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      辦公室主任崗位職責(zé)最新

      發(fā)布時間:2024-05-10

      辦公室主任崗位職責(zé)最新(精選33篇)

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇1

        1.負責(zé)協(xié)調(diào)、處理本單位的突發(fā)事件、信訪工作,負責(zé)本院的防火、防盜、衛(wèi)生、安全督監(jiān)工作。

        2.負責(zé)審核以院名義簽發(fā)的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。

        3.安排接待或協(xié)助學(xué)校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。

        4.收集本單位有關(guān)的動態(tài)信息,及時向?qū)W校主管業(yè)務(wù)部門反映情況,記載辦公室工作日記。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇2

        1.負責(zé)辦公室的日常事務(wù)性工作。

        2.負責(zé)文件、郵件的收發(fā)管理。

        3.負責(zé)館舍設(shè)備的使用和管理。

        4.負責(zé)館內(nèi)有關(guān)規(guī)章制度、計劃、總結(jié)等文件的起草。

        5.負責(zé)有關(guān)檔案材料的管理。

        6.負責(zé)有關(guān)經(jīng)費的管理和使用,搞好有關(guān)統(tǒng)計和聯(lián)絡(luò)接待工作。

        7.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇3

        (1) 負責(zé)公司辦公室對內(nèi)、對外發(fā)函、申請、通知等文件的起草;

        (2) 負責(zé)安排公司日常后勤工作,包括車輛、綠化、環(huán)境衛(wèi)生、會務(wù)、接待、辦公用品等,為各部門做好服務(wù)工作;

        (3) 協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

        (4) 協(xié)助建立公司行政辦公費用的預(yù)算并控制行政辦公費用在預(yù)算內(nèi)執(zhí)行;

        (5) 配合公司進行企業(yè)文化的建立;

        (6) 作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

        (7) 督促有關(guān)部門及時完成公司各項工作,并將監(jiān)督情況及時反饋給領(lǐng)導(dǎo);

        (8) 負責(zé)公司對外聯(lián)系、宣傳工作;

        (9) 負責(zé)本部門員工的評估與考核;

        (10) 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇4

        1.在院長、副院長領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)全院的秘書、行政管理工作。

        2.安排各種行政會議,做好會議記錄,負責(zé)綜合醫(yī)院的工作計劃、總結(jié)及草擬有關(guān)文件,并負責(zé)督促其貫徹執(zhí)行。

        3.負責(zé)領(lǐng)導(dǎo)行政文件的收發(fā)登記、轉(zhuǎn)遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。

        4.負責(zé)本室人員的政治學(xué)習(xí)。領(lǐng)導(dǎo)有關(guān)人員做好印鑒、打字、外勤、通訊聯(lián)絡(luò)、公務(wù)用車、人民群眾來訪來信處理、參觀及外賓的接待等工作。

        5.負責(zé)院長臨時交辦的其他工作。

        辦公室副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇5

        一、負責(zé)接待來賓、來訪人員;轉(zhuǎn)接電話,并做好電話記錄。

        二、負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        三、負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,物料的收料、驗收、入庫、發(fā)料、退料、儲存、防護各環(huán)節(jié)的登記整理工作。合理使用物料并提高其使用效率。對物料發(fā)放使用情況、能否再利用情況和廢料的處置跟蹤了解,提倡節(jié)儉,杜絕浪費。

        四、負責(zé)新員工入職、報到手續(xù),填寫個人信息登記表,收取、核對各類證件、服裝保證金等,發(fā)放員工個人保管物品及有關(guān)工作。

        五、負責(zé)公司人事資料歸檔工作。負責(zé)公司有關(guān)人事、勞資方面信息溝通工作。

        六、負責(zé)收集、整理與本公司人事、勞資有關(guān)的各種法律、法規(guī)、文件、資料,向公司領(lǐng)導(dǎo)及時匯報并組織落實工作。

        七、負責(zé)組織員工的各類培訓(xùn)與考核及對各級員工的業(yè)績考評,制定年度培訓(xùn)計劃,同時評價所提供培訓(xùn)的有效性,并保持相應(yīng)的培訓(xùn)記錄。

        八、負責(zé)辦理員工離職手續(xù),收取離職員工鑰匙、制服、胸卡及相關(guān)物品并結(jié)算工資及有關(guān)費用等。

        九、及時進行檔案的加工整理、分類上帳、裝訂、建立管理編制檢索目錄。檔案應(yīng)分類存放、統(tǒng)一管理。定期參加檔案鑒定,對應(yīng)銷毀檔案進行監(jiān)銷。按密級劃分的有關(guān)規(guī)定,及時準(zhǔn)確劃分檔案密級。

        十、負責(zé)公司開荒家政外聯(lián)工作。

        十一、負責(zé)公司人員工資造發(fā)、開具發(fā)票、財務(wù)出納工作。

        十一、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇6

        1、主持辦公室的日常行政工作。

        2、準(zhǔn)確傳遞校領(lǐng)導(dǎo)對后勤工作的指示精神和工作要求,做好與學(xué)校各部門之間的業(yè)務(wù)協(xié)調(diào)工作。

        3、協(xié)助總經(jīng)理召集安排集團員工大會、總經(jīng)理辦公會議等,負責(zé)督促檢查會議決議執(zhí)行情況。

        4、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)組織起草集團工作計劃、起草決議、報告、規(guī)章制度等文件。

        5、根據(jù)集團領(lǐng)導(dǎo)的指示和有關(guān)會議決定,組織草擬和發(fā)布通知、通告、會議紀(jì)要及其他文件。

        6、協(xié)助集團領(lǐng)導(dǎo)做好進一步深化后勤體制改革工作。

        7、負責(zé)做好各種來訪接待工作,處理好信息反饋。

        8、檢查、督導(dǎo)各部門員工的政治、業(yè)務(wù)培訓(xùn)工作;加強辦公室內(nèi)務(wù)工作管理,督促檢查辦公室工作人員履行崗位職責(zé)情況并予以考核。

        9、注意調(diào)查研究,主動了解、收集集團的服務(wù)工作情況和存在的問題,為領(lǐng)導(dǎo)的工作決策提供參考。

        10、嚴(yán)格遵守國家的財稅政策,督促財務(wù)人員做好集團財務(wù)工作。

        11、正確貫徹執(zhí)行有關(guān)人事、勞動工資等方面的政策和規(guī)定,做好各部門的績效考核與職能監(jiān)控工作 。

        12、認真做好學(xué)校和集團領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇7

        任職要求

        1.高中以上學(xué)歷。

        2.有3年以上工作經(jīng)歷。

        3.受過相關(guān)的職業(yè)培訓(xùn)。

        4.熟悉辦公室管理。

        崗位職責(zé)

        1.負責(zé)文件收發(fā)。

        2.負責(zé)全廠員工人事資料管理及人力資源管理、教育培訓(xùn)等。

        3.負責(zé)外單位來賓接待工作。

        4.行政、企管工作及法律事務(wù)的歸口管理。

        5.組織制定管理制度、任職要求、崗位職責(zé)。

        6.負責(zé)值班、電話處理、文檔管理。

        7.負責(zé)汽車管理。

        8.負責(zé)食堂管理。

        9.負責(zé)環(huán)境衛(wèi)生管理。

        10.負責(zé)工廠保衛(wèi)、安全工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇8

        一、協(xié)助辦公室主任完成公司行政事務(wù)工作及部門內(nèi)部日常事務(wù)工作。

        二、協(xié)助審核、修訂公司各項管理規(guī)章制度,進行日常行政工作的組織與管理。

        三、協(xié)助主任各項規(guī)章制度監(jiān)督與執(zhí)行。

        四、在辦公室主任領(lǐng)導(dǎo)下做好辦公室日常行政事務(wù)及文秘工作。負責(zé)副總經(jīng)理、總經(jīng)理辦公室服務(wù)工作。

        五、恪守保密原則,增加保密觀念,嚴(yán)格按工作程序辦事,不散布、不傳播在工作中接觸的公司資料、決策等屬于保密的事項。

        六、協(xié)助辦公室主任進行內(nèi)務(wù)、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務(wù)。

        七、負責(zé)公司水電、設(shè)備維修保修等各類工作,負責(zé)保管有關(guān)各設(shè)備的保修資料。

        八、會務(wù)安排:做好會前準(zhǔn)備、公司會議的會場布置,負責(zé)通知參會人員會議時間、地點,必要的做會議記錄并整理存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集工作。

        九、協(xié)助公司行政、人事事務(wù)的管理,協(xié)助做好檔案管理工作。

        十、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦、傳達的各項工作任務(wù),對公司的通知、文件做到及時上傳下達,并做好文件分類登記的工作。

        十一、協(xié)助辦公室主任組織企業(yè)文化活動、安排全體員工節(jié)假日通知。

        十二、根據(jù)聚成公司安排協(xié)同各部門做好員工培訓(xùn)工作,提高員工的整體素質(zhì)及工作能力。

        十三、對外相關(guān)部門聯(lián)絡(luò)接待,對內(nèi)接待來訪、接聽來電、及傳遞信息工作。

        十四、協(xié)助辦理面試、會議、培訓(xùn)、公司集體活動組織與安排等。

        十五、協(xié)助主任做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作。

        十六、當(dāng)主任不在崗時,履行主任職責(zé),處理日常管理事務(wù)。

        十七、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它任務(wù)和各種應(yīng)急事務(wù)的處理。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇9

        1.負責(zé)辦公室全面工作。

        2.負責(zé)會議的會務(wù)組織工作。

        3.負責(zé)文電處理工作。

        4.負責(zé)上級領(lǐng)導(dǎo)交辦事項的督辦落實工作。

        5.負責(zé)委主任辦公會議的記錄工作。

        6.負責(zé)有關(guān)組織協(xié)調(diào)工作。

        7.負責(zé)資料室、文印室、值班室的工作。

        8.承辦人口計生領(lǐng)導(dǎo)小組辦公室日常工作。

        9.組織落實上級交辦的其他工作任務(wù).

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇10

        (一)貫徹落實國家關(guān)于科技工作方面的法律、法規(guī)、規(guī)章和政策,起草本市相關(guān)地方性法規(guī)草案、政府規(guī)章草案,組織擬訂科技發(fā)展和科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的政策,并組織實施。

        (二)組織擬訂本市科技發(fā)展中長期規(guī)劃、年度計劃,并組織實施;研究提出科技發(fā)展布局和優(yōu)先發(fā)展領(lǐng)域;推動科技創(chuàng)新體系和科技服務(wù)體系建設(shè),促進科技服務(wù)業(yè)發(fā)展;推進科技北京建設(shè)。

        (三)組織制定本市應(yīng)用基礎(chǔ)研究、高新技術(shù)發(fā)展以及重大科技成果應(yīng)用研究的政策措施;負責(zé)統(tǒng)籌協(xié)調(diào)應(yīng)用基礎(chǔ)研究、前沿技術(shù)研究、重大社會公益性技術(shù)研究及關(guān)鍵技術(shù)、共性技術(shù)研究;牽頭組織科技促進經(jīng)濟社會發(fā)展的重大關(guān)鍵技術(shù)攻關(guān)。

        (四)會同有關(guān)部門組織科技重大專項實施中的方案論證、綜合平衡、評估驗收和配套政策制定,對科技重大專項實施中的重大調(diào)整提出意見;負責(zé)科技重大專項和重大科技產(chǎn)業(yè)工程的組織實施。

        (五)制定政策引導(dǎo)類科技計劃并指導(dǎo)實施;會同有關(guān)部門擬訂本市高新技術(shù)企業(yè)發(fā)展、高新技術(shù)產(chǎn)業(yè)化的相關(guān)政策,參與擬訂科技金融促進工作的相關(guān)政策;提出科研條件保障規(guī)劃和政策建議;推進科研條件平臺建設(shè)和科技資源共享。

        (六)組織制定本市科技促進農(nóng)村和社會發(fā)展的政策措施,促進以改善民生為重點的農(nóng)村建設(shè)和社會建設(shè);指導(dǎo)可持續(xù)發(fā)展實驗區(qū)的建設(shè)和發(fā)展。

        (七)會同有關(guān)部門擬訂本市促進產(chǎn)學(xué)研結(jié)合的相關(guān)政策,制定科技成果推廣政策,指導(dǎo)科技成果轉(zhuǎn)化工作;組織相關(guān)重大科技成果應(yīng)用示范,推動企業(yè)自主創(chuàng)新能力建設(shè)。

        (八)研究制定本市科技體制改革的政策措施;建立健全科技創(chuàng)新體制和機制;研究制定建立新型研究開發(fā)機構(gòu)的政策;按規(guī)定審核相關(guān)科研機構(gòu)的組建和調(diào)整,優(yōu)化科研機構(gòu)布局。

        (九)負責(zé)本部門預(yù)算中的科技經(jīng)費預(yù)決算及經(jīng)費使用的監(jiān)督管理;會同有關(guān)部門提出科技資源合理配置的政策和措施建議,優(yōu)化科技資源配置。

        (十)制定本市科普工作規(guī)劃和政策;制定促進技術(shù)市場、科技中介組織發(fā)展的政策措施;負責(zé)技術(shù)市場、科技保密管理工作和科技獎勵組織實施工作;負責(zé)科技信息、科技統(tǒng)計和科技期刊管理工作。

        (十一)研究制定本市科技合作交流政策;負責(zé)科技外事工作;負責(zé)與港澳臺的科技合作與交流;會同有關(guān)部門組織技術(shù)出口和技術(shù)引進等工作。

        (十二)負責(zé)本市科技人才資源的合理配置,會同有關(guān)部門擬訂科技人才隊伍建設(shè)規(guī)劃,提出政策建議。

        (十三)承辦政府交辦的其他事項。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇11

        職位描述:

        1、建立和完善公司人事、行政、接待、后勤管理系統(tǒng);

        2、負責(zé)配合總經(jīng)理協(xié)調(diào)公司各部門管理工作;

        3、負責(zé)公司招聘、培訓(xùn)、薪酬、考核等各項人力資源管理工作;

        4、負責(zé)管理公司行政費用預(yù)算及固定資產(chǎn)等各項行政后勤事務(wù);

        5、負責(zé)企業(yè)文化建設(shè)。

        任職要求:

        1、全日制本科學(xué)歷,30歲以上,人力資源、企業(yè)管理、行政管理等相關(guān)專業(yè);

        2、具備5年以上人力資源、行政管理崗位工作經(jīng)驗,具有把控公司內(nèi)部管理能力;

        3、熟悉國家及地方各項人事政策法規(guī),具有豐富的人力資源管理理論基礎(chǔ)及實操經(jīng)驗;

        4、良好語言表達能力、組織協(xié)調(diào)能力,能承受較大的工作壓力;

        5、具有較強的工作責(zé)任心和優(yōu)秀的團隊合作精神

        6、性格沉穩(wěn)、細致,洞察力強,有較強的計劃性和條理性。

        7、能適應(yīng)6天工作制,家住公司附近地區(qū)優(yōu)先。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇12

        1、在總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下開展工作,做好參謀助手,負責(zé)酒店辦公秩序及行政事務(wù)管理:

        2、負責(zé)管理公司內(nèi)部檔案、文件的登記造冊、上報、下發(fā)以及酒店經(jīng)營所需各種證照的辦理及年審工作;

        3、負責(zé)酒店各部門績效考核、工作計劃、考勤、工資調(diào)整等核保工作;

        4、負責(zé)對酒店各項合作項目的合同編訂及執(zhí)行的'監(jiān)督;

        5、協(xié)助總經(jīng)理做好重要接待,聯(lián)系、協(xié)調(diào)并處理酒店與政府相關(guān)職能部門以及集團內(nèi)部相關(guān)事宜;

        6、負責(zé)檢查酒店辦公例會會議安排的各項具體工作,并及時將執(zhí)行落實情況匯總上報總經(jīng)理;

        7、協(xié)調(diào)處理酒店內(nèi)部各部門之間的工作問題,并將處理意見或結(jié)果報總經(jīng)理;

        8、做好信訪工作,處理重要信函。負責(zé)起草公司行政文件,對發(fā)文做好法律審核,掌握和執(zhí)行國家有關(guān)方針、政策和法律法規(guī);

        9、巡視、監(jiān)督、檢查酒店各部門工作秩序及辦公室各項工作;

        10、及時、準(zhǔn)確傳達上級指示并貫徹執(zhí)行。做好本部門各項行政事務(wù)處理工作,提高工作效能;

        11、負責(zé)酒店員工活動、員工生活、后勤保障,協(xié)助做好酒店各項安全管理事務(wù);

        12、負責(zé)本店所使用的辦公用品、設(shè)備設(shè)施的建賬建卡、定期盤點、報損報失工作,做好行政資產(chǎn)管理工作;

        13、根據(jù)《員工手冊》及《崗位職責(zé)》對所屬員工的工作進行監(jiān)督控制和考核評定,并在工作職責(zé)范圍內(nèi)對其下屬的過失承擔(dān)相應(yīng)管理責(zé)任;

        14、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時性工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇13

        1、做好高層管理人員的參謀助手和綜合服務(wù)工作。

        2、負責(zé)制定和完善公司內(nèi)部制度體系,梳理行政管理流程。

        3、負責(zé)集團日常行政事務(wù)工作的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)。

        4、負責(zé)集團行政文書工作。

        5、負責(zé)集團與外界公共關(guān)系的維護。

        6、負責(zé)部門員工管理、編制預(yù)算及各階段工作計劃,草擬階段性工作總結(jié)。

        7、負責(zé)集團車輛管理工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇14

        1、負責(zé)行政辦公室的日常事務(wù)。

        2、加強本部門的自身管理,抓好部門職工的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí)、考評等,提高工作效率。

        3、協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)建立并完善公司生產(chǎn)、質(zhì)量管理、技術(shù)、物資、會計賬務(wù)、成本、人事、政策等各項規(guī)章制度,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)推行公司的各項規(guī)章制度,促進公司各項工作規(guī)范化管理。

        4、組織制定企業(yè)行文管理的各項規(guī)定努力使公文管理規(guī)范化、科學(xué)化,提高辦事效率。

        5、在公司領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)調(diào)、平衡各部門關(guān)系,發(fā)生矛盾時,應(yīng)及時疏導(dǎo),調(diào)查分析,明確責(zé)任,必要時報告總經(jīng)理處理。

        6、監(jiān)督檢查、對各項方針、政策、上級指示和重要決定及各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況。協(xié)助處理公司各種突發(fā)事件。

        7、安排總經(jīng)理工作會議,并負責(zé)檢查會議決定事項的執(zhí)行情況。

        8、按照總經(jīng)理的意圖,組織起草綜合性文件,起草、修改工作規(guī)劃、報告、總結(jié)、請示、通知等等函件,并審查簽發(fā)文稿。

        9、開展調(diào)查研究,搞好企業(yè)的信息管理,做好綜合分析和統(tǒng)計工作,制定企業(yè)的規(guī)章制度和決定供總經(jīng)理決策參考。

        10、負責(zé)公司辦公和生產(chǎn)場所及周圍區(qū)域的安全保衛(wèi)工作,維護公司內(nèi)治安秩序,做好進出公司的人流物流管理工作。

        11、負責(zé)公司的環(huán)境保護工作,貫徹執(zhí)行國家有關(guān)環(huán)保的法律、法規(guī)、條例,建立公司的環(huán)境保護制度,使公司采取有效措施防止污染。與上級環(huán)保部門聯(lián)系,處理有關(guān)環(huán)保事宜。

        12、行使本系統(tǒng)內(nèi)部日常行政監(jiān)督權(quán)利,對違法亂紀(jì)、違反公司規(guī)章制度、泄漏公司機密、盜竊和破壞公司財產(chǎn)的有關(guān)人員進行調(diào)查和處罰。

        13、負責(zé)全公司系統(tǒng)思想、文化建設(shè)和精神文明建設(shè),籌劃各種增強職工凝聚力的宣傳、教育活動。組織各類文娛、體育活動,活躍員工的業(yè)余生活。

        14、組織擬定全公司機構(gòu)的人員編制計劃,并根據(jù)生活水平、工資市場情況及公司政策,研訂合理的員工待遇辦法報總經(jīng)理審批。

        15、負責(zé)公司員工的招聘、甄選、培訓(xùn)工作及生產(chǎn)車間薪酬審核。

        16、負責(zé)公司各種專項申請資料及匯報材料的組織、起草、上報。

        17、負責(zé)公司門禁、門衛(wèi)、食堂、職工公寓樓的管理,滿足企業(yè)發(fā)展的需要。

        18、負責(zé)對各級管理人員的考核、評價,向公司領(lǐng)導(dǎo)推薦優(yōu)秀人才。

        19、負責(zé)保障公司的各種后勤服務(wù)工作。擬定和實施職工后勤服務(wù)工作,包括:膳食、醫(yī)療、退休、休假、婚喪、子女教育、防暑降溫等。

        20、負責(zé)安排公司的對外接待工作和各種對外聯(lián)誼活動。規(guī)范公司員工的行為舉止、禮貌用語、衣著服飾,樹立公司良好的對外形象。

        21、完成公司領(lǐng)導(dǎo)臨時交辦的各項工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇15

        1、負責(zé)公司人事統(tǒng)計和人事檔案的管理

        1-1做好公司員第一文庫網(wǎng)工登記表(含電子版);

        1-2做好公司員工異動情況的統(tǒng)計并及時上報;

        1-3協(xié)助主管領(lǐng)導(dǎo)及相關(guān)部門做好員工的培訓(xùn)教育工作;

        1-4做好公司相關(guān)人事檔案的收集、整理工作,并按要求規(guī)范建檔。

        2、負責(zé)公司員工入職、辭(離)職手續(xù)的辦理

        2-1做好公司員工入職、辭(離)職表格的填寫和報批工作;

        2-2做好公司新進員工勞動合同的簽訂工作;

        2-3做好公司員工相關(guān)信息的采集、登記和相關(guān)資料的建檔工作。

        3、負責(zé)公司員工社會保險的辦理

        3-1做好公司員工社會保險的相關(guān)表格填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送社保局相關(guān)部門;

        2-3做好員工工傷資料的收集、整理和報送工作。

        4、負責(zé)公司員工雇主責(zé)任險的辦理

        4-1按照保險公司要求,做好員工雇主責(zé)任險的新增或變更相關(guān)表格的填寫和報批工作,并將相關(guān)資料及時報送保險公司;

        4-2做好員工意外傷害理賠資料的收集、整理和報送工作;

        4-3做好雇主責(zé)任險的續(xù)保工作。

        5、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司各種證照的年檢、變更事宜

        5-1做好公司各種證照的登記、統(tǒng)計工作;

        5-2協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)及時辦理公司有關(guān)證照的年檢、變更事宜。

        6、協(xié)助辦公室領(lǐng)導(dǎo)負責(zé)公司物流工作

        6-1做好銷售等部門發(fā)貨信息的接收、登記和上報工作;

        6-2按辦公室領(lǐng)導(dǎo)的安排,做好承運物流公司的通知和登記工作;

        6-3做好承運物流公司貨物運輸及時、準(zhǔn)確情況的收集,并按有關(guān)規(guī)定提出考核意見;

        6-4做好物流情況的相關(guān)統(tǒng)計工作;

        6-5做好物流公司運費結(jié)算的核對和報批工作。

        7、負責(zé)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他各項工作,并將完成情況及時匯報

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇16

        1.主持辦公室全面工作。

        2.加強管理,搞好服務(wù),當(dāng)好領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

        3.負責(zé)制定提出各項工作的實施意見和方案,并牽頭組織實施。

        4.負責(zé)監(jiān)督核査機關(guān)各項制度的落實,保證中心工作順利開展,綜合協(xié)調(diào)各站室的工作關(guān)系。

        5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇17

        1、協(xié)助辦公室主任工作;

        2、起草校內(nèi)文件、信函,向外各類報告、請示、學(xué)校黨委、行政工作計劃、總結(jié);黨政聯(lián)席會議、黨委會議、校務(wù)辦公會議及重要專題會議紀(jì)要的起草工作,重要會議、大型活動學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)講話稿、致辭的撰稿工作;

        3、負責(zé)外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;

        4、負責(zé)文印、宣傳資料的規(guī)劃和管理工作;

        5、負責(zé)會同相關(guān)部門組織、協(xié)調(diào)全校性的大會和大型活動;負責(zé)教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;

        6、做好學(xué)校各種會議室和接待場所的管理;

        7、負責(zé)學(xué)校青年黨校的日常事務(wù)管理;

        8、負責(zé)學(xué)校校報的編審、印刷工作;

        9、做好重大節(jié)日的宣傳慶典工作;

        10、完成學(xué)校領(lǐng)導(dǎo)和辦公室交給的其他工作,服從學(xué)校對崗位職責(zé)的調(diào)整。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇18

        1.負責(zé)辦公室人員思想政治工作,加強作風(fēng)建設(shè),增強服務(wù)意識,提高工作質(zhì)量。

        2.負責(zé)各處(室)、直屬事業(yè)單位和對外相關(guān)單位的工作聯(lián)系和協(xié)調(diào)。

        3.負責(zé)重要會議會務(wù)和接待。

        4.負責(zé)來文閱簽和財務(wù)、人事、勞資綜合管理。

        5.負責(zé)綜合目標(biāo)和各單項目標(biāo)督查、督辦。

        6.完成局領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事項。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇19

        1.負責(zé)支隊的行政、財務(wù)、人事、檔案等各項后勤管理工作。

        2.按照支隊領(lǐng)導(dǎo)要求,起草年度工作計劃年終工作總結(jié),做好支隊各種會議的安排及會議記錄工作,并做好對職工的考評組織工作。

        3.協(xié)調(diào)并做好縱向和橫向部門或單位的關(guān)系,做好來文和報紙雜志的收發(fā)工作。

        4.配合其他科室的執(zhí)法工作,積極做好執(zhí)法人員緊缺情況下的人員調(diào)配工作。

        5.主動關(guān)心職工的工作和生活情況,發(fā)現(xiàn)問題,及時匯報,并妥善解決實際問題。

        6.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇20

        1、認真貫徹執(zhí)行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業(yè)務(wù)環(huán)節(jié),當(dāng)好公司領(lǐng)導(dǎo)的參謀和助手。

        2、在董事長、總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)下,負責(zé)主持本室的全面工作,負責(zé)辦公室各崗位分工并制定工作職責(zé)和工作標(biāo)準(zhǔn),建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責(zé)范圍內(nèi)的各項工作任務(wù)。

        3、貫徹落實本室崗位責(zé)任制和工作標(biāo)準(zhǔn),密切各部門工作關(guān)系,加強協(xié)作配合做好銜接協(xié)調(diào)工作。

        4、組織收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助公司領(lǐng)導(dǎo)協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務(wù)工作,掌握公司主要活動情況,為公司領(lǐng)導(dǎo)決策提供意見和建議。

        5、負責(zé)公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀(jì)要。

        6、負責(zé)來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。

        7、負責(zé)組織起草公司半年、年度工作計劃、總結(jié)和領(lǐng)導(dǎo)講話。

        8、負責(zé)監(jiān)督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責(zé)公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。

        9、參與公司發(fā)展規(guī)劃、年度經(jīng)營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。

        10、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇21

        掌握公司主要工作的進展情況,負責(zé)制定、落實辦公室工作計劃和辦公室內(nèi)部的管理:參加行政領(lǐng)導(dǎo)會議,參與公司重大事項的調(diào)研工作,擬定調(diào)研報告,及時掌握公司主要工作的進展情況;制訂本部門年度、月度工作目標(biāo)、工作計劃;監(jiān)督指導(dǎo)工作計劃的落實;負責(zé)本部門員工隊伍建設(shè),提出對下屬人員的調(diào)配、培訓(xùn)、考核意見;制定并完善部門工作制度,檢查本部門工作的執(zhí)行情況;負責(zé)協(xié)調(diào)下屬員工之間、本部門與相關(guān)部門之間關(guān)系;監(jiān)督本部門的工作目標(biāo)和經(jīng)費預(yù)算的執(zhí)行情況,及時給予指導(dǎo)。

        1、統(tǒng)籌管理公司行政后勤服務(wù)工作:監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見;負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達;負責(zé)公司的印章管理;負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理;負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào);負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責(zé)檔案文書管理:負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責(zé)會議場所的安排與布置;負責(zé)會議相關(guān)活動的安排;負責(zé)會議決議的督辦事項。

        4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持:負責(zé)公來訪人員的接待;負責(zé)公司相關(guān)的公共關(guān)系建立、維護、保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作

        權(quán)力和責(zé)任:

        權(quán)力:

        公司印章使用的審核權(quán)

        對重大會議根據(jù)需要有現(xiàn)場指揮權(quán)

        權(quán)限內(nèi)的財務(wù)審批權(quán),對通訊費用的審核權(quán)

        對直接下級人員調(diào)配、獎懲的建議權(quán),任免的提名權(quán)和考核評價權(quán)

        對所屬下級工作的監(jiān)督、檢查權(quán)和爭議的裁決權(quán)

        責(zé)任:

        對本部門的整體工作績效負責(zé)

        對印章的合理使用負責(zé)

        對所組織會議的執(zhí)行效果負責(zé)

        對下屬人員的工作負直接領(lǐng)導(dǎo)責(zé)任

        考核指標(biāo):

        部門月度及年度計劃的完成情況、費用控制情況、下屬行為管理

        部門合作滿意度(年度)、員工滿意度、后勤支持投訴率

        辦公設(shè)施等固定資產(chǎn)管理狀況、公司環(huán)境衛(wèi)生狀況

        重要任務(wù)完成情況

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇22

        1、負責(zé)公司重要會議、重大活動的籌備及后期支持。

        2、負責(zé)系統(tǒng)間工作空白或重疊事項的界定及協(xié)調(diào)、仲裁。

        3、負責(zé)公司各類文件、檔案、辦公器材的管理與保存。

        4、代表公司與政府對口部門和有關(guān)社會團體機構(gòu)聯(lián)絡(luò)、協(xié)調(diào)。

        5、負責(zé)公司各種證照申請與年檢等。

        6、有權(quán)對部門及個人執(zhí)行公司規(guī)章制度進行檢查督促及獎罰。

        7、負責(zé)人員招聘、人事管理、勞動工資標(biāo)準(zhǔn)、公司安全保衛(wèi)及員工膳食、宿舍、衛(wèi)生、福利等的統(tǒng)籌管理。

        8、定期或不定期的組織車隊、生產(chǎn)及有關(guān)人員對各部門生產(chǎn)安全及衛(wèi)生大檢查,有權(quán)對檢查結(jié)果實施獎罰措施。

        9、編制勞動保護用品計劃,負責(zé)勞保用品、辦公用品的采購以及接待客人所需物品的采購。

        10、合理配置人才資源,組織并確定員工培訓(xùn)要求與培訓(xùn)計劃的實施。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇23

        1、主持辦公室全面工作,擬定辦公室工作計劃,統(tǒng)籌安排辦公室各項工作;

        2、主持草擬全校性工作計劃、工作總結(jié)等公文;

        3、協(xié)助校級領(lǐng)導(dǎo)做好行政工作安排、各種會議安排、檢查校級領(lǐng)導(dǎo)指示和會議決議辦理情況及審核學(xué)校重要文件;

        4、協(xié)助校長了解學(xué)校有關(guān)全局性的情況和問題,組織處理亟待解決的重大問題和工作;

        5、根據(jù)校長指示,協(xié)助校領(lǐng)導(dǎo)檢查和協(xié)調(diào)各科室工作;

        6、了解和研究學(xué)校管理經(jīng)驗,做好情況通報和信息交流工作;

        7、對上級下達的重要函件,提出處理意見;

        8,負責(zé)審批辦公室經(jīng)費預(yù)算,經(jīng)費支出,經(jīng)費報銷;

        9、組織處理校級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇24

        1、負責(zé)公司日常行政和辦公服務(wù)工作,制定完善行政管理的各項規(guī)章制度;

        2、負責(zé)公司內(nèi)部重要活動和總經(jīng)理辦公會議的組織與協(xié)調(diào)工作,參與公司重大文件的起草;

        3、負責(zé)公司辦公自動化、檔案信息系統(tǒng)的建設(shè)和管理工作;

        4、負責(zé)公司日常辦公用品的購置、保管、發(fā)放工作,辦公用固定資產(chǎn)及設(shè)備的登記、管理和日常維護工作以及車輛的使用管理工作;

        5、辦理企業(yè)相關(guān)資質(zhì)證書的年檢、年審、換證以及公司注冊、變更等登記手續(xù)工作;

        6、協(xié)調(diào)與政府主管部門、社會職能機構(gòu)的關(guān)系,建立良好的疏通渠道;

        7、負責(zé)機構(gòu)設(shè)置、人員招聘、崗位培訓(xùn)、績效考核及完善各崗位職務(wù)說明書等工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇25

        1.在黨委的領(lǐng)導(dǎo)下,認真完成黨委各種文件起草工作。

        2.負責(zé)黨委會、黨委中心組學(xué)習(xí)的記錄。

        3.負責(zé)醫(yī)院宣傳工作,積極宣傳黨的衛(wèi)生方針、政策,向各級報刊、電臺、電視臺投稿,宣傳、報道醫(yī)院的醫(yī)療技術(shù)和醫(yī)德醫(yī)風(fēng)情況。

        4.負責(zé)醫(yī)院精神文明建設(shè),重點抓好醫(yī)德醫(yī)風(fēng)教育。

        5.負責(zé)安排黨員每月學(xué)習(xí)內(nèi)容和黨員活動。

        6.做好信訪接待工作,受理病(陪)人及家屬的投訴。

        7.認真抓好黨委決議的落實,及時完成黨委交辦的各項任務(wù)。

        副主任協(xié)助主任負責(zé)相應(yīng)的工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇26

        1、組織制定行政工作發(fā)展規(guī)劃、計劃與預(yù)算方案;

        2、組織制定行政管理規(guī)章制度及督促、檢查制度的貫徹執(zhí)行;

        3、組織、協(xié)調(diào)公司年會、員工活動、市場類活動及各類會議,負責(zé)外聯(lián)工作及辦理公司所需各項證照;

        4、起草及歸檔公司相關(guān)文件;

        5、搜集、整理公司內(nèi)部信息,及時組織編寫公司大事記;

        6、管理公司重要資質(zhì)證件;

        7、組織好來客接待和相關(guān)的外聯(lián)工作;

        8、協(xié)調(diào)公司內(nèi)部行政人事等工作;

        9、對控制成本的方法提出建議。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇27

        一.以身作則,嚴(yán)格遵守公司制定的各項規(guī)章制度。

        二.理會公司總裁的經(jīng)營目標(biāo),貫徹細化公司總裁的經(jīng)營計劃。

        三.負責(zé)公司綜合管理,堅持原則,實事求是,恪行職守,清廉公正,自覺抵制不正之風(fēng),積極采納員工合理化建議,抓好員工業(yè)務(wù)技術(shù)培訓(xùn)工作。

        四.提高綜合分析和判斷能力、加強組織協(xié)調(diào)能力。負責(zé)推行公司制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算工作。積極向公司總裁提供對公司發(fā)展有利的決策,秉公辦事,大膽開展工作,勇于進取,勇于承擔(dān)責(zé)任,因個人原因或管理不力或工作過失造成公司經(jīng)濟損失決不推御責(zé)任。

        五.負責(zé)公司主任一級的人事安排和制定公司內(nèi)部相關(guān)制度,全權(quán)向公司總裁本人負責(zé)。

        六.嚴(yán)格監(jiān)控各部門、各職能隊、組、人員的制度化管理和單項工程經(jīng)濟核算的推行運作過程,發(fā)現(xiàn)問題果斷采取相應(yīng)的措施,及時解決問題,及時向總裁反饋。

        七.關(guān)心員工,體察下情,發(fā)揚民主,傾聽不同意見,明辨是非,知人善任。善于發(fā)現(xiàn)人才,使用人才,培養(yǎng)人才,推薦人才、發(fā)揮各類專長人才的作用,調(diào)動他們的積極性和自主性,為公司的發(fā)展儲備人才。

        八.負責(zé)對主任一級的業(yè)績考核。有權(quán)建議對各級管理人員和職能人員實行獎懲、罷免及晉升。

        九.做好日常管理要事筆記。根據(jù)實際工作需要向公司總裁匯報工作。

        十、該守則凡與先前公布的守則有相抵觸的條款按本守則條款執(zhí)行,與先前公布的守則沒有相抵觸或矛盾的條款仍然有效。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇28

        校務(wù)辦公室主任在校長領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)助校長處理學(xué)校的日常行政工作。

        1.協(xié)助校長召集全校師生大會、校務(wù)辦公會議、校務(wù)會議、行政辦公會議等,負責(zé)督促檢查會議決議的執(zhí)行情況,當(dāng)好校長的助手和參謀。

        2.負責(zé)并組織學(xué)校學(xué)年(學(xué)期)工作計劃、總結(jié)、重要的規(guī)章制度、請示報告等文字材料的起草工作。

        3.負責(zé)學(xué)校公文、函電、表報的初批擬辦工作。

        4.根據(jù)規(guī)定負責(zé)學(xué)校介紹信、證明信的簽發(fā)審批工作。

        5.領(lǐng)導(dǎo)檔案室,負責(zé)指導(dǎo)柯案工作。

        6.負責(zé)車輛調(diào)度工作。

        7.接待來賓,處理來信來訪工作。

        8.領(lǐng)導(dǎo)辦公室人員的政治、業(yè)務(wù)學(xué)習(xí),加強對辦公室內(nèi)務(wù)工作的管理。

        9.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇29

        1、負責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;

        2、負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

        3、負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

        4、負責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔公司印鑒的保管使用公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

        5、負責(zé)制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;

        6、組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;

        7、負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

        9、組織負責(zé)公司的重大會議活動等會務(wù)工作;

        10、做好辦公室重要文件重要事件的保密工作;

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇30

        1、監(jiān)督后勤工作的執(zhí)行,并提出改進意見。負責(zé)公司行政事務(wù)的上傳下達。負責(zé)公司的印章管理。負責(zé)通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標(biāo)準(zhǔn)管理。負責(zé)各部門之間和領(lǐng)導(dǎo)之間的協(xié)調(diào)。負責(zé)公司總部的車輛調(diào)度。

        2、統(tǒng)籌負責(zé)制定、完善檔案文書管理的各項規(guī)章制度,并監(jiān)督執(zhí)行,做好保密工作。

        3、負責(zé)相關(guān)會議的組織,以及會議決議的督辦事項

        4、負責(zé)公司的接待工作及政府關(guān)系、公共關(guān)系的建立、維護及保持。

        5、完成上級交辦的其它各項工作。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇31

        1、負責(zé)行政辦公室的全面工作,審批公司日常行政事務(wù)工作;

        2、負責(zé)構(gòu)建公司行政管理體系、做好公司行政規(guī)范、網(wǎng)絡(luò)管理;

        3、負責(zé)車輛調(diào)度與管理、后勤維修等工作;

        4、負責(zé)固定資產(chǎn)和辦公區(qū)的管理,各種行政設(shè)備、辦公用品的采購及維護;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作事宜;

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇32

        一、崗位職責(zé)

        1、全面負責(zé)辦公室工作。

        2、貫徹執(zhí)行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規(guī)定和制度。

        3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領(lǐng)導(dǎo)批示的落實情況。

        4、圍繞中心各個階段的重點工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)組織開展調(diào)查、研究、總結(jié)工作,及時反映情況。

        5、負責(zé)中心機要和人事勞資工作。

        6、負責(zé)中心辦公經(jīng)費的管理工作。

        7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務(wù)。

        8、負責(zé)中心車輛的管理和調(diào)度。

        9、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的工作。

        二、工作標(biāo)準(zhǔn)

        1、辦公室工作人員分工明確、團結(jié)協(xié)作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現(xiàn)象,與各科室配合密切。

        2、公文處理及時、準(zhǔn)確。涉密文件不泄密。

        3、嚴(yán)格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發(fā)無原則性差錯。

        4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀(jì)要、決議、決定等文件及時、無誤。

        5、統(tǒng)計、反饋、通報工作進展情況,符合規(guī)定要求。

        6、嚴(yán)格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準(zhǔn)確、及時、無誤。

        7、認真落實辦公經(jīng)費財務(wù)管理制度,節(jié)約開支,不鋪張浪費。

        8、及時維修車輛,保證正常使用。

      辦公室主任崗位職責(zé)最新 篇33

        1.負責(zé)制定部門年度工作計劃,經(jīng)領(lǐng)導(dǎo)審批后負責(zé)監(jiān)督實施;

        2.負責(zé)辦公室人員工作分配,例如辦公室文件資料的保管和歸檔、公司印鑒的保管使用、公司證件執(zhí)照的檢審驗工作等;

        3.負責(zé)監(jiān)督辦公室秩序以及其他辦公室日常工作;

        4.組織負責(zé)公司的重大會議、活動等會務(wù)工作;

        5.負責(zé)辦公室預(yù)算的合理支配;

        6.負責(zé)辦公室以及下級部門的辦公用具、設(shè)備設(shè)施的使用以及報損報失等工作;

        7.負責(zé)與后勤等部門的溝通協(xié)調(diào)工作;

        8.做好辦公室重要文件、重要事件的保密工作;

        9.組織辦公室人員的學(xué)習(xí)培訓(xùn)活動;

        10.完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

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