財務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
財務(wù)開票員是做什么的，有哪些崗位職責(zé)?下面是第一范文網(wǎng)小編精心整理的財務(wù)開票員崗位職責(zé)范文?供大家學(xué)習(xí)和參閱。
財務(wù)開票員崗位職責(zé)范文
1、對涉及開票的事項有知情權(quán)，對相容崗位有請求配合權(quán)。
2、對本崗位所涉事項(權(quán)限內(nèi))的簽字審核權(quán)。
職責(zé)一
日常開票制單工作
1.根據(jù)客戶需求和組長安排，開具銷售(發(fā)貨)清單。
2.對手工開的銷售(產(chǎn)品)清單，應(yīng)復(fù)核數(shù)量單價金額。
3.協(xié)助組長通知客戶打款，收到貨款后交出納。
4.對收回的貨款應(yīng)注明收入性質(zhì)，付款單位。
5.對會計復(fù)核有誤的單據(jù)，應(yīng)查明原因，及時更改。
6.按地區(qū)、加盟商、部門、產(chǎn)品等分類統(tǒng)計銷售數(shù)據(jù)。
7.涉及折扣返點的，應(yīng)按規(guī)定正確計算，分類統(tǒng)計。
職責(zé)二 日常核對管理工作
1.每天核對銷售的錢、款、帳、貨，確保相符無差錯。
2.嚴(yán)格控制銷售折讓，正確計算促銷、返點款。
3.定期核對銷售往來賬，不允許逾期掛賬，及時清欠處理。
職責(zé)三 銷售(發(fā)貨)清單的管理
1.銷售(發(fā)貨)清單一家一本，順號開具。
2.已登錄電腦的要將電腦訂單編號抄寫在相應(yīng)單號上，便于檢索。
3.銷售(發(fā)貨)清單中有非產(chǎn)品(商品)款項，電腦錄單時應(yīng)做特別處理。
職責(zé)四 銷售檔案管理
1.建立客戶檔案，分類統(tǒng)計各類銷售信息。
2.建立銷售(發(fā)貨)清單管理簿，領(lǐng)用登記，專人保管。
職責(zé)五 協(xié)助收入會計工作
1.配合收入會計工作，及時催收應(yīng)收款。
2.協(xié)助收入會計與加盟商對賬。
其他工作
1、按時完成財務(wù)經(jīng)理安排的其他工作。
財務(wù)開票員崗位職責(zé)
1、開具提貨單，開票室嚴(yán)格按照銷售訂單開具提貨單(發(fā)運計劃) ，創(chuàng)建提貨單時注 意必填項(數(shù)量、試樣編號、庫位、車號、備注) ，其它項由系統(tǒng)自動生成，禁止隨意操作， 導(dǎo)致無法過磅。完成創(chuàng)建后認(rèn)真核對提貨單物料品種，包裝類型等。自提車輛開提貨單時， 各銷售分公司必須指定專人通知開票員，開票員在備注欄詳細(xì)注明通知人姓名，車號;派 送車輛在備注欄填寫提貨人和通知人姓名、車號，否則不予開具提貨單。在開散裝票和安 排車輛時，積極與客戶、承運商溝通聯(lián)系，對運輸車型、訂單的剩余量和允許的超交量綜 合分析來安排車輛和開具提貨單。按預(yù)交款控制發(fā)貨量的訂單要關(guān)注訂單價格和余款。
2、 如果車輛上磅時無法正確采集提貨單信息， 開票員極時與銷售訂單創(chuàng)建責(zé)任人聯(lián)系， 盡快維護訂單，訂單維護完成后重新創(chuàng)建提貨單。
3、嚴(yán)禁開票員在紙質(zhì)提單上更改試樣編號和裝車庫位，必須做到 ax 系統(tǒng)內(nèi)的提單信 息與所打印的提單信息保持一致。嚴(yán)禁手工涂改票據(jù)。
4、開票員在交接班時必須下載銷售訂單，并保存到本地計算機。以免網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn) 故障影響開票。 銷售訂單下載方法：進入 ax 系統(tǒng) 應(yīng)收帳款 查詢 銷售訂單序時薄，將銷售訂單所有行內(nèi)容全部選擇，復(fù)制并粘貼到 excel 中保存即可。
5、如果網(wǎng)絡(luò)或系統(tǒng)出現(xiàn)故障，造成不能在系統(tǒng)正常開票，應(yīng)極時向公司信息員通知， 并征得部門領(lǐng)導(dǎo)同意后進行手工開票，開票員應(yīng)依據(jù)所下載的訂單按其剩余交貨量開具提 貨單。
6、網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后必須將上述數(shù)據(jù)按照原有流程全部錄入系統(tǒng)中，補錄數(shù)據(jù)要確保準(zhǔn) 確無誤，數(shù)據(jù)補錄完成后再正式起用系統(tǒng)開票。如果網(wǎng)絡(luò)恢復(fù)正常后需補錄數(shù)據(jù)較多，需 要補錄工作與正常開票同時進行時，要嚴(yán)格按照提貨卡剩余數(shù)量開提貨單，杜絕提貨單數(shù) 量超出銷售訂單剩余量.
開票員工作職責(zé)
1.負(fù)責(zé)管理委托代銷票據(jù)。
2.負(fù)責(zé)銷售出入庫、調(diào)撥出入庫、樣板出入庫、委托代銷出入庫以及其他出入庫票據(jù)的開具。
3.負(fù)責(zé)庫存報表、庫存核對、空白銷售票的管理(領(lǐng)用、核銷)、空白倉存卡的領(lǐng)用、核銷。
4.執(zhí)行價格政策(代理、策劃費)。
5.掌握價格體系(分銷商、超市、家裝)商品信息。
6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。