總經(jīng)理秘書工作職責是什么(精選32篇)
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理跟進管理公司各項重大業(yè)務工作的執(zhí)行,完成每月公司工作計劃總結(jié),協(xié)調(diào)管理各部門關(guān)系;
2、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
3、接聽電話、妥當應答,并做好電話記錄;
4、負責專項跟進總經(jīng)理日程安排及工作指令,協(xié)助總經(jīng)理組織召開公司各項會議,督辦總經(jīng)理下達各部門的工作任務等;
5、完成總經(jīng)理交辦的臨時性事務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇2
1、協(xié)助總經(jīng)理處理相關(guān)文件、信件,及時流轉(zhuǎn)各類需總經(jīng)理簽批的文件。
2、協(xié)助總經(jīng)理起草信函、發(fā)文、報告、通知等各類綜合性文件。
3、協(xié)助總經(jīng)理落實日常銷售管理工作,如銷售計劃、銷售政策、招標工作、產(chǎn)品推廣計劃等在各區(qū)域的落實跟進和督促。
4、主動掌握總經(jīng)理日常安排,協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作并處理后勤事務。
5、做好重要會務管理工作,跟蹤督促、反饋會議決議中各類事項執(zhí)行情況。
6、協(xié)助總經(jīng)理督導各職能部門按時履行各項工作計劃,并及時反饋各部門工作執(zhí)行效果。
7、在授權(quán)范圍內(nèi),協(xié)助總經(jīng)理進行重大的商務談判,做好匯報和聯(lián)絡(luò)工作;
8、負責總經(jīng)理來客、來訪接待,行程安排等具體工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇3
負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
負責收集及統(tǒng)計匯總總經(jīng)理所需的各類報表,有良好的寫作能力及溝通能力;
負責總經(jīng)辦日程安排及管理;
協(xié)助部門領(lǐng)導對公司內(nèi)部發(fā)布重要信息、通知、通告工作;
完成總經(jīng)理臨時安排的各項工作任務;
文具、茶水準備,家具、物品有序擺放及分拆信件。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇4
1、負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作;
2、組織開展公司級會議,包括會議流程、準備及過程管理等 ;
3、完善客戶接待標準化規(guī)范及流程,確保各部門職責清晰、分工明確 ;
4、重要客戶到訪及參觀接待,包括:交通、食宿、參觀流程并制定和接待有關(guān)的費用預算及結(jié)算等 ;
5、完成上級領(lǐng)導交代的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇5
1、協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)部門工作和處理日常事務。
2、負責召集和組織公司各部門的會議。做好會議記錄,推進各項會議決議的落實,并向總經(jīng)理實時匯報。
3、負責總經(jīng)理的日常行程安排、商務隨行、商務來訪接待等工作。
4、及時、高效的完成總經(jīng)理安排的專項工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇6
1、協(xié)助總經(jīng)理合理安排每日工作計劃;
2、負責有關(guān)文件資料的整理、歸檔以及管理;
3、負責各類會議的組織安排以及重要客戶的接待;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理公司公共關(guān)系和外聯(lián)事務;
5、參與公司部分項目的前期調(diào)研、洽談及日常管理;
6、陪同總經(jīng)理外出接待出差等事宜;
7、及時準確的完成總經(jīng)理交辦的其他工作任務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇7
1、負責總經(jīng)理的日常行程安排,商務隨行;
2、負責會議材料的整理、存檔工作;
3、負責總經(jīng)理日常經(jīng)營工作中文件的起草;
4、獨立處理突發(fā)事件以及一些緊迫事務;
5、負責協(xié)助總經(jīng)理處理工作,與公司管理層進行有效溝通,及時傳達、跟進總經(jīng)理的各項指示安排;
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇8
1、負責總經(jīng)理日常事務工作的安排和跟進;
2、負責總經(jīng)理及各部門上傳下達工作;
3、總經(jīng)理辦文書寫作、文書處理工作;
4、負責協(xié)助總經(jīng)理接待服務與社會關(guān)系維護;
5、負責總經(jīng)理所參加的會議或日常工作有關(guān)事項的跟進、督辦;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理有關(guān)業(yè)務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇9
1.協(xié)助總經(jīng)理日常工作;負責各部門及客戶之間的各類工作往來文件及郵件;
2.協(xié)調(diào)總經(jīng)理商務日程,并根據(jù)日程做好有關(guān)人員預約或接待;
3.負責接聽工作電話,并根據(jù)實際情況予以妥善的轉(zhuǎn)接或記錄等處置和安排;
4.負責部門會議或商務會務安排,做好相關(guān)會議記錄;
5.下達總經(jīng)理任務目標及上傳各部門問題或意見,做好跟進工作。
6、完成總經(jīng)理交辦的其他工作
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇10
1、協(xié)助總經(jīng)理進行企業(yè)文化的塑造、宣導工作;
2、負責總經(jīng)理會務的組織安排,會議紀要的編寫,并對決議事項進行催辦和落實;
3、負責總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)與安排,內(nèi)外部接待工作;
4、負責總經(jīng)理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務,協(xié)調(diào)與各部門的相關(guān)工作的推進溝通反饋;
6、嚴格執(zhí)行保密制度,對所接觸的各項信息嚴格保密,避免信息外泄;
7、學習掌握各關(guān)聯(lián)公司及各業(yè)務模塊的業(yè)務流程,及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經(jīng)理;
8、負責處理總經(jīng)理臨時交辦的其他工作;
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇11
1、協(xié)助領(lǐng)導各類文件的收集、裝訂、收發(fā)、傳閱、歸檔及管理工作;
2、協(xié)助領(lǐng)導組織各類會議的籌備、安排及通知工作,并進行會議內(nèi)容的記錄、備份和歸檔工作;
3、做好文秘檔案收集管理及時做好文件的回收、清退、銷毀工作;
4、做好日常商務接待、場地布置等相關(guān)工作
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇12
1.高階主管重要活動安排規(guī)劃與聯(lián)絡(luò)協(xié)調(diào);
2.總經(jīng)理會議記錄及交辦事項跟進;
3.英文翻譯工作,包括郵件翻譯、文件資料翻譯。
4.完成其他臨時交辦的任務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇13
1、負責總經(jīng)理日常工作事項的日程安排及跟進,合理安排總裁的工作日程;
2、根據(jù)總經(jīng)理要求,向各部門收集數(shù)據(jù)并整理匯總,能協(xié)調(diào)安排各部門定期向總經(jīng)理匯報的工作會議;
3、做好總經(jīng)理所需文件的收集、整理和歸檔工作;
4、跟進總經(jīng)理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執(zhí)行情況,及時反饋;
5、協(xié)助總經(jīng)理做好與各部門的溝通、傳達與協(xié)調(diào);
6、安排總裁的出差機票、酒店、車輛接送等事務;
7、處理總經(jīng)理交代的其他事務;
8、協(xié)助總經(jīng)理處理管理中涉及的法律事務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇14
1、職務名稱:
總經(jīng)理秘書
2、直接上級:
總經(jīng)理辦公室主任
3、本職工作:
協(xié)助總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理處理行政事務、董事會的秘書性工作。
4、直接責任:
(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結(jié)及工作計劃起草
(2)按要求起草總經(jīng)理的工作報告。
(3)參加指定的公司會議,做好記錄。記錄要全面準確,有爭議的問題,雙方觀點要記清楚。
(4)根據(jù)會議要求和需要,及時整理會議紀要,按規(guī)定范圍下發(fā)。
(5)對會議決定的事項和布置的工作,進行檢查督辦,并及時向總經(jīng)理辦公室主任和總經(jīng)理匯報。
(6)了解總經(jīng)理的主要活動情況,做好總經(jīng)理的工作日程安排。
(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。
(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
(9)定期向直接上級(述職。
(10)完成直接上級交辦的其它工作。
5、主要權(quán)力:
(1)對各種文件、講話、資料有保密權(quán)。
(2)行使總經(jīng)理交辦事宜所賦予的權(quán)力。
6、任職資格:
(1)必備知識
①具有經(jīng)濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷,并有較強的自學能力。
②取得經(jīng)濟類初級以上專業(yè)技術(shù)任職資格。
③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識,熟悉公司經(jīng)營策略、經(jīng)營計劃、各部門職責分工及各部門的經(jīng)營目標。
(2)技能要求
①能全面領(lǐng)會工作指令和工作要求。
②能撰寫工作計劃、總結(jié)、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。
③思維敏捷,有較強的語言表達能力和公共關(guān)系能力,能夠大方得體地接待來賓。
④能獨立進行專題調(diào)查,并能撰寫調(diào)查報告。
⑤能熟練操作微機。
⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設(shè)備,并進行簡單維護。
⑦具有一定的英語水平。校崗位說明書
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇15
1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;
2.負責總經(jīng)理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;
3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;
4.負責總經(jīng)理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;
5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經(jīng)理審批
6.負責協(xié)調(diào)本企業(yè)內(nèi)部各部門、分支機構(gòu)以及外部機構(gòu)的關(guān)系。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇16
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務管理和對外事務談判,撰寫相關(guān)報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理負責公司內(nèi)部管理制度的制定,相關(guān)數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計及分析;
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,安排、組織、督辦、協(xié)調(diào)、推進及落實交辦的各項工作;
4、商務出差:拜訪客戶、經(jīng)銷商等,售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調(diào);
5、總經(jīng)理交辦的臨時工作和任務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇17
1、傳達董事會的各項工作指令,執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議,跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;
2、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任務;
3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經(jīng)理建立和維護外部公共關(guān)系;
4、負責總經(jīng)理的日程安排,重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調(diào)準備工作;
5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調(diào)內(nèi)部各部門關(guān)系。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇18
1、負責總經(jīng)理辦公環(huán)境的維護,日程安排,出差定機票、酒店、報銷等工作;
2、會議組織:
①負責組織各部門會議、月度經(jīng)營會議的時間安排,例會紀要記錄,跟進各項工作推進情況;
②總經(jīng)理視頻、電話會議會前準備工作。
3、文件起草及文件管理:
①按總經(jīng)理要求擬定通知、通報、領(lǐng)導活動致辭;
②各類資料文件分類保管、歸檔。
4、信息跟蹤反饋:
①總經(jīng)理郵箱信息查閱與跟蹤,重要信息及時反饋;
②接收各部門報告及文件,呈總經(jīng)理批示,跟蹤反饋報告結(jié)果;
③負責收集、統(tǒng)計、匯總和督進各部門完成的各類報表。
5、接洽接待工作:
①負責來客以及集團領(lǐng)導的接待工作;
②負責與集團總部、商會、其他事業(yè)部的對接、協(xié)調(diào)工作
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇19
一、 崗位工作標識:
崗位名稱:總經(jīng)理助理
直接上級; 總經(jīng)理
二、 崗位工作概述:
根據(jù)總經(jīng)理的經(jīng)營方略,輔助總經(jīng)理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。
三、 崗位職責描述:
1、輔助總經(jīng)理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。
2、輔助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門關(guān)系。
3、將總經(jīng)理的經(jīng)營思想及方略傳達到各個部門。
4、協(xié)助總經(jīng)理及商務部門做好合同的存檔工作。
5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經(jīng)理處。
6、協(xié)助總經(jīng)理開發(fā)新的客戶關(guān)系。
7、協(xié)助總經(jīng)理監(jiān)督銷售部門的工作情況。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇20
1、協(xié)助總經(jīng)理進行行程及會議的安排及重要來賓的接待工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常事務及與公司各部門間的協(xié)調(diào)與溝通;
3、根據(jù)總經(jīng)理指示,協(xié)調(diào)聯(lián)系與相關(guān)職能部門、業(yè)務來往等合作方的有關(guān)事宜;
4、負責公司各類會議的籌備、記錄及會議紀要的整理;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作;
6、完成公司安排的其他輔助性工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇21
1、負責總經(jīng)理的行程安排,協(xié)助開展對外聯(lián)系,參與對外接待;
2、負責總經(jīng)理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;
3、負責文件管理、協(xié)助領(lǐng)導審批常規(guī)工作流程;
4、協(xié)助安排總經(jīng)理的生活事務;
5、完成領(lǐng)導交辦的其他事務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇22
1、定期編寫并提交經(jīng)營管理報告;
2、建立公司的計劃運營管理體系,完善計劃運營管理制度、流程;
3、根據(jù)公司戰(zhàn)略規(guī)劃和年度經(jīng)營目標,組織編制年度經(jīng)營計劃書;
4、組織相關(guān)業(yè)務部門編制項目總控等專項計劃;
5、參與公司經(jīng)營管理協(xié)調(diào)會,了解各項工作進度,并對經(jīng)營管理信息進行收集;
6、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排;
7、協(xié)助起草總經(jīng)理日常公文、報告等相關(guān)文書資料。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇23
1、 負責總經(jīng)理辦公服務工作,包括文件整理、日常安排等工作;
2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;
3、 負責組織起草總經(jīng)理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經(jīng)理會議資料的發(fā)放和收集,做好大事記;
4、 負責來往信件的處理工作;
5、 負責按照總經(jīng)理的要求進行相關(guān)文件的收發(fā);
6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;
7、 負責每周工作的安排編發(fā),協(xié)調(diào)各職能部門的溝通;
8、 負責督促、檢查、催辦總經(jīng)理批件及會議議定事項的辦理工作;
9、 負責監(jiān)督總經(jīng)理下達的所有任務的落實情況,有任何情況及時向上反映;
10、 認真做好總經(jīng)理交辦的其它工作任務。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇24
1、負責總經(jīng)理的日常行政工作跟進與落實,總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排(如會議,約見等)及商務出差行程工作,保證總經(jīng)理每日日程的準確;同時做好公司來賓的接待及后勤安排。
2、根據(jù)公司發(fā)展需要,在總經(jīng)理的指導下,草擬、審核和發(fā)布公司內(nèi)部文件,草擬、審核和校對公司對內(nèi)、對外行文、函件及報告。
3、負責公司各類重要資料的整理、存檔及管控工作。
4、負責公司各項工作的通知下達、工作落實與跟進。
5、完成總經(jīng)理交辦的其他與本職工作相關(guān)的支持和協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇25
1.完成總經(jīng)理交代的任務,負責辦公室的全面工作;
2.協(xié)助配合總經(jīng)理工作,與總經(jīng)理保持工作方向一致;
3.在總經(jīng)理的指導下,負責企業(yè)管理工作的安排和監(jiān)督;
4.負責文件的分類呈送,送請領(lǐng)導審批完畢后轉(zhuǎn)回相關(guān)部門;
5.做好重要公司會議記錄;
6.負責總經(jīng)理的工作日程安排以及預約工作,及時提醒總經(jīng)理的日常行程;
7.根據(jù)公司的戰(zhàn)略發(fā)展目標,制定人力資源戰(zhàn)略計劃,并負責人力資源的日常招聘工作;
8.負責公司的績效考核。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇26
1. 負責公司總經(jīng)理的日常行程安排;
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理各類文件資料(包括各種會議紀要、圖片收集、談話記錄、采訪記錄及文稿整理);
3. 負責代表總經(jīng)理進行對外溝通;
4. 負責協(xié)助總經(jīng)理和總經(jīng)理助理進行公司內(nèi)部協(xié)調(diào)工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇27
1.協(xié)助總經(jīng)理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關(guān)工作;
2.協(xié)助總經(jīng)理做好各部門的事務協(xié)調(diào);
3.協(xié)助總經(jīng)理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;
4.公司內(nèi)外部的溝通聯(lián)絡(luò)工作;
5.總經(jīng)理安排的日常事務性工作及其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇28
1、負責總經(jīng)理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔,以及會議資料的發(fā)放和收集;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理各類信件信函,起草報告、文件等各類綜合性文件;
3、總經(jīng)理日常商務活動接洽、協(xié)調(diào)與服務,合理安排、提醒總經(jīng)理的日常工作時間和程序;
4、負責總經(jīng)理的差旅安排,包括:機票酒店的預定、日程安排;
5、關(guān)注公司內(nèi)外各部門信息溝通情況,及時傳達上級的各項指令;
6、負責總經(jīng)理的對外聯(lián)絡(luò)、來電、來訪記錄及禮儀,配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系(政府、重要客戶等);
7、完成總經(jīng)理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實任
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇29
1、協(xié)助總經(jīng)理做好經(jīng)營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。
2、做好總經(jīng)理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發(fā)布。
3、負責公司有關(guān)報告、文件的撰寫工作,總經(jīng)理交辦工作的督辦、協(xié)調(diào)及落實。
4、完成總經(jīng)理安排的其他工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇30
1、負責總經(jīng)理辦公會議的準備及會議紀要的記錄;
2、負責及時跟進項目的落實與反饋;
3、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作和突發(fā)狀況;
4、協(xié)助總經(jīng)理處理各部門協(xié)調(diào)事宜;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它工作。
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇31
1、協(xié)助總經(jīng)理的日常管理及行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理外聯(lián)溝通,包括甲方、監(jiān)理、政府相關(guān)部門等,配合總經(jīng)理對接商務接待,參與商務談判,協(xié)助有效維護客戶關(guān)系;
3、及時準確的傳達、執(zhí)行總經(jīng)理的工作要求及指示,跟進、落實交辦的工作。
4、協(xié)助總經(jīng)理開展各項工作,處理日常事務,對公司內(nèi)部進行統(tǒng)籌管理。及時收集和了解各部門的工作動態(tài),協(xié)助總經(jīng)理協(xié)調(diào)各部門之間有關(guān)的業(yè)務工作,掌握全公司主要活動情況,并提出處理意見或建議。
5、在總經(jīng)理授權(quán)范圍內(nèi)與外部進行溝通聯(lián)絡(luò),來訪接待及服務工作;處理對外關(guān)聯(lián)事務的協(xié)調(diào)與溝通,關(guān)系維護與信息對接。
6、能獨立處理突發(fā)事件,或當上級不在時能主動處理一些緊迫事務
總經(jīng)理秘書工作職責是什么 篇32
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作,確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;
2、負責日常公文,工作報告,演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;
3、負責組織安排總經(jīng)理會議,撰寫會議紀要,并對決議事項進行催辦、查辦和落實;
4、協(xié)助總經(jīng)理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結(jié)的執(zhí)行情況;
5、總經(jīng)理日常行程的協(xié)調(diào)、安排及相關(guān)外聯(lián)工作;
6、協(xié)助總經(jīng)理處理社會活動、會議或?qū)ν怅P(guān)系接待溝通工作;
7、總經(jīng)理安排的其他臨時事務。
