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      行政工作隊員職責

      發布時間:2023-01-18

      行政工作隊員職責(精選12篇)

      行政工作隊員職責 篇1

        1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督

        2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作,落實部門月度費用的申請和核報

        3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作

        4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理,包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

        5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作

        6負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作

        7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報

        8完成領導臨時交待的其他工作任務。

      行政工作隊員職責 篇2

        負責來訪人員指引等接待工作

        負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

        負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

        負責員工考勤系統及門禁系統維護管理,輸出相關考勤數據

        員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

        保潔、保安日常事務管理

      行政工作隊員職責 篇3

        1.負責國內快遞和國際快遞的收發、登記、結算;

        2.財務、單證的發票登記;

        3.配合執行集團行政部的相關事務;

        4.完成上級交辦的其他工作事項。

      行政工作隊員職責 篇4

        1、負責公司辦公用品采購,出入庫登記和發放工作,各類行政相關費用報銷;

        2、負責公司固定資產的定期盤點,固定資產卡片的登記和管理;

        3、負責公司相關文件和信息的上傳、下達,各類行政相關檔案整理和借閱工作;

        4、負責公司各種會議的籌備工作,會議室設施設備管理、會議紀要撰寫;

        5、完成領導交代的其他工作。

      行政工作隊員職責 篇5

        1、負責資料文件整理,金蝶ERP數據錄入;

        2、訪客接待,快件收發;

        3、倉庫出入庫登記,公司設備的日常維護;

        4、處理日常行政事務;

      行政工作隊員職責 篇6

        1,根據公司整體發展戰略,完善公司人力資源管理體系,優化人力資源管理流程,督導公司人力資源部有關招聘、績效、培訓、薪酬、員工發展等各個環節的工作;使公司整體人力資源配置更好地滿足公司發展的需要

        2、根據公司要求,制定公司行政管理的方針、政策和制度;推進管理團隊的建設,塑造、維護、發展,以及公司企業文化的建設與推廣;

        3、負責行政管理體系搭建,各類會議活動組織、辦公環境管理、公司各類采購統籌、固定資產及車輛管理等;

        4、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;

        5、負責公司范圍內物業、后勤管理

      行政工作隊員職責 篇7

        1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

        2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

        3、 組織、安排應聘人員的面試;

        4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

        5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

        6、組織、實施員工文化娛樂活動;

        7、KPI考核的制定與執行;

        8、其它上級安排的事宜

      行政工作隊員職責 篇8

        1、提供來訪客戶的全程接待服務,包括茶水供應,公司及產品介紹,展廳講解,工廠參觀,用餐接待,觀光、安排住宿等。

        2、根據政府、協會、園區等單位的發函或指示,積極溝通了解詳情,做好關于會務、到訪、各類費用處理等各項工作,維護發展好此類關系;根據公司需要,做好與政府、協會、園區等單位的聯絡工作。

        3、根據公司印章管理、證書管理、公文管理、名片管理相關制度規則,對公司各類印章進行保管、抽檢、規范等系統管理,對公司各類證書進行保管、申領、變更、年審等系統管理,對公司公文的審校、發布、歸檔等系統管理;對公司全員名片進行制作、發放管理。

        4、承擔部分公共關系工作的應對。

      行政工作隊員職責 篇9

        1、依照公司策略,規劃人力行政部門的工作執行方案及執行進度,并主導實施;

        2、依據公司的經營目標及經營計劃,主導設置組織機構,進行各崗位的定崗、定員、定編,進行職位分析與崗位描述,明確各崗位權、責、利及任職資格要求;

        3、健全公司招聘,培訓,保險,薪酬、福利,績效考核等人力資源配置建設;

        4、合理規劃公司長期人力資源配置,組織制定和完善人力資源相關管理制度和工作流程,并監督執行;

        5、深化與宣傳公司企業文化,將企業文化落實到企業管理制度與管理規范中。

      行政工作隊員職責 篇10

        1. 辦公室的日常運維,包括前臺接待、郵件收發、總機轉接、用品訂購、費用結算、車輛安排、會務活動支持等

        2. 辦公室安全管理,出入管理以及日常保潔、綠植等環境管理

        3. 辦公室設備設施維護以及資產的盤點與日常管理

        4. 辦公室行政相關規定的宣貫和執行

        5. 其他與back office相關的現地操作支持

        6. 其他與辦公室運營相關的行政工作

      行政工作隊員職責 篇11

        1、組織制定公司人力資源發展的各種規劃,并指導、監督各項計劃的實施。

        2、建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等方面。

        3、向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;負責對下屬公司的人力資源管理工作提出指導意見。

        4、招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;

        5、督辦公司重大工作事項的執行與落實。

      行政工作隊員職責 篇12

        1.執行并完善公司的人事制度與計劃,員工社會保障福利等方面的管理工作;

        2.執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

        3.組織并協助各部門的招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

        4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

        5.負責公司的行政管理和日常事務制定相關制度,加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

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