辦公室崗位職責范文（通用11篇）
辦公室崗位職責范文 篇1
綜合辦公室是協助公司領導處理日常工作，并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓、綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。主要職責是：
1.負責全公司的綜合協調、行政文秘、辦公信息化、機關事務工作;
2.負責公司各類行政公文電報的起草，負責各部門上、下行文的審核印發或上網;負責做好行政公文的受理、登記、流轉、催辦、歸檔和機要、保密工作;負責公司的印章管理;
3.負責公司行政會議的組織及服務工作，整理、印發會議紀要并負責歸檔，根據會議要求對會議議定事項的落實情況進行督促和反饋;
4.負責制定公司公文處理和行政管理的統一標準和辦法;編輯和印發公司《工作動態》和相關經營信息，并及時向各股東單位報送經營生產政務信息;
5.負責制定公司發展戰略規劃、創新管理機制、投資管理論證、法人治理結構和經濟運行分析的規范運作與組織實施;推動公司向專業化、規模化、市場化方向發展;
6.負責提升公司辦公網絡系統的現代化和自動化。有效運用現代辦公機具提高辦公效率，減少辦公成本，實現資源共享;負責做好公司網絡辦公的使用、維護和管理工作;
7.負責公司機關低值易耗品、辦公用品的計劃、購置、保管、發放和標準化管理工作;
8.負責公司各種證照的保管、變更登記及審驗工作。
9.負責公司節假日休息時間的協調安排工作，安排好公
節假日、休息日的值班輪換、工作交接;
10.受公司領導委托做好與轄區地方政府各方的工作協調，完成地方政府布置的社會性工作;
11.完成領導交辦的其他臨時性工作。
辦公室崗位職責范文 篇2
1、 在分管副總經理的直接領導下，負責本部門的日常管理工作。
2、制定并組織實施行政后勤管理發展規劃、規章制度、實施流程，編制年度行政后勤計劃，擬訂成本預算，并監督執行;
3、協助各部門制定部門、崗位職責和各類規章的實施細則，協調各部門的工作關系;
4、負責各項大型活動會議的總體規劃與管理;
5、指導、檢查與監督公司安全、消防等后勤保障工作;
6、定期檢查公司辦公環境、辦公設施及其他固定資產情況;
7、組織重要來賓的接待工作和相關外聯工作;
8、負責行政部門日常管理及部門員工的管理、考核、培訓等。
辦公室崗位職責范文 篇3
一、做好后勤日常事務工作，負責有關行政公文的收發、登記、呈送、催辦、歸檔及文檔保管等工作。草擬有關規章制度及有關文件、信件、總結、紀要、決議等文稿。接、發、處理、保管一切商務來電來函及文件。對總公司下達的意見和建議要進行及時傳遞、處理。建立銷售檔案。
二、協助公司經理安排行政會議，負責會議記錄，以及會議議決事項的催辦。協助公司經理接待公司內外客人。
三、掌握和使用印章并審核、開具行政介紹信和其它證明，記錄和傳達重要電話內容，負責收發各類電報、信函，以及書面或電話形式通知的行政會議。
四、負責辦公用品的領取，使用，管理和維護，責任到人。
五、編制每個月、季、年度銷售情況的統計表。將結果上報公司經理、銷售經理，及通報給物流配送人員。
六、嚴格考勤制度，并按時如實上報會計，方便會計核算員工工資。依據公司管理制度準確有效對物流配送人員進行費用的核算，如銷售報表、工資獎金的核算等工作。
七、做好應聘人員的登記、初選、匯總工作，聯系應聘人員，安排面試，確定試用期等相關事宜。
八、完成所屬領導交給的臨時任務。
辦公室崗位職責范文 篇4
1. 協助辦公室主任具體組織實施質量管理體系運行的各項工作任務。
2. 了解國家有關法律法規的最新動態，向上級領導及時匯報并組織落實工作。
3. 負責辦理中心員工的招聘、報到、試用轉正、續聘、調動、定級、晉級等手續
4. 負責中心員工的勞動合同簽訂備案，辦理新招職工備案手續，辦理勞動合同終止和解除等手續，辦理各項社會保險。
5. 組織新員工的培訓工作。
6. 建立并及時更新員工的基本信息，建立并管理好員工勞動合同和薪資檔案。
7. 為符合退休條件的員工辦理退休手續
8. 匯總審核中心員工的考勤，每月制定員工工資發放情況表。
9. 及時進行檔案的收集、加工、整理、分類上帳、編制檢索目錄，做好檔案保管和使用工作。
10. 辦理中心內務、辦公用品和勞保用品的領用。
11.組織開展中心文體娛樂活動
12. 負責中心網站內容的制作和更新工作。
13. 完成領導交付的其他工作任務。
辦公室崗位職責范文 篇5
網頁設計師
1、負責學院系統、網站的日常維護、更新;
2、負責學院網頁的網絡安全監控工作;
3、負責解決日常網絡技術問題;
軟件工程師
1、協助做好網站軟硬件規劃、建設與教學資源的日常開發、管理工作;
2、負責跟蹤、協調學院平臺的開發工作;
3、負責學院教師、各部門的平臺技術支持工作;
技術員
1、協助做好網上教學系統的建設、驗收及管理規章的制定;
2、負責學院計算機設備管理、多媒體課室建設及維護工作;
3、負責面授輔導錄制、后期編輯整理工作;
技術員
1、協助做好網上教學資源的申報、評選、立項;
2、負責網上教學資源開發、評估、驗收工作進度管理;
3、負責網上教學資源的日常檢查、維護、更新工作;
4、負責學院課程、論壇維護、監控工作。
辦公室崗位職責范文 篇6
1、制訂管理處年度經濟指標、滿意度指標及管理處的年、月工作計劃;
2、參加公司的相關會議，根據需要向管理處傳達會議精神并監督執行情況;
3、負責管理處團隊建設;
4、協助修訂和完善質量管理體系;
5、進行管理處服務、多種經營創新，不斷提升管理處服務、管理品質;
6、建立良好的客群關系;
7、做好四大基礎服務部門的工作安排，并督促落實。
辦公室崗位職責范文 篇7
1. 全面推進落實執行集團、商場行政管理制度、流程和政策;
2. 根據商場行政管理工作要求，執行年度行政工作計劃，如：會務管理、車輛管理、差旅管理、資產管理、檔案合規等，提升管理效能降低行政管理費用;
3. 根據商場年度整體員工關懷推進目標及規劃，有效落地推進相關活動實施，提高員工整體滿意度及歸屬感;
4.負責入庫產品、材料的驗收，認真檢查規格、數量、型號、品種，所有倉庫的物品登記賬冊，賬目與庫存實物一致，編制各種賬冊及各種報表，建立檔案并及時歸檔;
5.對倉庫場地應經常進行安全檢查，發現材料短缺或偷盜等現象時，應及時向上級匯報;發現規格、數量與憑證不符時，應及時與有關部門人員聯系處理解決;
6. 負責倉庫的清潔衛生，做到貨物堆放整齊，井井有條，熟悉各種貨物的存放地點;
7. 完成上級領導交辦的其他工作。
辦公室崗位職責范文 篇8
1、完成每周例會安排與會議記錄工作;
2、協助完成公司公眾號、網站信息更新工作;
3、協助完成公司日常文件接收、發送等工作;
4、協助完成公司日常辦公采購等工作;
5、安排公司日常辦公環境維護、員工下午茶或聚餐、辦公采購等工作;
6、陪同領導外出參加會議及應酬等;
7、策劃員工團建等工作。
辦公室崗位職責范文 篇9
1.低值易耗品的管理及造冊;
2.協助部門經理對公司辦公樓及園區的日常行政工作開展和行政綜合服務，確保后勤保障到位,辦公環境舒適、安全;
3.負責公司各部門辦公秩序巡查和紀律狀況的檢查監督，確保工作正常有序無違規現象;
4.配合公司內部辦公設備及家電的日常維修工作協調;
5.公司內飲用水的管理;
6.協調園區飯堂環境及人員的管理;
7.負責園區保安工作的管理;
8.協助部門經理對公司突發工作事件的處理。
辦公室崗位職責范文 篇10
一、做好各類行政文件，信函、報告等材料的收發、轉遞工作，做到手續完備，及時準確。 需要清退歸檔的，資料應做好登記和立卷工作。
二、負責做好公司內外來訪人員的接待工作， 認真熱情， 態度和藹， 做到積極主動、 不推諉、 不拖拉。
三、負責保管和正確使用公司印鑒，開具介紹信或出具證明，做好登記，做到有據可查不出 差錯。
四、 及時、 準確地向領導和有關人員傳達上級機關及有關部門的通知事項和每周的會議安排。
五、負責公司各類行政會議的通知，記錄和辦公會議紀要、決議、決定的起草，印發，同時 協助公司領導起草有關行政文件。
六、要準確無誤地完成公司領導交辦的事宜，并將完成情況及時匯報。
七、負責公司的收、辦文管理，做好所有來文的簽收、登記、傳閱、回收、催辦、保管和歸檔，及時將辦公室主任簽署擬辦意見的來文呈送公司領導閱批。
八、負責公司文件及有關材料的上傳下達、郵寄和送發工作。
九、負責各類電話通知的登記、上傳下達及相關事宜的處理。
十、負責公司會議的會前準備、會議文件歸檔及會議室管理
辦公室崗位職責范文 篇11
1.接聽、記錄投訴電話的內容，并進行處理;
2.客服部顧客好差評進行錄入，做周總/月總匯總表格;
3、呈報問題調理思路清晰，處理問題有閉環概念;