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      內勤崗位職責說明書

      發(fā)布時間:2025-02-18

      內勤崗位職責說明書(精選6篇)

      內勤崗位職責說明書 篇1

        銷售內勤工作職責

        1、對合同執(zhí)行情況進行跟蹤、督促,建立每個合同的《合同履行一覽表》,編制每個月、季、年度合同履行情況的統計表。將結果報銷售公司經理、銷售經理,及通報給銷售工程師。根據需要,合同執(zhí)行情況可反饋給顧客。

        2、編制年度及月度工作計劃及資金回籠使用計劃;匯總及總結各片區(qū)的年、月資金回籠及資金使用情況;督促業(yè)務員的資金回籠。監(jiān)督其業(yè)務費用按規(guī)定使用

        3、根據公司的營銷政策建立核算總帳及明細帳目,按時登記明細帳目;

        4、接、發(fā)、處理、保管一切商務來電來函及文件。對客戶反饋的意見進行及時傳遞、處理。建立用戶檔案。

        5、依據公司營銷管理制度準確有效開展業(yè)務人員銷售費用的會計核算、管理、服務,如出差費用的結算、報銷、工資獎金的核算等工作。

        6、每個月度對合同履行,資金回籠,業(yè)務費支出情況進行統計和上報;

        7、按合同要求給制造商做好銜接工作;

        8、根據合同編制應收帳款明細,并對應收帳款實施管理;

        9、協助業(yè)務人員回款;提供應收帳款及其相關信息;

        10、協助銷售人員編寫商務文檔,編制投標文件。

        11、按要求進行市場信息收集并每天提供信息簡報,以郵件方式報銷售公司經理

        12、完成領導交給的其他任務。

      內勤崗位職責說明書 篇2

        崗位職責:

        1.到訪校區(qū)的學員統計整理

        2.對接學員課程咨詢,有意向學習學員選擇合適科目

        3.樂器、教材、活動用品缺失損耗記錄上報

        4.教室使用率的記錄及統計

        5.學員、教師、教室上課合理有序安排時間日期

        6.實施公司及校區(qū)組織活動匯演、竟演、音樂會等

        7.分析教師試課、教學、續(xù)課能力,評定優(yōu)秀教師

        任職要求:

        1.專科及以上學歷;

        2.熟練使用辦公軟件

        3.普通話標準,溝通交際強;

        4.22周歲-45周歲均可;

      內勤崗位職責說明書 篇3

        崗位要求:

        1、學歷大專及以上,專業(yè)不限,財務、物流、電子、機械等優(yōu)先,1年以上相關工作經驗;

        2、掌握一定的生產知識和財務知識,熟悉采購工作流程;

        3、要求較強的計算機應用操作能力,具備一定的溝通協調能力;

        5、要求細心,責任心強,具有高度的保密意識.

        崗位職責:

        1、根據采購員提供的供方資料建立供方檔案,組織評審及合格供方年度評審;

        2、協助采購部經理、采購員跟催交貨;

        3、根據要求對采購員的采購價格進行內務審核;

        4、原材料的送檢、入庫、退貨工作;辦理讓步接收、緊急采購的申請;

        5、有效文件整理及外協加工圖紙的發(fā)放、回收;

        6、負責供應商對賬,發(fā)票的整理、核銷;

        7、采購員和供應商考核數據的統計;

        8、相關質量記錄、采購合同的定期整理、存檔;

      內勤崗位職責說明書 篇4

        崗位職責:

        1、合同的整理歸檔;

        3、首資資料的整理和發(fā)放;

        4、銷售訂單的錄入;

        5、單據、發(fā)票的填報;

        6、完成上級所交待的任務;

        任職要求:

        1、大專以上文憑;

        2、穩(wěn)重、踏實;

        3、能熟練操作各類word、excel等辦公應用操作系統及各類辦公設備;

        4、形象良好,五官端正。

      內勤崗位職責說明書 篇5

        【職責概述】

        (簡要地介紹該職位的主要工作內容及目的,突出該職位對組織獨一無二的貢獻):

        負責銷售部所有資料的整理及分類,項目信息的統計,投標文件的制作;負責物流信息的管理;負責售后服務的管理,為銷售部正常運轉提供保障,為公司正常運轉提供保障。

        【崗位職責】

        1、文書事務

        1)負責收發(fā)傳真、接聽電話、打印工作,并做好記錄和傳遞,確保及時、準確;

        2)負責銷售部基本文書的草擬工作;

        3)負責銷售會議的安排、記錄及跟蹤結果;

        2、項目管理

        4)負責收集、整理銷售部相關銷售資料,確保資料的完整;

        5)保存銷售部合同,確保客戶檔案的完整性;

        6)負責整理銷售部各類報表和計劃;

        7)負責協助銷售經理完成各類信息的收集、錄入、匯總、分析工作。

        8)負責建立客戶數據信息庫(涉及用戶基本情況,使用品種、數量、價位、結算方式等),確保客戶資料的完整性內勤崗位職責說明書內勤崗位職責說明書。

        9)負責購買招標文件、參與和配合制作標書。

        10)負責建立銷售分類臺帳,反映出銷售收入價格、運雜費、應收貨款額度內勤崗位職責。

        11)負責對所經手的各類涉及我公司商業(yè)秘密的銷售資料、數據妥善保管,不得丟失或向外泄密。

        3、物流管理

        12)辦理發(fā)貨手續(xù),安排公司銷售產品發(fā)貨,確保正確、安全、及時;

        13)負責公司各種郵件發(fā)送、收集工作,更好的服務于客戶;

        14)登記技術協議及合同的交接記錄(應有客戶或業(yè)務員簽字),并將及時歸檔,以便日后查詢;

        4、售后管理

        15)受理客戶投訴,并初步分析后,傳遞給相關部門,確保投訴得到有效解決

        16)回訪客戶,確保“以服務贏客戶”銷售理念的實現;

        17)安排收集、整理、傳遞質量反饋信息,為公司產品改進與銷售服務提供可靠的依據;

        18)編制詳細報表,保證賬目清晰、數據準確;

        5、其它

        19)負責來訪客戶接待;

        20)負責與業(yè)務員和經銷商對賬,確保銷售數據準確;

        21)登記業(yè)務員在外出信息及市場動態(tài)匯總,加強業(yè)務員管理;

        22)負責協助業(yè)務人員妥善處理客戶反饋回來的問題。

        23)負責整理準備業(yè)務人員所需的資料。

        24)負責辦公室衛(wèi)生的管理內勤崗位職責說明書百科。

        25)負責完成領導交辦的其它臨時性工作。

        【職位關系】

        直接下屬:無

        同級崗位(本部門):銷售員、商務專員

        工作伙伴(外部門):公司各部門各崗位

        協作伙伴(外單位):所有客戶、印刷店、招標公司

        【資證要求】

        專業(yè):

        大專及以上學歷文秘及相關,初級秘書證

        工作經驗:

        一年以上內勤工作經驗

        知識技能:

        1)具備一定的文字處理能力

        2)漢字錄入速度80字以上/分鐘

        3)熟練操作常用辦公軟件

        4)熟悉銷售及銷售服務流程

        5)具有良好的溝通能力

        6)具有一定的團隊協作能力

        7)有較好的學習能力

        8)有一定的統計分析能力

        9)熟悉商務禮儀

      內勤崗位職責說明書 篇6

        崗位職責:

        1、主要工作:與業(yè)務人員對接,溝通回款預算及銷售預算情況并統計。

        2、協助業(yè)務人員進行日常銷售任務的辦理;

        3、定期與客戶進行有效溝通,了解我公司產品在客戶的庫存狀況;

        4、定期電話回訪溝通客戶出貨事宜;

        5、完成領導交辦的其他任務。

        崗位要求:

        1.高中以上學歷,一年以上銷售支持或客服經驗者優(yōu)先考慮;

        2.熟練使用辦公軟件,普通話標準;

        3.具有較強的溝通能力,抗壓能力,學習能力,思路清晰,具備較強的團隊合作精神;

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