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      工程資料員職責

      發(fā)布時間:2023-02-09

      工程資料員職責(精選19篇)

      工程資料員職責 篇1

        1、負責接收上級有關部門,各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊,妥善保管。

        2、負責發(fā)放本部門對外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。

        3、規(guī)范工程項目開發(fā)施工期間的各類圖紙變更通知、工程合同及其它工程項目方面文件資料的收發(fā),保管制度。

        4、對各種工程資料進行科學的規(guī)范的編號、登記、復印。

        5、負責管理好有關工程技術資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關工程技術資料的重要性進行分類,及時清理作廢資料不被誤用。

        6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。

        7、負責定期清理工程檔案,合同、資質和建設、規(guī)劃、國土等主管部門審批原件,及時移交公司檔案室存檔。

        8、負責視具體情況定期清理資料室檔案。

        9、相關部門借閱圖紙及工程資料,應報工程主管工程師同意,登記相關借閱內容及時間,到期歸還時,須經雙方簽名確認。

        10、若因公須借閱公司規(guī)定的機密資料,須報總經理同意并填寫有關借閱手續(xù)后,方準借閱。

      工程資料員職責 篇2

        1、認真學習,不斷提高政治思想水平,熱愛本職工作,積極主動地做好檔案工作。

        2、認真學習《檔案法》,增強法制觀念,提高依法辦事的自覺性。

        3、建立原始資料臺帳,注明各種原始資料的名稱。

        4、認真做好本部門檔案管理工作,要了解本部門人員的分管工作,按月接收本部門工作人員的形成資料,并編寫目錄,整理好后于次年按規(guī)定時間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。

        5、原始資料要真實。為保證檔案的保存價值和真實性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應用藍黑或碳素墨水書寫。

        6、檔案資料移交時,綜合檔案室人員進行驗收,如缺項或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時間內還達不到要求,按考核規(guī)定對兼職檔案員進行處罰。

        7、對歸檔范圍內的文件材料,各部門要在教學、管理等各項工作活動中隨形成,隨積累,及時整理,做到文件材料齊全、完整、準確。

        8、全校性重要和專題活動中形成的具有保存價值的文件材料,由文書部門或主管部門兼職檔案員進行整理,待活動結束后,在十天以內整理好交專職檔案員,并辦理移交手續(xù)。

        9、保證入室檔案的齊全完整。嚴格歸檔制度,將本校或其他部門形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書或兼職檔案人員及時、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對由各部門或個人分散保存。

        10、各部門凡歸檔范圍內的文件材料,對應該形成而沒形成的要追究部門領導的責任,對已經形成而沒留存的或不齊全、不完整、不準確的要追究兼職檔案員的責任,嚴格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。

        11、兼職檔案員調動時,嚴格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。

      工程資料員職責 篇3

        1、收集、整理項目進度過程資料,并根據各項備案、審批準備所需資料;

        2、 管理施工現場的各種文件、資料、設計圖紙等,建立項目施工圖紙和設計變更的工程檔案;

        3、往來文件資料如施工聯系單、工程指令、設計變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細,臺賬清晰,視文件資料的內容和性質準確及時遞交經辦人和部門負責人批閱。做好各類資料整理分類,保管等工作;

        3、按內控要求及時、真實、完整的上傳:工程例會紀要、專題工程會議紀要、工程進度周報等相關資料;

        4、事務審批流程跟蹤及文件保管,及時知會相關人員事務審批進程;

        5、工程部每次例會、工地例會、專家論證會、以及對外會議,做好簽到表以及會議紀要,確保每次會議有記錄,資料完整;

        6、收集整理施工過程所有技術變更、洽商記錄等資料并歸檔。負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登記、歸檔。負責項目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;

        7、完成上司交代的其他工作。

      工程資料員職責 篇4

        11.龍頭五金技術的接收

        1.1根據工程師移交的技術清單進行點檢接收;

        2.龍頭五金技術資料的發(fā)放:

        2.1依據技術資料發(fā)放標準進行技術的復印、發(fā)放、回收登記。

        3.龍頭五金技術歸檔:

        3.1依據工程師移交的書面資料進行分類歸檔;

        3.2依據工程師稱交的電子檔進行分類存檔,設變前后的資料進行分盤存檔;

        3.3存檔的書面資料與電子檔兩者保持統(tǒng)一(版次、內容)。

        4.技術資料保管與更新維護

        4.1對非部門人員借閱要進行管理,防止資料丟失、掉頁、移位:

        4.2定期抽查存檔的技術資料的完整性并及時進行補充;

        5. 零配件料號編碼與設變編號

        5.1依零配件編碼原則對工程師所申請的新物料進行編碼

        5.2對設計變更統(tǒng)一進行設變序號編號并知會相應申請人

        6.成本核算

        6.1對龍頭五金新產品與訂制產品成本進行核算

        7.部門績效資料收集與整理

      工程資料員職責 篇5

        1、負責負責建立合同臺帳,發(fā)起合同審批流程;

        2、負責項目管理系統(tǒng)和營銷系統(tǒng)的日常數據更新;

        3、負責部門周報表的統(tǒng)計和更新;

        4、負責登記合同、產值、回款等數據,及時督辦經營計劃完成情況;

        5、負責項目資料的歸檔

        7、協助部門負責人落實各類計劃的執(zhí)行情況并形成月報;

        8、負責部門會議場地落實、會議通知、會議紀錄并整理紀要;

        9、完成上級交辦的其他工作

      工程資料員職責 篇6

        1、負責整個隧道項目的工程資料,包括質檢資料及試驗資料;

        2、配合項目管理人員對項目開工前及施工過程中進度計劃的制訂及調整;

        3、檢查工程管理人員在施工過程中的各項管理資料的記錄、整理情況,并及時對現場管理人員的資料進行收集;

        4、配合項目技術負責人及專業(yè)工長編制好施工組織設計和各專項方案、工程技術資料、技術核定等內容;

        5、與項目造價員溝通、交流,便于造價分析,確保工程結算;

        6、參加項目會議并做好記錄工作,會議記錄應編號存檔;

        7、負責項目部的日常內務、文案工作;

        8、負責接收、發(fā)放及保管公司內部和相關單位的書函文件、合同、招投標文件、設計圖紙等資料,并建立相應的工程檔案;

        9、負責統(tǒng)計工程進度款的付款;

        10、負責工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;

        11、對項目工程資料電子文檔進行重點備份。

      工程資料員職責 篇7

        1、能夠獨立完成工程內業(yè)工作,熟悉工程資料管理及建筑驗收資料的編制,工程資料的整理、立卷、歸檔、保管工作;

        2、施工過程中各種質量保證資料的收集、檢查、匯總等;

        3、施工中各種會議的記錄、整理、會簽、復印、分發(fā)等;

        4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領導交辦的其他工作;

        5、能獨立完成竣工資料相關整理及歸檔工作;

        6、負責協助項目計劃管理。

      工程資料員職責 篇8

        1、貫徹和執(zhí)行上級主管部門關于水利水電工程資料管理的各項規(guī)定。

        2、負責所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來往函件的及時接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項工作。

        3、隨工程的開展進行同步收集和整理有關工程項目資料。

        4、對需要變更的文件和設計方案,應對其進行編號登記,及時、有效地傳達到工程技術文件使用者手中。

        5、收集和整理工程準備階段、竣工驗收階段形成的文件,并盡快著手進行立卷歸檔。

        6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準確。

        7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。

        8、歸檔文件必須準確地反映生產、科研、基建和經營管理等各項活動的真實內容和歷史過程。

        9、嚴格執(zhí)行資料工作的要求,加強資料的日常管理和保護工作,定期檢查,發(fā)現問題及時向分管經理匯報,采取有效措施,保證資料安全。

        10、按照資料保管期限定期鑒定資料。

        11、維護項目工程資料的完善與安全,對違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。

        12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。

      工程資料員職責 篇9

        1、工程管理部日常文件流轉及登記、現場簽證流轉等;

        2、負責工程管理部資料錄入、保管及移交;

        3、工程及成本合同文件發(fā)起、跟進及整理;

        4、項目行政事務;

      工程資料員職責 篇10

        1、負責市政工程項目的所有圖紙的接收、清點、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;

        2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專業(yè)分類(一般分為建施、結施、水施、電施、環(huán)施等),再對各專業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結構施工圖等圖紙進行分類管理;

        3、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔:負責對每日收到的管理文件、技術文件進行分類、登錄、歸檔;

        4、負責項目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷毀等工作。負責做好各類資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則;

        5、來往文件資料收發(fā)應及時登記臺帳,視文件資料的內容和性質準確及時遞交項目經理批閱,并及時送有關部門辦理;

        6、確保設計變更、洽商的完整性,要求各方嚴格執(zhí)行接收手續(xù)。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標的全面實現;

        7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結果回索、上報、分類保管等;

        8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時,與工程進度同步:對形成的資料、技術資料、物資資料及驗收資料,按施工順序進行全程督查,保證施工資料的真實性、完整性、有效性;

        9、按照《建設工程文件歸檔整理規(guī)范》對所有資料進行歸檔、立卷;

        10、材料報告,所有進場的材料都一定要報驗,土建材料要附有出廠合格證、批量等;

        11、施工工序報驗,土建包含檢驗批、分項、分部(子分部)、單位工程(子單位工程);

        12、施工組織設計(方案)的報審;

        13、工程開工報審、開工報告,包括工程名稱、開工日期等內容;

        14、及時從施工員那收集好技術交底記錄和施工日志;

        15、完成工程聯系單及竣工報告。

      工程資料員職責 篇11

        1、能獨立完成工程資料整理、歸檔、發(fā)放,臺賬匯總,管理工程方面的文件;

        2、土木工程相關專業(yè),有工程方面工作經驗者優(yōu)先考慮;

        3、良好的團隊合作能力,具有高度的責任心,工作積極主動,配合上級領導安排。

      工程資料員職責 篇12

        1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

        2、參加分部分項工程的驗收工作;

        3、負責計劃、統(tǒng)計的管理工作;

        4、負責工程材料出入庫管理及財務統(tǒng)計;

        5、完成工程部經理交辦的其他任務。

      工程資料員職責 篇13

        1.負責公司塔吊和施工安裝、拆卸、頂升加節(jié)資料的編輯(有模版可依);

        2.負責公司相關資料的統(tǒng)計與匯總;

        3.會編制所需的資料方案。

      工程資料員職責 篇14

        1. 負責工程資料的收集、整理、歸檔工作;

        2. 負責編制及填寫工程部所要的日常報表;

        3. 負責施工方案以及相應各種技術資料的收集、整理工作;

        4. 按照公司要求,收集和整理工程檔案,并要要求存檔。

      工程資料員職責 篇15

        1、全程跟蹤項目的施工過程;

        2、項目施工過程中資料采集,整理歸檔;

        3、開展新項目前期事務性工作,參與供應商的考察及相關工作;

        4、參與公司各部門工作對接,主動積極承擔工作;

        5、嚴格按照項目進度控制表執(zhí)行項目。

      工程資料員職責 篇16

        1、負責技術資料簽章、整理、登記和集中管理工作;

        2、并按工程施工進度及時督促有關人員整理技術資料;

        3、工程竣工后,協助施工方向城建檔案館的工程檔案報送工作。

        4、負責工程部各類圖紙檔案資料的收發(fā)、借閱、整理、歸檔等工作;

        5、負責工程部的日常后勤工作。

      工程資料員職責 篇17

        1、負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、整理、歸檔、管理、借閱;

        2、收集整理施工過程中所有技術變更、洽商記錄、會議紀要等資料并歸檔;

        3、負責備案資料的填寫、會簽、整理、報送、歸檔;

        4、完成領導交辦的其他任務。

      工程資料員職責 篇18

        1. 負責工程項目資料、圖紙等檔案的收集、管理;

        2. 做分部分項工程的驗收資料;

        3、做工程項目對接甲方、監(jiān)理、質檢站、檔案歸檔的資料管理工作;

        5、完成領導交辦的其他資料相關工作。

      工程資料員職責 篇19

        1、負責工程項目資料的登記、收發(fā)、歸檔和管理;

        2、負責工程部與各部門之間、施工單位及監(jiān)理單位的圖紙、文件等資料的往來登記和收發(fā);

        3、保管工程各項檔案材料,督促施工方及監(jiān)理方資料歸檔等;

        4、領導交代的其他工作。

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