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      會議室崗位的職責

      發布時間:2025-02-07

      會議室崗位的職責(精選8篇)

      會議室崗位的職責 篇1

        1、負責會議前的準備茶水、會議用品等工作。

        2、負責會議室設備及服務用品的檢查及報修。

        3、負責保持會議室與服務區的干凈整潔。

        4、負責會后的會場整理。

        5、負責會議室條幅,指示牌的擺放及懸掛。

        6、負責杯具的清理及消毒。

        7、負責本崗位綠色植物的養護工作。

        8、負責家具的定期保養工作。

        9、負責客人遺留物品的收集整理并及時上報。

        10、負責使用清潔工具的保養及維護。

        11、負責會議臨時更改信息的通知及發放。

        12、完成上級交待的其它工作。

        1、承擔各類會議的接待、服務工作。

        2、按照《會議室預約單》的相關內容,配合有關部門做好會場布置及會前各項準備工作。

        3、遵守服務規范,熱情、主動、周到、細致、文明禮貌地接待與會人員,做好簽名登記、召集就座、擺放座位牌、清點人數等工作。

        4、會議進行期間適時續水,動作輕、穩,按服務規范操作。

        5、保持會議室環境的干凈整潔,適時通風,保持室內空氣清新。

        6、負責會議室的'設備、設施的管理和維護,確保正常使用。

        7、發現參會人員遺留的物品,要及時收存保管,并向領導匯報。

        8、完成領導交辦的其他工作。

      會議室崗位的職責 篇2

        1、加強會議室衛生管理。無論每周開會與否,必須至少徹底清理一次會議室衛生。

        2、做好會前準備。每次開會前,擺放好各種設備。

        3、做好會后事宜。每次會后,清點會議室物品,進行衛生清理。

        4、做好設備維護,及時維修會議室設備。

        5、注意設施設備安全。每次開會完畢,關好門窗,關閉電源。

        6、無論在上班期間還是其他時間開會,必須來校進行會議準備。

        7、注意個人儀容儀表,禮貌禮節;做好與其他部門的溝通工作。 8按時到崗,不得遲到早退,樹立服務意識,忠于職守,開拓進取,扎實工作,不斷增強責任感和使命感。

        9、認真學習掌握會議室設施設備操作使用方法,按照規范正確使用各種設施設備,能夠排除簡單故障,保證設施設備安全、正常使用,如有異常應立即停止使用,及時報修。

        10、使用完畢后,按照程序及時關閉設施設備,其它公物要及時清理歸位,認真做好設施設備的維護和保養工作,由于操作不當或保管不善而出現故障,管理員應承擔賠償責任。

        11、定期檢查會議室設施設備和其它公物數量是否與表冊一致,堅決杜絕丟失遺棄現象,

        12、每周一按時打掃清理室內衛生,切實做到物品擺放有序,地面干凈,無果皮紙屑和痰跡,墻面無污垢、無蛛網灰塵,禁止亂涂亂畫,時刻保持室內干凈整潔。

        13、對借用申請認真審查,經主管領導同意后方可借出;督促借用人按時歸還,如遺失損毀應及時報告學校,督促借用人照價賠償。

        14、認真完成領導交辦的其它工作任務。

      會議室崗位的職責 篇3

        一、執行崗位責任制

        1、住院部輸液由住院部完成;

        2、門診治療和住院治療全部由治療組完成;

        3、調四樓手術室護士做好本職工作后到二樓做巡回護士;4、每組四人制排班,護士長為機動崗位。

        二、加強內部管理:

        1、院部總值班將每天對各個不定時崗位進行查崗,發現不在崗人員每次扣10元,二次發現通報批評并扣二十元,三次調整崗位并扣工資五十元。

        2、當班人員如果受到病人三次投訴則無條件調離崗位并罰款100元。

        3、要求各小組對病人多巡視、多與病人溝通,要變被動服務為主動服務。掌握各種器械的功能與使用方法及了解各種藥品的不良反應,做到心里有數。

        4、輸液護士除執行“三查七對”外巡視時間應記錄在案不能敷衍了事,發現一次巡視與記錄不符扣工資20元。

        5、目前護士上班時用手機情況嚴重,希望大家遵守本院管理規定,對違反制度將依照制度處罰。

        6、在每個月的效益工資當中提取10%做為績效考核工資,每月由院部辦公室、各小組組長、護士長以及病人組成考核組對各小組進行考核(考核制度將隨即公布)每小組推薦一名優秀的護士、兩名良好的`護士;5%為有優秀的考核工資,%為良好的考核工資,連續兩個月最后一名的調整崗位(受患者投訴兩次不參加考核)。 7、對本院在院滿一年的員工工資每月每人增加50元整做為工齡工資,滿兩年的增加一百元。

        8、設立滿勤獎,每個月除規定休息兩天之外滿28天的員工每人加設滿勤獎30元作為補助獎勵,要求不遲到、不早退、少請假,對早退、遲到人員發現3次以上的將罰款一次50元。

      會議室崗位的職責 篇4

        1、打掃會議室衛生(包括門,窗,地面,地角線,柜子,衣架,臺面,綠植等)使門,窗,地面,柜子,臺面無雜物;地角線干凈,綠植無雜物。保持良好的衛生環境。

        2、若有客人看會場要盡量陪同,記錄好客人要求及標準并向領導反應情況。

        3、有會時按照會議通知擺好臺形,檢查設施設備是否完好,檢查臺面衛生,會場衛生,為會議做充分準備。

        4、會中按照會議服務流程做好接待工作。 5、會后先要檢查是否有客人遺留物品并上交。 6、關閉設施設備,將會場收拾到無會標準。

        7、負責打掃指定領導辦公室區域衛生,保持環境干凈、空氣清新,嚴禁翻動室內文件及物品。 8、客服人員休息室保持地面、桌面干凈整潔,空氣清新無異味,不得在室內吃東西。

      會議室崗位的職責 篇5

        會議中心主管崗位職責

        1.根據部門的工作目標或經營指標和市場環境,制定部門年度、季度、月度的工作計劃和經營預算并組織實施和完成;

        2.制定和完善部門的各項規章制度,不斷改進工作方式或服務程序,努力提高服務水平;

        3.巡視、督導屬下各部門和區域的管理及服務狀況,確保各項計劃指標、規章制度、工作程序、服務質量標準、衛生質量標準等的落實,發現問題及時處理;

        4.聽取員工匯報,審查下屬各部門每天的業務報表,督促工作進度,解決工作中的問題;

        5.經常聯系拜訪客戶,與客戶保持良好的合作關系,接受客戶的投訴,及時處理并做好記錄;

        6.根據下屬各部門的經營情況和市場環境,聯合有關部門適時推出各種營銷推廣和促銷活動,增加營業收入;

        7.做好與部門員工的思想交流與溝通工作,建立部門的激勵機制,發揮與提高員工的'工作積極性。

        8.嚴格控制好會所的經營成本,按時完成每月或每周的部門經營月報和庫存盤點工作;物料不足時及時申請補充;

        9.做好與其他相關部門的溝通協調和密切合作;

        10.節約能源,做好會議中心的成本控制工作;

        11.建立客戶檔案,與會議中心的客戶保持良好的業務關系;

        12.積極參加各種培訓,努力鉆研業務,不斷提高本崗位的業務和管理水平;

        13.經常向公司提出合理化的工作建議,完成公司交辦的其它工作任務。

        會議中心服務員崗位職責

        1.接受會議中心主管的領導和工作分配,嚴格遵守會議中心的工作要求和服務程序,工作中保持良好的儀容儀表和精神面貌;

        2.接到會議通知單后,詳細了解會議名稱、性質、開會時間、與會人數、會場布置要求以及其它特殊要求,有疑問時及時與主管溝通;

        3.嚴格按照會議確認單中列明的各項會議要求做好會場布置工作,保證會議所需各項設備設施的正常運轉,并在會前半小時完成所有的會前準備工作;

        3.會議入場時,要做好對客人的歡迎和引領服務;

        4.會議進行中,根據客戶的需求做好添加茶水服務和其它協助,遇到客戶有需要幫助時須盡量滿足,不能解決的要馬上報告主管;

        5.會議服務過程中,不能隨意離開工作崗位,需要離開時要請示主管找人替崗;

        6.會議結束前30鐘須準備好客戶的消費帳單,會議結束后協助客人做好結帳工作;

        7.客人離開會議時,要做好歡送工作,提醒客人帶齊行李物品,發現遺留物品及時聯系客戶解決;

        8.工作中經常巡視會議中心區域,保持會議室內及公共區域的環境衛生,檢查各項設備的使用和保養情況、用品及費用消耗,確保各種設施的正常使用,發現設備故障及時報修;

        9.根據會議的接待情況和客戶的反饋信息,適時提出服務或工作改進意見;

        10.積極參加各種培訓活動,努力學習業務知識,提高業務技能,滿足各項服務要求;

        11.處理客戶的簡單投訴,解答客戶的一般業務咨詢,不能處理的馬上通知主管;

        12.完成上級領導交辦的其它事項。

      會議室崗位的職責 篇6

        1.根據客戶需求,制定會議室系統實施方案。

        2.負責會議室系統項目實施,控制項目質量、成本與進度并參與驗收。

        3.跟蹤外包對象工程實施,評估外包工作質量。

        4.根據服務條款要求進行售后服務與障礙處理。

        崗位工作職責

        一、上崗前應化淡妝、修飾,按規定統一著裝,儀表儀容端正、整潔,精神飽滿,真誠微笑,站立時,兩腳合攏,雙手交叉在前;

        二、在規定場合內應站立服務,對賓客要主動熱情,恭敬大方;

        三、會務樓層服務人員每日早上7:30前到崗位,負責將會議室內開水打好、窗戶進行開啟,檢查會議室內會場布置情況及衛生情況;

        四、整理儀容儀表后會務人員統一至4樓會議中心集合由客服主管布置會務人員當天工作內容,會務組長根據來訪人員確定接待級別,及時通知相關部門主任領導;

        五、根據接待級別,各組隊相關工作人員提前到位做好準備工作,會務人員領取相關會務用品,會務人員根據《會務服務管理規程》做好開會前相關準備;

        六、會前會務人員檢查會務現場并分配各項準備工作,準備會務用品,安排座位,擺放茶具、清桌椅,擺放花卉等,工程部門對會前設備運行、設備安全檢查等工作。

        七、準備工作完成后,由會務人員引導或等待參會人員進場就座;

        八、會務人員根據會議安排定時進場倒茶水,業主/業主/用戶沒做要求時,一般30分鐘或根據客人喝水時茶杯的傾斜度加水一次,并隨時準備應對需要的其它服務事項;

        九、會議期間,會議接待負責人須對會場周圍進行巡視檢查;

        十、會議結束后會務人員清理會議用品;茶具清洗、消毒;會場清潔、搬運花卉,整理桌椅;收集會議會標等用品上主辦單位;安管部門協助疏導會議人員,會場關閉前安檢;待各項檢查完畢會務人員關閉會場燈光、空調等電源;做完最后檢查后關閉會場,人員撤離;

        十一、送離時間規定:各級別接待必須在確定客人離開后,會務人員方可離開。

        十二、接待工作完畢后,各部門人員應立即回到自己的工作崗位上。

        十三、每月根據月排班表輪流做好集團公司領導室內衛生。

        十四、會務人員每天及時將業主/業主/用戶反饋的意見匯總給會務組長,由會務組長對問題進行分析,制定相應培訓計劃并進行培訓,不斷改進服務質量。

      會議室崗位的職責 篇7

        為確保機器正常運行和設備安全,為視頻會議提供技術保障,對視頻會議室管理人員崗位職責特做以下規定:

        一、視頻會議室管理人員的主要職責是為視頻會議設備提供技術保障。負責視頻會議室的安全管理及設備保管,負責視頻會議室硬件及附屬設備的維護和維修,保證設備正常運轉。

        二、視頻會議室啟用時,視頻會議室管理人員應提前10分鐘到達,做好視頻室會議用前各項準備工作。發現設備故障及時排除。三、視頻會議室管理人員在設備使用上發現設備故障,如本人不能排除時,應及時找本室其他人員或廠家及時排除。

        五、視頻會議室使用結束后,視頻會議室管理人員應關閉各種設備的電源,鎖好門窗,確保設備安全。

        六、視頻會議室管理人員應及時認真按要求填寫值班日志;認真做好交接班工作。

        七、視頻會議室要保持清潔,溫、濕度要合適,定期對設備進行維護

      會議室崗位的職責 篇8

        1、根據會議接待預定單做好會場布置計劃工作;

        2、合理安排會議中心員工,做好會議接待服務工作;

        3、根據客戶要求,做好會前燈光、音響和各項服務工作的準備工作;

        4、組織會議中心接待員做好每日會場清掃保潔工作;

        5、負責做好每月會議中心物資的盤存及統計工作,采取積極有效的方法,設法降低各類物資、能源耗損;

        6、負責員工的日常部門培訓和紀律教育,確保員工安全正確地操作,言行舉止符合酒店相關制度的要求;

        7、熟悉會場內各類設施設備的使用維護的基本常識;

        8、負責員工的'排班、考勤和休假的初審工作,根據客情需要及員工特點,安排日常工作,發現日常工作中發生的問題要及時匯報與處理。

        1、負責做好會議中心各種會議(活動)的接待和會場服務工作,保證會議(活動)順利舉行。

        2、音響燈光操作員要負責做好會議中心各類音響、燈光設備以及空調、電照系統的管理使用,做好設備的日常維護,使之始終處于良好的工作狀態。

        3、服務員要搞好會場衛生清潔和茶水供應,做到著裝整潔、態度可親、熱情周到、優質服務。

        4、必須做到工作高標準、嚴要求,認真鉆研業務知識,切實提高工作規范化程度,精益求精,提高工作質量和標準。工作出現嚴重失誤的,扣發責任人當日工資,一月內出現三次(含三次)以上嚴重失誤的,對責任人予以辭退。

        5、在接到工作任務后,要在會議(活動)前1小時到達會場,以便做好會前準備以及配合辦會單位做好會場布置工作;會議(活動)結束后,要完成打掃衛生、歸整物品、關閉門窗、切斷電源等工作之后,方能離開會場。

        6、要遵守勞動紀律,有事必須及時請假,對擅自離崗或不能按時到崗的,出現一次,扣發當日工資,并予以警告,出現二次,對當事人予以辭退。

        7、對會場遺失的物品,工作人員發現后應及時完整地上交管理人員,以便盡快歸還失主。

        8、必須時刻保持通訊暢通,以便管理人員及時聯絡,確保不誤時、誤事。

        9、每周星期一,工作人員上午8:00必須按時上班,搞好會場內外衛生,檢查維護設備。

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