精醫院辦公室主任崗位職責(精選30篇)
精醫院辦公室主任崗位職責 篇1
1、按照行政辦公室職責,主持全面工作,并負責考核辦公室人員的履職情況;
2、負責醫院對外有關方面的聯系工作;
3、負責閱讀、外來文件的批辦、催辦工作;
4、負責督促檢查醫院決定的執行和落實情況及重要事項的督辦工作;
5、負責醫院的節、假日總值班和領導干部值班安排,并檢查總值班情況;
6、負責醫院車輛的統一調配和使用;
7、負責聯系和協調醫院各部門的'工作;
8、負責協調醫院領導活動的安排。
9、負責貫徹執行勞動人事方面的方針、政策和各項規章制度;
10、負責有關規章制度的建立與完善,規范人事管理工作;
11、協助完成醫院召開的會議及大型活動的策劃、準備、組織工作;
精醫院辦公室主任崗位職責 篇2
1、帶頭認真學習馬列主義、毛澤東思想、鄧小平理論和“三個代表”重要思想,不斷提高政治理論素質和政策水平。積極宣傳、貫徹執行黨的路線、方針和政策,落實好黨委的決議、決定、指示,維護集體權威。
2、圍繞黨委總體工作思路,及時提出黨建工作長遠規劃及年度工作計劃,制定切實可行的工作方案,抓好指導,檢查、督促落實。
3、加強調查研究,全面熟悉和掌握所轄基層黨組織的狀況,做到情況明、信息靈,并及時準確向黨委反饋核實情況,提出合理的工作意見和建議,對調研中的重大事項及時向黨委請示報告。
4、抓好黨建的規范化管理工作,建立健全各種表、薄、冊及制度建設,管好黨員活動室。積極做好黨員發展及評處工作。
5、抓好本部門、基層組織的隊伍建設,開展深入細致的思想政治工作,堅持“兩手抓、兩手都要硬”的方針,推動黨風和精神建設的深入開展,確保黨委中心工作目標的實現。
6、抓好機關、基層組織的干部隊伍及黨務干部的年度考核、任用、選拔及獎懲工作。
7、認真做好 組織、宣傳、統戰和共青團、婦女工作,充分發揮黨委職能部門和群團組織的作用,及時完成黨委交辦的其它工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇3
1、協助黨委領導做好黨委的日常工作,當好黨委領導的參謀。
2、負責起草、審查和修改黨委的工作計劃,重大會議材料,工作總結暨黨委領導講話。
3、搞好調查研究,及時報送全公司黨建工作、思想政治工作和精神文明建設工作情況。
4、協助黨委領導籌備好黨委召開的各種會議。
5、做好本室保密工作。
6、黨委決議、決定下達后,及時做好催辦、檢查、督查工作。
7、做好黨委系統信息工作,及時上報下達。
8、按時完成黨委領導臨時交辦的任務和有關事宜。
9、做好文秘工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇4
1、統籌管理公司行政服務工作:監督行政工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密的工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的`督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇5
學校辦公室
一、主持學校辦公室全面工作。
二、協助黨委、行政了解掌握黨的路線、方針、政策和國家法律、法令的貫徹執行情況以及上級教育行政部門重要指示和黨紀、政紀方面的重大問題。
三、協助黨委、行政做好工作安排,督促檢查上級黨組織和上級教育行政部門的指示以及黨委和行政決策的執行情況。做好黨委各部、行政各處及各院系之間的協調工作。
四、組織和主持草擬全校性工作計劃、工作總結、事業發展規劃,組織安排好黨委常委會、校務會和其它重大會議。
五、協助校保密委員會做好保密宣傳、教育和管理工作。
六、搞好辦公室的思想建設、作風建設、制度建設、業務建設和環境建設。
七、根據黨委、行政中心工作和領導的要求,研究制定辦公室工作計劃,統籌安排辦公室各項工作。
八、做好網絡中心的規劃、建設和發展工作。
九、負責辦公室經費和黨務活動費的審批管理工作。
十、組織處理校領導交辦的其它工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇6
一、在院黨政的領導下主持辦公室的全面工作。
二、負責辦公室的日常工作;協助領導做好與學校有關職能部門、兄弟院系的溝通與協調,安排或代表領導參加有關公務接待。
三、負責上級部門來文的接收、登記、傳閱、整理歸檔工作。
四、協助院領導做好對各類人員的考核、制定校內工資分配方案。
五、協助院領導做好院級財務管理、編制財務預算,定期向院領導通報預算執行情況。
六、協助院領導制定各類規章制度,起草年度工作計劃、工作總結以及各類公文。
七、組織安排工作例會、行政性會議及其它專門會議,做好會議的記錄、整理、存檔工作。
八、根據上級指示精神和具體情況,向院領導提出各時期工作建議,協助院領導作好值周工作。
九、負責傳達院領導對院屬各部門的指示、通知,傳遞各部門給院領導的報告、請示。
十、按院領導的部署,檢查院屬各部門對院行政決議、決定、工作計劃的完成情況,并負責督辦落實。
十一、負責本院印章管理與使用。辦理行政介紹信、證明信和其它函件等。
十二、完成院領導交辦的其它工作任務。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇7
1、校務辦公室是在校長領導下負責學校人事、檔案、共建等工作的行政管理機構。
2、負責學校行政公文,信函的收發工作,做好“學校大事記”的收集整理:工作,及時做好歸類整理,保管好學校各類文書、檔案。
3、協助校長組織安排行政會議,做好記錄。并以學校的名義發布有關行政事項的布告、通告等。
4、根據學校工作的需要負責對內對外各項活動的設計、宣傳和組織。
5、接待處理校內外行政方面的群眾來信來訪事宜。
6、接待上級行政機天和各兄弟單位的行政領導成員的參觀與訪問。
7、負責與社區、校友會及各共建單位的協作聯系,組織和安排好有關共建的活動。
8、做好學校文書、檔案和保衛工作,協助處理好各類事件。
9、根據學校工作需要完成校長布置的各項其它工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇8
(一)承辦職責
承辦職責指辦公室主任對領導決策的貫徹、實施,承辦各職能部門乃至下級機關、基層群眾轉辦事項等方面所應有的職能和應盡的責任。從其承辦的工作內容來看,大體有三個方面:
1。承辦領導層的集體決策和領導個人交辦的事項
領導決策有時是"統一研究,分頭落實",有時是領導個人決斷。作為負責本機關、本單位綜合辦事機構的辦公室主任,對領導層的集體決策和領導個人交辦事項負有直接的承辦責任。即使是領導同志交由其他部門或其他人辦理的事項,辦公室主任亦有協助辦理的責任;有時,一些牽涉面較廣、歸屬不太明確且其他有關職能部門不便也不宜承辦的事項,則須由辦公室主任具體承擔、落實。
2。承辦上級部門主辦的事項
辦公室既是本級黨政機關的綜合辦事機構,是獨立存在的個體;又是從中央到地方整個辦公系統中的一個子系統,是依存于大整體的部分。各級辦公室之間通過加強聯系,既"各自為陣",又"協同作戰",充分發揮辦公機構的系統作用和整體效能,以便更好地為各級領導服務,這是不少地方總結、創造出來的成功經驗。上級領導機關的辦公室向下級機關辦公室交辦一些事情,辦公室主任應主動牽頭承辦,或督促所屬工作人員從速辦理。上一級辦公機關及其負責人向下級辦公機關及其負責人交辦事項的范圍較廣,除了調研任務之外,還有諸如信息反饋、來信來訪以及系統內部自身業務建設等具體事宜,都需要下一級承辦者認真辦理。
3。承辦同級各職能部門和下級單位轉辦的有關事項
為了保持領導機關工作的正常秩序,各職能部門和下級單位向領導機關、領導同志匯報請示工作,往往不直接去找領導同志本人,而是先找辦公室主任。辦公室作為所在單位與外界聯系的窗口和紐帶,經常需要安排、處理各職能部門和下級機關轉辦的事項。例如,某部門要興辦一項事業,須專題行文報請領導機關批準;行文經領導機關的辦公室登記后,工作人員要交由主任批辦,辦公室主任要負責與領導聯系,商討是否召開會議研究,要開何種會議,讓哪些人參加等等。待領導指示后,辦公室主任即可將領導指示意見轉告各職能部門和下級有關單位和部門具體貫徹執行。
辦公室主任"承辦"的具體形式,主要有"主辦"、"會辦"、"轉辦"、"催辦"等。"主辦"即直接負責具體辦理;"會辦"即會同有關部門和單位聯合辦理;"轉辦"即轉由其他有關部門和負責人辦理;"催辦"作為"會辦"、"轉辦"的有益補充,它是指督促、協助有關單位、部門和人員從速辦理有關事項。無論是"主辦"、"會辦",還是"轉辦"、"催辦",辦公室主任都應嚴肅認真,切不可敷衍塞責,草率從事。
(二)參謀職責
參謀職責指辦公室主任在輔助領導決策過程中所應有的職能和應盡的責任。決策是指導者的基本職能,社會主義現代化建設的新形勢,要求各級領導干部努力實現決策民主化。科學化,這除對領導干部本身提出更高、更嚴的要求外,還需要各級辦公室成為卓有成效的"智囊團參謀部",辦公室主任應當理所當然地成為"參謀長",積極主動地輔助領導決策,認真地履行自己的職責。這既是領導決策民主化、科學化的迫切需要,又是新時期賦予辦公室主任工作的一項重要任務。
辦公室主任履行其"參謀"職責,有其獨特的便利和優勢:
(1)辦公室主任工作與領導層的工作同步運行與操作。由于辦公室的工作有著同其他部門明顯不同的從屬性特點,領導層確定要抓的工作,也多是辦公室主任著力要辦的事情,正是由于這種"思維共振",使得辦公室主任的工作能力與領導的工作合拍,從而為辦公室主任輔助領導決策提供了便利。
(2)辦公室主任與領導層之間具有經常接觸的便利條件,可以隨時找機會向領導陳述自己的見解和主張。
(3)辦公室主任接觸面大,信息較為靈通,對外聯系廣泛,客觀上為領導提供咨詢服務,當好領導的"參謀"提供了便利條件。為正確履行"參謀"職責,辦公室主任要依據黨和國家政策,緊緊圍繞本地區、本部門、本單位的工作目標和主要任務以及需要領導決策的重大問題,積極主動地組織和參與各種調查研究,做好信息的收集、篩選、傳遞工作,把調查中獲得的大量第一手資料,進行綜合分析,去粗取精,去偽存真,由此及彼,由表及里,從而提出完成各項工作任務和進行決策的有利因素和不利因素,及時向領導反饋,協助領導實施科學的宏觀決策和有效的指揮,保證各項工作目標和任務的圓滿完成。
要正確發揮辦公室主任的"參謀"職責,應當注意如下兩點:
1。在一定情況下與領導唱"對臺戲"
辦公室主任是一個雙重性的角色,他既是秘書班子的"大班長",又是協助領導決策的"參謀長"。作為"大班長"和"參謀長",他是以貫徹和領會領導意圖為使命,并以領會和貫徹的準確性和徹底性作為評價其工作優劣的基本指標;作為"參謀長",則要依靠獨立的科學研究成果為領導服務,以提出多少真知灼見作為評價其工作優劣的根本標志。辦公室主任既要認真領會領導意圖,又要勇于直言,使領導兼聽而明。
2。領導決策前多參謀,領導決策后多反饋
在領導決策前,辦公室主任要通過調查研究,協助領導廣泛收集同決策密切相關的各種信息,然后進行縱向、橫向的可行性研究,經過加工和篩選,為領導提供選擇的方案;在領導決策過程中,辦公室主任要通過調查研究,收集和整理方方面面的意見反饋,為領導進行冷靜周密的思考提供準確的依據,堅定領導決策的信心和決心;在領導決策后,辦公室主任要通過調查研究,了解和掌握決策意見的貫徹執行情況,協助領導搞好跟蹤反饋,保證決策順利地貫徹落實,或根據變化了的客觀形勢及時進行調整。
在領導決策的全過程中,辦公室主任的"參謀"職責是十分重要的。從對領導決策發揮作用的方向上看,辦公室主任的參謀職能可以分為三種類型:一是"順向"參謀,即緊隨領導決策的方向所進行的."輔助性參謀";二是"逆向參謀",即當領導的決策意圖不符合實際情況時,辦公室主任所進行的"勸阻性參謀";三是"側向"參謀,即當領導集中主要精力考慮某一方面工作時,辦公室主任為避免領導顧此失彼而進行的"提示性參謀"。
(三)管理職責
指辦公室主任在對行政事務進行管理方面所應有的職能和應盡的責任。根據國家有關規定和辦公室工作的實踐,辦公室主任的管理職責主要有兩個方面:
1。文書管理
文書工作是機關日常工作的組成部分,是實現機關職能的重要手段之一。黨政機關的公文工作,即指圍繞公文的擬制、處理與保管工作而需要進行的由撰稿、審稿、簽發、印刷、收發、登記、批辦、立卷、歸檔等環節所構成的整個運轉流程。辦公室作為單位的綜合辦事機構的樞紐機構,承擔文書工作是其主要任務之一。一般來說,辦公室內部均設有秘書科(股)、資料室、機要室、文印室、收發室等,分別負責辦理公文工作各個環節的具體事宜。辦公室主任對文書工作的管理,主要體現在參照各級黨政機關制定的機關公文處理辦法,結合本單位的具體情況,建立、健全各項有關制度;指導、督促各文書處理部門的工作,確保公文擬制的適用、準確、周密,確保文書處理的及時、準確、迅速,避免拖拉、積壓而貽誤工作。
2。信息管理
辦公室主任輔佐領導決策,發揮參謀職能,主要是通過向領導提供適用信息和依據信息出謀獻策而實現的。嚴格地說,信息工作也屬文書工作范疇,但鑒于它是各級辦公室的一項"新興事業",而且十分重要,需要辦公室主任予以特別重視。所以有必要將其單列為辦公室主任管理職能中的一項。在這種情況下,辦公室主任應從如下方面對信息工作進行管理。
(1)加強對信息網絡的管理。目前,各單位已基本形成以該單位辦公室的信息機構為中心包括下級各辦公室信息機構在內的信息網絡(當然,該級信息機構又同時以上級的信息機構為中心)。辦公室主任首先應當加強對網絡中心即該辦公室內的信息處(科、組)的管理,使其在信息網絡內發揮帶頭、促進作用。其次,還要注意對整個網絡的管理。如健全制度,對下級或同級其他信息機構進行業務指導,組織共同行動等等。
(2)加強對信息傳遞方向的管理。信息傳遞的方向如何,即與領導決策的需求是順應,還是相逆,這是辦公室主任應當控制、管理的。一般說來,領導決策所需的信息可分為兩種類型:一是"追蹤型信息",即指領導決策形成并付諸實施以后,通過"跟蹤追擊"迅速反映實施范圍以內的有關動態;二是"超前型信息",即指領導決策之前,向領導提供的能夠反映該決策的基礎、趨向及效應的"資料信息",或某個較重要的問題發生之前反映其跡象、趨勢的"信號性信息"。
(四)協調職責
指辦公室主任在聯系內外關系、溝通上下左右等方面所應有的職能和應盡的責任。辦公室是行政管理工作過程中信息溝通的中樞部門。領導機關的決策、指令、指示要通過辦公室向各專業主管部門、職能部門、下屬單位以及全社會傳遞。單位所屬各部門和其他方面反饋回來的信息經過綜合匯集到辦公室,辦公室對反饋回來的信息經過綜合、分析、篩選,供領導決策時參考。作為各級黨政機關、企事業單位辦事機構的負責人的辦公室主任,在承上啟下、協調各方面的工作中起著重要的作用。
辦公室主任要全面履行其協調職責,要著力做好縱向協調、橫向協調、內部協調等多方面的工作。縱向協調,即致力于上下級之間關系溝通,上令下行,下情上達,上下緊密配合,步調一致的協調工作。辦公室主任在這方面的職責主要體現在:當上級的決定、決議、指示、命令形成后要盡快向下傳達,使之得以認真貫徹執行,以保證政令暢通,上令下行;當下級對上級的某一決定、指示不理解或不完全理解時,要以認真負責的精神去做解釋說服工作;當下級對上級的指示、決定、命令有不同意見時,要及時、準確地予以反映,使下情得以上達,以利于上下溝通,步調一致;當下級某一單位某項工作領先時,應積極組織力量去調研,認真總結經驗,及時予以推廣以點帶面。當下級某一單位某項工作處于落后狀態時,要積極主動地協助領導進行重點幫助,"以面促點","以面帶點",使之盡快迎頭趕上;橫向協調,即致力于"左鄰右舍"、同級各業務部門之間關系的協調。
業務部門的一些部門性文件、規定,一般均須先報送辦公室主任修改、審閱,進行協調,以免對同一事項的規定不盡吻合,使下級難以適從;業務部門的一些重要工作安排,如召開請領導參加的會議、開展由領導同志"掛帥"的突擊性、臨時性工作任務等,一般也須經辦公室主任統一協調,以避免部門之間"撞車"和領導"超負荷"現象的發生;當各業務部門、各單位因認識和處理問題的角度不同引起矛盾時,辦公室主任更應充分發揮其協調職責,對過去已有明文規定的事項,要維護政策的嚴肅性,督促有關方面或協助領導督促有關方面加以認真貫徹落實;對過去尚無明文規定的,要在認真聽取各方意見的基礎上,處理好各有關政策精神的銜接,并向領導提出解決的意見和建議,協助領導作出裁決,把各方的意見統一到總政策上來;內部協調,即以辦公室內部的人員、工作為對象,使其和諧、協調地開展工作。辦公室主任要著力于室領導成員和室內各單位(處、室、科、組)之間關系的協調。在室領導班子內,要注意發揮副職的作用,要按照合理分工、分層次管理的原則,根據其特長,讓副職負責某方面或幾方面的工作,以充分發揮領導班子的整體效能。
(五)領導指揮職責
統一指揮是發揮組織作用,貫徹執行決策的最重要條件。要真正發揮領導者的指揮作用,必須有日常的統一指揮。所謂日常指揮,具體地講,就是領導者按照既定的決策和計劃,對所屬組織的人員合理地分配任務或布置工作,及時指導和處理發生的問題。領導者的日常指揮,大體可以分為兩種,即執行性指揮和應變性指揮。
執行性指揮他可以叫做調度性指揮。這種指揮是在目標既定、方案現成的情況下,主。要解決貫徹落實的問題。領導者在執行這種指揮時,應當思考的重點是怎么干、什么時間干,成功的關鍵在于堅強的毅力和組織技巧。工作中必須注意把握住兩點:
一是人、財、物各種力量的調配、組合要科學、合理,力求達到投人少、收效大;
二是行動時機的抉擇,要順乎時勢,挑選最佳時刻,避開各種阻力和不利因素,利用一切助力和有利條件。比如一個軍事指揮員指揮一場運動戰,就有一個捕捉作戰時機的問題。不能抓住敵人的薄弱環節時,不戰;不是占據有利的地形條件時,也不戰;倘若自己的優勢兵力尚未集結起來時,還是不戰。
總之,一個高明的指揮員決不打無準備無把握之仗,戰則必勝,攻則必克。
應變性指揮,這是指在領導活動過程中遇到了新情況,或者出現了不測事件,針對客觀環境的變化靈活機動地實施指揮。領導者在進行應變性指揮時,首先要考慮的是繼續干還是不干,是按原計劃干下去還是改變計劃。取勝的決竅在于審時度勢和機動靈活。《孫子·兵勢篇》中說:"善戰者,求之于勢。"又說:"善戰人之勢,如轉回石于千切之山者"。這就是說,善于指揮作戰的將軍,總是憑借天時、地利等客觀情勢去求得勝利。他們依托客觀形勢而采取自己的行動,猶如在高山上滾動一塊圓形的石頭一樣,"石圓則易移,山高則勢大"。領導者在工作過程中遇到情況變化,就得因時制宜、因地制宜地進行靈活指揮,切不可固守原定計劃,一成不變,堅持蠻干。
延伸閱讀:辦公室主任工作責任管理辦法
1、辦公室主任應當負責督促、檢查行政部門對國家的方針政策、上級指示和經理辦公會議決定的貫徹執行。
2、定期組織收集、分析、綜合公司生產、行政各方面的情況,主動做好典型經驗的調查總結,及時向董事長、總經理匯報、請示工作,并定期向上級書面匯報。
3、根據總經理提出的指示,負責組織總經理主持的工作會議,安排做好會務工作。
4、負責起草總經理授意的綜合性工作計劃、總結和工作報告,主動為總經理當好參謀。
5、組織起草總公司文件(對各職能科室以公司名義起草的文件負責審核),做好公司文件的編號、打印、發放以及行政文件的立卷、歸檔、保管工作。
6、組織做好公司印鑒和介紹信的使用保管、函電收發和報刊收訂分工作,及時編寫公司大事記。
7、會同其他部門負責協調安排涉及多部門領導參加的各種會議。
8、組織做好來客接待和車輛的管理工作。
9、指導做好電話話務與機線維修工作。
10、根據總經理提出的方針目標要求,及時編制本室方針目標,并組織檢查、診斷、落實。
11、負責公司辦公用房的分配調整及辦公用品、用具標準的制定和管理,并對辦公用品、用具標準化及各科室文明辦公進行檢查督促。
12、負責完成總經理臨時交辦的各項任務。
13、辦公室主任職權
①有權向公司各部門索取必要的資料和情況;
②對公司經理會議決議和經理指示的貫徹執行情況,有權檢查督促;
③有權催促各部門按時按要求完成上級機關下達的工作任務;
④有權督促各部門及時做好文件、資料的立卷、歸檔工作;
⑤有權按公司的指示協調各部門之間的工作關系;
⑥有權安排調度車輛的使用;
⑦對各科室以公司名義起草的文件有審核和校正權;
⑧對不符合上級規定或質量不高、效果不大的文件、資料有權拒絕打印發放;
⑨對要求多部門領導參加的會議有綜合平衡或精簡壓縮的權力;
⑩有權根據公司總經理的指示、對辦公用房進行分配和調整,對辦公用品、用具標準化進行檢查、督促。
14、辦公室主任職責
①對得知生產行政工作出現異常情況,未能及時向總經理反映,以致造成重大損失負責;
②對公司行文發生差錯、收集與整理的資料失實造成嚴重后果負責;
③對機密文件和文書檔案管理不嚴,發生失密、泄密或丟失、損壞負責;
④對公文、函件、報刊、電報傳遞不及時發生丟失、誤傳現象,影響工作負責;
⑤對印鑒、介紹信管理不嚴,使用不當造成不良后果負責;
⑥對所屬服務工作質量差,造成不良影響負責;
⑦對本室所屬崗位發生設備、人身、交通、火災事故負責;
⑧對未及時根據公司方針目標要求編制好本室方針目標以及未及時檢查、診斷和落實負責。
15、本辦法自發布之日起施行。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇9
1.局機關文秘、檔案、值班、信訪、保密、政務信息和行政后勤等工作。
2.組織建立綜合信息系統及全系統統計、綜合信息管理工作。
3.牽頭制訂本系統中長期發展規劃。
4.綜合協調機關和直屬單位的有關事宜。
5.組織做好政策法規工作。
6.協調落實局長辦公會議決定和局領導交辦的其他事項。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇10
1、認真貫徹執行黨和國家關于安全生產和勞動保護的方針、政策、法令及上級有關的安全生產指示,樹立“安全第一、預防為主、綜合治理”安全生產方針。
2、組織審定各相關部門對安全生產規章制度和安全生產操作規程的制定、修改,監督執行安全生產規章制度和督促落實安全生產責任制。
3、審定本單位安全生產年度工作計劃,并督促落實。
4、負責監督檢查新建、擴建、改建、大修項目的安全技術措施,環境保護措施以及勞動保護措施的'“五同時”執行落實情況。
5、組織較大及以上事故隱患評估,并督促立項整改。
6、每季度召開一次安委會,分析和掌握安全生產動態,討論決定安全工作中的重大問題及應采取的措施。
7、審查較大及以上突發事件應急救援預案。
8、審核實施安全標準化管理體系運營計劃和安全標準化管理方案。
9、組織、協調安全生產大檢查,并對公司車輛交通安全工作進行不定期抽查、調研工作;組織、協調調查處理安全事故。
10、對公司負同等責任及以上人員傷亡交通事故按“四不放過”原則進行調查處理。
11、建立、健全安全機構,明確交通安委會職責,指導公司交通安全管理工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇11
1、全面負責公司的行政、人事工作;
2、負責修訂、完善公司行政、人事管理制度,推行企業文化建設,并嚴格監督執行;
3、負責修訂、完善公司績效考核制度,并有效推行;
4、負責組織、主持招聘工作;
5、合理控制公司采購、維修等費用支出;
6、負責駕駛員、車輛管理;
7、負責各部門的協調與關系維護;
8、統籌安排公司各類接待、會議;
9、完成公司布置的臨時任務。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇12
崗位職責:
1、統籌管理公司行政服務工作:監督行政工作的執行,并提出改進意見;負責公司行政事務的上傳下達;負責公司的通訊、交通、招待、辦公費用的審核和標準管理。
2、統籌負責檔案文書管理:負責制定、完善檔案文書管理的各項規章制度,并監督執行,做好保密工作。
3、負責相關會議的組織,以及會議決議的督辦事項:負責會議場所的安排與布置;負責會議相關活動的安排;負責會議決議的督辦事項。
4、負責公司的接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護及保持:負責公來訪人員的接待;負責公司相關的`公共關系建立、維護、保持。
5、完成上級交辦的其它各項工作。
任職要求:
1、35歲左右,口齒清晰,普通話流利,本科及以上學歷;
2、品行端正,形象氣質佳,具備優秀的溝通能力;
3、工作積極主動,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力;
4、五年以上行政管理崗位工作經驗,三年以上同等職位工作經驗。女士優先!
精醫院辦公室主任崗位職責 篇13
1、負責分解本組年度、月度各項經營計劃和管理目標,督促本組銷售及毛利達成,完成銷售任務;負責本組月、周銷售業績達成分析及跟蹤工作,對未達標分類提出整改方法并跟蹤實施。
2、負責本組員工、促銷員的培訓和考核及日常行政管理工作,干部的培養工作,員工、促銷人員考勤監督及排班審批工作。負責對現場的員工儀容儀表、服務質量、勞動紀律、現場安全和環境衛生的檢查、監督;嚴格遵守員工賣場管理條例,對部門各項管理細節進行規范和完善。
3、完成公司領導交辦的各項任務上傳下達,協助經理或值班主管完成本組各項工作并接受監督,落實公司各項工作制度,執行維護部門工作流程。負責部門各項例會的組織工作,對公司下發的各項流程、管理制度、管理要求進行布達,并對各組進行工作任務分配。
4、負責并解決本組客訴工作,監督、執行本組員工對顧客服務規范和各項對客服務工作,以及突發事件的處理工作。對本組商品質量與保質期的管理,保證先進先出;跟進檢查殘次破包商品的處理、部門孤兒商品的拾撿情況。
5、負責本組的訂貨、退貨制定工作,合理控制本組商品的庫存金額以及滯銷品的管理;負毛利、負庫存商品的維護以及其它單品管理的落實與監督,確保單品差異各項考核達標。
6、負責本組正常商品的陳列工作;促銷計劃、促銷品項的建議并對本組端架、地堆、促銷區域陳列及促銷計劃執行情況進行落實。
7、負責本組三級帳管理監督檢查,保證精品易耗商品進、銷、存相符,保健品臺賬的監督管理執行、落實工作。
8、負責本組商品、物品攜入攜出的監督管理工作,本組贈品管理工作以及其它單據的填寫管理留存工作,合理利用促銷資源。
9、負責組織、監督、執行本組商品市調工作,本組的KVI、暢銷品商品工作流程的執行、落實工作。
10、負責監督本組盤點工作的落實,嚴格執行盤點流程,控制損耗保證盤點各項工作有序進行及盤點結果真實有效。
11、負責對本組每日變價商品的維護與跟蹤,對賣場價格標識、POP的使用規范進行監督、檢查、執行、落實。
12、負責庫存區的管理,分類明確、集中碼放,利于提取,黏貼庫存單,保證先進先出。協助收貨部對部門來貨的核查與二次收貨工作。
13、負責對本組營采溝通的上報及與各部門的溝通。參與門店值班制度,對本部門消防安全、食品安全進行相關監督、檢查、執行、落實。
14、負責組織、監督、執行、落實本組工具及設備的維護工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇14
(1) 制訂辦公室年度、月度工作目標、工作計劃和預算并上報,經批準后執行。
(2) 制訂辦公室年度培訓計劃經批準后協助培訓部實施和考核。
(3) 掌握和執行國家有關方針、政策和法律法規。
(4) 負責督辦、檢查各部門對上級指示和高管級會議決議的貫徹執行。
(5) 組織起草公司行政文件,對系統間發文做好法律審核。
(6) 組織全公司檔案的管理工作。
(7) 巡視、監督、檢查公司各部門辦公秩序及辦公室各項工作。
(8) 掌握辦公室的整體工作情況及公司重大會議、活動情況,匯總分析各項檢查結果,定期為總經理、行政總監提供公司工作簡報。
(9) 做好總經理和各部門的信息傳遞工作。
(10) 負責公司高管層、系統間會議及其他重大會議、活動的會務工作。
(11) 組織記載公司大事記,編撰公司辭典工作。
(12) 指定專人收集、整理公司內外的反饋信息及合理化建議。
(13) 組織做好公司印鑒、介紹信使用保管、函電收發和報刊征訂分發工作。
(14) 負責掌印,合理合法使用公司印信。
(15) 組織做好公司文件的編號、打印及發放。
(16) 做好信訪工作,處理重要信函,接待重要客人。
(17) 督辦公司有關證照,辦理公司的法律事務。
(18) 為總經理派出得力人員做好秘書工作。
(19) 負責對司機班車輛的統籌管理,監督檢查車輛定點維修。
(20) 公司公共活動場所的使用。
(21) 負責公司通訊設備的檢查、管理工作。
(22) 負責掌管公司各部門鑰匙(財務部門除外)。
(23) 指定專人負責辦公室文件、資料的保管和定期歸檔工作。
(24) 負責主管業務的檢查改進與研究發展,并及時向行政總監報告工作。
(25) 指定專人負責總經理室辦公用具、設備、設施的登記、保管和報損報失工作。
(26) 按程序做好與相關部門的橫向聯系,積極接受上級和有關部門的監督檢查,及時對部門間爭議提出界定要求。
(27) 制定直接下級的崗位描述,定期聽取述職并對其工作做出評定。
(28) 指導、監督、檢查所屬下級的各項工作,掌握工作情況和有關數據,視情況填寫過失單或獎勵單,按程序辦理。
(29) 定期向行政總監述職。
(30) 做好本部門各項行政事務處理工作,提高工作效能,增強團隊精神。
(31) 及時、準確傳達上級指示并貫徹執行。
(32) 主持辦公室例會,參加公司有關行政方面會議。
(33) 審閱辦公室及與其相關的文件,審核下級上報的月度工作計劃、預算和有關作業文件,視其性質內容,決定處理方式。
(34) 在必要的情況下向下級授權。
(35) 及時對所屬下級工作中的爭議做出裁決。
(36) 開展內部民主管理活動,調動和發揮員工工作的積極性、主動性、創造性,向上級或有關部門提供合理化建議。
(37) 培養和發現人才,負責直接下級崗位人員任命的提名。
(38) 指定專人負責本部門辦公用品的領用、分發和文件、資料、記錄的收發、上報、保管與定期歸檔工作。
(39) 組織做好保密工作。
(40) 指定專人負責本部門和下級部門所使用的辦公用具、設備設施的建帳建卡、定期盤點、報損報失工作。
(41) 完成行政總監交辦的其他工作任務。
(42) 關心所屬下級的思想、工作、生活。
(43) 代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇15
1、協助辦公室主任工作;
2、起草校內文件、信函,向外各類報告、請示、學校黨委、行政工作計劃、總結;黨政聯席會議、黨委會議、校務辦公會議及重要專題會議紀要的起草工作,重要會議、大型活動學校領導講話稿、致辭的撰稿工作;
3、負責外來人員的接待、招待用餐;受理來信來訪;
4、負責文印、宣傳資料的規劃和管理工作;
5、負責會同相關部門組織、協調全校性的大會和大型活動;負責教職工大會、黨員大會等各種會議通知及會議室落實、布置等工作;
6、做好學校各種會議室和接待場所的管理;
7、負責學校青年黨校的日常事務管理;
8、負責學校校報的編審、印刷工作;
9、做好重大節日的宣傳慶典工作;
10、完成學校領導和辦公室交給的其他工作,服從學校對崗位職責的調整。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇16
1、負責辦公室管理工作。
2、負責項目部各項規章制度的制定和完善,并監督檢查落實情況。
3、協助項目經理組織實施安全文明施工。
4、負責組織做好文書管理。
5、組織并做好公共關系工作。
6、完成上級領導交辦的其他工作任務。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇17
一、根據黨委辦公室的職責范圍,主持辦公室的全面工作。
二、按照黨委安排,負責組織傳達上級文件、指示,起草黨委各類文件,做好審核把關工作。重要文件要親自執筆。
三、負責檢查、落實黨委各種會議和重要活動的準備工作和組織工作。
四、根據黨委指示,發布會議紀要或會議決議,具體負責督促、檢查各部門、各單位貫徹執行黨委的決議,掌握其貫徹執行情況,及時向黨委匯報,對于發現的問題要提出解決措施和意見。
五、負責閱批、處理上級黨委下達的文件,做好黨委各部門文件的會稿工作。
六、組織力量深入基層,調查研究,為黨委決策當好參謀。
七、協助黨委領導抓好師生、員工的思想政治工作。協調黨委部門之間的工作關系。
八、檢查信息和信訪處理情況,審批信息刊物文稿,親自接待處理重要信訪問題。
九、抓好辦公室的自身建設,關心辦公室全體同志的思想、學習工作和生活,定期總結辦公室工作。
十、負責辦公室的保密、計劃生育工作。負責組織落實學校精神文明建設工作,督促、檢查精神文明建設工作落實、制度執行情況。
十一、完成黨委和黨委領導同志交辦的其他工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇18
一、崗位職責
1、全面負責辦公室工作。
2、貫徹執行黨和國家的路線、方針、政策及中心的決議、決定、規定和制度。
3、組織安排中心黨支部會、主任辦公會、行政辦公會和其他由中心黨政出面組織召開的會議,督促檢查會議決定及領導批示的落實情況。
4、圍繞中心各個階段的重點工作,協助領導組織開展調查、研究、總結工作,及時反映情況。
5、負責中心機要和人事勞資工作。
6、負責中心辦公經費的管理工作。
7、做好思想政治工作,組織辦公室工作人員完成各項工作任務。
8、負責中心車輛的管理和調度。
9、做好領導交辦的工作。
二、工作標準
1、辦公室工作人員分工明確、團結協作,工作有章可循,無拖拉、扯皮、推諉現象,與各科室配合密切。
2、公文處理及時、準確。涉密文件不泄密。
3、嚴格遵守行文程序,文稿起草、校對、印發無原則性差錯。
4、組織會議議題明確,記錄詳細,形成的會議紀要、決議、決定等文件及時、無誤。
5、統計、反饋、通報工作進展情況,符合規定要求。
6、嚴格按國家人事、勞資政策辦事,勞資工作準確、及時、無誤。
7、認真落實辦公經費財務管理制度,節約開支,不鋪張浪費。
8、及時維修車輛,保證正常使用。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇19
1.負責每日現金日記賬、銀行存款日記賬的登記及核對,確保賬實相符,資金安全;
2.負責現金支票、轉賬支票等票據的購買、保管、簽發,以及支付及登記工作;
3.負責增值稅專用發票進項稅額的認定;
4.負責管理費用、銷售費用的報銷及核算工作;
5.負責各部門費用賬、其他往來賬的登記管理工作,督促有關各方及時清理其他應收應付款項。
6.協助管理總賬、明細賬,完成計算機結賬工作,完成項目情況分析報告。
7.出納報表的編制,如銀行存款余額調節表、資金報表、現金盤點表;
8.負責核對固定資產明細賬,打印固定資產清單,確保賬賬相符、賬實相符;
9.負責公司員工的費用報銷及日常付款工作;
10.負責領導交辦的其他臨時工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇20
1、協助主任負責公司安全技術管理工作,開展各項安全生產法律、法規、標準、制度以及安全工作的指示和規定。各個副主任對各個管理要點、隊組、安全員、部門進行安全技術指導。
2、各個分管副主任做好職工的安全教育工作,負責組織對全體員工、新進員工、交換崗位員工和班組長的教育,檢查、督促班組崗位職責安全教育。協助主任建立安全教育檔案。
3、參與制訂、修訂公司有關安全生產管理制度和技術操作規程,并檢查執行情況。
4、各個專業副主任分工安排檢查各部門活動,負責安全設備、滅火器材。防護器材、急救器具的管理,并使處于完整好用狀態;
5、分管副主任深入現場檢查,及時發現隱患,制止違章作業。檢查廠房,倉房有無火災隱患。物品堆放是否符合消防要求,各出入口是否暢通,是否符合緊急情況下疏散人員的安全要求;
6、協助主任組織開展企業安全大檢查,對查出的隱患進行分類、匯總并督促有關單位進行整改。定期組織開展安全教育工作、安全競賽評比活動,開展安全周活動,使安全生產深入人心,推選生產責任制;
7、按照“三不放過”的'原則(事故原因分析不清不放過;事故責任者和群眾沒有受到教育不放過;沒有防范措施不放過)。參加企業安全事故的調查處理,做好統計分析,按時上報;
8、各個分管副主任做好主任分配工作,協助主任健全、完善安全管理資料,做好實用、齊全、規范化;
精醫院辦公室主任崗位職責 篇21
1、負責全院考勤工作和安全節能工作,定期和不定期地進行檢查和評定,并與各科室獎金掛勾。
2、按照醫院分配方案,管理獎酬金的計算與發放,不斷推動全院的分配改革,獎勤罰懶,獎優罰劣,進一步加強經濟杠桿的作用。
3、關心群眾生活,與工會相互配合,搞好群眾的生活福利和文體活動。
4、負責院長委托的其他工作。
1、協助醫院辦公室主任完善醫院行政制度,規范各項行政事務并監督執行;
2、協助醫院辦公室主任做好醫院營銷策劃及文化建設工作;
3、完成醫院各類行政文件,信函、報告等材料的收發、轉遞及存檔工作,做到手續完備,及時準確。
4、配合做好醫院內外來訪人員的接待及對外聯絡工作,認真熱情,態度和藹,做到積極主動、不推諉、不拖拉。
5、及時、準確地向院內有關人員傳達通知事項和會議安排,并做好會議紀要、決議、決定的'起草和印發。
6、協助制定醫院科研計劃、了解科研情況,處理科研工作中的日常事務性工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇22
1、負責辦公室各項工作任務的貫徹落實、督促、檢查。做到上情下達、下情上報、協調各股室之間的`工作,當好領導的參謀。
2、負責全局工作計劃、總結、報告、文件等的草擬及行文,擬轉來文來函,并及時傳達有關精神,對保密文件要做好收、登、傳,按文件等級辦理。
3、負責接待上級來人來訪和群眾來信來訪,籌備安排各種會議、全局性大型活動等工作。
4、負責機關內部管理,擬訂各項規章制度,做好考勤簽到、匯總上報。
5、搞好機關安全保衛、內務衛生、值班值勤等工作,維護好機關秩序。
6、完成領導交辦的其它事務。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇23
1、負責項目公司文件、印章、證照、資質管理;
2、負責項目公司固定資產管理、后勤管理;
3、負責項目公司人員招聘、入職辦理、社保辦理、薪酬核算;
4、領導安排的其他相關工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇24
1.負責綜合分析黨組織和黨員領導干部貫徹執行黨的路線、方針、政策及單位民主生活會的情況,負責監督檢查、綜合分析黨風廉政建設情況。提出加強黨風廉政建設的建議,配合分管領導搞好黨風廉政建設檢査工作。
2.負責辦公室文件起草、年度計劃、總結、報告、信息、簡報及黨風廉政建設工作。
3.負責單位財務收支、職工工資與福利、財務統計與報表等工作。
4.負責新聞中心文件運轉、機要保密、統計報表、通信收發、人事、文秘、文書檔案、辦公自動化建設和政工人事工作事務及對外聯系、接待工作。
5.協調機關各部室的有關工作。
6.完成領導交辦的其他工作任務。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇25
1.負責協調、處理本單位的突發事件、信訪工作,負責本院的防火、防盜、衛生、安全督監工作。
2.負責審核以院名義簽發的各種報告、信函、材料、介紹信等文件。保管好印信。
3.安排接待或協助學校接待上級和兄弟單位來校、來院參觀訪問、合作交流的團組和個人。
4.收集本單位有關的動態信息,及時向學校主管業務部門反映情況,記載辦公室工作日記。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇26
1.根據國家有關方針和政策、山莊管理層決策和人力資源規劃,擬訂人員配備、定崗定編、工資薪酬和業績考核等方案和制度并具體組織和執行各項人力資源管理策略的實施工作;
2.負責做好上傳下達,與各部門保持良好的溝通和協作;
3.負責與業務相關的管理部門和社會團體、教育單位、同行單位、人才交流中心、勞務市場等建立并保持良好的工作關系;
4.負責本部門各項工作的計劃、組織、指揮、協調、控制等管理工作;
5.負責審核工資、勞保福利、節日加班費、高溫費、生日費、獨生子女獎勵費/保育費、好人好事獎勵費等各項費用的發放;
6.負責審核工資季報、年報等人事報表以及社會保險的繳納,繳費基數的核定;
7.負責審核員工錄用、勞動合同簽訂/續簽、轉正、入崗、晉升、定級、獎懲、考勤、考核、請假、加班、補休等人事手續的辦理;
8.負責組織主管以上管理人員的招聘、考核、調動、獎懲、晉升、解聘等工作;
9.根據國家政策規定的變動,補充完善人事制度、工作程序,協助其他部門經理有效地管理員工,解答員工疑問,妥善處理人事糾紛和投訴;
10.掌握員工的基本素質情況,了解培訓需求,組織山莊員工培訓計劃的制訂,執行主管以上人員的培訓計劃;
11.負責員工外出就診的審批,審核醫藥費,并按山莊規定組織健康檢查;
12.負責抓好員工餐廳、浴室等后勤生活區域的服務質量;
13.負責擬訂本部門費用預算,檢查監督執行情況,做好相關成本的控制;
14.負責各類行政事務的處理,包括組織整理文件檔案、組織山莊年度考核及考核方案的修訂完善;
15.管理登記山莊印章、介紹信的使用,負責組織衛生許可證、垃圾清運、電視收視等的繳費或年檢工作;
16.完成上級交待的其他事宜。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇27
(一)在院長、副院長的領導下,負責全院的秘書、行政管理工作。
(二)安排各種行政會議,做好會議記錄,負責綜合醫院的工作計劃,總結及草擬有關文件,并負責督促其貫徹執行。
(三)負責領導行政文件的收發登記,轉遞傳閱、立卷歸檔、保管、利用等工作。
(四)負責本室人員的`業務學習。領導有關人員作好印鑒、打字、外勤、通訊聯絡、人民群眾來訪處理、參觀及來賓的接待等工作。
(五)負責緊急事件匯報、處理;
(六)醫院負責院長的聯系工作,衛生局負責主任的聯系;
(七)、院領導交辦的其他臨時性工作;
精醫院辦公室主任崗位職責 篇28
1、擬定醫院的工作計劃,總結各種文件并負責監督執行;收發醫院來往文件并登記。轉載傳閱,催辦督辦。立卷歸檔。
2、對來自各方面的信息進行收集,加工、分析。及時反饋提供信息依據和咨詢。通過調查研究,向領導提供可行性方案和建議。
3、安排各種行政會議。記好會議記錄和會議紀要。
4、負責保管和正確使用醫院公章。
5、負責公布醫院行政會議通過的決定、決議和規章制度。傳達上級領導批示。并督促檢查。
6、做好外勤公關,通訊聯絡。人員接待以及群眾來信上訪工作。
7、負責醫院通訊工作,包括信件、文件和傳真等的轉送。郵遞等。
8、根據院長的批示,對各科室的某項工作進行協調。
9、負責行政車輛的調度。檢修、保養并保證使用。
10、負責處理醫院領導臨時交給的各項工作。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇29
1、認真貫徹執行黨和國家制定的各項方針政策,熟悉各項工作業務環節,當好公司領導的參謀和助手。
2、在董事長、總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,負責辦公室各崗位分工并制定工作職責和工作標準,建立部門工作制度,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
3、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議。
5、負責公司各種會議的籌備、組織工作,做好會議記錄紀要。
6、負責來文、來電、函件的批處工作,審核各部門以公司名義起草的重要的文、電、函。
7、負責組織起草公司半年、年度工作計劃、總結和領導講話。
8、負責監督公司印章的使用;做好公章、合同專用章、行政介紹信的管理和使用,負責公司各單位行政公章的刻制、啟用、回收和銷毀工作。
9、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
10、完成公司領導交辦的其他臨時任務。
精醫院辦公室主任崗位職責 篇30
1.協助校長處理日常行政事務,負責和上級部門聯系,及時傳達領導意見;協助平衡學校各部門工作,及時向校長反饋信息。
2.在校長和黨總支的領導下,負責做好落實知識分子政策的各項具體工作,做好人事安排的具體工作。
3.安排學校每周工作日程,會議及其他活動。
4.做好來往電話、信函、來訪接待工作,做好文書檔案和教職工的職評、考核、考勤工作;受校長委托,出席有關會議或參加有關活動。
5.了解、檢查行政會議和校長的決議、決定的貫徹執行情況,協助校長督促各部門積極完成工作任務。
6.草擬學校全面性文件,負責行政會議記錄。
7.完成學校和黨總支交辦的各項工作。
8.協助黨支部和校長做好教師和有關職工的思想政治工作。
9.學校辦公室內人員服從主任的調配,協助做好各項工作。
