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      檔案人員崗位職責

      發布時間:2025-03-09

      檔案人員崗位職責(精選6篇)

      檔案人員崗位職責 篇1

        一、按照科學化、規范化、信息化、的要求管理好城鄉居民養老保險個人檔案。

        二、認真執行檔案管理各項制度,做好城鄉居民養老保險個人檔案的收集、整理、鑒定、保管、查閱工作。

        三、指導本單位各股室及鎮、村(社區)城鄉居民養老保險個人檔案管理工作各項業務,做好檔案統計工作。

        四、辦理檔案的借閱登記,追蹤利用效果,開展編研工作,積極為城鄉居民提供優質服務。

        五、認真學習檔案管理業務知識,不斷提高檔案管理水平,努力實現檔案管理工作精細化、標準化。

        六、做好檔案管理的安全、保密工作。

        七、做好領導交辦的其他工作。

      檔案人員崗位職責 篇2

        一、認真學習《檔案法》和《xx省檔案條例》,熱愛檔案事業,刻苦鉆研業務,忠于職守,做好本職工作。

        二、制定并認真執行文件材料歸檔制度,積極配合、督促有關領導和有關人員按時、按質、按量辦理好各職能部門檔案的移交工作。

        三、嚴格遵守檔案管理制度,認真做好本單位檔案收集、整理、鑒定、歸檔、保管、利用和統計等工作。

        四、對本單位各種類、載體的檔案實行安全有效管理,做到類別清楚、目錄齊全、排列有序,便于提供利用。

        五、要定期檢查檔案保管狀況,建立保管檢查情況臺帳,并對破損或變質的檔案及時修補,復制或其它技術處理。

        六、根據工作需要,編制必要的目錄、卡片、索引等檢索工具,編輯檔案文件匯集等參考材料。

        七、熟悉室藏檔案,為本單位各項工作提供優質服務,充分發揮檔案作用。嚴格執行保密、利用制度,辦理好借閱手續和利用效果登記等工作。

        八、嚴守黨和國家機密,正確處理利用和保密的關系,使檔案信息得到充分的開發和保證檔案內容的安全,更好地為單位建設工作服務。

      檔案人員崗位職責 篇3

        一、查閱檔案、資料時,必須嚴格履行手續。外單位應持介紹信,本機關應經檔案管理人員允許,辦理查閱手續后方可查閱。

        二、查閱重要檔案資料或需摘抄、復制時,需經單位負責人批準,并辦理摘抄復印手續。

        三、檔案資料一律不外借,查閱人員應在檔案室閱覽,特殊情況必須借出時,需經單位領導批準辦理借閱手續,并交納抵押金后,限期歸還。

        四、查閱人員,對檔案資料要嚴加保護,不得涂改或損壞,更不準抽掉或撕毀張頁,嚴禁失密,違者罰款,情節嚴重者追究責任。

        五、對批準摘抄、借閱的檔案資料,應交納有償使用費,歸還時經檔案管理人員審查無訛,辦理退還手續。

      檔案人員崗位職責 篇4

        助理館員職責:

        (1)參與檔案理論和業務的研究;

        (2)擔任檔案的'收集、整理,編制一般的檢索工具和專題資料等工作;

        (3)對館藏檔案有初步的了解,能根據利用者提供的線索,查到所需要的檔案;

        (4)參加編輯檔案材料的工作;

        (5)擔任檔案專業的業務指導工作,能正確掌握檔案業務方針、政策,正確掌握調查研究的基本方法,能解決業務工作中的一般問題;

        (6)參加培訓檔案專業干部的教學組織和輔導工作。

        館員職責:

        (1)獨立進行檔案理論與業務的研究;

        (2)獨立擬訂區、縣、局級機關檔案管理的計劃、方案;

        (3)獨立從事或組織指導檔案業務工作,獨立進行調查研究,總結推廣典型經驗,能發現和解決檔案工作中的問題;

        (4)獨立完成檔案材料編輯工作;

        (5)了解館藏檔案,根據利用者的需要,系統地按專題提供檔案材料;

        (6)?制定檔案工作的規章制度、辦法,提出檔案工作業務計劃,并組織實施;

        (7)獨立進行檔案的收集、整理、鑒定等各項業務工作;

        (8)編寫檔案專業材料,承擔授課任務,指導學生實習。

      檔案人員崗位職責 篇5

        1、檔案工作人員取得顯著成績,由本單位上報有關部門給予表彰獎勵,檔案工作人員玩忽職守,造成重大損失,要依法追究責任。

        2、認真學習貫徹《檔案法》及黨和國家有關檔案工作的方針、政策,不斷提高業務水平。

        3、妥善保管本單位各種門類和載體的檔案,及有關資料,做好保管、保護、鑒定、移交等工作。

        4、做好檔案的利用工作,充分發揮檔案的使用效益,為教育教學工作服務。

        5、搞好檔案材料的統計,建立臺帳,做到數字準確,報送及時。

        6、起草檔案文件,擬定單位的檔案、分類方案,歸檔范圍和保管期限表,建立健全各次規章制度。

        7、協助檔案館認真審核本單位移交的檔案,做檔案開放與否的審查工作。

        8、嚴格依法辦事,以身作則,守法、執法,及時舉報,違法違紀事件。

      檔案人員崗位職責 篇6

        一、認真學習、宣傳、貫徹執行《檔案法》和上級有關檔案工作的方針、政策與規定,熱愛本職工作、刻苦學習檔案專業知識、搞好檔案管理,充分發揮檔案的作用。

        二、參加檔案在職培訓和繼續教育,提高綜合能力。

        三、負責本單位檔案的收集、整理、保管、利用統計工作。

        四、堅持文件收發登記和平時立卷制度,在文件收集完整齊全的基礎上,于次年6月底前完成上年文件材料的整理歸檔任務。切實負責做好向檔案館移交檔案的工作。

        五、認真執行《保密法》,嚴格保守檔案機密每年對檔案進行一次核對工作,維護檔案的完整與安全,屐行應有的法定職責。

        六、切實搞好對檔案保護的各項措施,最大限度地延長檔案壽命,認真負責檔案的鑒定工作,按規定銷毀已過期無保存價值的檔案。

        七、熱情接待檔案利用者的查詢、借閱工作,認真做好檔案利用登記、利用效果的調查和統計,開發檔案信息,為本單位各項工作服務。

        八、加強責任心、檔案工作搞得好,給予表彰獎勵,若管理不善,影響工作或造成損失者,按規定予以處理。

        九、嚴格按《檔案法》、《保密法》及有關制度辦事,發現違法事件及時向檔案行政管理部門舉報。

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