辦公室主任崗位職責范文4篇
一、協調職責
1、根據總公司辦公會的要求，協調總公司各部門之間的內部工作關系，協調總公司與校內外其他單位的工作關系。
2、協助總公司領導和有關部門處理總公司內部各種突發性事.負責質量qc.件。
3、催辦、督辦總公司會議決議的落實工作，及時向總公司領導反饋相關信息。
二、會務管理
負責總公司各種會議的會務管理工作，包括會議通知、會場安排、文件準備等，認真做好總公司例會及其他重要會議的記錄。
三、公文管理
1、負責以總公司名義發布的文件、報告等的起草、審核、報批、印發、復印、存檔等工作。
2、負責上級機關來文、來電的收發、登記、傳閱、催辦等工作。
3、負責總公司內各單位上報文件的登記、會簽、呈閱、送審、存檔等工作。
四、信印管理
1、負責總公司內各單位行政印章的刻制、啟用、存檔或銷毀工作。
2、按《飲食服務總公司印鑒使用管理辦法》保管、使用總公司印章。
3、審核并開具介紹信等證明材料。
五、宣傳工作
1、負責總公霹的對外宣傳工作，編輯、印發總公司工作簡報，編制總公司大事記。
2、負責總公司網頁的建設、維護更新工作。
六、檔案管理
負責總公司文書檔案、圖片、聲像等資料的日常管理和存檔工作。
七、事務管理
1、負責總公司各類行政事務的管理工作，含固定資產、龜話、職工福利、報刊訂閱、辦公用品管理等。
2、負責總公司安全防火、愛國衛生等行政事務的管理。
八、日常綜合信息統計
收集、整理總公司各類信息，分類、分項提供給總公司各級領導或部門。
九、對外聯絡
負責總公司對外聯絡和來賓接待工作。
十、其它工作
完成上級領導布置的其他臨時性工作。
1、在學院黨政領導下，主持學院辦公室全面工作。
2、受學院領導的委托，代表學院處理對內、對外的有關事項。
3、負責主持召開行政辦公會議、工作例會以及全體工作人員會議，傳達貫徹上級文件精神和院領導工作部署，研究決定安排學院辦公室的重大事項。
4、擬定各級來文來電的分送處理意見，組織起草學院黨政工作報告、發展規劃、總結、計劃、決議、紀要等文件，審簽學院黨政各類文件，簽發學院辦公室文件。
5、協助院領導組織好各類會議，負責會議題的初審并分報主管領導審定；審簽會議紀要，督促檢查會議決議的貫徹落實。
6、根據學院工作部署，綜合協調各部門、各單位開展工作。
7、組織開展調查研究，搜集整理信息，積極發揮領導參謀助手作用。
8、督查督辦上級部門和學院領導批示、學院的重要決定以及院領導安排事項的落實。
9、協調安排學校黨政領導工作日程。
10、協助院領導組織處理學院突發事件和重大事故。
11、負責校內外的聯絡溝通和公務接待工作。
12、負責印信管理、來信來訪、校友聯絡、機要保密等工作。
13、負責學院辦公室的資產財務、人事調配、安全保衛、服務保障等工作。
14、負責辦公室的自身建設，組織辦公室人員的業務培訓，提高政治素質、業務水平和實際工作能力。
15、完成學院黨政交辦的其它工作。
一、黨總支辦公室主任在黨總支書記、副書記的領導下，全面負責辦公室的工作。
二、參加黨總支召開的各種會議，做好會議記錄。負責整理黨總支工作大事記，起草總支工作方面的請示、報告、復函、總結、文件等文稿。
三、管理好黨內各種文件、資料、刊物，認真做好文件的領取、傳閱、分發、登記、立卷歸檔等工作。
四、負責全院黨員、干部、人事方面的資料管理，做好各種登記表的填寫工作。
五、認真做好黨費收繳和接轉組織關系的工作。
六、按規定使用和管理好公章。
七、在黨總支的領導下，做好安全保密和保衛工作。
八、做好黨內外群眾來訪的接待及來函、外調和函調的處理工作。
九、完成好領導交辦的其它工作。
在局黨委副書記的領導下，負責黨委辦公室的日常工作。具體履行以下工作職責：
1、帶頭認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想，不斷提高政治理論素質和政策水平。積極宣傳、貫徹執行黨的路線、方針和政策，落實好黨委的決議、決定、指示，維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路，及時提出黨建工作長遠規劃及年度工作計劃，制定切實可行的工作方案，抓好指導，檢查、督促落實。
3、加強調查研究，全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況，做到情況明、信息靈，并及時準確向黨委反饋核實情況，提出合理的工作意見和建議，對調研中的重大事項及時向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規范化管理工作，建立健全各種表、薄、冊及制度建設，管好黨員活動室。積極做好黨員發展及評處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設，開展深入細致的思想政治工作，堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針，推動黨風和精神建設的深入開展，確保黨委中心工作目標的實現。
6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好 組織、宣傳、統戰和共青團、婦女工作，充分發揮黨委職能部門和群團組織的作用，及時完成黨委交辦的其它工作。