開票員的崗位職責（精選12篇）
開票員的崗位職責 篇1
1、開具提貨單，開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃)，建立提貨單時注意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注)，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作，導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時，各銷售分公司務必指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細注明通知人姓名，車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時，用心與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發(fā)貨量的訂單要關注訂單價格和余款。
2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息，開票員極時與銷售訂單建立職責人聯(lián)系，盡快維護訂單，訂單維護完成后重新建立提貨單。
3、嚴禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，務必做到AX系統(tǒng)內(nèi)的提單信息與所打印的提單信息持續(xù)一致。嚴禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障影響開票。銷售訂單下載方法：進入AX系統(tǒng)應收帳款查詢銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行資料全部選取，復制并粘貼到EXCEL中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應極時向公司信息員通知，并征得部門領導同意后進行手工開票，開票員應依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。
6、網(wǎng)絡恢復正常后務必將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡恢復正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù)量超出銷售訂單剩余量.
7、在補錄數(shù)據(jù)時，補錄的提貨單由發(fā)運負責人簽審。
8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況，由鐵路協(xié)調(diào)組計劃員依據(jù)銷售訂單建立火車提貨單，安排裝車，將裝車部門實際裝車的數(shù)量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統(tǒng)，信息數(shù)據(jù)的錄入依據(jù)火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據(jù)。
開票員的崗位職責 篇2
1、熟悉上級規(guī)定的有關財務制度和財經(jīng)紀律及加油站現(xiàn)金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發(fā)票等管理制度，規(guī)范操作，按章辦事。
2、熟悉加油站經(jīng)營的商品知識、商品價格和收款、開票程序，快速準確地收款、開票。
3、做好本班加油員上交的現(xiàn)金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作，核對其他商品的銷售額，填制本班交接班記錄。
4、妥善保管印章、發(fā)票、現(xiàn)金、支票等，嚴防丟失、被盜，按規(guī)定及時送交貨款。
5、熟悉站內(nèi)消費器材性能，并會撲救初期火災。
6、搞好分管職責區(qū)的衛(wèi)生工作，持續(xù)環(huán)境整潔。
開票員的崗位職責 篇3
財務開票員崗位職責
1、對涉及開票的事項有知情權(quán)，對相容崗位有請求配合權(quán)。
2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應復核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應注明收入性質(zhì)，付款單位。
5.對會計復核有誤的單據(jù)，應查明原因，及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的，應按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。
職責二日常核對管理工作
1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。
2.嚴格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。
職責三銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上，便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應做個性處理。
職責四銷售檔案管理
1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領用登記，專人保管。
職責五協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作，及時催收應收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
按時完成財務經(jīng)理安排的其他工作。
開票員的崗位職責 篇4
一、認真學習政治理論和業(yè)務知識，提高政治思想覺悟和業(yè)務素質(zhì)，遵紀守法，廉潔奉公。
二、嚴格執(zhí)行交通規(guī)費征收政策和法規(guī)，嚴格按征費標準征收各項規(guī)費，不得隨意減免、提高或降低征費標準。
三、認真辦理征費業(yè)務，開出的票據(jù)及時登記入帳，做到不漏征、不錯征、不重征。
四、認真填寫各種票據(jù)，做到數(shù)字準確，字跡清晰，資料完整，印章齊全。
五、建立健全征費臺帳，車輛臺帳，做到登記及時，數(shù)字真實。
六、協(xié)助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。
開票員的崗位職責 篇5
1、負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據(jù)的辦理和收發(fā)結(jié)存的錄入工作。
2、熟悉材料的基本信息，熟悉材料的基本信息，編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據(jù)做到使用單位、保證所開票據(jù)做到使用單位、編號、名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。名稱、規(guī)格型號、數(shù)量等準確無誤。
3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續(xù)。按工作流程準確
4、準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表，日清月結(jié)，并報準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表，日清月結(jié)，準確規(guī)范的把出入庫單錄入收發(fā)結(jié)存表送財務部門，保證賬實相符。送財務部門，保證賬實相符。
5、嚴把票據(jù)審核關，對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關，對不貼合規(guī)定的單據(jù)一律不予記賬。嚴把票據(jù)審核關
6、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據(jù)及辦公設施。
7、協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查、盤點庫房。協(xié)助保管清查庫房
8、努力鉆研業(yè)務知識、努力鉆研業(yè)務知識、規(guī)范操作流程，提高辦公效率。努力鉆研業(yè)務知識技能，技能，規(guī)范操作流程，提高辦公效率。
9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。
開票員的崗位職責 篇6
1、認真填寫票據(jù)，將明達領料單編號記錄在票據(jù)上，并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況，及時與值班人員聯(lián)系。
2、認真填寫日統(tǒng)計表，如出現(xiàn)錯誤用紅色筆標注，并在備注欄注明。
3、票根編號統(tǒng)計有誤請與票根總數(shù)核對，以票根數(shù)量為準。
4、開票過程中遇票據(jù)印刷錯誤，多出的票據(jù)照常開，少印漏印的票據(jù)要詳細記錄數(shù)量，所有印刷錯誤要在票本封面注明，并與日統(tǒng)計表備注欄備注。
5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票，除裝載純土車輛可臨時發(fā)往西大堤加載，其他車輛一律按分組規(guī)定開票，對換票駕駛員提出的無理要求，一律不予理會。
6、對明達公司領料單車牌號不清楚的，讓駕駛員出示相關有效證件，查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。
7、認真做好交接班工作，明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤，接班人員承擔一切過失職責。
8、每一天產(chǎn)量以第二天早7：00之前為當天產(chǎn)量，7：00以后開出的票據(jù)數(shù)量算下個班產(chǎn)量。
9、夜班交班前將票根與車輛日統(tǒng)計表和明達領料單整理好后交給值班人員。
開票員的崗位職責 篇7
開票員工作職責
1.負責管理委托代銷票據(jù)。
2.負責銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責 篇8
1、了解工商局(所)、質(zhì)監(jiān)局、稅務局、銀行、食藥局等部門政策、辦事流程;
2、負責到各區(qū)政務服務中心(工商局、質(zhì)監(jiān)局、國/地稅務局等窗口)及銀行等部門辦理相關證照的申請、變更、注銷及其他相關業(yè)務;
3、整理、填寫代辦事項所需材料和表格，及時遞交相關部門審批和受理;
4、收取、送還、保管客戶資料，能耐心和細致的為客戶提供全方位的專業(yè)咨詢和指導;
5、及時將與相關部門接觸時收集到的相關信息和問題反映給上級主管;
6、完成上級安排的其他工作事項;
開票員的崗位職責 篇9
1.負責所有線下零售店的計稅及入賬;
2.負責月度、季度申報、歸檔、申報差異分析、年度匯算清繳;
3.新店開設的稅務登記、稅種核定;
4.最新稅務政策的收集，稅收優(yōu)惠備案;
5.發(fā)票開具、收集全國開票信息，統(tǒng)計開票資料并實時更新;
6.負責分公司稅務注銷、銀行注銷
開票員的崗位職責 篇10
1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經(jīng)過批準)、下達執(zhí)行的采購訂單，錄入、審核、打印發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)并及時傳遞。
2、 制作發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)應及時自檢、互檢，確保所制單據(jù)內(nèi)容與采購訂單的一致性，如有差異須及時聯(lián)系訂單審核人員重新確認。
3、 負責ERP系統(tǒng)分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。
4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。
5、 整理、歸檔、查詢、核對、調(diào)整發(fā)貨流轉(zhuǎn)單據(jù)。
6、 協(xié)調(diào)、配合、調(diào)整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據(jù)。
7、 貫徹執(zhí)行公司各項規(guī)章制度。
8、 完成領導交辦的其它工作。
開票員的崗位職責 篇11
1.審核對公付款申請，以及應付賬款核算
2.審核員工報銷申請，以保證其符合財務準則及公司相關政策
3.編制與應付賬款業(yè)務相關會計憑證
4.根據(jù)公司資金情況，和各部門展開良好溝通，進行應付賬款支付的統(tǒng)籌安排
5.關聯(lián)公司對賬
6.其他與應付賬款相關的工作
開票員的崗位職責 篇12
一、 自覺遵守公司的財務制度，嚴守工作崗位，忠實履行工作職責。真誠的面對顧客，禮貌待人。
二、 嚴格執(zhí)行價格標準。在調(diào)整價格時必須按照價格通知操作，不得私自做主，特殊價格有主管領導簽單附在票后，方可執(zhí)行。
三、 認真做好開票工作。要求準確無誤，噸位與單價填寫不得顛倒。(如因此給公司造成損失)由開票員自己承擔。
四、 認證做好分割票的工作。每份分割票依次分割，(如順序不對分割差錯，導致公司損失)由開票員自己承擔。
五、 當日下班統(tǒng)計好當日的開票數(shù)量及金額。與收款員核對并報財務部核對。
六、 月終及時統(tǒng)計當月的開票數(shù)量及金額，報財務部核對。
七、 妥善保管好空白銷售票，上班時間做到不遲到，不早退。
八、 完成領導交辦的各項任務。