行政工作隊員職責

行政工作隊員職責（精選32篇）

行政工作隊員職責 篇1

　　負責來訪人員指引等接待工作

　　負責機票&酒店預訂、公務租車、保險等差旅相關事務

　　負責處理快遞費用核對&報銷、辦公用品采購&管理、名片印制等日常行政事宜

　　負責員工考勤系統及門禁系統維護管理，輸出相關考勤數據

　　員工入離職過程中與行政有關的相關事宜

　　保潔、保安日常事務管理

行政工作隊員職責 篇2

　　1、負責公司辦公用品采購，出入庫登記和發放工作，各類行政相關費用報銷;

　　2、負責公司固定資產的定期盤點，固定資產卡片的登記和管理;

　　3、負責公司相關文件和信息的上傳、下達，各類行政相關檔案整理和借閱工作;

　　4、負責公司各種會議的籌備工作，會議室設施設備管理、會議紀要撰寫;

　　5、完成領導交代的其他工作。

行政工作隊員職責 篇3

　　1.負責國內快遞和國際快遞的收發、登記、結算;

　　2.財務、單證的發票登記;

　　3.配合執行集團行政部的相關事務;

　　4.完成上級交辦的其他工作事項。

行政工作隊員職責 篇4

　　1、負責資料文件整理，金蝶ERP數據錄入;

　　2、訪客接待，快件收發;

　　3、倉庫出入庫登記，公司設備的日常維護;

　　4、處理日常行政事務;

行政工作隊員職責 篇5

　　1負責對后勤項目管理類SOP和管理制度的執行和監督

　　2負責部門行政辦公預算費用、車隊預算費用及外部承包預算費用的編制和統計管理工作，落實部門月度費用的申請和核報

　　3負責集團內各部門使用股份公司車輛、公司租賃外部車輛等費用統計、審核、核報工作

　　4負責公司車隊人員、車輛檔案復核管理，包括人員考勤復核管理、車輛里程抄錄復核、油耗核算分析、維保檔案審核及相關費用核報

　　5負責公司非營銷系統人員車輛補貼統計核報及相關車輛進出系統維護工作

　　6負責公司公共區域(江寧、泰山路、華蓋山、集團)固定資產的驗收、入庫及年度盤點工作

　　7負責公司員工工作服對接訂制量體、三節福利方案擬定發放、行政樓鑰匙備案、辦公室調整、門牌更換、更衣柜管理、節日氛圍營造等后勤服務工作及相關費用核報

　　8完成領導臨時交待的其他工作任務。

行政工作隊員職責 篇6

　　1、公司各類日常消耗品的采購、領用、匯總等相關工作;

　　2、各項福利費用的申請和發放;

　　3、負責公司各項日常費用的統計和結算等相關工作;

　　4、行政倉庫的管理;

　　5、員工宿舍日常費用的報銷登記、統計等相關工作;

　　6、公司外部供應商的日常管理等相關工作;

　　7、公司酒店預定等相關工作;

　　8、 公司飛機票的預定、審核、結帳等相關工作;

　　9、前臺的back up以及相關工作的日常結算工作;

　　10、公司車輛的管理等相關工作;

　　11、公司各類活動的組織、安排、支援、費用結算等相關工作;

　　12、辦理公司外籍同事工作證件、居留許可、邀請函等相關工作;

　　13、其他本部門交予的工作。

行政工作隊員職責 篇7

　　1、負責完成公司日常行政事務;

　　2、根據各部門需求，負責辦公用品的采購、發放、盤點等;

　　3、接待公司來訪人員，辦公環境維護，電話接聽，收發信件;

　　4、會議資料的準備安排工作，會議紀要;

　　5、企業文化建設，活動組織;

　　6、辦理營業執照年檢等事務;

　　7、完成上級交辦的工作。

行政工作隊員職責 篇8

　　1、協助招聘工作，并負責入、離職手續辦理，入職培訓等工作;

　　2、公司企業文化活動的策劃與組織，調動公司資源，推動文化活動有效落地，負責公司微信公眾號日常運營;

　　3、關注員工思想動態，通過各種形式加強員工關懷，節日福利構思及發放，營造良好的企業文化;

　　4、其他行政事務工作

行政工作隊員職責 篇9

　　1.根據行政部的用車安排完成指定任務;

　　2.日常車輛維護(包括車輛清洗、維修、年檢、保險、事故處理、加油等)，保持車輛整潔和車況良好;

　　3.負責領導指派的客戶接待工作;

　　4.負責公司辦公用品及辦公設備的采購;

　　5.負責公司辦公6S管理;

　　6.領導交代的其他工作;

行政工作隊員職責 篇10

　　1、負責公司物流部門薪資核算、協助招聘培訓等人力資源制度的執行;

　　2、執行管理各項實務的操作流程和各類規章制度的實施，配合其他部門工作;

　　3、協調、辦理員工招聘、入職、離職、升職等手續;

　　4、負責辦公用品采購，組織員工的活動，協助辦公室管理事務

行政工作隊員職責 篇11

　　1、負責做好采購訂單跟進工作，匯總銷售臺賬，兼出納工作;

　　2、負責辦公室的文檔資料處理、人事等基礎文職類工作;

　　3、完成上級領導安排的工作。

行政工作隊員職責 篇12

　　1、線下銷售重點工作跟蹤，每天跟蹤經銷商合同訂單，銷售訂單達成進度，匯總銷售數據及進行訂單信息的系統管理;

　　2、金蝶系統相關流程操作，配合銷售團隊做好后臺支持工作，如銷售訂單、銷售價目表、禮盒、物料、 樣品退貨、付款申請等系統流程操作;推動相關流程的審批落實;

　　3、月度銷售進度跟蹤及推進;

　　4、文件檔案歸類整理;

　　5、及客戶對賬工作。

行政工作隊員職責 篇13

　　1、普通工作人員職位，協助上級執行一般的不需較多工作經驗的`業務；

　　2、直接為經理提供秘書服務；

　　3、完成上級交給的其它事務性工作；

　　4、與其他部門的經理進行溝通；

　　5、負責會議材料的整理、存檔工作；

　　6、確定并安排會議時間；

　　任職資格

　　1、專科及以上學歷、不限專業；

　　2、有相關工作經驗者優先考慮；

　　3、知識結構全面，具有豐富的工作經驗，能夠迅速掌握與公司業務有關的各種知識；

　　4、有較強的組織、協調、溝通、領導能力及人際交往能力，具有很強的判斷與決策能力，計劃和執行能力；

　　5、良好的團隊協作精神，為人誠實可靠、品行端正；

　　6、熟練使用辦公軟件；

行政工作隊員職責 篇14

　　1、負責日常考勤、勞保用品統計，辦公用品管理;

　　2、負責各類補貼的統計與上報;

　　3、負責現場人事工作;

　　4、負責各類報表的更新與報送;

　　5、其他臨時性工作。

行政工作隊員職責 篇15

　　1、負責組織召開部門會議的會務工作，撰寫會議紀要，協助督辦各業務模塊工作任務情況;

　　2、負責區域現場的日常管理，包括公司租賃物業相關費用申辦、辦公區域管理;公司自有物業外租費用管理、租戶其他需求對接等;

　　3、負責部門供應商合同管理，供應商日常運作監督、費用結算、以及服務績效考評;

　　4、負責統籌部門各業務模塊日常運營數據統計、整理、分析和應用;

　　5、支撐新項目接管驗收，對影響運營問題識別、匯總和跟進閉環;

　　6、協助上級完成各項行政重點項目管理工作，把控風險進度細節、關鍵里程碑資料交付、項目工作復盤與總結;

行政工作隊員職責 篇16

　　1、費用結算/核賬：公司采購的費用結算工作;

　　2、會務服務：會議室管理、預訂、會務服務;

　　3、檔案管理：根據檔案管理規定，完成年度文件歸檔工作;

　　4、資產管理：資產驗收、錄入系統、使用分配、盤點;

　　5、工會事務：員工福利采辦、發放;員工活動的策劃、籌辦、總結歸檔;

　　6、文書工作：日常工作數據統計、名單整理、活動方案撰寫等。

行政工作隊員職責 篇17

　　1、 協助制訂完善、組織實施人力資源管理有關規章制度和工作流程;

　　2、 發布招聘信息、篩選應聘人員資料;

　　3、 組織、安排應聘人員的面試;

　　4、 辦理員工入職及轉正、調動、離職等異動手續;

　　5、 勞動合同的簽訂及人事相關文件管理

　　6、組織、實施員工文化娛樂活動;

　　7、KPI考核的制定與執行;

　　8、其它上級安排的事宜

行政工作隊員職責 篇18

　　1、協助銷售對接客戶，處理售前、售后問題。例如客戶續費及時安排給財務充值。

　　2、兼顧一些行政工作(購買辦公用品，訂水，招聘等)。

　　3、完成上級指示。

行政工作隊員職責 篇19

　　1.執行并完善公司的人事制度與計劃，員工社會保障福利等方面的管理工作;

　　2.執行并完善員工入職、轉正、異動、離職等相關政策及流程;

　　3.組織并協助各部門的招聘,負責招聘平臺后臺的操作和維護;

　　4.員工人事信息管理與員工檔案的管理與維護;

　　5.負責公司的行政管理和日常事務制定相關制度，加強水電、辦公用品、固定資產、衛生、環境、車輛的管理。

行政工作隊員職責 篇20

　　1、擅長團建等活動的組織;

　　2、做好后勤保障工作，負責辦公區域物業相關事宜對接，監管辦公室紀律;

　　3、負責公司固定資產盤點及統計;

　　4、進行公司行政證照、榮譽及相關政策項目的申報，以及對外行政事務關系的建立與維護;

　　5、負責公司宣傳工作，包括新聞事件的挖掘、文字撰寫、圖文編排，微信公眾號運營、公司官網更新，相關視頻的開發和策劃。

　　6、完成領導交辦的其它工作。

行政工作隊員職責 篇21

　　1. 協助完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作;

　　2. 協助統籌行政管理工作的建設與執行(團隊建設、部門培訓、節能減耗等);

　　3. 部門大型活動的統籌安排與策劃;

　　4. 部門會務工作(會前通知、會議的組織、會議記錄整理以及會后事項的跟蹤與落實);

　　5. 協助部門領導做好公司各種重大會務以及對外聯絡接待工作;

　　6. 完成上級領導交辦的其他臨時性工作。

行政工作隊員職責 篇22

　　1.對來訪客做好接待、引導及服務工作，及時通知被訪人員;

　　2.接聽電話，及時更新內部通訊錄，確保公司內外溝通有效、正常運作;

　　3.統籌公司各部門文具及日雜用品的采購計劃，并確保物料正常回貨，同時每月統計及監控各部門的行政費用，有效控制成本;

　　4.及時、正確處理信件，報紙及雜志的收發;

　　5.負責勞保用品的派發和領用登記;

行政工作隊員職責 篇23

　　(1)、行政隸屬

　　上級主管：行政部經理

　　工作對象：各辦事處（區域）相關業務人員

　　(2)、主要職責

　　A. 協助主管組織月度和季度考評，并及時完成統計、整理和發布工作。

　　B. 負責營銷系統員工的薪酬計算與統計工作，并將考評和薪酬調整結果記入檔案。

　　C. 負責營銷系統員工的人事檔案的日常維護工作。

　　D. 協助主管解決員工考評和職位調整中發生的異議與糾紛。

　　E. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調、獎懲和離職等具體手續。

　　F. 部門經理交辦的其他事宜。

　　文員工作職責

　　1.協助主管對人員的招聘。（按招聘流程）

　　2.新進人員的入廠和離職人員的出廠手續之辦理。

　　3.協助主管對新進人員的教育訓練之準備與后序工作之進行。

　　4.全廠人員檔案的建立與管制。（電腦化）

　　5.對試用人員之試工與考核調查。

　　6.負責全廠人事異動工作。（轉正/升職/調動/降職等手續之辦理）

　　7.全廠獎懲手續之辦理。

　　8.對各類資料進行簽收，整理并分類歸檔。（廠內程序文件/內部聯絡/外部聯絡/會議資料/各類培訓資料/考勤資料/獎懲資料/人事異動資料等分類整理）

　　9.每日/月對全廠職員工的考勤工作。（每日/月之考勤日報表/每月人力流動統計表/請假、放假手續辦理/平時查卡、監卡/加班申請手續等）

　　10.月底對相關報表的整理并交于財務。

　　11.月底新工卡及飯卡的發放，月初對全廠職員工上月的工卡查核并及時交于財室。

　　12.對全廠鑰匙之管理。

　　13.配合舍監對宿舍名單的修改和月底水電之統計。

　　14.職員工勞動合同/暫住證及各類保險之辦理。

　　15.完成主管臨時交付的任務。

行政工作隊員職責 篇24

　　1、負責公司行政供應商的選定(辦公用品、辦事處租賃、機票、會場、酒店、餐廳、名片、飲用水等)，確保后勤保障得力;

　　2、負責每月公司的油卡、停車月卡的充值;

　　3、負責公司車輛的調度，建立車輛檔案審核出行記錄;

　　4、負責辦公文具采購;

　　5、負責公司固定資產管理，定期對固定資產盤點工作進行審查;

　　6、負責公司證件和印章的保管及監督使用，及公司所有合同、文件的歸檔保管工作;

　　7、負責公司工商注冊、變更，有關證件的年審等工作;

　　8、負責公司員工社保公積金的購買;

　　9、負責每月辦公室租金的申請;

　　10、負責公司的各類付款報銷申請;

行政工作隊員職責 篇25

　　1.負責日常來訪客人的接待和登記工作，嚴格執行公司的接待服務規范，保持良好的禮節禮貌;

　　2. 負責公司各類信函、快遞簽收、記錄、轉發;

　　3.負責辦公用品及其他易耗品的出庫入管理、記錄;

　　4.負責公司報修項目的輸入、輸出及跟蹤工作;

　　5.負責工作會議紀要整理;

　　6.負責領導交辦的其他臨時工作。

行政工作隊員職責 篇26

　　1、負責前臺行政工作，做好后勤保障;

　　2、負責接待訪客，負責電話總機服務、前臺接待、客人來訪迎送等接待工作;

　　3、收發傳真、信件和報刊;

　　4、協助維護辦公環境及秩序;

　　5、基本的文字處理工作;

　　6、協助部門管理公司證照及檔案;

　　7、完成領導交辦的其他工作等。

行政工作隊員職責 篇27

　　1、轉接總機電話，收發信件、快遞等;

　　2、接待來訪客人，做好來賓接待工作，并通報相關部門;

　　3、負責辦公設備的維護和辦公用品采購與管理，以及各類行政費用支付跟進(如飲用水、快遞、名片印刷費、復印費、電話費等);

　　4、協助上級做好固定資產管理;

　　5、協助上級做好檔案管理工作;

　　6、負責經辦各項辦公證照的辦理、變更、年審以及相關資質的管理等事項;

　　7、負責辦公環境的維護和監督管理;

　　8、負責總部考勤，包括員工每日考勤，月考勤統計，外出登記等;

　　9、負責更新和管理員工通訊地址和電話號碼等聯系方式;

　　10、會議室管理、員工訂餐、生日活動、公司月度活動的組織與落實等;

　　11、部門領導安排的其他工作。

行政工作隊員職責 篇28

　　1、對上及時向總經理遞呈有關請示報告，對下及時傳達上級指示、規定、通知等有關文件;

　　2、制定辦公用品、衛生用品、生活配套設施的申購計劃，合理發放和管控，嚴格控制各項辦公成本;

　　3、及時為新進員工辦理飯卡，并于每月月末統計當月食堂用餐數核準無誤后經總經理批準交至財務部;

　　4、負責公司網絡、電話、傳真機、復印機等辦公設備管理與維護報修，嚴審產生的各類維護維修費用，監督員工正確使用，以提高辦公設備的壽命;

　　5、組織公司各類福利活動，合理安排人員，嚴格控制經費;

　　6、負責公司的食堂、工廠生產安全、員工宿舍、車輛的日常管理工作;

　　7、根據各部門的用工需求開展招聘工作，并為新進員工辦理入職手續，員工檔案管理，員工請假、調休事項以及員工辭職手續的辦理;

　　9、每月月末整理收集當月員工考勤數據，通過審批提交至財務部;

　　10、及時參加公司例行的日會、月會及其他相關的會議，及時準確完成各類報表;

　　11、為生產車間現場管理工作提供支持;

　　12、協助各部門辦理所需事項，做好各部門間的溝通工作;

　　13、及時處理公司內外的接待、來訪和協調工作，對提出的問題和意見及時解決或上報有關領導;

　　14、完成總經理臨時交辦的其它工作;

行政工作隊員職責 篇29

　　1.負責銷售合同及文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作;

　　2.負責審核下游客戶資質及分銷合同錄入;

　　3.醫療機構資質審核、授權發放、合同文本的編制及合同實施情況跟蹤;

　　4.協助產品市場推廣活動的進行;

　　5.負責招投標信息的收集，投標文件的制作以保證如期完成標書制作;

　　6.負責日常員工考勤及公司制度的執行;

　　6.其他領導安排的工作。

行政工作隊員職責 篇30

　　1.負責區域內商戶業務數據統計，日常業務報表匯總及上報。

　　2.負責所在團隊的考核KPI數據的統計及核算。

　　3.協助商戶申請資料錄入，合同簽訂及更新工作，并負責區域內商戶相關的費用報銷工作。

　　4.負責區域員工各類用戶權限 辦公用品 差旅申請。

　　5.完成領導交辦的其他工作。

行政工作隊員職責 篇31

　　1、擔任分總助理，協助總經理進行對外溝通接洽，負責各類文書工作及主持分公司會議和制作會議PP、會議紀要等;

　　2、獨立策劃籌辦各類大小型市場活動，如客戶答謝會、產品沙龍、周年慶典等;

　　3、負責分公司財務報銷、預算控制、稅務申報等財務工作;

　　4、負責分公司行政和人事工作，包括客戶接待、員工關懷、KPI核算、薪酬管理等;

　　5、負責處理客戶投訴、客戶咨詢、客戶維護等客服工作;

　　6、負責合同簽約、產品存續跟進、客戶入會等合規運營工作。

行政工作隊員職責 篇32

　　1、協助總經理對各部門日常事務的處理，收集、上報各項數據，同時上傳下達，及時溝通和反饋各項信息;

　　2、公司制度建設和人事六大模塊運作;

　　3、協助總經理對公司進行團隊管理，行政人事處版塊的管理和規范，協調推進各部門工作;

　　4、完成副總經理臨時下達的任務，對副總經理負責。