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      行政文員崗位職責

      發布時間:2022-12-19

      行政文員崗位職責(精選9篇)

      行政文員崗位職責 篇1

        1.負責公司各類會議的通知、會務服務,負責除總經理室會議之外的各類會議紀要。

        2.負責公司各類文件打印及發放。

        3.負責公司信件的整理和保管。

        4.負責法定代表證書、委托書介紹信的管理。

        5.負責公司每周工作簡報、月工作計劃的收集、打印、發放及督辦工作。

        6.負責員工名片統計、發放工作。

        7.負責總經辦的文化建設工作。

        8.完成領導臨時交辦的工作。

      行政文員崗位職責 篇2

        1.日常往來快遞、信件的接收及發送;

        2.做好員工出差預定機票、火車票等以及預定賓館;

        3.管理公司的各項繳費業務:通訊費(電話、網絡等)、水費、辦證、業務往來單位的帳目結算;

        4.負責公司定期物資采購;補足各部門所需物品,以保障工作正常有序的開展;

        5.負責客人來訪接待工作;

        6.負責維持和檢查公司辦公環境;

        7.公司往來重要文件傳真收發,公司各部門報告的轉達交,文件收發;

        8. 完成公司交辦的其它任務。

      行政文員崗位職責 篇3

        1、女,形象氣質佳,年齡18-30歲,性格活潑開朗;

        2、有行政、前臺工作經驗者優先;

        3、有較強的服務意思,細心有條理,辦公軟件熟練。

        4、具有一定的組織能力,團隊協作能力。

      行政文員崗位職責 篇4

        1.接聽、轉接電話;接待來訪人員。

        2.負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3.負責總經理辦公室的清潔衛生。

        4.做好會議紀要。

        5.負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6.負責傳真件的收發工作。

        7.負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8.做好公司網站的宣傳。

        9.按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。

        10.做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。

        11.每月環保報表的郵寄及社保的打表。

        12.管理好員工人事檔案材料,建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。

        13.社會保險的投保、申領。

        14.統計每月考勤并交財務做帳,留底。

        15.管理辦公各種財產合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。

        16.做好公司的臺賬。

        17.接受其他臨時工作。

      行政文員崗位職責 篇5

        1. 上級主管交代和安排車間生產

        2. 負責公司電話的接聽和傳真工作.電線報價和銷售;

        3. 負責公司的會務工作,包括會務通知的發布、資料的準備等后勤服務工作;

        4. 負責公司人員招聘和考勤管理工作;

        5. 負責辦公設施設備的維護保養工作。

      行政文員崗位職責 篇6

        1、負責行政部日常行政管理工作,包括受理投訴和來、訪接待、收發傳真、考勤登記、接聽電話等工作;

        2、負責做好計算機打字、復印等工作。

        3、負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責會議的籌備、會議通知的擬寫、下發工作,負責會議記錄和文字材料的整理。

        5、負責收集和撰寫有關信息,及時向領導提供信息參考和建設意見。提請領導應盡快辦理的有關工作。

        6、做好檔案材料管理工作,嚴格借檔手續。

        7、完成行政部經理臨時交辦的其他任務。

      行政文員崗位職責 篇7

        1、負責公司電話的接轉、記錄、傳達,負責公司郵件的收發及登記

        2、負責公司文件的打印、歸檔和保管

        3、負責公司來訪客人的接待工作

        4、負責公司考勤的記錄和匯總

        5、負責辦公室環境的整理和維護,負責辦公室辦公用品的管理工作、

        6、負責各種會議的安排準備工作,并做好會議記錄

        7、協助部門經理搞好辦公室、灶務及其他后勤管理工作

      行政文員崗位職責 篇8

        1.負責來訪人員接待;

        2.負責電話的接聽、轉接及記錄等工作;

        3.重要文件的打印、分發、轉發,歸檔等工作;

        4.人事招聘、員工考勤等日常管理;

        7.完成上級交給的其它事務性工作。

      行政文員崗位職責 篇9

        1.負責草擬校區行政管理的規章制度

        2.負責組織安排或協助有關部門做好校區會議、慶典活動的會場布置工作。

        3.負責校區辦公樓、校領導辦公室和公共會議室的管理工作。

        4.負責校區辦公設備、家具及辦公用品等物資的配備、管理和禮品制作管理工作。

        5.負責校區傳真、收發、文印、復印工作。

        6.負責校區車輛調度和管理。

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