工程資料員職責(zé)(通用18篇)
工程資料員職責(zé) 篇1
1、認(rèn)真學(xué)習(xí),不斷提高政治思想水平,熱愛(ài)本職工作,積極主動(dòng)地做好檔案工作。
2、認(rèn)真學(xué)習(xí)《檔案法》,增強(qiáng)法制觀(guān)念,提高依法辦事的自覺(jué)性。
3、建立原始資料臺(tái)帳,注明各種原始資料的名稱(chēng)。
4、認(rèn)真做好本部門(mén)檔案管理工作,要了解本部門(mén)人員的分管工作,按月接收本部門(mén)工作人員的形成資料,并編寫(xiě)目錄,整理好后于次年按規(guī)定時(shí)間移交檔案室,辦理交接手續(xù)。
5、原始資料要真實(shí)。為保證檔案的保存價(jià)值和真實(shí)性,歸檔的文件材料按要求必須移交原件,文件材料應(yīng)用藍(lán)黑或碳素墨水書(shū)寫(xiě)。
6、檔案資料移交時(shí),綜合檔案室人員進(jìn)行驗(yàn)收,如缺項(xiàng)或整理不好檔案室不予接收,要限期整改;在限定時(shí)間內(nèi)還達(dá)不到要求,按考核規(guī)定對(duì)兼職檔案員進(jìn)行處罰。
7、對(duì)歸檔范圍內(nèi)的文件材料,各部門(mén)要在教學(xué)、管理等各項(xiàng)工作活動(dòng)中隨形成,隨積累,及時(shí)整理,做到文件材料齊全、完整、準(zhǔn)確。
8、全校性重要和專(zhuān)題活動(dòng)中形成的具有保存價(jià)值的文件材料,由文書(shū)部門(mén)或主管部門(mén)兼職檔案員進(jìn)行整理,待活動(dòng)結(jié)束后,在十天以?xún)?nèi)整理好交專(zhuān)職檔案員,并辦理移交手續(xù)。
9、保證入室檔案的齊全完整。嚴(yán)格歸檔制度,將本校或其他部門(mén)形成的、屬于歸檔范圍的文件材料,由文書(shū)或兼職檔案人員及時(shí)、系統(tǒng)地移交綜合檔案室,反對(duì)由各部門(mén)或個(gè)人分散保存。
10、各部門(mén)凡歸檔范圍內(nèi)的文件材料,對(duì)應(yīng)該形成而沒(méi)形成的要追究部門(mén)領(lǐng)導(dǎo)的責(zé)任,對(duì)已經(jīng)形成而沒(méi)留存的或不齊全、不完整、不準(zhǔn)確的要追究兼職檔案員的責(zé)任,嚴(yán)格按歸檔范圍辦理交接手續(xù)。
11、兼職檔案員調(diào)動(dòng)時(shí),嚴(yán)格辦理交接手續(xù),將所保管的檔案、資料等情況交接清楚,否則不得離職。
工程資料員職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)接收上級(jí)有關(guān)部門(mén),各部、室發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并登記造冊(cè),妥善保管。
2、負(fù)責(zé)發(fā)放本部門(mén)對(duì)外發(fā)送的各種圖紙、文件等資料,并辦理登記手續(xù)。
3、規(guī)范工程項(xiàng)目開(kāi)發(fā)施工期間的各類(lèi)圖紙變更通知、工程合同及其它工程項(xiàng)目方面文件資料的收發(fā),保管制度。
4、對(duì)各種工程資料進(jìn)行科學(xué)的規(guī)范的編號(hào)、登記、復(fù)印。
5、負(fù)責(zé)管理好有關(guān)工程技術(shù)資料的歸檔保存和借閱管理,并按有關(guān)工程技術(shù)資料的重要性進(jìn)行分類(lèi),及時(shí)清理作廢資料不被誤用。
6、發(fā)放的圖紙資料必須留原件一份,連同發(fā)放清單一起存檔。
7、負(fù)責(zé)定期清理工程檔案,合同、資質(zhì)和建設(shè)、規(guī)劃、國(guó)土等主管部門(mén)審批原件,及時(shí)移交公司檔案室存檔。
8、負(fù)責(zé)視具體情況定期清理資料室檔案。
9、相關(guān)部門(mén)借閱圖紙及工程資料,應(yīng)報(bào)工程主管工程師同意,登記相關(guān)借閱內(nèi)容及時(shí)間,到期歸還時(shí),須經(jīng)雙方簽名確認(rèn)。
10、若因公須借閱公司規(guī)定的機(jī)密資料,須報(bào)總經(jīng)理同意并填寫(xiě)有關(guān)借閱手續(xù)后,方準(zhǔn)借閱。
工程資料員職責(zé) 篇3
1. 負(fù)責(zé)工程資料的收集、整理、歸檔工作;
2. 負(fù)責(zé)編制及填寫(xiě)工程部所要的日常報(bào)表;
3. 負(fù)責(zé)施工方案以及相應(yīng)各種技術(shù)資料的收集、整理工作;
4. 按照公司要求,收集和整理工程檔案,并要要求存檔。
工程資料員職責(zé) 篇4
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料、圖紙等檔案的收集、管理;
2、參加分部分項(xiàng)工程的驗(yàn)收工作;
3、負(fù)責(zé)計(jì)劃、統(tǒng)計(jì)的管理工作;
4、負(fù)責(zé)工程材料出入庫(kù)管理及財(cái)務(wù)統(tǒng)計(jì);
5、完成工程部經(jīng)理交辦的其他任務(wù)。
工程資料員職責(zé) 篇5
1、工程管理部日常文件流轉(zhuǎn)及登記、現(xiàn)場(chǎng)簽證流轉(zhuǎn)等;
2、負(fù)責(zé)工程管理部資料錄入、保管及移交;
3、工程及成本合同文件發(fā)起、跟進(jìn)及整理;
4、項(xiàng)目行政事務(wù);
工程資料員職責(zé) 篇6
1、收集、整理項(xiàng)目進(jìn)度過(guò)程資料,并根據(jù)各項(xiàng)備案、審批準(zhǔn)備所需資料;
2、 管理施工現(xiàn)場(chǎng)的各種文件、資料、設(shè)計(jì)圖紙等,建立項(xiàng)目施工圖紙和設(shè)計(jì)變更的工程檔案;
3、往來(lái)文件資料如施工聯(lián)系單、工程指令、設(shè)計(jì)變更、圖紙等及其他文件收發(fā)記錄詳細(xì),臺(tái)賬清晰,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交經(jīng)辦人和部門(mén)負(fù)責(zé)人批閱。做好各類(lèi)資料整理分類(lèi),保管等工作;
3、按內(nèi)控要求及時(shí)、真實(shí)、完整的上傳:工程例會(huì)紀(jì)要、專(zhuān)題工程會(huì)議紀(jì)要、工程進(jìn)度周報(bào)等相關(guān)資料;
4、事務(wù)審批流程跟蹤及文件保管,及時(shí)知會(huì)相關(guān)人員事務(wù)審批進(jìn)程;
5、工程部每次例會(huì)、工地例會(huì)、專(zhuān)家論證會(huì)、以及對(duì)外會(huì)議,做好簽到表以及會(huì)議紀(jì)要,確保每次會(huì)議有記錄,資料完整;
6、收集整理施工過(guò)程所有技術(shù)變更、洽商記錄等資料并歸檔。負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登記、歸檔。負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、受控、分辦、登記、歸檔;
7、完成上司交代的其他工作。
工程資料員職責(zé) 篇7
1、貫徹和執(zhí)行上級(jí)主管部門(mén)關(guān)于水利水電工程資料管理的各項(xiàng)規(guī)定。
2、負(fù)責(zé)所有工程合同、資料圖紙、洽商記錄、來(lái)往函件的及時(shí)接收、整理、發(fā)放、借出、保存以及工程圖紙變更等各項(xiàng)工作。
3、隨工程的開(kāi)展進(jìn)行同步收集和整理有關(guān)工程項(xiàng)目資料。
4、對(duì)需要變更的文件和設(shè)計(jì)方案,應(yīng)對(duì)其進(jìn)行編號(hào)登記,及時(shí)、有效地傳達(dá)到工程技術(shù)文件使用者手中。
5、收集和整理工程準(zhǔn)備階段、竣工驗(yàn)收階段形成的文件,并盡快著手進(jìn)行立卷歸檔。
6、歸檔文件必須齊全、完整、系統(tǒng)、準(zhǔn)確。
7、歸檔文件材料必須層次分明,符合其形成規(guī)律。
8、歸檔文件必須準(zhǔn)確地反映生產(chǎn)、科研、基建和經(jīng)營(yíng)管理等各項(xiàng)活動(dòng)的真實(shí)內(nèi)容和歷史過(guò)程。
9、嚴(yán)格執(zhí)行資料工作的要求,加強(qiáng)資料的日常管理和保護(hù)工作,定期檢查,發(fā)現(xiàn)問(wèn)題及時(shí)向分管經(jīng)理匯報(bào),采取有效措施,保證資料安全。
10、按照資料保管期限定期鑒定資料。
11、維護(hù)項(xiàng)目工程資料的完善與安全,對(duì)違反本制度或不正確使用的行為,拒絕提供使用。
12、參與本公司工程竣工圖的整理和移交。
工程資料員職責(zé) 篇8
1、能獨(dú)立完成工程資料整理、歸檔、發(fā)放,臺(tái)賬匯總,管理工程方面的文件;
2、土木工程相關(guān)專(zhuān)業(yè),有工程方面工作經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
3、良好的團(tuán)隊(duì)合作能力,具有高度的責(zé)任心,工作積極主動(dòng),配合上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)安排。
工程資料員職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)市政工程項(xiàng)目的所有圖紙的接收、清點(diǎn)、登記、發(fā)放、歸檔、管理工作;
2、竣工圖采用散裝方式折疊,按資料目錄的順序,按專(zhuān)業(yè)分類(lèi)(一般分為建施、結(jié)施、水施、電施、環(huán)施等),再對(duì)各專(zhuān)業(yè)平面圖、立面圖、剖面圖、建筑詳圖、結(jié)構(gòu)施工圖等圖紙進(jìn)行分類(lèi)管理;
3、收集整理施工過(guò)程中所有技術(shù)變更、洽商記錄、會(huì)議紀(jì)要等資料并歸檔:負(fù)責(zé)對(duì)每日收到的管理文件、技術(shù)文件進(jìn)行分類(lèi)、登錄、歸檔;
4、負(fù)責(zé)項(xiàng)目文件資料的登記、分辦、催辦、簽收、簽章、傳遞、立卷、歸檔和銷(xiāo)毀等工作。負(fù)責(zé)做好各類(lèi)資料積累、整理、處理、保管和歸檔立卷等工作,注意保密的原則;
5、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登記臺(tái)帳,視文件資料的內(nèi)容和性質(zhì)準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理批閱,并及時(shí)送有關(guān)部門(mén)辦理;
6、確保設(shè)計(jì)變更、洽商的完整性,要求各方嚴(yán)格執(zhí)行接收手續(xù)。作好信息收集、匯編工作,確保管理目標(biāo)的全面實(shí)現(xiàn);
7、施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等;
8、施工資料的編制、管理,做到完整、及時(shí),與工程進(jìn)度同步:對(duì)形成的資料、技術(shù)資料、物資資料及驗(yàn)收資料,按施工順序進(jìn)行全程督查,保證施工資料的真實(shí)性、完整性、有效性;
9、按照《建設(shè)工程文件歸檔整理規(guī)范》對(duì)所有資料進(jìn)行歸檔、立卷;
10、材料報(bào)告,所有進(jìn)場(chǎng)的材料都一定要報(bào)驗(yàn),土建材料要附有出廠(chǎng)合格證、批量等;
11、施工工序報(bào)驗(yàn),土建包含檢驗(yàn)批、分項(xiàng)、分部(子分部)、單位工程(子單位工程);
12、施工組織設(shè)計(jì)(方案)的報(bào)審;
13、工程開(kāi)工報(bào)審、開(kāi)工報(bào)告,包括工程名稱(chēng)、開(kāi)工日期等內(nèi)容;
14、及時(shí)從施工員那收集好技術(shù)交底記錄和施工日志;
15、完成工程聯(lián)系單及竣工報(bào)告。
工程資料員職責(zé) 篇10
1、負(fù)責(zé)整個(gè)隧道項(xiàng)目的工程資料,包括質(zhì)檢資料及試驗(yàn)資料;
2、配合項(xiàng)目管理人員對(duì)項(xiàng)目開(kāi)工前及施工過(guò)程中進(jìn)度計(jì)劃的制訂及調(diào)整;
3、檢查工程管理人員在施工過(guò)程中的各項(xiàng)管理資料的記錄、整理情況,并及時(shí)對(duì)現(xiàn)場(chǎng)管理人員的資料進(jìn)行收集;
4、配合項(xiàng)目技術(shù)負(fù)責(zé)人及專(zhuān)業(yè)工長(zhǎng)編制好施工組織設(shè)計(jì)和各專(zhuān)項(xiàng)方案、工程技術(shù)資料、技術(shù)核定等內(nèi)容;
5、與項(xiàng)目造價(jià)員溝通、交流,便于造價(jià)分析,確保工程結(jié)算;
6、參加項(xiàng)目會(huì)議并做好記錄工作,會(huì)議記錄應(yīng)編號(hào)存檔;
7、負(fù)責(zé)項(xiàng)目部的日常內(nèi)務(wù)、文案工作;
8、負(fù)責(zé)接收、發(fā)放及保管公司內(nèi)部和相關(guān)單位的書(shū)函文件、合同、招投標(biāo)文件、設(shè)計(jì)圖紙等資料,并建立相應(yīng)的工程檔案;
9、負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)工程進(jìn)度款的付款;
10、負(fù)責(zé)工程資料的組卷、保管、移交、歸檔;
11、對(duì)項(xiàng)目工程資料電子文檔進(jìn)行重點(diǎn)備份。
工程資料員職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)負(fù)責(zé)建立合同臺(tái)帳,發(fā)起合同審批流程;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)目管理系統(tǒng)和營(yíng)銷(xiāo)系統(tǒng)的日常數(shù)據(jù)更新;
3、負(fù)責(zé)部門(mén)周報(bào)表的統(tǒng)計(jì)和更新;
4、負(fù)責(zé)登記合同、產(chǎn)值、回款等數(shù)據(jù),及時(shí)督辦經(jīng)營(yíng)計(jì)劃完成情況;
5、負(fù)責(zé)項(xiàng)目資料的歸檔
7、協(xié)助部門(mén)負(fù)責(zé)人落實(shí)各類(lèi)計(jì)劃的執(zhí)行情況并形成月報(bào);
8、負(fù)責(zé)部門(mén)會(huì)議場(chǎng)地落實(shí)、會(huì)議通知、會(huì)議紀(jì)錄并整理紀(jì)要;
9、完成上級(jí)交辦的其他工作
工程資料員職責(zé) 篇12
11.龍頭五金技術(shù)的接收
1.1根據(jù)工程師移交的技術(shù)清單進(jìn)行點(diǎn)檢接收;
2.龍頭五金技術(shù)資料的發(fā)放:
2.1依據(jù)技術(shù)資料發(fā)放標(biāo)準(zhǔn)進(jìn)行技術(shù)的復(fù)印、發(fā)放、回收登記。
3.龍頭五金技術(shù)歸檔:
3.1依據(jù)工程師移交的書(shū)面資料進(jìn)行分類(lèi)歸檔;
3.2依據(jù)工程師稱(chēng)交的電子檔進(jìn)行分類(lèi)存檔,設(shè)變前后的資料進(jìn)行分盤(pán)存檔;
3.3存檔的書(shū)面資料與電子檔兩者保持統(tǒng)一(版次、內(nèi)容)。
4.技術(shù)資料保管與更新維護(hù)
4.1對(duì)非部門(mén)人員借閱要進(jìn)行管理,防止資料丟失、掉頁(yè)、移位:
4.2定期抽查存檔的技術(shù)資料的完整性并及時(shí)進(jìn)行補(bǔ)充;
5. 零配件料號(hào)編碼與設(shè)變編號(hào)
5.1依零配件編碼原則對(duì)工程師所申請(qǐng)的新物料進(jìn)行編碼
5.2對(duì)設(shè)計(jì)變更統(tǒng)一進(jìn)行設(shè)變序號(hào)編號(hào)并知會(huì)相應(yīng)申請(qǐng)人
6.成本核算
6.1對(duì)龍頭五金新產(chǎn)品與訂制產(chǎn)品成本進(jìn)行核算
7.部門(mén)績(jī)效資料收集與整理
工程資料員職責(zé) 篇13
1、能夠獨(dú)立完成工程內(nèi)業(yè)工作,熟悉工程資料管理及建筑驗(yàn)收資料的編制,工程資料的整理、立卷、歸檔、保管工作;
2、施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3、施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4、各種工程信息的收集、傳遞、反饋及領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;
5、能獨(dú)立完成竣工資料相關(guān)整理及歸檔工作;
6、負(fù)責(zé)協(xié)助項(xiàng)目計(jì)劃管理。
工程資料員職責(zé) 篇14
1.負(fù)責(zé)公司塔吊和施工安裝、拆卸、頂升加節(jié)資料的編輯(有模版可依);
2.負(fù)責(zé)公司相關(guān)資料的統(tǒng)計(jì)與匯總;
3.會(huì)編制所需的資料方案。
工程資料員職責(zé) 篇15
1、負(fù)責(zé)工程技術(shù)資料收、發(fā)、保管、整理、歸檔,完善借閱手續(xù)。
2、來(lái)往文件資料收發(fā)應(yīng)及時(shí)登入臺(tái)帳,根據(jù)文件資料的內(nèi)容和性質(zhì),準(zhǔn)確及時(shí)遞交項(xiàng)目經(jīng)理、業(yè)主、監(jiān)理和有關(guān)部門(mén)批示。
3、資料的收集、整理與工程同步,做到及時(shí)、準(zhǔn)確、規(guī)范、齊全。
4、按規(guī)定對(duì)資料進(jìn)行分類(lèi),建立健全各項(xiàng)資料管理臺(tái)帳。
5、建立“國(guó)家標(biāo)準(zhǔn)”、“部頒標(biāo)準(zhǔn)”、“地方標(biāo)準(zhǔn)”等臺(tái)帳,做到“標(biāo)準(zhǔn)”使用的有效性,及時(shí)對(duì)作廢標(biāo)準(zhǔn)做出標(biāo)識(shí),以防錯(cuò)誤使用。
6、做好資料的保密工作。
7、在工程竣工后,負(fù)責(zé)資料備案工作,并將相關(guān)文件資料立卷移交公司。
8、做好工程管理臺(tái)賬,收集工程資料。
9、完成上級(jí)交辦的其它工作。
工程資料員職責(zé) 篇16
1.工程資料的收集、整理、立卷、歸檔、保管工作;
2.施工過(guò)程中各種質(zhì)量保證資料的收集、檢查、匯總等;
3.施工中各種會(huì)議的記錄、整理、會(huì)簽、復(fù)印、分發(fā)等;
4.施工中各種試塊、試件的取樣、送檢、結(jié)果回索、上報(bào)、分類(lèi)保管等;
5.各種工程信息的收集、傳遞、反饋,必要時(shí)及時(shí)向領(lǐng)導(dǎo)匯報(bào)等;
6.領(lǐng)導(dǎo)交辦的一些其它工作。具體需要辦的事情 收集、歸檔整理各開(kāi)發(fā)項(xiàng)目前期證照,合同等各類(lèi)資料。
工程資料員職責(zé) 篇17
1、負(fù)責(zé)項(xiàng)目?jī)?nèi)業(yè)資料收集、編輯、整理、送審、歸檔;
2、負(fù)責(zé)項(xiàng)草擬會(huì)議紀(jì)要、周工作計(jì)劃、進(jìn)度可視化、日?qǐng)?bào)、工作聯(lián)系單,及相應(yīng)的保管、發(fā)放工作;
3、負(fù)責(zé)項(xiàng)目合同管理;
4、負(fù)責(zé)對(duì)勞務(wù)資料管理,負(fù)責(zé)與甲方、設(shè)計(jì)、監(jiān)理、總包等單位的資料協(xié)調(diào)配合;
5、參與工程竣工預(yù)驗(yàn)收及竣工資料的整理;
工程資料員職責(zé) 篇18
1、負(fù)責(zé)工程項(xiàng)目資料管理工作,確保各在建工程項(xiàng)目的工程資料與施工進(jìn)度同步;
2、負(fù)責(zé)落實(shí)公司工程檔案管理工作(公司檔案室管理);
3、負(fù)責(zé)落實(shí)公司工程業(yè)績(jī)和形象宣傳資料,工程材料價(jià)格信息收集和管理,部門(mén)(項(xiàng)目)日常文書(shū)和行政工作;
4、協(xié)助落實(shí)工程項(xiàng)目合同、工程款申請(qǐng)與審批流程跟進(jìn)以及誠(chéng)信評(píng)優(yōu)等工作;
5、落實(shí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
