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      開票員崗位職責

      發布時間:2025-03-05

      開票員崗位職責(精選28篇)

      開票員崗位職責 篇1

        1、認真填寫票據,將明達領料單編號記錄在票據上,并準確記錄換票時間。開票過程中遇特殊狀況,及時與值班人員聯系。

        2、認真填寫日統計表,如出現錯誤用紅色筆標注,并在備注欄注明。

        3、票根編號統計有誤請與票根總數核對,以票根數量為準。

        4、開票過程中遇票據印刷錯誤,多出的票據照常開,少印漏印的票據要詳細記錄數量,所有印刷錯誤要在票本封面注明,并與日統計表備注欄備注。

        5、車輛運輸路線按當天車輛運輸分組表開票,除裝載純土車輛可臨時發往西大堤加載,其他車輛一律按分組規定開票,對換票駕駛員提出的無理要求,一律不予理會。

        6、對明達公司領料單車牌號不清楚的,讓駕駛員出示相關有效證件,查實清楚方給予換票。領料單涂改破損的一律不予換票。

        7、認真做好交接班工作,明確當班的工作狀況。如接班人員未查出錯誤,接班人員承擔一切過失職責。

        8、每一天產量以第二天早7:00之前為當天產量,7:00以后開出的票據數量算下個班產量。

        9、夜班交班前將票根與車輛日統計表和明達領料單整理好后交給值班人員。

      開票員崗位職責 篇2

        崗位職責

        1、認真學習《藥品管理法》、《GSP》和公司有關質量管理文件。

        2、自覺遵守公司的財務制度,嚴守工作紀律,忠實履行工作職責。

        3、嚴格按照“先進先出、近期先出”的原則開具《銷售清單》。

        4、實行電腦開票,開票時必須認真核實飲片名稱、數量、價格、產地、批號、供貨企業名稱、復核無誤后進行上機打印,對所開具的所有票據的'真實性、準確性、完整性負責

        5、認真做好票據的交接工作。如果交接不清楚,導致公司損失,由個人負責。

        6、嚴格執行價格標準,在調整價格時必須按照調價通知操作,不得私自做主,特殊價格必須有經理簽單附在票后,方可執行。 7、月終及時統計當月的工作量,并與財務部核對。

        8、妥善保管空白票據,不得遺失。

        9、做好保密工作,開票電腦不得外來人員使用,對自己的專用電腦的安全性負責。

        10、完成好公司領導交辦的其他任務。

        11、搞好責任區衛生,保持工作環境整潔。

        12、自覺學習有關中藥飲片專業知識,努力提高業務素質和開票技能。

      開票員崗位職責 篇3

        1、熟悉上級規定的有關財務制度和財經紀律及加油站現金、支票、油票、記賬卡、IC卡、發票等管理制度,規范操作,按章辦事。

        2、熟悉加油站經營的商品知識、商品價格和收款、開票程序,快速準確地收款、開票。

        3、做好本班加油員上交的現金、票證及其他加油憑證的核對、匯總工作,核對其他商品的銷售額,填制本班交接班記錄。

        4、妥善保管印章、發票、現金、支票等,嚴防丟失、被盜,按規定及時送交貨款。

        5、熟悉站內消費器材性能,并會撲救初期火災。

        6、搞好分管職責區的衛生工作,持續環境整潔。

      開票員崗位職責 篇4

        一、認真學習政治理論和業務知識,提高政治思想覺悟和業務素質,遵紀守法,廉潔奉公。

        二、嚴格執行交通規費征收政策和法規,嚴格按征費標準征收各項規費,不得隨意減免、提高或降低征費標準。

        三、認真辦理征費業務,開出的票據及時登記入帳,做到不漏征、不錯征、不重征。

        四、認真填寫各種票據,做到數字準確,字跡清晰,資料完整,印章齊全。

        五、建立健全征費臺帳,車輛臺帳,做到登記及時,數字真實。

        六、協助本辦其它崗位工作和完成本辦領導交辦的其它任務。

      開票員崗位職責 篇5

        1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃),建立提貨單時注意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注),其它項由系統自動生成,禁止隨意操作,導致無法過磅。完成建立后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時,各銷售分公司務必指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安排車輛時,用心與客戶、承運商溝通聯系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

        2、如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息,開票員極時與銷售訂單建立職責人聯系,盡快維護訂單,訂單維護完成后重新建立提貨單。

        3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,務必做到AX系統內的提單信息與所打印的提單信息持續一致。嚴禁手工涂改票據。

        4、開票員在交接班時務必下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現故障影響開票。銷售訂單下載方法:進入AX系統應收帳款查詢銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行資料全部選取,復制并粘貼到EXCEL中保存即可。

        5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知,并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提貨單。

        6、網絡恢復正常后務必將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數量超出銷售訂單剩余量.

        7、在補錄數據時,補錄的提貨單由發運負責人簽審。

        8、火車提貨單按照請車安排的實際狀況,由鐵路協調組計劃員依據銷售訂單建立火車提貨單,安排裝車,將裝車部門實際裝車的數量、試樣編號、品種、收貨人、到達站等信息錄入系統,信息數據的錄入依據火車站臺值班人員帶給的當日裝車報表的作為最終依據。

      開票員崗位職責 篇6

        財務開票員崗位職責

        1、對涉及開票的事項有知情權,對相容崗位有請求配合權。

        2、對本崗位所涉事項(權限內)的簽字審核權。

        職責一

        日常開票制單工作

        1.根據客戶需求和組長安排,開具銷售(發貨)清單。

        2.對手工開的銷售(產品)清單,應復核數量單價金額。

        3.協助組長通知客戶打款,收到貨款后交出納。

        4.對收回的貨款應注明收入性質,付款單位。

        5.對會計復核有誤的單據,應查明原因,及時更改。

        6.按地區、加盟商、部門、產品等分類統計銷售數據。

        7.涉及折扣返點的,應按規定正確計算,分類統計。

        職責二日常核對管理工作

        1.每一天核對銷售的錢、款、帳、貨,確保相符無差錯。

        2.嚴格控制銷售折讓,正確計算促銷、返點款。

        3.定期核對銷售往來賬,不允許逾期掛賬,及時清欠處理。

        職責三銷售(發貨)清單的管理

        1.銷售(發貨)清單一家一本,順號開具。

        2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應單號上,便于檢索。

        3.銷售(發貨)清單中有非產品(商品)款項,電腦錄單時應做個性處理。

        職責四銷售檔案管理

        1.建立客戶檔案,分類統計各類銷售信息。

        2.建立銷售(發貨)清單管理簿,領用登記,專人保管。

        職責五協助收入會計工作

        1.配合收入會計工作,及時催收應收款。

        2.協助收入會計與加盟商對賬。

        其他工作

        按時完成財務經理安排的其他工作。

      開票員崗位職責 篇7

        崗位職責:

        1、給客戶開發票,后期進行跟蹤維護。

        2、掌握所負責轄區域內客戶進、銷、存情況,及時跟進客戶提貨計劃。

        3、完成所轄區域的產品銷售任務,提升產品在區域內的'占比。

        崗位要求:

        1、具有銷售經驗者優先

        2、吃苦耐勞,有較強的工作責任心和團隊協作精神。

        3、Office辦公軟件運用熟練

        4、能力優秀者可適當放寬要求。

      開票員崗位職責 篇8

        1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP(Standard Operation Procedure 中文的意思:標準作業程序),確保倉庫作業順利進行;

        2、負責日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

        3、負責日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;

        4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

        5、負責相關單證的保管與存檔;

        6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的.輸入;

        7、部門領導交辦的其它事宜。

      開票員崗位職責 篇9

        1、 嚴格遵守倉庫的相關規章制度

        2、 負責倉庫所有單據(回單、出庫單、退貨單、物流單據等)的收集、整理、保管、存檔;

        3、 負責客戶訂單的系統匯總及核對;

        4、 負責物流單據的追蹤及跟蹤,如有超期或疑異立即上報倉庫主管;

        5、 負責回單、退貨單與財務交接并簽收;

        6、 負責倉儲部各類費用的.核報,發放及費用的帳目管理;

        7、整理倉庫物料,定期盤庫;

        8、 完成直接上級交辦的臨時性任務。

      開票員崗位職責 篇10

        1、負責管理委托代銷票據。

        2、負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

        3、負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

        4、執行價格政策(代理、策劃費)。

        5、掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

        6、完成領導交辦的其它工作。

      開票員崗位職責 篇11

        1、負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。負責本礦材料進出庫票據的辦理和收發結存的錄入工作。

        2、熟悉材料的基本信息,熟悉材料的基本信息,編號、熟悉材料的基本信息保證所開票據做到使用單位、保證所開票據做到使用單位、編號、名稱、規格型號、數量等準確無誤。名稱、規格型號、數量等準確無誤。

        3、按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確、及時辦理出入庫手續。按工作流程準確

        4、準確規范的把出入庫單錄入收發結存表,日清月結,并報準確規范的把出入庫單錄入收發結存表,日清月結,準確規范的把出入庫單錄入收發結存表送財務部門,保證賬實相符。送財務部門,保證賬實相符。

        5、嚴把票據審核關,對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關,對不貼合規定的單據一律不予記賬。嚴把票據審核關

        6、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、設備的保管和維負責建檔管理出入庫單據及辦公設施、負責建檔管理出入庫單據及辦公設施。

        7、協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查、盤點庫房。協助保管清查庫房

        8、努力鉆研業務知識、努力鉆研業務知識、規范操作流程,提高辦公效率。努力鉆研業務知識技能,技能,規范操作流程,提高辦公效率。

        9、負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。負責領導交辦的其它任務。

      開票員崗位職責 篇12

        開票員工作職責

        1.負責管理委托代銷票據。

        2.負責銷售出入庫、調撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據的開具。

        3.負責庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領用、核銷)、空白倉存卡的領用、核銷。

        4.執行價格政策(代理、策劃費)。

        5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。

        6.完成領導交辦的其它工作。

      開票員崗位職責 篇13

        1、負責根據購貨單位需求核實并開票;

        2、負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;

        3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。 根據客戶的'訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開 票,確保開票質量;

        4、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

        5、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內;

      開票員崗位職責 篇14

        1、樹立“質量第一”的觀念,堅持原則,嚴格執行公司的開票制度,恪守公司的商業機密。不得向任何人提供產品來源、流向、庫存及其它損害公司利益的信息。

        2、嚴格按照GSP規范,遵循“先產先出、近期先出”的原則進行銷售開票。

        3、把好開票質量關,購貨單位必須具有合法資格才能購進藥品,否則不得銷售供給其藥品,禁止張冠李戴向非法客戶或個人批發藥品。

        4、購貨單位的資格審核由業務部負責提供,并報質量管理部確認錄入基礎信息,開票員可從計算機系統中查找核對。

        5、開票人員的銷售開票權限不得隨意轉給他人使用,每位開票員進入計算機管理軟件系統應設置個人操作密碼,定期更換一次,禁止借用他人操作密碼開票。

        6、開票前應審核顧客的采購計劃,認真核對藥品的名稱、規格、產地,核對無誤后方可按對方的要求進行開票。

        7、操作鍵盤時,應精力集中,準確無誤的記銷帳目,尤其是藥品名稱、規格、數量、生產廠商、生產批號、有效期等重點項。

        8、開票要快速、準確、不得拖延顧客的時間,同時對顧客要熱情、周到。

        9、開票工作完成后要對所開具的銷售單據進行認真的審核,審核無誤后方可確認并通知財務人員審核、收款。

      開票員崗位職責 篇15

        1、嚴格按客戶的經營范圍開票、銷售藥品;

        2、接到銷售員提供的訂單及時開票處理,在規定的時間內完成,并送后臺開具正式發票,不得任何理由延誤送貨安排;

        3、開票應遵循:“先產先出、近期先出、按批號開票”原則,盡量按包裝數量開票,減少損失及不必要的工序;

        4、開票過程中發現商品庫存短缺情況應及時匯報業務部門,配合業務部門做好庫存調整工作;

      開票員崗位職責 篇16

        1、負責根據購貨單位要求核實需求并開票;

        2、對負責商品的介紹工作收集客戶資料,評估客戶信用狀況,負責每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確,通過與客戶協調,督促客戶及時還款;

        3、負責定期收集客戶意見、銷售情況、缺貨信息、價格信息、新品種信息等市場信息資源并與本部門人員交流和共享,協助業務崗維護和開發客戶。

        4、根據客戶的.訂貨周期,主動聯系客戶,告知銷售政策爭取訂單,并按照客戶要求開票,確保開票質量;

        5、積極對近效期、滯銷品種進行催銷,對公司新品種進行推廣;

        6、負責將客戶的欠款的催收,控制在規定的范圍內

      開票員崗位職責 篇17

        職責概述:嚴格執行公司的開票制度職責與工作任務:

        職責一

        職責表述:開具每日配送單

        工作任務

        1、開具每日現金與自提的配送單。

        2、開具外單位的貨物訂單。

        職責二

        職責表述:做好增值稅發票的工作

        工作任務

        1、收集、整理需開增值稅發票的直營藥店的請貨單。

        2、做好藥店的換票工作。

        3、開具增值稅發票,確保增值稅發票的安全,做好票據登記工作。

        4、每月做好抄稅、報稅工作。

        5、做好郵寄外單位的票據。

      開票員崗位職責 篇18

        1、實時完成公司銷售業務的開票工作;

        2、及時登記已開出的發票,并辦理發票轉交手續工作;

        3、及時做好到稅局領購發票工作,并妥善保管好購置的空白發票;

        4、按月整理已開具發票存根聯,做好裝訂、歸檔、保管工作;

        5、每月傳遞發票記賬聯給應收賬會計;

        6、及時完成銷退和采退紅字發票申請單的開具工作;

        7、實時完成系統中的紅字發票開具工作;

        8、領導交辦的其他工作。

      開票員崗位職責 篇19

        1.執行日常的'開票工作。

        2.完成對應收賬款進行管理:收集客戶資料,評估客戶信用狀況,辦理客戶臨時欠款及信用政策調整申請手續;每月與客戶對賬,保證賬目清晰準確;通過與客戶協調,督促客戶及時還款。

        3.辦理責任客戶的退貨手續。

        4.每天與對應業務崗、配送崗進行銷售完成情況、客戶反饋意見、價格行情、市場信息、公司管理規定等相關信息互相通告。

        5.根據采購部的安排,從市場中采購公司缺貨品種、漲價品種、優價品種,辦理易貨相關手續。

      開票員崗位職責 篇20

        1.為了全面完成公司下達的各項目標任務,完成本部門經理分管的工作。

        2.協助經理做好集團公司各業務部門的開票、統計、分析、及內務管理等工作;

        3.做好銷售公司的各項費用登記、銷售數據及相關數據的統計、分析工作;

        4.各項數據資料、票據的保密、保管工作,在總經理授權下呈報相關資料。

        5.協助經理做好與銷售公司各部門等相關部門的生產協調工作;

        6.協助經理控制本部門的費用; 協助經理協調本部門的內外關系。

        7.針對本部門工作存在的問題及時向經理或總經理提出建議和意見,當好參謀和助手

        8.完成經理臨時授權的其他工作任務。

      開票員崗位職責 篇21

        1、 按照公司分銷流程接收、登記訂單審核人員核定(經過批準)、下達執行的采購訂單,錄入、審核、打印發貨流轉單據并及時傳遞。

        2、 制作發貨流轉單據應及時自檢、互檢,確保所制單據內容與采購訂單的一致性,如有差異須及時聯系訂單審核人員重新確認。

        3、 負責ERP系統分銷模塊本人用戶名下的操作的正確和準確性。

        4、 接受委托加蓋《備貨計劃專用章》和《提貨專用章》。

        5、 整理、歸檔、查詢、核對、調整發貨流轉單據。

        6、 協調、配合、調整、制作銷售退貨、運輸丟胎、運輸串貨相應單據。

        7、 貫徹執行公司各項規章制度。

        8、 完成領導交辦的其它工作。

      開票員崗位職責 篇22

        崗位職責:

        一、負責供、銷貨運車輛過磅工作,過磅數量要準確無誤,要嚴格按磅秤顯示屏數據逐車等級供、銷貨運車輛載重信息。登記的過磅數據要與開票員所登記的數據信息相一致,登記數據要快捷及時、準確無誤,不得涂改、不得私自讓低噸位或者提高噸位,堅持實事求是的原則。

        二、嚴格執行供、銷貨車輛逐車過磅回皮的原則,做好逐車的毛重、皮重和凈重的詳細記錄表,并如實填寫好過磅單。

        三、在過磅時,要多觀察車輛駕駛室內是否有人,車輛是否在秤磅位置上,司機(客戶)是否有弄虛作假等行為,要及時制止司機(客戶)的不規范行為。

        四、負責原材料過磅的逐日、逐月上報營銷部和庫管負責人的任務。雙方要相互核算各類數據的準確性,認真統計核算不得有誤。各類數據要與財務部門會計數據一致,在每日早上八點前將前一天的過磅登記報表送至相關部門領導。

        五、嚴格保守企業秘密,并在接待用戶過程中要熱情、周到、認真,要耐心地解答客戶提出的問題,維護企業的良好形象,確保業務的`正常發展。

        六、嚴格禁止非磅房工作人員操作磅房設備,確保磅房的安全性。

        七、負責磅房內部的衛生清潔工作。

        八、認真做好防盜、防火工作。

        九、按時完成領導交辦的其它工作任務。

      開票員崗位職責 篇23

        1、負責接報客戶計劃,按照客戶需求,準確、及時的制作出《銷售出庫單》;

        2、負責客戶需求信息的查詢,并做好藥品銷售服務工作;

        3、負責及時向部門反映藥品缺貨情況;

        4、負責完成主管領導臨時交辦的其它工作。

      開票員崗位職責 篇24

        1、負責對外客戶接待;

        2、負責接收訂單,開票,保證內容準確無誤;

        3、發放促銷宣傳刊物;

        4、客戶關系維護;

        5、及時收集并反饋客戶信息和市場情況;

        6、通過電話、傳真、網咯與客戶聯系銷售訂單;

        7、開具銷售發貨單,安排收款發貨。

      開票員崗位職責 篇25

        1.審核對公付款申請,以及應付賬款核算

        2.審核員工報銷申請,以保證其符合財務準則及公司相關政策

        3.編制與應付賬款業務相關會計憑證

        4.根據公司資金情況,和各部門展開良好溝通,進行應付賬款支付的統籌安排

        5.關聯公司對賬

        6.其他與應付賬款相關的工作

      開票員崗位職責 篇26

        1、開具提貨單,開票室嚴格按照銷售訂單開具提貨單(發運計劃) ,創建提貨單時注 意必填項(數量、試樣編號、庫位、車號、備注) ,其它項由系統自動生成,禁止隨意操作, 導致無法過磅。完成創建后認真核對提貨單物料品種,包裝類型等。自提車輛開提貨單時, 各銷售分公司必須指定專人通知開票員,開票員在備注欄詳細注明通知人姓名,車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號,否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時,積極與客戶、承運商溝通聯系,對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預交款控制發貨量的訂單要關注訂單價格和余款。

        2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息, 開票員極時與銷售訂單創建責任人聯系, 盡快維護訂單,訂單維護完成后重新創建提貨單。

        3、嚴禁開票員在紙質提單上更改試樣編號和裝車庫位,必須做到 ax 系統內的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴禁手工涂改票據。

        4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單,并保存到本地計算機。以免網絡或系統出現 故障影響開票。 銷售訂單下載方法:進入 ax 系統 應收帳款 查詢 銷售訂單序時薄,將銷售訂單所有行內容全部選擇,復制并粘貼到 excel 中保存即可。

        5、如果網絡或系統出現故障,造成不能在系統正常開票,應極時向公司信息員通知, 并征得部門領導同意后進行手工開票,開票員應依據所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。

        6、網絡恢復正常后必須將上述數據按照原有流程全部錄入系統中,補錄數據要確保準 確無誤,數據補錄完成后再正式起用系統開票。如果網絡恢復正常后需補錄數據較多,需 要補錄工作與正常開票同時進行時,要嚴格按照提貨卡剩余數量開提貨單,杜絕提貨單數 量超出銷售訂單剩余量.

      開票員崗位職責 篇27

        1、開展加油站的加油作業,做好客戶服務工作有油站衛生、安全工作;

        2、貫徹落實公司及加油站的各項作業、服務、衛生、安全管理制度;

        3、宣傳和貫徹好加油站服務品牌和“中國石化”品牌形象;

        4、協助做好加油站便利店服務和銷售工作;

        5、站長及相關領導安排的其它工作。

      開票員崗位職責 篇28

        1、根據銷售開單的情況,進行配發票號。導出發票資料到開票接口,發送到稅控機,通過稅控機開出發票。開出發票后,交相關人員逐筆核對確認,通過進銷存系統打印發票清單、紅字發票處理。

        2、整理發票、核對發票、送發票到倉庫、做好簽收

        3、上傳發票到新平臺藥品交易系統

        4、保管發票存根、保管發票清單、保管開票等相關資料

        5、需要協助出納部分工作。

        6、上級領導安排的其他工作。

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