開展各項工作，協調組負責數字檔案室建設工作的進度。
(三)申報和認定階段(20xx年12月)：
整理數字檔案室建設的申報材料，起草數字檔案室建設認定報告，接受市檔案局的驗收和認定確保驗收認定達到優秀等級。
檔案室建設方案 篇4
檔案是國家機構、企事業單位、社會組織以及個人從事政治、經濟、科學、文化等各方面活動直接形成的對國家和社會有保存價值的歷史記錄，是國家信息資源的重要組成部分。
檔案工作涉及各個領域和行業，是各項建設事業發展的重要基礎之一，在國民經濟和社會發展服務中具有不可替代的重要作用。
本設計方案尊崇中辦發【20xx】15號文《關于加強和改進新形勢下檔案工作的意見》中明確要求檔案機構要“建立健全人防、物防、技防三位一體”的檔案安全防范體系，確保檔案安全。
檔案庫房一體化智能管理系統V1.0主要包括了有效整合檔案庫房安全管理系統、檔案存放環境智能管理系統、檔案存儲設備智能管理系統、實體檔案管理系統、庫房導引系統等幾大系統。
各系統數據相互共享、既獨立運行又互相協作聯動運行，嚴格按照檔案安全保護的“九防”(防火、防盜、防潮、防光、防鼠、防蟲、防塵、防污染、防高溫)要求，讓檔案庫房環境更舒適、檔案存放更安全、檔案管理更高效、人員身體更健康。
真正把現在科技完美的融入到檔案信息現代化事業建設中來，更好的服務社會、服務民生，努力為推動檔案信息化、檔案管理現代化進程做出貢獻。
檔案庫房一體化智能管理系統是以庫房為核心、以服務為基礎的C/S結構和B/S結構并行的系統架構，兩種架構并行的優勢在于充分發揮C/S和B/S各自的優點，使系統運行效率更高、用戶體驗性更好。
基于Windows服務提升了檔案庫房一體化智能管理系統V1.0的靈活性和敏捷性，從系統架構層面為復雜多變的檔案庫房管理業務提供統一的解決方案。
檔案庫房一體化智能管理系統以服務為基礎，所有的服務都是圍繞庫房這一核心進行。
其中的服務主要包括：庫房環境數據采集服務、視頻監控服務、短信服務、郵件服務、庫房設備聯動服務、檔案服務、文件存儲服務、網絡服務。
各服務之間協同運作確保庫房環境安全、檔案存放安全、管理人員的人身安全，充分體現了檔案庫房一體化智能管理系統實現庫房一體化的先進性和必要性。
系統集成了檔案管理系統，從電子檔案到實體檔案的收集、管理、存放、利用的一體化管理，借助手持設備、條碼掃描槍等信息手段實現檔案的無序存放、有序管理。
既滿足各級檔案館對電子檔案的業務管理需要，也滿足了各級檔案館對實體檔案的業務管理需求。
檔案庫房一體化智能管理系統在庫房環境管理方面的先進性，是實體檔案的安全存放的堅強后盾;鋼之杰率先提出了庫房要實行分散控制，集中管理的先進理念。
這一先進理念一經提出充分肯定了檔案庫房一體化智能管理系統在檔案庫房管理中的重要作用和核心地位。
檔案庫房一體化智能管理系統緊密圍繞這一先進理念設計出按區域對庫房環境進行控制管理。
該系統把庫房這一大區域劃分成若干小區域使控制更精準、更智能調控庫房環境;該系統采用WINCE嵌入式工業觸摸屏，其功耗低、節能環保、體積小、壁掛式安裝方式等優點符合國家節能、環保、低碳的要求。
檔案庫房一體化智能管理系統切實為實體檔案保駕護航，在信息化領域的豐富經驗，給檔案館數字化、信息化提供了肥沃的土壤。
檔案庫房一體化智能管理系統擁有完善的權限管理體系。
檔案庫房一體化智能管理系統擁有完善的系統日志體系，登入用戶在登陸系統，訪問功能，操作功能都進行全方位的日志記錄。
保障用戶在系統中做的操作有據可查，保障檔案數據的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統通過重點數據加密傳輸，防止非法入侵、結合防火墻等其它軟、硬件設備等技術手段，保障檔案數據的安全。
檔案庫房一體化智能管理系統通過紅外、攝像頭等硬件設備實現24小時實體檔案布防，通過RFID標識實體檔案，實體檔案非法出入庫自動告警，紅外檢測異常告警并聯動攝像頭實時錄像并抓拍關鍵圖片等技術手段，保證實體檔案安全。
檔案室建設方案 篇5
一、硬件設施
1.庫房要求：應盡量按照《檔案館建筑設計規范》的要求建造檔案庫房，遠離火源、水源、和污染源等基本要求，門窗應有較好的封閉性。
2.裝具：為方便使用，可選用密集架。需要注意的是，安裝使用密集架對對地面承重能力有較高要求，樓板承重力一般需在每平方米/600公斤以上。
3.設備：檔案保管的技術設備，如去濕機、加濕機、空調、滅火器、裝訂機、復印機、消毒滅菌設備以及檔案進出庫的運送工具等等。
4.卷皮和卷盒：按照需要購置。
5.消耗品；防霉防蟲藥品，吸濕劑，各種表格及管理性的辦公用品
二、檔案管理流程
1.規劃出檔案分類方法，建議采用職能機構——時間——事件的分類方法。統計出校內獨立并且其檔案需要歸檔的職能機構的總數量，對各職能機構檔案的數量以及更新速度有個初步的了解。根據具體情況，把800平米的檔案室按合理劃分出若干個科室。
2.接下來就是檔案的收集，學校各機構（院系之類）把非現行且具有價值的文件統一移交到檔案室，同時規定，以后各機構應隨時把需要歸檔的文件移交到檔案室，并做好登記。檔案室對移交過來的檔案進行排列、分類、裝盒、上架，做好類內案卷排列和案卷目錄。
3.檔案使用過程中的維護和保護，首先做好“八防”，防火、防水、防潮、防霉、防蟲、防光（使用白熾燈）、防塵、防盜。然后是定期檢查，清點。
4.鑒定與銷毀，對檔案應進行定期的價值鑒定，依情況一年或者半年一次，在價值鑒定時，建議相關院系機構派出一名人員協助，因為他們更清楚自己機構產生的檔案價值是否依在，對已無價值過期的檔案銷毀清理。
5.檔案利用，原則上只對校內服務，要有進出登記，以便備查。
6.條件允許的話，可將檔案進行數字化，建成檔案數據庫，各機構可在校園網上通過賬號/密碼的方式查閱檔案資料。