學生會秘書處工作職責（精選30篇）
學生會秘書處工作職責 篇1
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關系;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
編寫大綱
考核(學生會干部考核、會議考核、文件提交考核)。
會議(會議管理、會議記錄、會議存檔)。
檔案(學生會干部人事檔案、學生會活動文件、其他，志愿者)。
文件、通知(起草打印文件、起草打印證書、通知會議、傳達指示)。
協調(各個部門的工作、協助主席團工作)。
辦公室物品管理(統計辦公室物品、發放、保管、放置)。
協助納新(整理學生會納新問卷、考題、方案)。
其他工作(上級領導團委、學生會主席團)。
學生會秘書處工作職責 篇2
崗位職責：
1、起草商會內部管理制度，規定，會議決議，工作總結，報告及通知等，交理事會審議，并負責執行；
2、負責會員代表大會，常務理事會，會長會議的組織安排，并做好會議記錄，管理好商會檔案；
3、負責商會文件的處理，策劃商會定期活動與宣傳報道工作。
任職要求：
1、大專以上學歷，文秘、中文等相關專業，2年以上相關工作經驗；
2、較強的文字功底及編輯能力，活動策劃能力；
3、具有較強的協調溝通能力。
學生會秘書處工作職責 篇3
崗位職責:
l、負責來訪客戶登記、分類工作，并收集每周上交。
2、協助組織項目工作會議，并認真做好會議記錄;積極配合銷售部、項目組織各項員工活動，加強團隊凝聚力。
3、配合項目負責人完成文檔、數據等錄入、文件收發等日常行政工作;
4、完成項目各類資料、報告等文件的整理、分類、編號、歸檔及保密工作的正常開展;
5、完成上級交辦的其他工作任務
任職要求:
1、大專及以上學歷
2、善于組織協調及溝通，有過相關行政人事經驗者優先考慮
3、熟悉excel、word等辦公室軟件的.操作，會基本的數據分析;熟練者優先考慮
4、勤奮認真，有責任心和上進心，踏實肯干
學生會秘書處工作職責 篇4
1、根據總經理的指示要求,起草各種公文函件;
2、負責編寫行政辦會議記要和決議。檢查落實執行情況,并及時反饋信息;
3、負責酒店公文、資料的收發登記及分類、合理保管工作;
4、嚴格執行總經理、行政總監指示,處理有關信函、電報、電話,做好記錄,上傳下達;
5、嚴格執行保密制度,認真做好保密工作。重要文件絕不外傳;
6、及時將酒店員工投訴反映總經理及總監,以利及時處理;
7、加強與各部門的`聯系,及時向總經理反映部門情況,以利總經理決策。
學生會秘書處工作職責 篇5
銷售秘書崗位職責一
1、現場所有辦公用品的統計、管理及使用，打印機，電腦，復印機，傳真機的使用及管理。
2、文件資料的保存，整理，歸檔。
3、對房屋認購書、簽約確認書的審核，記錄。
4、每天統計各項數據，如認購、簽約、匯款、按揭、數量及額度。
5、每天來電情況的統計。
6、每天的銷售工作日志。
7、每周一統計銷售人員登記的來人記錄并整理
8、每月月行政工作總結。
9、每月統計下月的物資備用情況。
10、銷售資料的整理，統計。
11、每天監督考勤
12、每月的各種月報
銷售秘書崗位職責
1.協助經理做好現場行政管理工作;
2.做到以身作則，給現場員工樹立好榜樣;
3.及時完成有關表格的填報，幫到規范化;
4.督促業務員遵守現場制度，及時追蹤客戶等;
5.能夠應付現場客戶提出的有關問題;
6.協助經理定期召開業務會議;
7.協助經理對業務員進行培訓。
8.銷售數據的統計
9.現場文具的管理 考勤的監督
10.文件資料的保存，整理，歸檔
銷售秘書崗位職責二
1、公司利益高于一切，業務助理要絕對服從上級領導委派的各項工作，并能主動 保質保量完成公司下達的各項規章制度;
2、保證項目部各種文件及資源的妥善保存。與合作單位保持一定距離，方法得當; 對于泄露公司及項目部機密的行為，公司以辭退處理
3、負責每天項目部各類表格的統計核對，確保銷控表的及時準確，相關內容須準確及時的輸入電腦存檔;
4、根據公司規定做好項目人員入、離、調職管理與傭金核算。
5、每日早9：30分前將前一日各項銷售數據報至公司前臺，如輪休日則由經理指定人選代報;
6、每周一早九點半將周報或月報傳至公司;
7、根據廣告計劃，按時收集項目各種報廣資料，并整理歸檔。配合銷售經理對每天來電來訪做詳細準確的統計、錄入、存檔等工作;
8、填寫項目管理日志,進行來電、來訪的統計、調查，并在每日上午十點前將前一日銷售數據輸入電腦;
9、發展商交接的各種文件均要有詳細交接登記，并分類保存;
10、對于項目周邊市場動態及競爭項目的情況要有及時調研及信息反饋;
11、及時準確填寫每周、月的各種公司報表及會議紀錄，并按時上報公司;
12、建立客戶銷售臺帳，并管理從開發商和公司處領取的《保留單》《買賣契約》《商品房買賣合同》等，置業顧問在領取時需簽署相應表格，否則，業務助理有權拒發;若單據作廢，也由業務助理保管，交銷售經理統一上繳。
13、業務助理有責任向銷售經理反映業務體中存在的違背公司原則的一切情況;
14、銷售資料的準備;對項目部辦公用品、辦公設備的申領、使用、維護、維修的責任;
15、配合銷售經理做好代理費的統計及銷售提成的發放比例，并上報公司。
16、特殊優惠申請須有相應的審批文件方可簽署;由領導口頭批準的， 銷售秘書負責在一周內補齊審批文件并及時報銷管部。
17、業務助理負責監督業務員催款工作的及時有效;
18、業務助理負責記錄項目部所有人員的.考勤，要求公正、準確。并對不合格的工作內容有指導及上報的權力;
19、業務助理有責任同客服部共同協調與各合作單位的關系，建立對銷售有利的合作意向;
20、對于不合格的業務記錄有權按照公司處罰原則及程序上報銷售經理實施;
21、對于項目組內任何違反公司管理規范的行為有義務向銷售經理詳實匯報;
22、負責審核每日簽署的合同、認購書等文件,錄入各項銷售數據。處理售前、售后的合同、單據、文件傳遞及保管工作;
23、負責會議的紀錄,文稿的撰寫和各項檔案管理等;
24、處理銷售過程中的行政事務并服務于銷售;
25、所有儲存在電腦內的資料必須加設授權密碼;
26、每月最后一日前向上級領導報送工作總結;
27、完成上級領導交辦的其他工作。
28、有能力處理突法事件，如不在工作范圍內及時請示經理
銷售秘書崗位職責三
1. 負責項目來電接聽、記錄、分配，來訪客戶接待、記錄、分配等工作。
2. 負責協助項目部人員進行銷售資料、銷售合同、契約、協議等相關法律文本的準備與管理，并協助簽約工作。
3. 負責協助項目部人員建立完整的客戶檔案，做好客戶維護，進行客戶聯絡、溝通等工作。
4. 負責相關市場監控工作，以及項目體各類報表制訂等文書類工作。
5. 協助現場經理與公司總部、開發公司等就本項目相關日常工作進行溝通或協調，并協助現場經理進行項目日常管理。
銷售秘書崗位職責四
(1)協助部門經理處理銷售部業務和行政工作。
(2)負責將酒店的各項文件和指令送達有關人員，將部門的報告、文件匯總上報或送達有關部門。
(3)協助經理作好月度、季度及年度總結。
(4)協助經理作好銷售業務統計工作。
(5)負責部門的業務及行政檔案分類存放，收集市場信息，供部門業務人員參閱。
(6)協助部門經理作好客源成份、流量和成本分析。
(7)負責部門的日常事務，辦理部門人員國內外出差的有關安排。
(8)協助部門經理協調與各部門的工作關系。
學生會秘書處工作職責 篇6
1.協助醫院領導做好教學辦公用品的供應和分配，監督辦公費用的使用。
2.協助醫院領導和班主任做好勞動衛生工作。
3、負責教室、辦公門窗、桌椅、照明設施、黑板等辦公設施的維護和電話管理。確保正常的'教學秩序。
4.負責全院教職工考勤和學生考勤總結。
5.協助醫院工會做好全院教職工的福利工作。
6.協助院長充分利用院基金的使用和管理，支付和回收所有資金。
7.準備開水、洗手水、內務整理等教職工生活服務。
8.做好醫院資料室的收發和報刊雜志的征訂工作。
9.完成醫院安排的臨時工作。
學生會秘書處工作職責 篇7
辦公室秘書工作職責
一、在辦公室主任領導下做好辦公室日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本單位人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好單位印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應工作。
九、完成領導交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
學生會秘書處工作職責 篇8
一、負責協會的日常行政管理工作;
二、負責設施設備、辦公用具的采購、登記、保養,保證正常的辦公秩序;
三、負責協會工作人員的招聘、錄用及管理;
四、負責會員管理、聯絡、信息宣傳、服務維權等工作安排，按職責完成工作任務;
五、負責協會工作規劃、計劃的擬制和各種文件的起草，資料的整理歸檔，負責本協會印章的使用、管理;
六、協調協會內外關系，負責與政府有關部門、各兄弟協會、社會各界及會員單位聯系，進行上傳下達，協調會員單位各項任務;
七、負責協會各種會議、活動的策劃、組織與安排;
八、負責協會的財務管理工作;
九、完成理事會決定和會長交辦的其它任務;
十、負責會員的發展、管理和分支機構的拓展，會費的收取及管理;
十一、負責搜集和交流經濟信息，負責協會的宣傳工作，編輯出版協會報刊和重大活動、信息專刊，一般每季度出版一期協會報刊，建立協會網站，構筑起相互交流、信息發布、資源共享的平臺;
十二、負責研究制定協會開展經濟創收的計劃和具體措施;負責協會創收項目的組織推動;
十三、負責為會員提供全方位服務，幫助會員排憂解難，掌握了解會員的需求、困難和問題，組織舉辦專題講座和培訓班;
十四、負責聘請如法律顧問、技術專家、管理專家等。
學生會秘書處工作職責 篇9
1、起草公司，并作好公司重要會議記錄;
2、起草、存檔整理總經理簽發文件;
3、公司管理制度、規章制度，網頁設計方案書、合同書，公司總體運行配合;
4、接聽電話、妥當應答，并做好電話記錄;
5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行;
6、完成總經理或綜合管理部經理交辦的其他工作;
7、根據公司發展的要求制定人力資源戰略;
8、設計并完善公司人力資源結構;
9、完成公司人力資源的日常招聘工作;
10、完善公司績效考核制度。
學生會秘書處工作職責 篇10
以協助學生會主席團處理學生會日常事務為工作中心。協助主席團完善工作制度建設及部門建設;協調、配合各部門的關系和工作;協助主席團和各部等籌備規模較大的會議安排會議場地及各種必需施，通知開會人員并組織簽到，分發會議材料，負責各項會議記錄;負責學生會干部的考核和管理，起草、制定學生會有關文件，學生會文件和通知的發放;整理、保管學生會工作檔案，對學生會日常活動進行記錄并整理歸檔;為學生會納新工作提供考試題目、考務安排方案等;負責學生會辦公用品采購、保管和分配使用，定期整理辦公室各部門物品使用情況; 定期向學生會主席匯報有關工作，及時向各部門傳達主席的有關工作部署;在學生會管理決策過程中，發揮著咨詢、建議，參謀的作用，促進學生會各項工作的順利開展;完成主席團交辦的其他工作。
學生會秘書處是整個學生會的協調機構和常務機構，根據學生會有關章程，負責管理學生會的日常工作，以使其正常、有序地運行。以圍繞七大工作為主旨工作中心，具體主要職責如下：
會議管理
1、安排學生會工作月例會、學生會工作部長例會等各類會議，做好各項會議的通知、準備;
2、整理各種會議的會議記錄及考勤，并有條理的做好會議材料存檔工作。
檔案管理
1、組織學生會各類檔案的建立，負責學生會檔案資料的管理工作，做好“學生會大事記”記錄工作;
2、收集、整理并保管好學生會各種文件、人事檔案、志愿者、活動等檔案，并對文件、信函登記、存檔。
辦公室物品管理
1、定期整理團委、學生會辦公室物品，并保持辦公室的衛生和保管辦公室鑰匙;
2、統計學生會固定資產及各類物品的保管、使用、發放及分配;
3、負責辦公室物品采購，做好活動經費、物資的預算、支出登記。
文案制作及通知
1、協助完善學生會各項制度等工作;
2、擬定學生會日常公文(學生會文件、制度、會議內容、工作計劃、工作總結、活動總結、證書等文稿)的起草、處理及整理存檔工作;
3、負責所有學生會所需材料的打印;
4、負責學生會的信息傳達、安排通知各部門、學生會各種會議和重要活動，以學生會名義發布通知;
5、根據主席團安排，編制學生會日常工作安排，并在部長例會公布。
協調
1、協調學生會各部門的工作和關系;
2、協助主席團處理學生會日常事務、調配人手、傳達通知、撰寫有關文件;
3、協助主席團開展學生會納新、競聘、考評、評優工作，并整理學生會納新問卷、考題、方案;
4、協助主席團開展學生會干部培訓，提高學生會干部的工作水平;
5、向主席團傳遞信息，反映情況，匯報工作，傳達工作及會議要求。
考核
1、制定學生會干部考核制度、并組織執行考核;
2、組織開展學生會會議考評，監督與督促各部門常規工作的完成與工作效果的評定，并做好學生會干部其他考勤工作和內容記錄;
3、組織開展學生會各種文件、文稿提交，并進行考核、登記。
其他工作
1、做好本部門的常規工作(本部門的干部培養、納新、工作計劃、總結等);
2、完成上級學校領導、學生處領導、團委領導交辦的其他工作;
3、完成主席團分配的其他工作。
學生會秘書處工作職責 篇11
一、協助辦公室主管做好日常行政事務。
二、負責文書工作，包括各類文件的起草、打印、收發、傳閱和歸檔工作。
三、協助做好社區文化建設工作，搞好對外宣傳和公共關系。
四、做好會議記錄和整理并及時分發至各部門。保證會議室使用前后整潔。
五、接聽電話，做好記錄。負責辦公室設備的使用及保養。
六、負責人員的'檔案的建立和管理工作，及時將有關資料歸檔。
七、統計制作部門人員的考勤、排班表。
八、負責員工福利、辦公用品等的發放工作。
九、完成領導交辦的其他工作。
任職要求：
一、熟悉和遵守國家及部門的法規制度。
二、思維敏捷、思路清晰，具有良好的職業意識。
三、具有較強的書寫、電腦操作能力。
四、熟悉公文寫作基本要求。
五、大專以上學歷，兩年以上工作經驗。
學生會秘書處工作職責 篇12
縣委辦秘書科職責
一、科室職責
(一)負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
(二)負責有關會議的記錄，起草、整理、印發會議紀要、會議通報。
(三)協助領導銜接和協調工作，根據掌握的情況為領導提出建議、當好參謀。
(四)完成領導交辦的'其它工作。
二、崗位職責
(一)科長職責
1、嚴格按程序處理各類文稿。
2、負責縣委重要會議材料、縣委工作要點、縣委工作總結、縣委決議、縣委綜合材料、工作通報以及縣委領導重要講話、文稿的起草、修改和初審工作。
3、安排科室人員做好有關會議的記錄和錄音整理工作，負責對科室其他人員草擬的各類文稿進行修改、審核。
4、負責做科室人員的思想教育、業務學習、協調指導和管理工作;
5、完成領導交辦的其它工作。
(二)副科長職責
1、協助科長處理各類文稿。
2、負責縣委有關會議材料、綜合材料、領導講話的草擬、修改工作。
3、協助做好科室工作人員的調度安排、業務學習和管理工作。
4、完成領導交辦的其它工作。
(三)科員職責
1、完成科室交辦的各種講話、文稿的起草、撰寫和文字校核工作。
2、做好所聯系領導的文字材料處理工作。
3、負責科室材料的收集、整理、立卷歸檔工作。
4、根據安排參與有關會議，做好記錄工作。
5、完成領導交辦的其它工作。
學生會秘書處工作職責 篇13
崗位職責：
1、負責組織、安排會長相關商會會議，記錄、整理《會議紀要》，跟蹤檢查會議紀要工作的落實。
2、根據《20xx年商會年度培訓計劃》，安排好培訓
3、根據《20xx內部溝通會議管理一覽表》，安排好每個會議
4、負責組織和策劃微信群每周兩次專題分享
5、辦理會員入會手續及會員檔案管理；
6.、開展日常接待、會議安排、會務統籌、商務接待；
7、負責會長有關文件的起草、修改、審核，整理各類文件、報告、總結及其他材料
任職要求：
1、大專及以上學歷，經濟類、文秘類、新聞管理、公關等相關專業，(經驗豐富者，高薪聘請！)；
2、女，身高160，年齡24以上.形象氣質佳，性格開朗熱情，有一定的語言表達能力和文字處理能力；
3、具有較為全面的知識素養；為人誠實勤奮，具有較強的學習能力和培養發展的潛力；
4、熟練應用辦公軟件，邏輯思維能力強，善于溝通，親和力及執行力強。
環球商會，匯聚了全球各行各業的龍頭企業，應聘商會秘書，您將收獲以下好處：
1、學習機會：環球商會下面設的環球商學院，會定期開展不同類型的培訓，如：移動營銷、團隊打造、全網營銷、電商運營等，有針對企業家的策略方面的培訓，有針對部門經理運營方面的培訓，有針對團隊成員實操培訓，你有機會從不同層次去了解，學習
2、發展空間：環球商會是一個全球性的商會，下設行業分會、國內外區域分會、平臺分會等，匯聚了各行各業的優秀企業家參與。
3、拓寬思維：與世界各地各行各業的優秀企業家接觸，你可以從他們身上吸收到每個人不同的管理和處事的方式
4、能力快速提升：每天與優秀的企業家們接觸，你想不進步都困難。
學生會秘書處工作職責 篇14
一、在辦公室主任的領導下，做好辦公室的日常行政事務和文秘工作。
二、負責各類文件的起草、裝訂和傳遞；及時處理上級文件的'簽收、傳遞和催收；做好文件的回收、清理和銷毀；做好秘書檔案的收集和管理。
三、做好各種會議的記錄和會議工作。
四、處理本單位人員招聘、培訓教育、績效考核、晉升、工資福利、各類保險、統計報表等具體事項。
五、做好單位印章管理，按規定出具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好網絡微機管理，每天定期開機接收文件；做好信息收集和提交工作。
八、負責本單位辦公用品的采購和供應。
九、完成領導交辦的其他任務和各種應急事務。
學生會秘書處工作職責 篇15
1、指導學生會做好學生思想政治教育工作，使廣大青年學生擁護黨的領導，服務黨和國家發展建設需要;
2、指導學生會組織開展素質教育、成才教育、文明教育、紀律教育等活動，嚴格學生管理教育，創建優良學風、校風;
3、指導學生會組織發揮自身作用，做好學生的“自我教育，自我管理，自我服務”工作;
4、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
5、依照《山西綜職院機械工程分院學生會章程》，負責指導學生會組織按期召開學生代表大會及學生委員會會議;
6、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;
7、指導學生會開展各類學風建設、宣傳外聯、女生民族、勤工助學、志愿服務活動;
8、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
9、定期組織召開主席團例會，研究部署學生會工作;
10、負責做好學生會干部教育管理工作，培養高素質學生干部隊伍;
11、指導學生會組織做好服務同學成長成才其他需求工作;
12、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理;
13、完成主席交辦的其他任務。
學生會秘書處工作職責 篇16
教學秘書是教學主任的教學助手，其任務是協助教學主任搞好教學管理工作，教務傳達、分歸和統籌。為進一步讓自己的工作責任明確、規范、精細化，提高本職工作的工作質量和效益，特制定教學秘書工作職責如下：
一、代課老師課時記錄、調換課登記存檔
1、對在江美大專部代課老師進行統計，每周課時有詳細的課時記錄表格登記，月末對周課時進行匯總統計后，公開發在微信群里讓每位老師進行核對，無誤后領導簽字送交財務室。
2、對調換課老師提醒必須提前一天寫調課單，讓代課老師安排好自己的課程，調課與代課老師必須雙方簽字后通知到該班班主任，調課方可有效。對于私自調換課老師給予記錄并告知教學主任，課時雙方不給予記錄。
3、對于有特殊情況臨時調課老師，必須告知教學主任同意后，方可臨時安排調課，回校后可補寫調課單。否則視為教學事故記錄。
二、協助教學主任日常教學工作
1、與各教學主管工作職責要明確，教學秘書是統籌工作，應分工明確合理，如下：
在學期初由教學秘書負責下達教學主任的任務，讓各教學主管通知到組員負責收齊自己組員的教學計劃，教學大綱，發送給教學秘書匯總后交給教學主任。
2、評教工作
對于每月有一次學生評教工作，由教學秘書負責協助教學主任做評教工作，教學秘書需提前申請打印好評教表格，做好學生評教的工作準備。3、教案檢查
教案應由各教學組主管負責查各組組員教案，教學秘書負責每月月末通知教學主管提交教案檢查記錄表格，并匯總提交給教學主任。
4、教學組查課工作
協助教學主任對大專部教學工作進行組織、安排和調整，教學秘書對教學主管合理安排查課值周表，教學主管可對各小組成員進行協調安排查課，提前一周來教學秘書處領取查課記錄表，每天均要求有兩次以上的課堂巡查，并做詳細記錄（各班上課人數，上課老師考勤，學生聽課情況、課堂組織效果等），每周五例會后交由教學秘書處存檔。
5、教學組研討會議存檔
對各教學組每月一次的教學研討會議，月末進行收齊并存檔。
7、學生代表會議
配合教務主任通知學生代表會開展時間，參加人員各教學主管，教學秘書負責對會議要有詳細的記錄，做好會議記錄表格，做好存檔。
8、會議通知
教學秘書負責下達教學主任要求的開會時間及參加人員，通知到微信辦公群，對于未參加會議而又沒請假的人員要有記錄。
9、課表發放
教學主任定好每學期課程安排后，由教學秘書通知到各班班主任及時領取，在開課之前保證教學正常進行。
10、各班每學期花名冊更新
每學期開學通知各班班主任及時把各班花名冊發到教學處存檔，若是班級有增減人員，班主任要及時通知到教學處對花名冊進行增減，以保證教學處花名冊是最新的。
三、協助教務處做好各類考試的考務工作
1、安排收集試題
試題的收集應由各教學組管去安排收齊各組試卷，包括試卷的數量，由各教學主管去統籌安排，收齊后電子檔發到教學秘書處，再由教學秘書統籌做試卷申請打印的工作，對打印試卷可從教學組調人員一起去拿試卷。試卷由教學秘書處統一保管發放。
2、教學秘書考試提前兩周負責與班主任溝通，收齊各班參加考試學生名單，并在考試之前做好考生簽到表發放給各監考老師，做好存檔工作。
3、教學秘書協助教學主任擬定考試時間及地點，由教學主任認定后發到大專部微信群，讓各個老師進行確認，無誤后正式通知到各班班主任。
4、期末考試結束后通知班主任在規定的時間內把各班級總成績單，以及補考及缺考的學生統計出來一起發送到教學秘書處存檔。
5、教學秘書協助教學主任對補考進行合理安排，對補考試卷進行收集統計并且打印，并做好各科的補考學生簽到表，考試之前把簽到表發給各監考老師。
四、負責有關教學文件、資料等整理、保管及歸檔工作
1、每月對調課單、聽課記錄表、教學組研討會議、教案檢查表、學生評教表、課時統計表、教學常規檢查記錄表等進行月匯總歸檔，存入文件袋。
2、對每學期提交的教學計劃及教學大綱要存電子檔。
3、每學期試卷及各班考試總成績的存檔。
4、聽課存檔，教學處規定大專部老師每月聽課至少兩次，各代課老師提前來教學秘書處領取聽課表格，記錄后交由教學秘書處存檔，月末各代課老師可來教學秘書處查詢聽課老師給予自己的意見與評價。
5、每月總課時記錄電子存檔6、其它教學資料的整理、保管與存檔
學生會秘書處工作職責 篇17
1、負責召集董事會議；
2、負責董事會議的記錄；
3、負責公司印章、法人章的'管理；
4、負責董事會會議籌備、通知；
5、負責會議材料的整理、存檔工作；
6、負責會議資料的發放、收集；
7、負責董事長來往信件的處理工作；
8、做好保密工作，并嚴格遵守公司保密規定；
9、文秘科科長因公外出或不上班時，代職行使科長的職責，管理本科工作。
學生會秘書處工作職責 篇18
縣委秘書科崗位職責
1、協助縣委領導處理縣委日常工作，協調鄉鎮和部門工作，溝通上下左右聯系;
2、負責縣委日常文書的處理、縣委領導同志公務活動的組織安排、縣委各類會議的組織工作;
3、負責縣委文件、文稿的起草、批辦、審核和印發工作;
4、圍繞縣委中心工作開展調查研究，及時準確地向縣委領導和上級黨委反映各方面的實際情況，并提供切實可行的建議;
5、及時收集、篩選、綜合整理各類情況，全面準確地為縣委領導、上級黨委報送信息;
6、圍繞縣委重大決策和工作部署，進行督促檢查，做好領導重要批示件、新聞輿論批評和群眾反映的突出問題的查辦工作;
7、負責全縣黨政密碼通信、密碼管理和密碼保密及全縣商用密碼的管理工作;中央、省委、市委、縣委文件和縣級重要機密件的傳遞，領導機要專線電話的管理工作;
8、負責中、省、市領導的接待工作，負責各省(市、區、縣)黨委及辦公室來客的接待工作;
9、主管全縣保密工作，督促、檢查全縣及駐本縣單位、部隊和企事業單位對《保密法》及其配套法規的貫徹實施情況;
10、承辦縣委領導和上級業務部門交辦的其他工作。
文秘組
(1)協助辦公室領導處理機關日常工作，協調各組(室、局)的關系，組織貫徹落實辦公室各項規章制度;
(2)負責縣委重要活動的組織協調、縣級重大活動的安排和縣委領導的政務活動;
(3)負責辦公室組織人事、思想政治、黨的建設、計劃生育和精神文明建設工作，負責辦公室黨員大會、干部職工會議的會務工作以及其它活動的組織協調與服務工作;
(4)負責黨群口目標責任制考核和辦公室的崗位責任制工作;
(5)負責縣委會、書記辦公會議議題收集和組織工作，起草縣委會議紀要和書記辦公會議紀要;
(6)負責信訪接待及領導批示件的督辦工作;
(7)負責辦公室文件、材料的打印、校對、發送及有關黨委機關刊物的發行工作;
(8)負責縣委和縣委辦公室文件的規范處理、登記掛號、印制和分發;
(9)負責中央、省、市和鄉鎮、部門來文的收發、批辦、傳遞和管理;
(10)負責縣委和縣委辦公室印、信管理工作;
(11)負責縣委和縣委辦公室文書立卷和檔案資料的收集、整理、保管;
(12)承擔縣委文件收發、報刊征訂、分發和機要文件的發送工作;
(13)完成縣委及辦公室領導交辦的其它工作。
學生會秘書處工作職責 篇19
內容：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責：
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
學生會秘書處工作職責 篇20
內容：
1、負責組織部召開的各種會議的會務工作，做好會議記錄，起草會議紀要、簡報，協助督促各單位貫徹落實各項工作任務的情況。
2、做好各類文件的登記、保管、轉發、立卷、存檔等，保管使用印鑒、介紹信及經費本。
3、草擬年度工作計劃、總結、報告、清算、批復等文檔。
4、做好辦公室勤雜內務工作、文書檔案管理，做好上級及校內有關文件收發、登記、傳閱、下發和年終清理、立卷、歸檔工作，辦理定購和發放各種學習材料。
5、做好部信件登記、分發、寄發工作，受理黨員干部來信來訪工作，及時做好登記、自辦或傳遞等工作，遇到重大問題及時向部領導匯報。
6、協助部領導協調各個崗位的工作關系。
7、深入基層單位調研做好部領導的參謀和助手。
8、協助做好部辦公室的日常工作。
9、做好部領導交辦的其他各項工作。
職責：
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
秘書部門的作用
一、秘書部門的首要責任就是為領導機關和領導者在正確決策并有效執行方面提供參謀服務
領導者的基本責任就是決策，領導活動即在于作出決策和組織實施決策。秘書部門為領導服務，首要的就在于為領導作出決策和執行決策服務。
隨著社會主義現代化建設和改革開放的進展，地方各級黨委、政府決策的責任必然越來越重。要求我們更自覺地圍繞經濟建設這個中心，敢于和善于在那兩個"結合"上給領導當參謀。
衡量和考核一個秘書部門的參謀工作，首先就看為這個中心服務得怎么樣，就看你的工作是否有助于領導在這方面的決策，是否有助于當地經濟建設和改革開放的發展，是否有助于加強黨的建設和保持社會穩定。我們應當按照這個要求，千方百計加強和改進秘書部門的參謀工作。
二、秘書人員要參"謀"，不要參"斷"，參謀的目的在于為領導決策服務
秘書部門的參謀工作，與這個部門的其他工作一樣，都具有對領導者的從屬性，都是為領導服務，不過它更直接從屬于領導者的決策行為，是在決策行為全過程中提供參謀性質的服務。參謀工作為領導決策服務有許多途徑和手段。
三、為領導決策服務的參謀工作要努力適應建立健全民主的科學的決策程序和制度的要求民主科學決策的程序，一般而言要有以下步驟：
一是確定決策目標;
二是擬定備選決策方案，進行論證評估;
三是確定決策;
四是決策實施過程中的控制與反饋。
秘書部門參謀工作的程序是什么樣子?參照領導決策的程序，大致如下：
(1)當領導選擇決策目標時，秘書部門要依據領導打算解決什么問題的意向，通過信息和調研，廣泛深入地了解有關的真實情況，發現和分析工作中的問題，提供領導在確定決策目標時參考。
(2)當領導醞釀決策方案時，秘書部門要圍繞領導已定的決策目標，收集和處理有關的信息，充分調查研究，廣泛聽取各方面的意見，準確及時地向領導反映，并且協助領導去組織和協調各方面的力量，對各種備選方案反復進行比較、鑒別這一論證，將其結果加以分析綜合，并可提出自己的建議，報告領導供決策參考。
(3)當領導審定決策方案時，秘書部門要為領導集體的決策會議做好會前準備和會中服務工作，以便于領導在民主討論的基礎上實行正確的集中。同時，還要做好有關文件的起草、校核等工作，將領導作出的決策準確地加以表述并及時下達。
(4)領導決策下達后，秘書部門要通過信息、調研、特別是督促檢查等手段，及時了解和反饋決策的貫徹執行情況和接受實踐檢驗的結果，總結經驗，找出典型，發現問題，促進決策落實，并可提出進一步實施決策或者補充完善決策的建議。
四、強化秘書部門的整體功能，充分發揮為領導決策服務的參謀作用領導決策是個復雜的社會系統工程，為決策服務的參謀也是如此。為決策服務的參謀是整個辦公廳(室)的事，特別是秘書部門的.事，涉及信息、調研、督查、文件起草、文件校核、會議服務等各方面的工作。這些工作分別由辦公廳內設的各個機構管，在一個機構之內又有不同崗位的分工，這就十分需要強化秘書部門的整體功能。
秘書部部門規劃
工作規劃：
(1)招新工作：下學期第一項工作為向廣大新生宣傳我協會，招納新生，為協會注入新鮮血液。
宣傳階段，和其他各部門及時溝通，做好宣傳資料的印發，信息的通知工作;
正式招新階段，做好人員的安排，分工有序;
慎重選出對社團未來發展有利的人才。在此期間，也是各部部長工作的磨合期，要借此機會互相了解，交流感情。對工作中的不足予以及時改正。
(2)工作計劃：
針對上屆社長指出的秘書部工作中的不足加以改正.
在下學期各項活動的開展過程中，
要努力改變上學期整體同參與積極性不高的狀況，要宣傳充分，準備完善.
通過各項活動，加強協會各部門之間的聯系，激發協會會員對協會工作的熱情，培養協會成員的團隊精神.
準確無誤的匯報會議紀錄問題、考勤制度情況;
及時通知例會時間，保證協會成員按時參加會議。
確保質保量完成事務。
舉辦多次活動，促進部門內部人員的友誼，也增加與協會各部門成員之間的聯誼活動
學生會秘書處工作職責 篇21
1、商會秘書長崗位職責
一、全面負責商會的日常事務管理工作；
二、負責商會組織結構的設置或管理體系的建立；
三、建立健全商會社會活動的評定、議事規則和辦法及制度；
四、組織管理團隊，廣泛吸收理事、會員單位并擬定會費；
五、廣泛參與社會活動，增進商會與政府、事業單位、各工商界、工商聯及各類商會的溝通與關系；
六、協助會長制定商會的宗旨、方針、目標及戰略規劃；
七、協助會長處理商會重大事件并增進商會信譽保障體系的建設；
八、加強商會的社會責任和形象，并為會員單位提供交流與發展的廣泛平臺；
九、提升其作為會員單位與工商聯或政府溝通與聯系的橋梁作用。
徐州市工商聯家居裝飾行業商會
20__年十一月十八日
2、商會秘書長崗位職責
1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業和非公有制經濟人士所反映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門反映有關意見和建議；
5、做好來訪接待工作；
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表大會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及大事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表大會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務;
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8:30到下午5:30）
3、商會秘書長崗位工作職責
一、主持商會秘書處日常工作，組織實施年度工作計劃；
二、聽從會長指揮，落實會長指示，及時準確與副會長溝通；
三、協助會長抓好商會的日常工作，對階段重點工作進展情況及時了解匯總，上報商會領導，并提出意見與建議；
四、根據工作計劃，督辦檢查完成情況；
五、負責會員服務，商會聯絡、宣傳教育；
六、組織會員企業參加各類相關的評比活動；
七、組織安排并實施商會的政治、業務等各種學習、培訓；
八、組織會員參加上級舉辦的各種學習培訓；
九、負責督辦行業抱團發展小組開展工作；
十、負責抓好商會各種規章制度的貫徹落實；
十一、幫助會員企業引進各類人才；
十二、為會員企業參加各類會展，技術交流，技術合作牽線搭橋；
十三、為企業幫助提供法律咨詢和維權服務；
十四、為會長辦公會、理事會和會員大會作好籌備組織工作。
學生會秘書處工作職責 篇22
秘書處是學生會的一個必設部門，為了更快捷、更高效地完成系學生會的日常工作和特色工作，學生會秘書處主要草擬學生會各類文件、制度和條例，整理各部門上交的計劃、總結和記錄并進行備案，負責保管學生會固定資產及各類物品，使用及分配，人員考勤，會議通知，會議記錄，在涉及各部門參與活動中做好人員調配，在涉及多部門參與活動中做好活動安排，整理并提供工作所需資料，協調各部門工作，保證學生會工作順利進行。
部門職責
一、發揮學生會組織的“橋梁紐帶”作用，做好學校與學生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導學生會開展維護學生權益工作，做好與相關部門的聯系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現場考核，為期末考核和評定準備材料;
四、指導學生會組織開展各類文體活動，負責對活動主題、內容、籌備、開展等環節進行指導;
五、組織、培養、考察、管理和選拔學生會干部，對學生會干部的任免進行監督管理，負責全體學生會委員和學生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責起草制定有關文件，掌管學生會的各種文書、文件及有關物品，定期組織召開主席團例會，討論學生會工作;
七、負責接待外訪人員和聯誼院系保持工作聯系;
八、行之有效地幫助主席團完成協調工作及書記交辦的其他任務;
九、每學期開學時，負責擬定《工作計劃》，期末做好《工作總結》，制作院系團訊，報道生化系學生工作。
部長職責
一、主持本部日常工作，負責制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結;
二、協助學生會健全干部班子，并指導其開展工作;
三、指導學生會制定工作計劃，并協助組織實施;
四、向上級匯報學生會工作情況，向學生會傳達上級的各項指示精神。
學生會秘書處工作職責 篇23
1、協助會長、常務副會長、副會長做好商會日常工作；
2、督促檢查辦事機構開展日常工作；
3、收集傾聽會員企業和帆有制經濟人士所映的要求和建議，及時向會長匯報，并提出初步建議，根據具體，提交會長辦公會議研究解決；
4、代表商會參加有關會議的活動，向區、市有關部門映有關意見和建議；
5、做好來接待工作；
6、負責商會與主管部門、業務指導等有關部門的協調工作；
7、組織實施本會會長辦公會、會員代表會的決定和決議；
8、組織擬訂本會的工作報告、計劃、總結、決議等文件材料工作；
9、審閱來往公文，簽署意見，并檢查處理結果；
10、審核修改商會文件、簡報、會刊及事記等材料工作。
11、認真貫徹執行黨的`各項方針政策和地方的有關政策法令，并及時傳達到相關領導、會員及會員企業單位；
12、負責考察了解新增常務副會長、副會長、理事，提交有關會議討論通過；
13、負責會員代表會、理事會和會長辦公會的籌備工作；
14、完成會長交辦的其他工作任務；
15、按時上下班，每日進行簽到。（早8：30到下午5：30）。
學生會秘書處工作職責 篇24
科研秘書是在高校科研處和學院分管科研工作的院領導的指導下，做好各項科研工作，那么科研秘書的主要工作職責是什么呢?下面小編給大家介紹關于高校科研秘書工作職責的相關資料，希望對您有所幫助。
高校科研秘書職責如下
一、日常管理
(一)協助主管領導組織學院科研項目和科研成果及各類評獎的申報工作。做好本單位各年度科研項目、經費、各類成果、獲獎和學術活動的統計、上報工作。
(二)掌握全院科研項目的.基本情況，向院領導和科技處報告進展及有關重要動向，填寫有關報表，協助做好科研成果的鑒定和評審工作。
(三)認真做好學院有關科研、研究生的重要會議記錄，草擬會議紀要、決議，定期編制科研簡訊，并分送相關領導。
(四)負責收集、匯總學院科研、本科生畢業論文有關工作計劃、總結、匯報等文字材料。
(五)草擬學院有關科研方面的文件和材料，負責學科建設、課題開發、項目申報等資料整理工作。
(六)了解科研、研究生工作動態，及時向領導匯報，為領導提出咨詢意見和建議。
(七)負責全院教師每年科研成果分類統計、核對和上報工作，并及時匯總歸檔，完成年終科研工作量的計算工作交主管領導審核，為全院教職工申報職稱做好材料準備工作，為學院教學檢查和評估以及申報學位點做好材料準備工作。
(八)做好畢業設計(論文)相關選題、開題報告、執行、中期檢查、答辯、論文整理、歸檔等組織管理工作。
(九)及時準確認真完成好學院黨政領導和辦公室主任交給的其它工作。
二、科研管理
(一)根據國家及學校發展規劃，結合學院的科研方向和能力，協助主管領導擬定學院三或五年的科研發展規劃。
(二)負責搜集各種科研信息并及時通知主管院長和其他科研人員，組織全院教師進行申報各級各類項目，以及結題驗收、項目經費的下撥和使用等項目管理工作。
(三)負責項目的中期檢查，監督科研協作合同進度和執行情況，了解和掌握院內一般科研項目及科研發展基金的使用情況，及時與主管領導匯報。
(四)負責年終的科研項目執行情況和年終報告。
(五)協助課題負責人組織科研成果的鑒定和評議工作。協助科技成果報獎，發明專利審報，學術論文的送審工作。
(六)負責校內外科研方面的通訊報導和有關科技情況資料，收集整理工作。
(七)同教學、行政秘書一同完成學院相關評估的籌備、實施、總結等工作。
三、學術活動
(一)每年年底或年初，協助主管領導制定下年度學術活動計劃，做好上一年學術活動情況的統計和工作總結。
(二)協助學院和各系中心負責人組織各類學術會議，講學活動的通知、海報、場地的準備和外地學者的接待工作，并協同行政秘書做好用車食宿等工作。
(三)掌握教師參加國內外學術活動和學術團體統計匯總工作。
(四)負責各種形式的科技成果展覽，發明展覽，交易會的展覽。
(五)協助召集學術委員會議。
四、其它工作
完成學院領導交辦的其它工作。
學生會秘書處工作職責 篇25
1、協助主席團召開學生會例會，并做好會議記錄。協調、監督和評估其他部門的工作。根據會議決定，監督各項工作的實施，并及時向主席團報告工作進度。
2、協助主席團制定學生會工作計劃，檢查督促工作落實情況，做好學生會月、學期、學年工作總結。每月編制學生會活動記錄，并定期向主席團報告各部門的進展情況。
三、負責學生會值班室的布局，定期分配人員對值班室進行清理整理。
3、在學期初編制學生會人員地址簿和值班表，制定和修改學生會值班制度。做好值班監督和統計工作，并定期向主席團和主管教師報告。
四、負責學生會活動資金的管理和使用，并定期向學院團委和主席團報告。
5、負責學生會網站的.建設、維護和管理。經主席團批準后，可上傳學生會各方面的相關信息和活動信息，確保信息及時更新。
6、辦公室負責起草學生會總體計劃和總結，主席團負責實施。在主席團的領導下，負責學生會全體成員的學期工作總結、評價和獎勵。方法：制定評價體系，組織期末總結。
七、以學生會名義發布重大事項的通知和通知，并負責及時傳達團委、主席團的通知。
八、負責學生會檔案建設，整理各種文件和活動記錄，系統合并，保留電子檔案備份
九、定期制作“雙周星”，做好宣傳工作。
十、負責制作臺簽、獎狀、邀請函、節目單等。
學生會秘書處工作職責 篇26
1、為gm提供高效專業的助理支持服務,協助高管進行各項日常工作管理,安排和落實高管參與的內外部各項會議、活動、差旅行程等;
2、跟進領導交付的各項任務,保證事務的順利落實;
3、在業務側協助高管推進業務或項目,配合協調與維護內外部公共關系;
4、協助安排和組織高管團隊的各項會議、活動等;
5、負責組織活動和文化落地,活躍部門組織氛圍;及系統級節慶、拓展活動組織;
6、擔任部門內各項行政人事工作接口人,包括行政、人事、資產、費用、合同、文檔、資料管理等;
7、部門財務預算制定管理工作;協助制定并實施部門的管理規章制度及各項流程;
8、組織和維護所在秘書團隊的日常事務運作及大型項目活動。
學生會秘書處工作職責 篇27
1、調查了解全院行政工作的情況，向學院報送重要信息。協助院領導處理好院的行政管理和后勤保障等事務工作。
2、草擬院行政工作計劃、總結、請示、報告及其他全院性的規章制度等文稿。
3、安排院務會議議程，做好會議通知、會場準備、會議記錄等會務工作。檢查院務會議決議的執行情況。根據院領導的指示，安排全院重要活動。
4、嚴格管理使用院公章，辦理開具介紹信證明等手續。
5、接收處理各類行政文件和系內外有關單位的信函、電報、電話、通知，及時報院領導閱批，或交辦有關人員承辦，并做好催辦、清退和歸檔工作。填寫院工作日志和系大事記。
6、接待來學院的公務人員，妥善安排來信來訪。
7、經常了解全院師生員工的工作、學習、生活的情況，根據情況妥善處理，重大問題及時向院領導匯報，并提出處理意見。
8、協助院領導檢查崗位責任制的執行情況。
9、協同其他秘書人員做好立卷歸檔、統計報表、對外事務等工作。抓好本院范圍及責任區域的工作秩序、安全保衛、計劃生育、愛國衛生、公民義務等方面的工作。
10、完成院領導交辦的其他工作。
學生會秘書處工作職責 篇28
秘書工作職責
承擔全處日常行政事務、綜合協調職能，其主要職責為：
1、調查研究，參與提出處工作計劃與總結。
2、認真組織落實處辦公會議形成的決定、決議；組織協調綜合性工作和各科工作關系；協助處領導做好日常行政工作；
3、參與制定后勤管理各項規章制度，并督促檢查各項規章制度的'執行情況；
4、承擔本處的文秘、檔案工作及印章的使用、保管。
5、負責文件、資料的保管與流傳，處日常工作的檢查與督促辦理。
6、負責做好宣傳工作，及時反映處工作動態；
7、做好全處職工年終考評、各種評優評獎、職稱申報審核等工作。
8、協調內外關系，掌握各科室的工作信息，及時協調解決有關問題。
9、負責對處退休、調離等人員辦理離職交接手續的監督工作。
10、完成處領導交辦的其它工作。
學生會秘書處工作職責 篇29
一、在部門主管領導下做好部門日常行政事務及文秘工作。
二、負責各種文件的起草、裝訂及傳遞工作;及時處理上級文件的簽收、傳遞、催辦;做好文件的回收、清退、銷毀工作;做好文秘檔案收集管理及保密工作。
三、做好各種會議的記錄及會務工作。
四、辦理本部門人員的招聘錄用、培訓教育、績效考核、晉級晉職、薪資福利、各類保險、統計報表等事項的具體事宜。
五、做好部門印章管理，按規定開具介紹信。
六、做好來訪接待工作。
七、做好聯網微機管理工作，每天定時開機接收文件;做好信息收集及報送工作。
八、完成上級交辦的其它任務和各種應急事務的處理。
學生會秘書處工作職責 篇30
1、協助董事長辦公室的日常事務安排及董事長日程管理;
2、負責董事長的文書撰寫、文件收發、文檔管理工作;
3、負責跟進、督辦董事長下達至部門的各項工作任務,并及時匯報反饋;
4、負責董事長的對外聯絡、來訪接待、商務應酬及往來禮品管理等工作;
5、負責組織董事長會議,做好會前準備、會上記錄、紀要成文等工作;
6、董事長交辦的其他事項。