學生會秘書部職責（精選5篇）
學生會秘書部職責 篇1
學生會秘書處職責
秘書處
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關系和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作帶給考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用狀況;定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著咨詢、推薦，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并持續辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議資料、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關系;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映狀況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和資料記錄;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會秘書部職責 篇2
協會秘書部職責如下
一、負責與政府有關部門之間的聯系。
二、負責協會與會員單位的聯系協調工作。
三、負責協會日常工作及具體事務的處理。
四、負責協調各委員會之間的工作。
五、負責本會與市州旅游協會之間的聯系協調工作。
六、負責本會與全國各省、市旅游協會及港、奧、臺旅游協會和世界有關國家協會之間的聯系協調工作。
七、負責協會章程、規則、規范、公約、工作制度的制和下發執行。
八、責協會各項大型活動的計劃擬定、報批組織實施等工作。
九、負責協會各種信息的收集整理、學術論壇、行業簡報、雜志的創辦發行工作。
十、負責協會會員的吸納、取消、獎懲等工作。
十一、負責召開會員大會、會長辦公會、常務理事會、年會的籌備及組織工作。
十二、負責本會會費收繳及財務管理工作。
十三、負責完成中國旅游協會交辦的各項工作任務。
十四、負責本會年度審計、年檢工作。
十五、秘書長應嚴格章程規定履行工作職責，行使工作職權。重大事項應報告會長、副會長。
十六、及時向會員單位傳達貫徹黨的方針政策和行業法律法規。密切聯系相關媒體，堅持公開、公平、公正的原則、加強行業自律，規范企業行為。
十七、按章程之規定，依職責之范圍特制定本工作職責，期望在工作中參照執行。
學生會秘書部職責 篇3
學生會秘書部職責
一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、資料、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作狀況的記載;
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系持續工作聯系;
八、行之有效地幫忙主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
學生會秘書部職責 篇4
學生會秘書部職責
1協助主席工作，做好每次大型活動前的準備工作。
2做好各項會議的通知、記錄和考勤登記。
3管理學生會各種文件、信函、報紙等，并對文件、信函登記，存檔。
4協助主席團調配人手、傳達通知、撰寫有關文件等。
5做好活動經費的預算、支出、收入登記。
6負責組織學生會新干事的招聘，開展各部門的培訓，提高學生會干部的工作水平。
學生會秘書部職責 篇5
學生會秘書部職責
1、協助學生會主席工作，做好每次大型的活動前的準備工作。
2、學生會固定資產及各類物品的保管，使用及分配。
3、學生會各類文件的收發與管理，起草有關文件通知。
4、學生會經費的使用與管理。
5、學生會宣傳材料及報刊，雜志的分發及保管。
6、學生會人員考勤，會議通知，會議記錄。
7、負責學生會工作大記事。