總經理秘書的工作職責

總經理秘書的工作職責（通用31篇）

總經理秘書的工作職責 篇1

　　1.負責起草總經理日常公文、報告等相關文書資料;

　　2.負責董事會議案起草、總經理辦公會議案起草;

　　3.負責公司各類發(fā)文的起草及發(fā)布;

　　3.負責公司各類會議的籌備協(xié)調、會議記錄及各類相關文件的歸檔等工作;組織分享及培訓;協(xié)助部門團隊文化建設相關工作;

　　4.負責總經理日常行政事務安排及處理;

　　5.負責安排領導日常的出差行程預定，協(xié)助預定會見客戶的場地等;

　　6.負責月度、年度工作報告整理工作，及會議PPT;

　　7.完成領導安排的其他日常工作。

總經理秘書的工作職責 篇2

　　1、負責總經理的行程安排，協(xié)助開展對外聯(lián)系，參與對外接待;

　　2、負責總經理會議安排、會議紀要、決議下發(fā)和跟進;

　　3、負責文件管理、協(xié)助領導審批常規(guī)工作流程;

　　4、協(xié)助安排總經理的生活事務;

　　5、完成領導交辦的其他事務。

總經理秘書的工作職責 篇3

　　1、建立和維護與相關政府部門的良好關系，處理各種政府公關應急事宜 。

　　2、正確理解和運用政府政策，密切關注相關政策的現(xiàn)狀內涵、改革計劃和趨勢走向，向相關部門展現(xiàn)公司價值觀、理念、文化、發(fā)展方向 。

　　3、負責接待公司的重要來賓及上級各有關部門的領導,處理、協(xié)調好與國家相關管理部門關系，爭取相關人員的幫助和支持。

　　4、對公司已有客戶關系及資源進行關系維護，并能拓展新的關系渠道 。

　　5、制定和執(zhí)行公司公關計劃，疏通本公司與外界各有關部門的關系，建立和完善危機公關的預警和處理機制。

總經理秘書的工作職責 篇4

　　1、負責及時做好上傳下達、下情上報工作及會議準備、會議通知、會議紀要，做到急事急辦。

　　2、做好文件資料收集整理和歸檔工作，以及文件收發(fā)傳閱工作。

　　3、負責領導的接聽電話、接待來賓工作。

　　4、負責領導辦公室內務處理，檢查文件、鎖具、電器、電源、辦公設施等情況。

　　5、負責公司及員工資質的保管，及時更新歸檔登記入冊，做好借用登記及歸還登記。

　　6、參與公司企業(yè)文化建設、公司品牌建設等工作。

　　7、完成領導交辦的其他工作任務。

總經理秘書的工作職責 篇5

　　1.負責做好工作會議的文字材料起草、會議記錄以及會議紀要的整理等會務工作;

　　2.負責總經理的日常事務以及工作日程的重大事項的時間安排工作;

　　3.負責組織撰寫或者校對重要文字資料;

　　4.負責總經理辦公室的各類文件的歸檔和資料分類索引工作;

　　5.負責各部門文件的收集、檢查、整理待總經理審批

　　6.負責協(xié)調本企業(yè)內部各部門、分支機構以及外部機構的關系。

總經理秘書的工作職責 篇6

　　1.負責總經理處理日常事務以及工作日程的安排;

　　2.負責各項會議的組織、安排，以及會議決議在會后的跟進工作;

　　3.將總經理的各種文件處理意見及時準備傳達，下發(fā)，保持與各部門之間的溝通;

　　4.負責總經理所需的起草、修改、審核，整理各項文書、文件、報告、總結及其它資料;

　　5.總經理親自培養(yǎng)學習。

總經理秘書的工作職責 篇7

　　1、協(xié)助總經理處理日常工作，確保各類信息的傳遞、跟進、反饋及時有效;

　　2、負責日常公文，工作報告，演講稿及以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字資料等各類文件的起草;

　　3、負責組織安排總經理會議，撰寫會議紀要，并對決議事項進行催辦、查辦和落實;

　　4、協(xié)助總經理督辦各部門工作計劃、報告、報表、總結的執(zhí)行情況;

　　5、總經理日常行程的協(xié)調、安排及相關外聯(lián)工作;

　　6、協(xié)助總經理處理社會活動、會議或對外關系接待溝通工作;

　　7、總經理安排的其他臨時事務。

總經理秘書的工作職責 篇8

　　1、 負責總經理辦公服務工作，包括文件整理、日常安排等工作;

　　2、 負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性文字材料;

　　3、 負責組織起草總經理會議材料、會議籌備、通知并記錄、整理、存檔會議紀要以及總經理會議資料的發(fā)放和收集，做好大事記;

　　4、 負責來往信件的處理工作;

　　5、 負責按照總經理的要求進行相關文件的收發(fā);

　　6、 做好辦公室來訪人員的接待工作;

　　7、 負責每周工作的安排編發(fā)，協(xié)調各職能部門的溝通;

　　8、 負責督促、檢查、催辦總經理批件及會議議定事項的辦理工作;

　　9、 負責監(jiān)督總經理下達的所有任務的落實情況，有任何情況及時向上反映;

　　10、 認真做好總經理交辦的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責 篇9

　　1、傳達董事會的各項工作指令，執(zhí)行落實董事會重大事項決策及決議，跟蹤、整理并反饋各工作事項的執(zhí)行情況;

　　2、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任務;

　　3、參加各業(yè)務板塊和重要合作伙伴的洽談、分析和規(guī)劃工作并配合總經理建立和維護外部公共關系;

　　4、負責總經理的日程安排，重要會議、會客及活動的預報并做好各項協(xié)調準備工作;

　　5、協(xié)助對公司運作與各職能部門進行管理、協(xié)調內部各部門關系。

總經理秘書的工作職責 篇10

　　1、協(xié)助制定分解地產項目工作計劃;

　　2、組織籌備各項會議，落實會議材料，督辦決策事項;

　　3、跟進項目啟動至交付的工作進度及運營效果;

　　4、協(xié)助優(yōu)化地產版塊各項管理制度

　　5、協(xié)助處理總經理日常來訪接待工作及對外商務活動;

　　6、其它交辦事項。

總經理秘書的工作職責 篇11

　　1、負責董事長/總經理日常安排及重要訪客接待;

　　2、根據(jù)指示組織會議并做好會前準備、會議記錄、撰寫各類公司發(fā)文;

　　3、協(xié)助處理總經理日常事務;

　　4、上傳下達，追蹤和推進董事長、總經理交代事項;

　　5、完成董事長、總經理交代的其他事項。

總經理秘書的工作職責 篇12

　　1、處理總經理日常事務性工作，跟蹤處理并及時匯報相關工作進程;

　　2、負責跟蹤落實各專項會議確定的重要工作事項或計劃安排，對各級計劃執(zhí)行跟蹤督辦分析 會議紀要撰寫;

　　3、協(xié)助總經理進行公司客戶關系的維護及業(yè)務拓展，參與公司對外活動的聯(lián)系、接待、公關關系的接洽以及隨同出席商務活動等;

　　4、 處理總經理下發(fā)的各項工作任務及公司戰(zhàn)略管理體系內重要工作，配合協(xié)調公司內外各部門之間的工作;

　　5、完成公司領導交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責 篇13

　　1、 負責總經理在深圳公司的行程安排及行程提醒，必要時也關注國外的行程和可能的協(xié)助;

　　2、協(xié)助總經理處理日常公司內部事務，并積極參與建議、協(xié)助以及協(xié)調各部門關系;

　　3、及時收集和了解各部門的工作動態(tài)，協(xié)助總經理管理和安排各部門工作;

　　4、根據(jù)總經理的工作實際進展，積極安排各部門經理、總監(jiān)工作例會，并做好對應的例會記錄，根據(jù)月度、季度、年度工作任務要求，提前協(xié)助總經理進行相關工作安排;

　　5、完成總經理臨時安排的其他工作內容;

總經理秘書的工作職責 篇14

　　1.負責行政公文，會議紀要，工作報告等起草及日常文秘、信息報送工作

　　2.協(xié)助部門做好其他輔助服務工作

　　3.做好部門和其他部門的協(xié)調工作

　　4.完成總經理安排的其他事項

總經理秘書的工作職責 篇15

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理秘書

　　直接上級； 總經理

　　二、崗位職責描述

　　1） 協(xié)助總經理對公司重要通知、決定、決策的發(fā)送；

　　2） 協(xié)助總經理整理員工的周工作月工作報告的歸檔及整理。

　　3） 安排總經理的出差事宜（時間、機票、酒店安排）。

　　4） 協(xié)助總經理整理信息負責信息的上傳和下達、資料的管理；、會議聯(lián)系、會議安排。

　　5） 負責安排總經理會議、會談以及對外工作的日常安排及相關事務的聯(lián)系與落實；

　　6） 協(xié)助總經理進行公司各部門的日常工作關系和事務處理

　　7） 公司相關文件的起草及歸檔工作；員工活動及會議的組織及協(xié)調；

　　8） 協(xié)助總經理為員工辦理離職手續(xù)；

總經理秘書的工作職責 篇16

　　1、協(xié)助總經理參與公司運營及協(xié)助管理企業(yè)日常工作，協(xié)助解決工程項目遇到的各類問題;

　　2、協(xié)助項目開發(fā)及工程部執(zhí)行情況督導及考核;

　　3、團隊建設及企業(yè)文化的打造;

　　4、總經理安排的其它工作任務。

總經理秘書的工作職責 篇17

　　一、總經理秘書崗位主要職責 ：

　　1、負責總經理的辦公服務工作。

　　2、負責組織撰寫或校對以公司名義上報外發(fā)的綜合性的文字材料；負責組織起草總經理會議材料。

　　3、負責公司文秘業(yè)務指導。

　　4、負責公司辦公會的有關事宜，并辦理會議議定事項。

　　5、負責督促、檢查、催辦上級批件，公司領導批件及總經理辦公會議定事項的辦理工作。

　　6、負責辦理人大代表建議、批評、意見或政協(xié)代表提案的辦復。

　　7、協(xié)助主任做好年度工作會議的文字材料起草和會務工作，參與組織接待工作，以及綜合會議的會務工作。

　　8、負責紀錄、整理總經理辦公會會議紀要。記好大事記。

　　9、負責文書收發(fā)、運轉、檢查、指導有文檔工作的業(yè)務管理，負責保密工作。

　　10、負責群眾來信、來訪的接待、辦復工作。

　　11、完成領導交辦的其他工作。

　　二、總經理秘書工作內容：

　　1.負責起草公司年度工作總結報告及總經理講話稿。

　　2.負責起草公司股東人和董事會的會議材料。

　　3.負責公司其它重要會議記錄及會議紀要的整理。

　　4.負責公司文件的起草、打印、登記和存檔工作。

　　5.負責公司印章及總經理簽章的刻制和使用管理。

　　6.總經理秘書崗位職責也要求秘書定期編輯《公司通訊》。

　　7.協(xié)助辦公室主任做好公司來賓的接待工作。

　　8.完成總經理和辦公室主任交辦的其他工作。

　　以上詳細的列舉了作為一名總經理的秘書日常的工作職責和總經理秘書工作內容。

　　1、協(xié)助總經理對公司運營管理，特別是市場營銷方面。

　　2、協(xié)助總經理完成對市場檢查。

　　3、協(xié)助總經理對各部門工作進行監(jiān)控及協(xié)調。

　　4、協(xié)助總經理完成對外聯(lián)系及接待工作。

　　5、協(xié)助總經理對政策性公文寫作及監(jiān)督執(zhí)行。

　　6、對總經理決定事宜形成決議并予以跟蹤。

總經理秘書的工作職責 篇18

　　1、負責合理安排、規(guī)劃及跟進總經理日常行程;

　　2、負責公司層面重要會議的記錄及會議紀要的整理，并跟進會議事項完成情況;

　　3、負責總經理辦公室的各類文件的整理與歸檔，資料分類索引工作;

　　4、負責協(xié)助總經理進行公司業(yè)務的監(jiān)督及執(zhí)行;

　　5、負責總經理辦公室內日常事務;

　　6、負責協(xié)助總經理完成各部門組織協(xié)調與安排，做好上情下達工作;

　　7、完成總經理交辦的其他工作。

總經理秘書的工作職責 篇19

　　1、協(xié)助總經理擬寫公文，各類會議發(fā)言報告。

　　2、組織安排追蹤落實公司級管理會議，并做好相應的簽到記錄。

　　3、協(xié)助有關部門做好來賓的接待工作。

　　4、妥善安排總經理重要客人的接待工作。

　　5、監(jiān)督公司年度費用預算，修改完善有關部門成本核算等各項規(guī)章制度落實。

　　6、代表公司參加政府領導有關會議和外部展會商務談判等活動。

　　7、協(xié)助公司各類專項基金和科技項目申報、協(xié)調和驗收工作。

　　8、協(xié)助總經理安排日程，必要時陪同出差。

　　9、協(xié)助總經理處理各類商務項目信息，做到合理過濾、分類匯總(紙質及電子版)供有關部門參考。

總經理秘書的工作職責 篇20

　　1、 負責總經理客戶往來的接待工作;

　　2、負責合理安排總經理的日程計劃, 及時提醒、協(xié)調，接待和對外聯(lián)絡工作;

　　3、 負責協(xié)助總經理辦公室相關文件、信函、郵件的起草、回復及歸檔等工作;

　　4、協(xié)助總經理進行業(yè)務的洽談、會議記錄以及工作要求進度的協(xié)調督導;

　　5、協(xié)助總經理進行公司內部的管理、部門之間的協(xié)調和相關事務處理;

　　6、協(xié)助總經理安排日常工作行程、差旅安排等。

　　7、總經理臨時安排的其他工作。

總經理秘書的工作職責 篇21

　　1、協(xié)助總經理處理日常事務管理和對外事務談判，撰寫相關報告、文件、會議記錄及日常文書處理工作;

　　2、協(xié)助總經理負責公司內部管理制度的制定，相關數(shù)據(jù)的匯總、統(tǒng)計及分析;

　　3、配合總經理處理外部公共關系，安排、組織、督辦、協(xié)調、推進及落實交辦的各項工作;

　　4、商務出差：拜訪客戶、經銷商等，售前售后事宜安排以及問題的溝通協(xié)調;

　　5、總經理交辦的臨時工作和任務。

總經理秘書的工作職責 篇22

　　1.負責與客戶溝通聯(lián)系，維護客戶關系;

　　2.接收、跟蹤處理訂單;

　　3.接收、跟蹤處理客戶對產品質量的反饋與投訴;

　　4.制定銷售合同，根據(jù)生產安排合理的交貨期，下達發(fā)貨單，及時跟進物流情況;

　　5.掌握客戶動向，分析客戶預測，收集和管理客戶資料;

　　6.負責商務合同的履行，及時協(xié)調和協(xié)助解決出現(xiàn)的商務問題;

　　7.及時跟進客戶最新情況，并將信息進行分析整理，報告上級主管;

　　8.跟進售后情況，整理信息并將客戶問題轉交相關部門;

　　9.完成總經理交待的其他工作。

總經理秘書的工作職責 篇23

　　一、 崗位工作標識：

　　崗位名稱：總經理助理

　　直接上級； 總經理

　　二、 崗位工作概述：

　　根據(jù)總經理的經營方略，輔助總經理實施對公司行政及銷售事務方面工作的管理。

　　三、 崗位職責描述：

　　1、輔助總經理做好對公司銷售部門及其它部門的全面管理。

　　2、輔助總經理協(xié)調各部門關系。

　　3、將總經理的經營思想及方略傳達到各個部門。

　　4、協(xié)助總經理及商務部門做好合同的存檔工作。

　　5、將各部門的意見及建議及時的反饋到總經理處。

　　6、協(xié)助總經理開發(fā)新的客戶關系。

　　7、協(xié)助總經理監(jiān)督銷售部門的工作情況。

總經理秘書的工作職責 篇24

　　1、負責總經理辦公室會議籌備、通知、記錄、整理、紀要存檔，以及會議資料的發(fā)放和收集;

　　2、協(xié)助總經理處理各類信件信函，起草報告、文件等各類綜合性文件;

　　3、總經理日常商務活動接洽、協(xié)調與服務，合理安排、提醒總經理的日常工作時間和程序;

　　4、負責總經理的差旅安排，包括：機票酒店的預定、日程安排;

　　5、關注公司內外各部門信息溝通情況，及時傳達上級的各項指令;

　　6、負責總經理的對外聯(lián)絡、來電、來訪記錄及禮儀，配合總經理處理外部公共關系(政府、重要客戶等);

　　7、完成總經理交辦的其他工作的督辦、協(xié)調及落實任

總經理秘書的工作職責 篇25

　　1、協(xié)助上級執(zhí)行任務;

　　2、直接為經理提供秘書服務;

　　3、能獨立處理突發(fā)事件，或當老板不在時能主動處理一些緊迫事務;

　　4、與其他部門的經理進行溝通;

　　5、確定并安排會議時間;

　　6、負責會議材料的整理、存檔工作;

　　7、有獨立洽談業(yè)務能力及較好的文筆功底;

　　8、完成上級交給的其它事務性工作。

總經理秘書的工作職責 篇26

　　1.協(xié)助總經理完成計劃/執(zhí)行/監(jiān)督/實施等相關工作;

　　2.協(xié)助總經理做好各部門的事務協(xié)調;

　　3.協(xié)助總經理做好外部客戶的溝通和重點客戶的來訪接待;

　　4.公司內外部的溝通聯(lián)絡工作;

　　5.總經理安排的日常事務性工作及其他工作。

總經理秘書的工作職責 篇27

　　1、協(xié)助總經理做好經營服務各項管理并督促、檢查落實貫徹執(zhí)行情況。

　　2、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄。做好決議、決定等文件的起草與發(fā)布。

　　3、負責公司有關報告、文件的撰寫工作，總經理交辦工作的督辦、協(xié)調及落實。

　　4、完成總經理安排的其他工作。

總經理秘書的工作職責 篇28

　　1、職務名稱：

　　總經理秘書

　　2、直接上級：

　　總經理辦公室主任

　　3、本職工作：

　　協(xié)助總經理辦公室主任和總經理處理行政事務、董事會的秘書性工作。

　　4、直接責任：

　　(1)按要求時間完成月、季、年度公司工作總結及工作計劃起草

　　(2)按要求起草總經理的工作報告。

　　(3)參加指定的公司會議，做好記錄。記錄要全面準確，有爭議的問題，雙方觀點要記清楚。

　　(4)根據(jù)會議要求和需要，及時整理會議紀要，按規(guī)定范圍下發(fā)。

　　(5)對會議決定的事項和布置的工作，進行檢查督辦，并及時向總經理辦公室主任和總經理匯報。

　　(6)了解總經理的主要活動情況，做好總經理的工作日程安排。

　　(7)負責企業(yè)大事記的登錄與歸檔。

　　(8)及時向直接上級匯報本崗位工作的真實情況和有關數(shù)據(jù)。

　　(9)定期向直接上級(述職。

　　(10)完成直接上級交辦的其它工作。

　　5、主要權力：

　　(1)對各種文件、講話、資料有保密權。

　　(2)行使總經理交辦事宜所賦予的權力。

　　6、任職資格：

　　(1)必備知識

　　①具有經濟、管理或文秘類專業(yè)本科以上學歷，并有較強的自學能力。

　　②取得經濟類初級以上專業(yè)技術任職資格。

　　③熟悉公司法、合同法、檔案法、稅收、工商管理等法律、法規(guī)知識，熟悉公司經營策略、經營計劃、各部門職責分工及各部門的經營目標。

　　(2)技能要求

　　①能全面領會工作指令和工作要求。

　　②能撰寫工作計劃、總結、報告、指示、會議紀要、發(fā)言稿等。

　　③思維敏捷，有較強的語言表達能力和公共關系能力，能夠大方得體地接待來賓。

　　④能獨立進行專題調查，并能撰寫調查報告。

　　⑤能熟練操作微機。

　　⑥能熟練使用現(xiàn)代辦公設備，并進行簡單維護。

　　⑦具有一定的英語水平。校崗位說明書

總經理秘書的工作職責 篇29

　　1、負責總經理日常事務合理規(guī)劃及行程協(xié)調提醒;

　　2、協(xié)助總經理處理企業(yè)具體管理工作的布置、實施、督促、落實執(zhí)行情況;

　　3、做好總經理辦公會議和其他會議的組織工作和會議記錄及相關文件報告的起草、發(fā)布，文件信息上傳下達工作;

　　4、完成總經理交辦的其他工作，協(xié)調相關部門的工作關系;

　　5、 處理涉及總經理辦公的事務。

總經理秘書的工作職責 篇30

　　1、協(xié)助總經理進行公司的整體規(guī)劃;

　　2、協(xié)助總經理了解公司經營管理等情況，對公司運行情況與各職能部門的工作進行督促;

　　3、協(xié)助總經理的期貨下單及統(tǒng)計，收集市場信息和公告;

　　4、協(xié)助總經理制定公司的各項工作計劃、總結、重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、決議、發(fā)展規(guī)劃及工作流程;

　　5、掌握總經理的日程安排做好預約工作，安排商務旅行等;

　　6、配合領導處理與各類外部機構的公共關系;

　　7、負責各部門上報文件的分類呈送，供總經理閱批并轉有關部門處理;

　　8、對總經理追蹤事項的定期追蹤，并上報總經理完成結果及具體工作內容;

　　9、完成總經理交待的其他工作任務。

總經理秘書的工作職責 篇31

　　1、協(xié)助總經理進行企業(yè)文化的塑造、宣導工作;

　　2、負責總經理會務的組織安排，會議紀要的編寫，并對決議事項進行催辦和落實;

　　3、負責總經理日常行程的協(xié)調與安排，內外部接待工作;

　　4、負責總經理的文件整理、報銷單據(jù)及文件檔案管理等工作;

　　5、協(xié)助總經理處理各種日常事務，協(xié)調與各部門的相關工作的推進溝通反饋;

　　6、嚴格執(zhí)行保密制度，對所接觸的各項信息嚴格保密，避免信息外泄;

　　7、學習掌握各關聯(lián)公司及各業(yè)務模塊的業(yè)務流程，及時發(fā)現(xiàn)問題并反饋總經理;

　　8、負責處理總經理臨時交辦的其他工作;