辦公室主任應具備的能力職責

辦公室主任應具備的能力職責（通用15篇）

辦公室主任應具備的能力職責 篇1

　　1. 對為公司領導決策提供輔助支持負責;

　　2. 對公司內、外部工作關系的協調負責;

　　3. 對公司經營決策的貫徹、落實負責;

　　4. 對公司后勤、行政工作負責。

辦公室主任應具備的能力職責 篇2

　　1. 全面掌握公司的運營狀況，為公司領導的經營決策提供信息和建議;

　　2. 負責總裁辦公會議紀要的整理成文以及公司經營決策的傳達、落實及信息反饋工作;

　　3. 協調公司各職能部門及業務部門之間、公司總部與對外投資企業之間的工作關系;

　　4. 負責公司對外公共關系和重大事件的協調管理;

　　5. 擬訂、修訂公司的有關管理制度及檢查落實;

　　6. 草擬、審核公司對外行文、函件及報告;

　　7. 政府機關來文、其他單位來文及函件的處理;

　　8. 負責公司非經營性固定資產的管理;

　　9. 組織公司承辦的重大會議會務和重大活動的后勤保障工作

　　10. 控制公司行政用品的開支，合理使用辦公經費;

　　11. 完成上級交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇3

　　(1) 負責集團對內、對外發函、申請、通知等文件的起草及審核;

　　(2)負責外聯工作對外形象宣傳、公共關系、公司網站宣傳、公司企業文化建設;負責組織策劃公司的重大公關和慶典活動;負責組織外事接待活動，妥善處理各種對外事務;

　　(3) 協助集團綜合管理規章制度的建立、修訂及執行監督;

　　(4) 協助建立行政辦公費用的預算并控制行政辦公費用在預算內執行;

　　(5) 完成領導交辦的任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇4

　　1、負責制定并完善集團資產管理體系、行政費用控制指標及控制管理辦法、集團司費用報銷政策參與行政資產信息化管理平臺建設。

　　2、負責編制集團公司年度辦公資源配置標準及修訂、集團公司辦公室及員工行為規范管理制度、集團資產招標采購及供應商管理制度。

　　3、資產盤點及采購(資產盤點審計制定集團行政資產集采年度規劃與實施);

　　4、資產運營維護 (負責集團總部辦公資產日常管理并督導區域公司) ;

　　5、后勤管理：行政費用控制(編制行政費用預算并制定控制指標、過程督導、年度總結修訂指標);

　　6、日常后勤服務(含日常行政服務、車務管理工作、會務管理等) 費用管理、制度體系建設。

辦公室主任應具備的能力職責 篇5

　　1、要求會開車優先，駕駛技術熟練，表達溝通能力較優秀;

　　2、協助總經理處理日常工作事務，日程時間安排與協調;

　　3、能獨立處理突發事件，應變能力較好;

　　4、與其他部門同事進行溝通;

　　5、聽從領導的安排指示，完成上級交給的其它事務性工作;

辦公室主任應具備的能力職責 篇6

　　1、負責綜合部管理工作，協調各部門工作，起草并組織實施行政辦公、人事規章制度;

　　2、負責公司日常行政、固定資產、辦公設備、用品購置的報批、采買和管理等;

　　3、負責公司印信管理，保密、安全和消防工作;

　　4、做好黨支部日常工作，支部組織生活、黨員發展、黨費管理和收繳;

　　5、做好工會日常管理工作;

　　6、負責公司工資管理、員工福利，編制工資計劃，員工工資、獎金、補助、補貼的制表工作;

　　7、根據公司決定，辦理對員工的獎懲、調整、聘任、解聘、辭退等手續;

　　8、負責公司內部人員考核、橫向交流和教育培訓;

　　9、負責公司會議會務組織、對外聯絡和宣傳;

　　10、負責公司工商登記、年檢等;

　　11、有關法律糾紛、勞動爭議案件的處理;

　　12、完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇7

　　1.負責辦公室的日常事務性工作。

　　2.負責文件、郵件的收發管理。

　　3.負責館舍設備的使用和管理。

　　4.負責館內有關規章制度、計劃、總結等文件的起草。

　　5.負責有關檔案材料的管理。

　　6.負責有關經費的管理和使用，搞好有關統計和聯絡接待工作。

　　7.完成領導交辦的其他工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇8

　　一、在院長、副院長領導下，負責全院的秘書、行政管理工作。

　　二、安排各種行政會議，做好會議記錄，負責醫院的工作計劃、總結及草擬有關文件，并負責督促其貫徹執行。

　　三、負責領導行政文件的收發登記、轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

　　四、領導辦公室人員做好人員接待等工作，參與醫院大型活動的組織、落實。

　　五、負責院務公開目錄制定及信息的發布工作，做好印鑒保管工作，領導有關人員做好打字工作。

　　六、負責領導臨時交辦的其他工作。

　　七、辦公室副主任協助主任做好相應工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇9

　　1、 負責公司的組織建設、企業文化建設、信息化建設等工作;

　　2、 全面負責人力資源管理、行政后勤保障及辦公室日常管理等工作;

　　3、 負責公司內外的工作協調、信息溝通和反饋工作，上傳下達，督辦各任務事項、決議落實和執行;

　　4、 負責公司的各項制度建設和執行工作;

　　5、 組織公司的常規會議，參與公司重大決策的研討和制定，做好總經理的參謀和服務工作;

　　6、 組織策劃公司的集體活動以及對外接待安排工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇10

　　1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對，確保賬實相符，資金安全;

　　2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發，以及支付及登記工作;

　　3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;

　　4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;

　　5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作，督促有關各方及時清理其他應收應付款項。

　　6.協助管理總賬、明細賬，完成計算機結賬工作，完成項目情況分析報告。

　　7.出納報表的編制，如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;

　　8.負責核對固定資產明細賬，打印固定資產清單，確保賬賬相符、賬實相符;

　　9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;

　　10.負責領導交辦的其他臨時工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇11

　　一、團隊管理

　　1.統籌管理公司行政、宣傳、文秘及后勤工作

　　2.負責對團隊狀態進行診斷，知曉團隊目前存在的問題，并給出解決方案。

　　3.負責團隊建設，指導下屬開展工作，并對其進行考核培養。

　　4.負責企業文化在部門內的宣導、落地，營造積極健康的團隊氛圍。

　　二、體系建設(制度、流程、規范)

　　1.負責建立并完善辦公室工作的體系、制度、流程，使其規范高效運作。

　　2.負責對辦公室體系運作情況進行監督和診斷，不斷優化組織體系，提高辦公室工作能力。

　　三、重要文稿起草與審核

　　1.根據領導安排，編制公司年度總結、安排及各類匯報材料、上報材料的撰寫及調研。

　　2.根據市委、市政府的公文管理辦法，審核公司各部門及子公司起草的重要文件。

　　四、業務參謀

　　在公司重大決策、重大事件上，為董事長和總經理提供有建設性的意見或建議，發揮參謀作用。

　　五、公共關系

　　1.負責與市政府及相關部門溝通聯絡，建立良好交流渠道。

　　2.負責統籌部署集團公司重要商務、公務接待工作。

　　六、重大活動組織

　　負責擬定重大活動方案。

　　七、其他工作

　　1.印章管理：根據公司印章管理辦法，統一印制公司各類印章，并備案登記留檔備查。

　　2.費用審核：編制公司行政辦公費用預算，審核公司辦公費用、車輛費用、宣傳費用、招待費用。

　　3.工作督辦：負責對領導安排的重點工作跟蹤，及時發現推進過程中存在的問題，與實施主體商討講究解決辦法。

辦公室主任應具備的能力職責 篇12

　　一、宣傳和執行黨的基本路線、方針、政策,宣傳和執行上級黨委(黨組)及校黨總支的重大決策、部署,搞好對外宣傳,及時匯報有關材料。

　　二、負責制定理論學習中心組和黨員的政治理論學習計劃并組織實施,負責黨總支工作計劃、總結、決議、通知、信函、報告等起草。

　　三、做好黨員的思想政治工作，加強意識形態工作，引領全體黨員提高政治覺悟和思想素質，積極開展精神文明建設的宣傳和具體活動。

　　四、負責黨員發展工作。培養入黨積極分子,做好黨員發展對象的推薦、培養、考察及轉正等工作。負責黨務工作統計和檔案收集、整理、歸檔、管理等工作。

　　五、負責收繳、管理黨費，辦理黨員組織關系接轉手續，負責黨內統計工作。

　　六、負責組織黨課，對黨員進行日常教育。

　　七、認真落實中央、省市委、局黨組關于黨風廉政建設的部署和要求,制定黨風廉政建設工作計劃,完善管理機制、監督機制,負責反腐糾風工作,從源頭上預防和治理腐敗。

　　八、負責黨總支、黨支部和全體黨員、入黨積極分子的目標管理,落實目標責任制,實施日常、年終考核和黨員民評議工作。

　　九、負責黨建方面相關會議的籌備和組織,制定會議議程及方案,做好記錄。

　　十、負責校內外黨組織系統的工作聯系及接待任務、受理群眾來信來訪工作，密切聯系群眾關系。

　　十一、完成學校黨總支交辦的其它各項工作任務。

辦公室主任應具備的能力職責 篇13

　　1、帶頭認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷提高政治理論素質和政策水平。積極宣傳、貫徹執行黨的路線、方針和政策，落實好黨委的決議、決定、指示，維護集體權威。

　　2、圍繞黨委總體工作思路，及時提出黨建工作長遠規劃及年度工作計劃，制定切實可行的工作方案，抓好指導，檢查、督促落實。

　　3、加強調查研究，全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況，做到情況明、信息靈，并及時準確向黨委反饋核實情況，提出合理的工作意見和建議，對調研中的重大事項及時向黨委請示報告。

　　4、抓好黨建的規范化管理工作，建立健全各種表、薄、冊及制度建設，管好黨員活動室。積極做好黨員發展及評處工作。

　　5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設，開展深入細致的思想政治工作，堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針，推動黨風和精神建設的深入開展，確保黨委中心工作目標的實現。

　　6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。

　　7、認真做好 組織、宣傳、統戰和共青團、婦女工作，充分發揮黨委職能部門和群團組織的作用，及時完成黨委交辦的其它工作。

辦公室主任應具備的能力職責 篇14

　　1、中層管理職位，負責其功能領域內主要目標和計劃，制定、指導或協助上層執行相關的政策和制度;

　　2、負責部門的日常管理工作及部門員工的管理、指導、培訓及評估;

　　3、行政管理規章建制及工作流程的優化;

　　4、綜合調研、收集與企業相關的政策法規和信息;

　　5、統籌規劃，協調各業務部門的關系，為各部門解決具體問題;

　　6、提高內部管理，應用檢查、指導和培訓等方式，加強部門間的溝通聯系;

　　7、負責公司外聯及各項活動的組織。

辦公室主任應具備的能力職責 篇15

　　1、負責行政辦公室的全面工作，審批公司日常行政事務工作;

　　2、負責構建公司行政管理體系、做好公司行政規范、網絡管理;

　　3、負責車輛調度與管理、后勤維修等工作;

　　4、負責固定資產和辦公區的管理，各種行政設備、辦公用品的采購及維護;

　　5、完成上級領導交辦的其他工作事宜;