物業綜合管理部崗位職責(精選28篇)
物業綜合管理部崗位職責 篇1
1、每日上崗前按“親情和院”服務品牌規范佩戴工牌、著裝,整理儀容儀表符合規范后上崗
2、接單后,根據維修單完成家居有償維修任務與公共設施維修;維修單工作完成后認真填寫工作相關的表格并即銷單,并在交接班本上做好詳細記錄
3、負責做好每班巡查工作,發現問題,及時處理同時匯報上級領導,消除出現的隱患,認真填寫巡查記錄
4、保管好資料、圖表、工具每天將工作情況記錄在交接班記錄本上,了解特約服務報修程序,提高工作技能
5、嚴格按公司操作規程做好入戶維修工作(穿鞋套、鋪地毯),禮貌待人,維修完成后自覺做好場地收尾工作,注意“工完場清、物盡其用”,節約用料,避免浪費原則
6、負責做好停水停電應急處理等工作,發現停電、停水、火警和其它事故,應迅速到位,查明事故原因,并采取應急措施
7、負責轄區樓頂燈、外墻照明及路燈、景觀照明的定時開關
8、完成領導交辦其他事項
物業綜合管理部崗位職責 篇2
1、認真執行公司下達的各項工作任務,嚴格執行公司各項規章制度,向項目經理匯報物業服務工作情況,全面負責項目部的綜合管理工作;
2、負責項目內保潔、會務、宿管、維修等日常物業服務工作以及各類投訴、重大突發事件等事務處理;
3、負責綜合部每月的工作計劃和培訓計劃。監督各類員工崗前、在職及升職培訓計劃的制定、實施、培訓結果的考核,并跟蹤培訓效果;
4、負責日常工作計劃的落實及品質監管工作;
物業綜合管理部崗位職責 篇3
1.負責公司行政人事、資料管理及辦公室管理工作
2.做好部門的其他部門的協調工作
3.完成上級領導交辦的其他工作
物業綜合管理部崗位職責 篇4
物業綜合管理部職責及人員崗位職責
1、綜合管理部職責
參與制定、修改程序文件、工作指導書和服務標準。
按照公司的各項程序文件及各項服務標準,對公司各服務中心的各項工作進行檢查,對檢查不合格的提出整改意見。
對各服務中心落實公司各項程序文件及服務標準的執行情況進行監督,對不符合規定或不規范的行為及時進行糾正,對不合格整改工作進行監督。
對各服務中心管理人員進行業務指導,對管理人員實際操作中的遇到的困難進行指導并協助其解決。
提出獎、罰動議,執行獎罰規定。
對各服務中心主任進行績效考核,對設備主管、管理員、員工的工作績效進行復評。
對公司員工進行程序文件、工作指導書、服務標準、行業規范進行培訓。
2、綜合管理部經理崗位職責
草擬公司年度經營計劃,上報總經理批準。
負責編制本中心的年、季、月度工作計劃。
根據以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃工作。
負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的順利開展。
主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
負責公司及本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
積極完成上級臨時交辦的'各項工作。
3、物管副經理崗位職責
制定年度工作目標和年月工作計劃,經批準后執行;
協助各服務中心與涉及公共事務(工商、稅務、環保、用水、用電)有關部門的協調工作。
指導本部門業務工作,組織本部門員工考核。
定期向上級述職
主持部門例會,聽取工作匯報及建議,布置工作任務,解決實際問題,改進管理方法,促進工作發展。
及時向上級匯報本部門工作情況和有關事項。
4、質管副經理崗位職責
制定年度工作目標和工作計劃,經批準后執行。
制定月工作計劃,經批準后執行。
制定、修定公司各服務中心的程序文件、作業指導書。
制定、修定公司各服務中心的質量要求和質量控制目標。
監督、檢查各物業服務中心人員的程序文件、作業指導書的執行情況。
及時反饋檢查中出現的問題。
接受住戶的投訴,對投訴進行處理,對投訴人進行回訪。
定期進行入戶,聽取業主的意見。
及時向上級匯報本部門的工作情況和有關事項。
負責物業管理服務過程,不合格服務糾正和預防措施,服務的控制與管理。
按照質量手冊、程序文件的要求和管理實施方案,對各服務中心運行進行指導、檢查和監督。
按照'物業管理委托合同'實施全方位的管理服務。
參與建立并指導實施各服務中心的作業規程。
5、質管員職責
對質管副經理經理負責,在規定時間完成副經理安排的工作。
理解、掌握公司現行程序文件、工作指導書。
檢查工作要公平、公正、不許公報私仇,不許搞人情化。
認真、負責做好檢查記錄,對違章現象、違章人的處罰要準確、公平,并上報經理。
注意工作方法,不能采用簡單、生硬、粗暴的方式方法,不許對員辱罵、人身功擊。
結合工作實際,提出對程序文件、工作指導書修改建議。
物業綜合管理部崗位職責 篇5
職責描述:
1.嚴格執行集團及物業中心各項規章制度,建立并維持與政府有關機構、 單位的友好合作關系;
2.協助物業總監制定及完善物業各部門各項規章制度、工作流程、 及執行標準,并監督物業各個部門的執行力;
3.完善物業中心信息管理,保證物業的商戶信息、商戶檔案及對外聯絡信息的'準確性、時效性、完整性;
4.嚴格監督審批物業中心各部門日常各項費用支出的申請、統計、審核、報批等工作;
5.負責商戶入住,以及證照資質辦理的一切相關事務;
6.檢查物業中心各部門固定資產使用情況,配合集團人力行政中心、財務中心做好固定資產的管理工作;
7.協助物業總監有效的檢查、監督、指導本部門下屬的工作情況;負責物業中心與集團各部門的工作對接;完成領導交辦的相關工作
職位要求:
1.全日制統招本科及以上學歷,有大型商業地產管理經驗者優先;
2.35歲至45歲,形象氣質佳;
3.3--5年以上大型商業綜合體物業管理工作經驗,熟悉物業管理相關流程及法律法規;
4.有五大行及知名地產企業、知名商業地產企業工作經歷者優;
崗位要求:
學歷要求:本科
語言要求:不限
年齡要求:不限
工作年限:不限
物業綜合管理部崗位職責 篇6
1、 協助項目經理制定部門各項規章管理制度和管理流程,督促部門人員嚴格執行,做到依章辦事,有章可循;
2、 協助項目經理建立部門組織框架,明確人員編制計劃,制定各崗位工作職責,協助制定部門各項工作流程;
3、 制定部門綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,協助制定部門長期發展規劃;
4、 負責固定資產、辦公用品、損耗品的申領、采購及管理,做好固定資產管理臺帳;
5、 負責來訪來客人員的接待工作,組織安排重大會議及重要活動,會務接待板塊工作;
6、 搞好部門內部企業文化建設及培訓等工作,并做好培訓記錄;
7、 監督管理合同的匯總、分類、歸檔保存、調閱登記等工作;
8、 負責部門員工的考勤管理,及各項報表的制作、匯總;
9、 日常行政后勤事務的處理和管理;
10、 完成上級領導交辦的其它任務。
物業綜合管理部崗位職責 篇7
崗位職責
草擬公司年度經營計劃,上報總經理批準。
負責編制本中心的年、季、月度工作計劃。
根據以上計劃指標,負責制定相應的實施方案和措施,在確保完成計劃指標同時,能有效地節省費用。
負責協助總經理對公司所有工程項目投資策劃工作。
負責制定公司各部門工作范圍及各崗位職責,負責編制公司各項工作的操作程序、工作標準,并負責檢查、協調、督導各部門工作的'順利開展。
主持、組織策劃工作,擬定租售策劃方案,確保完成租售指標。統籌或主持主管級以上的人事招聘、培訓及考核等工作,提名公司及本中心主管級以上人員的聘任、辭退、升職,報總經理批準。
負責公司及本部門的信息資料檔案管理督導工作,保證重要文件、資料的保密不外泄。
負責抓好公司員工的思想動態、精神文明、道德教育及職業操守工作,穩定和提高公司員工隊伍素質等企業文化建設工作。
積極完成上級臨時交辦的各項工作。
物業綜合管理部崗位職責 篇8
崗位職責
1、保障公司支持性文件的執行,確保項目物業管理方案的有效落實,對管理中心的服務質量負責。
2、對各管理區域提供專業技術指導與支持。
3、培訓:公司支持性文件的培訓、裝修管理、保潔綠化、設備設施等方面的培訓。
4、負責各管理區域方案的制定、優化、評審與細化。
5、負責各管理區域保潔綠化養護、設備設施維護計劃的'制定及日常工作的落實檢查。
6、協助各區域負責人對重要、疑難、投訴問題的處理。
7、按計劃對各項目的檢查和建議,出具巡檢報告。
8、對百合新城后期開發項目前期介入。
物業綜合管理部崗位職責 篇9
1、負責園區設施、設備的維護、保養(含消防設備、水、電、空調等);
2、具有專業資質證書、動手能力強、勤懇、負責、認真;
3、根據領導安排,及時完成維修任務;
4、完成領導交辦的其他工作。
物業綜合管理部崗位職責 篇10
崗位職責
1、貫徹落實公司質量方針、目標和管理中心質量分解目標,按照質量體系運作要求,制訂本部門各崗位職責,確保本部門工作符合質量管理體系要求。
2、負責金融管理中心各管理區域行政、人事、客服、保潔、品質、培訓等事務方面的監督、檢查、指導、協調工作。
3、負責中心工作手冊、質量記錄、管理性文件及相關的外來文件和資料的發放、控制、歸檔和管理。
4、負責本部門文件的起草,負責上級和外來文件的收發、登記、傳閱、催辦、回復和立卷歸檔工作。
5、負責員工胸牌、服裝、服務標識管理工作,并可追溯。
6、負責中心工作環境的管理、檢查。
7、做好中心計劃采購工作。
8、負責中心各類檔案的歸集、管理工作。
10、貫徹落實公司質量方針、目標和管理中心質量分解目標,按照質量體系運作要求,制訂本部門各崗位職責,確保本部門工作符合質量管理體系要求。
11、配合公司實施質量管理體系的管理評審、內部審核工作,驗證量活動和有關結果是否符合質量管理體系要求,確定質量體系的`有效性,及時發現質量管理活動中存在的問題并督促糾正。
12、協調中心物業管理創優達標工作的實施。
13、負責制訂年度培訓計劃并落實相應培訓,建立員工個人培訓檔案;負責中心三級培訓的組織實施和檢查工作。
14、負責客戶滿意度調查以及客戶投訴管理。
15、對業主需求和期望進行及時反饋和落實,有效處理業主投訴,建立良好的客戶關系。
16、負責對不合格服務的處理和糾正。
17、完成領導交辦的其它工作。
物業綜合管理部崗位職責 篇11
微信公眾號管理員崗位職責
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關數據,進行分析,并以報告形式提交上級領導;
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;4.對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;5.運用微信平臺發布相關活動信息及推廣,對外為學校樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發送內容,務必遵守《微信公眾平臺服務協議》、相關法律法規的規定;
7.微信公眾號信息在正式發布前應經主管領導審稿,未經領導批準,不得擅自發布任何信息;
8.監管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護學校形象;
9.轉發其他單位的信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產權,不得侵犯消費者個人信息保護權。
責任單位(蓋章):_______單位負責人(簽字):_______
物業綜合管理部崗位職責 篇12
19.2.1負責召集和主持綜合管理部辦公會議,研究處理綜合管理部職責范圍內的各項工作,起草相關的工作計劃、意見等。
19.2.2協調和指導綜合管理部各崗位人員的工作關系、工作安排以及業績考核;協調五、六十年代下放人員和職工遺屬以及內退員工的日常管理及其屬地管理的各相關工作,確保綜合管理部工作順利開展。
19.2.3負責對綜合管理部各項工作建章立制,建立健全各類臺帳;帶領和組織物業管理逐步走向社會化服務軌道,積極開展多種經營,充分利用現有資源進行創收活動。
19.2.4負責一體化管理體系中相關程序文件在本部門的'貫徹執行。
19.2.5加強對綜合管理部的財務管理和核算工作,審批相關費用的收支,確保辦公設施的正常運行和有關住戶水電費按時繳納。
19.2.6負責公司社會治安綜合治理、環境衛生和物業管理等“三產”的安全生產工作,協調江都基地、太陽宮基地各項屬地管理的相關工作,對所屬單位對口業務進行檢查指導。
19.2.7分類做好公司房屋建筑物產權證書、土地證書的日常管理工作,負責零星基建和維修審核等工作。
19.2.8協助相關部門做好信訪、“雙擁”等日常工作。
19.2.9審批所屬員工的假期,研究安排部門內有關人員的福利待遇。
物業綜合管理部崗位職責 篇13
1、依據年度策略進行區域年度/月度市場營銷費用規劃、實施、控制、評估;確保損益達成;
2、根據總部品牌策略進行轄區內終端門店推廣活動的規劃與落地執行;
3、終端促銷人員管理,不斷提高終端促銷人員工作能力和向心力;
4、其他領導交辦事項。
物業綜合管理部崗位職責 篇14
職責描述:
1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;
2、負責協助處理涉外的商務公文;
3、負責協助維護涉外的公共關系;
4、負責協助開展業務外聯等相關工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;
2.有會計從業資格證書的優先考慮;
3.大學英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;
6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。
物業綜合管理部崗位職責 篇15
微信公眾號管理員崗位職責
1.負責微信公眾號信息的編寫推送,針對微信平臺進行日常維護、運營等工作,認真做好網絡與信息的安全防護工作;
2.定期收集、整理微信運營相關數據,進行分析,并以報告形式提交上級領導;
3.挖掘用戶需求感受,為微信運營的改進提供建設性意見;4.對微信平臺的粉絲進行關系維護,積極拓展服務空間;5.運用微信平臺發布相關活動信息及推廣,對外為公司樹立良好形象;
6.微信公眾帳號的發送內容,務必遵守《微信公眾平臺服務協議》、相關法律法規的規定;
7.微信公眾號信息在正式發布前應經主管領導審稿,未經領導批準,不得擅自發布任何信息;
8.監管微信公眾平臺的信息及評論,刪除不良言論及圖片、視頻,自覺維護公司形象;
9.保守公司商業秘密,非經財務負責人直接提交,不得在公眾平臺上發布本公司財務資料及商業經營數據;
10.轉發其他企業的`信息、圖片、視頻等資料,不得侵犯他人知識產權,不得侵犯消費者個人信息保護權。
物業綜合管理部崗位職責 篇16
1、部門管理工作的主持、安排、審核、監督、跟蹤、檢查、匯總;
2、部門管理制度的制定、實施、監督、考核;
3、負責員工費用報銷的審核工作;
4、每月下旬對銷售部設備的需求進行分析、并保證設備銷售的需求;
5、每月銷售表、月庫存表的收集匯總;
6、每月部門費用的決算和次月預算;
7、每月運費報表
8、人力資源管理;
9、負責營業擔當工作的'審核、監督
10、設備收、發、存的監督和審核;
11、負責每月辦公用品的盤存及審核;
12、公司日常車輛的使用與管理
13、公司財務制度制度執行的監督與管理;
物業綜合管理部崗位職責 篇17
綜合管理部是協助公司領導處理日常工作,并負責勞動人事、薪酬分配、績效考核、員工培訓。綜合協調、文秘、檔案、法律和行政事務的綜合管理職能機構。
綜合管理部定員、定編情況:綜合管理部設部長1人、行政專員1人,人事專員1人,前臺1人,司機1人,專職保潔員1人(臨聘)。
崗位職責:
一、綜合管理部部長:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責制定、完善綜合管理部職責范圍內的制度,建立工作流程,逐步實現綜合管理部工作的制度化、規范化和程序化。
3、負責制定綜合管理部年度、月度工作計劃和工作措施,并組織實施,負責本部人員的工作安排、業務學習、培訓和考核。
4、負責公文的擬稿和起草各類綜合性文字材料。
5、負責公司生產例會和其他重要會議的組織、記錄工作。
6、負責公司營業執照、組織機構代碼證的年檢、換證工作。
7、負責公司日常接待工作。
8、負責公司辦公用品、辦公設備、煙、酒的申購、登記、領用管理工作。
9、負責公司法律事務工作。
10、負責公司員工季度、年度績效考核工作。
11、負責公司機關車輛和司機的管理工作。
12、按時完成公司領導交辦的其他工作。
二、綜合管理部人事專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責機關員工工資發放明細表的編制工作。
3、負責審核下屬各單位、項目部上報的基礎資料和工作發放明細表。
4、負責公司員工各種休假的報批和手續的辦理。
5、負責公司員工勞動合同的審核、簽訂和管理。
6、負責公司員工的養老保險、醫療保險、失業保險的基數核定、費用繳納和手冊、卡的登記管理。
7、負責辦理員工退休手續。
8、負責機關員工的考勤工作。
9、負責員工人事檔案的建立和完善工作。
10、負責辦理員工的招聘、入職、轉正、分配、調動、離職手續。
11、負責本部門辦公室衛生工作。
12、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
三、綜合管理部行政專員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責上級機關和有關單位來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、安全、保密、歸檔。
3、負責公司印鑒使用管理工作。
4、負責公司文印、復印管理工作。
5、負責公司辦公用固定資產、低值易耗品的申購、領用、登記管理工作。
6、負責公司合同登記歸檔和臺賬管理工作。
7、負責公司顯示屏的管理工作。
8、負責公司文書檔案的管理工作。
9、負責公司各類證件的管理工作。
10、負責綜合管理部辦公室的衛生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
四、綜合管理部前臺崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司接待服務工作。
3、負責公司信件、報紙的投遞、分發管理工作。
4、負責公司會議室及辦公室、庫房鑰匙的管理工作。
5、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室、前廳、會議室的保潔工作。
6、負責公司辦公區域的綠化、美化管理工作。
7、負責公司總經理辦公室、常務副總經理辦公室飲用水的準備工作。
8、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
五、綜合管理部司機崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、遵守交通規則和操作規程,安全行車。
3、認真學習相關業務知識,不斷提高駕駛技術和維修技術。
4、愛護車輛,勤檢查、勤清洗、勤保養,及時發現和排除故障,保證車輛時刻處于良好技術狀態。
5、準時上班,服從工作安排,完成工作任務。
6、發生事故時,及時向主管領導報告。
7、不準擅自出車,不準將車輛私自交給他人駕駛。
8、車輛因公需出長途按公司規定辦理批準手續。
9、車輛需維修時,按公司規定辦理批準手續。
10、負責公司車輛的衛生工作。
11、按時完成公司領導交辦的臨時任務。
六、綜合管理部保潔員崗位職責:
1、遵紀守法,貫徹執行公司的各項規章制度,服從領導,保守公司秘密。
2、負責公司機關辦公樓5-7層公共區域的日常保潔工作。
3、負責公司機關辦公樓下班后的安全保衛工作。
物業綜合管理部崗位職責 篇18
崗位職責:
1.協助實施開發E-HR,參與實施、測試,協助上線準備,及上線后的技術支持工作;
2.協助處理已上線公司系統的維護和問題處理工作;
3.協助推動人力資源信息化項目的實施落地;
4.協助收集系統需求,收集、分析整理及反饋;
5.協助處理領導安排的其他工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,人力資源管理、計算機管理、信息管理等相關專業;
2.有E-HR實施相關經驗者優先考慮;
3.有較強的統籌規劃能力及溝通協調能力,較強的數據統計分析能力及邏輯思維和解決問題能力;
4.有責任心,工作積極主動,對人力資源信息化工作熱愛。
物業綜合管理部崗位職責 篇19
崗位職責:
1、協助制定公司戰略規劃及年度經營目標,參與公司年度經營計劃編制、調整及預警;
2、參加項目巡檢,根據公司重要節點,能有效識別風險,并對公司運營狀況進行全面分析;
3、協助對計劃體系以及績效體系進行全面梳理和完善,根據公司戰略目標完成專項計劃編制及上線;
4、協助對公司運行的流程及權責進行梳理并適時調整,并規范化及標準化流程中的成果文件,同時推進和提高公司計劃運營管理體系信息化工作。
任職資格:
1、本科及以上學歷,土木工程、工程管理等相關專業;
2、3年及以上房地產開發企業從業經驗,參與并執行過超過多項目(2個及以上)、大項目(超過20萬方)的計劃綜合管理工作,有較好的計劃管理經驗,具有營銷、設計、工程或項目管理類專業背景;
3、統籌并參與公司經營計劃、各級節點計劃編制、調整及預警,參與并執行過項目巡檢,對項目開盤、開放、交付等節點存在的風險能有效識別,并參與公司各管線專項計劃建設;
4、參與公司信息化系統建設,根據公司經營管理目標對系統進行完善和管理。
物業綜合管理部崗位職責 篇20
1、協助綜合管理部主任完成公司員工的人力資源管理各項工作;
2、負責制作每期業務人員工作統計表;
3、負責整理每條新聞的初編審查單;
4、負責業務人員和行政人員的月度考勤匯總;
5、負責公司全體員工績效考核的匯總工作;
6、負責公司全體員工的社會保險工作;
7、負責保管及發放各種辦公用品;
8、協助綜合管理部主任完成其他日常事務性工作。
物業綜合管理部崗位職責 篇21
1、全面負責本教學管理部的教學管理、學生管理及學校的各項培訓任務。、根據學校的工作安排,制定本部工作計劃,并負責組織計劃的實施。根據工作需要,配合中心教務處對任課教師的教學過程進行督促檢查,對教學態度和效果進行評定。根據教學要求,組織開展本部的教學教研活動,抓好集體備課、聽課、課堂效果的檢查,搞好優質課和教學論文的推薦工作。
2、根據教學計劃,設置安排本專業課程表,并具體負責實施
3、負責制訂學生的實習計劃,并按計劃組織具體實施。
4、根據教學計劃,組織本部的各種考試,并督促本部教師出題、監場和閱卷工作。
5、會同教導處做好教師外出培訓和學習,青年教師的培養工作。
6、負責每年度教師的評優樹先和每月的課時補助、加班補助及考勤等統計工作。
7、具體負責班主任的`推薦和聘任以及班主任成績的評定和獎金的發放工作。
8、負責本部學生日常管理,紀律、衛生等方面的組織和檢查。
9、根據中心安排做好各項培訓任務的方案制定、組織和實施工作。
10、做好學校臨時交辦的各項工作和任務。
物業綜合管理部崗位職責 篇22
1、擬定公司行政人力資源規章制度,監督制度的執行情況;
2、公司各部門規章制度的匯編、頒發與回收;
3、籌備董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
4、主持人力資源的全面工作,制定人力資源的發展規劃和年度計劃;
5、參與公司重大決策,就人力資源方面提出意見和建議;
6、公司資質管理;
7、公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發和管理,行政費用的預算與控制;
8、公司行政后勤管理;
9、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系;
10、接洽與協調公司法務相關工作;
11、企業文化建設。
物業綜合管理部崗位職責 篇23
一、貫徹總工會有關安全衛生的方針、政策,并監督認真執行,對忽視安全生產和違反勞動保護的現象及時提出批評和建議,督促和配合有關部門及時改進。
二、監督勞動保護費用的使用情況,對有礙安全生產、危害隊員工安全健康和違反安全操作規程的行為有權抵制、糾正和控告。
三、做好安全生產宣傳教育工作,教育職工自覺遵紀守法,執行安全生產各項規程、規定,支持經理、廠長對安全生產做出突出貢獻的'單位和個人給予表彰和獎勵,對違反安全生產規定的單位和個人給予批評和處罰。
四、參加公司有關安全生產規章制度制訂。
五、協助行政部門搞好班組的安全建設。
六、關心職工勞動條件的改善,保護職工在勞動中的安全與健康,組織從事職業危害作業人員進行預防性健康檢查和療養。
七、發動和依靠廣大職工群眾有效地搞好安全生產。
八、參加安全生產檢查和對建設項目的“三同時”監督,參加事故的調查處理。
物業綜合管理部崗位職責 篇24
1、負責協助處理與集團的行政與財務方面的工作事項銜接;
2、負責協助處理涉外的商務公文;
3、負責協助維護涉外的公共關系;
4、負責協助開展業務外聯等相關工作;
任職要求:
1.本科及以上學歷,行政管理、財務管理等相關專業;
2.有會計從業資格證書的優先考慮;
3.大學英語六級,年齡36歲以下;
4.要求有專業行政管理或財務管理工作經驗5年以上,有金融專業知識或技能的優先考慮;
5.要求有有流利的英語口語能力和熟練的英語文書閱讀與協作能力,擅長粵語的優先考慮工作經驗;
6.工作認真、細致、積極、主動,情商高,要求形象較好,有一定的社會交際能力,有維護公共關系的經驗。
物業綜合管理部崗位職責 篇25
工作職責:
1、負責窗口的日常管理,定期向所屬單位領導匯報;
2、對授權事項進行審核辦理;
5、負責窗口業務受理和政策把關;
7、參加政服務中心辦公室召集的有關會議、政務業務學習、值日等管理活動;
8、負責解釋并答復服務對象的咨詢;
9、針對政務服務崗位包括:社保、醫保、民政、計生、殘聯、司法、住保等業務。
崗位要求:
1、大專以上文化程度優先(條件優秀者可放寬),有一定的公文寫作和語言表達能力,處理突發事件及做群眾工作的能力;
2、熱愛服務工作,有較強的事業心和責任感;
3、年齡40周歲以下,男女不限;
4、電腦能力:熟悉電腦word、QQ操作、了解excel操作。能獨立運用電腦制作表格,并進行文檔編輯、排版、數據傳輸等。
5、熟悉服務工作,能有效的與群眾交流、溝通。
物業綜合管理部崗位職責 篇26
1、新樣品試制過程中物料的采購;
2、負責主導項目的推進、協調、配合相關部門工作;
3、跟進淘汰產品的處理進度,完成各種呆滯物料的全面清理;
4、供應商源頭管理。開發新樣品時,充分考察調研上游供應商的配套能力和管理水平,減少因開發不當造成的材料供應延遲,合格率低等現象;
5、進行產品線組織梳理,對于產品及材料的新增、淘汰提交建議方案并組織相關部門討論。
物業綜合管理部崗位職責 篇27
一、綜合辦公室職責
1、擬定公司行政、人力資源管理制度,監督制度執行情況。
2、公司各部門規章制度的匯編、頒發及回收。
3、負責公司重要活動、重要會議的組織、籌備,組織編寫會議紀要及決議,檢查各部門貫徹落實情況。
4、主持人力資源全面工作,制定人力資源開展規劃及年度方案,并組織實施。
5、負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品等采購、分發及管理,行政費用的預算與控制。
6、負責安排重要客人的接待工作,協調好內外關系。
7、負責公司資質、印鑒管理,以及年度審核工作。
8、負責企業文化建設、后勤、保衛工作。
9、領導交辦的其他工作。
二、綜合辦公室崗位職責
1、綜合辦公室主任崗位職責
〔1〕負責綜合辦公室全面管理,對所轄部門職責負領導責任。
〔2〕主持綜合辦公室日常工作,負責和上級部門聯系,及時傳達領導指示,認真做好上情下達、下情上報工作。
〔3〕協助領導草擬公司文件,并負責行政會議及各種會議的組織安排。
〔4〕檢查各項規章制度的執行情況,促進各項工作標準化管理。
〔5〕負責組織擬定公司的有關規章制度、行政公文、布告、通告;搞好各類文件的登記、傳閱、催辦、歸檔、存檔工作;整理公司大事記。
〔6〕負責人力資源管理體系建設,監督人事考勤、考績及相關統計工作,審核員工發放工資、獎金匯總表。
〔7〕負責組織督辦、檢查總經理辦公會及其他會議決議的執行情況,保證各項工作落到實處。
〔8〕負責公司固定資產、低值易耗品、辦公用品、禮品的采購、分發和管理。
〔9〕負責行政費用的預算與控制。
〔10〕負責職工宿舍、車輛調配等后勤效勞及保衛工作。
〔11〕負責安排專人對公司印章、介紹信進行保管和使用;負責公司資質管理、維護和提升。
2、行政主管崗位職責
直接上級:綜合辦公室主任
直接下級:行政專員、行政秘書
〔1〕負責公司行政、后勤等方面工作。
〔2〕負責制定規章制度,審批后組織實施。
〔3〕與政府相關部門的溝通與協調,建立良好的'政企關系,保證企業順利運營。
〔4〕負責公司各類會議、重要活動的組織籌備工作。
〔5〕負責催促、檢查各部門對公司各項規章制度的落實執行情況。
〔6〕負責公文的擬定、批轉、傳遞、保密工作,并及時反應落實情況。
〔7〕負責公司證照、印鑒、車輛、固定資產、辦公用品等的管理。
〔8〕負責后勤設施的管理工作,以及保衛工作。
〔9〕領導交辦的其他工作。
3、人事專員崗位職責
〔1〕遵守國家的法律法規,服從領導,保守秘密。
〔2〕負責起草勞開工資、考勤、考核、獎懲等人事相關規章制度。
〔3〕負責實施公司員工的招聘、考試、考核、錄用、勞動合同的簽訂及解除等人力資源管理工作。
〔4〕負責員工考勤、調休、請假、加班管理與統計,報財務部作為核算工資、獎金的依據。
〔5〕負責績效統計工作,對員工的工作績效、業務績效進行考核,并將統計結果報財務部作為核定工資獎金的依據。
〔6〕負責公司人事檔案管理工作。
〔7〕負責公司員工的培訓及相關工作。
〔8〕根據公司福利相關規定,進行福利相關手續的辦理及購置、發放、登記等。
〔9〕負責公司五險一金〔養老、醫療、工傷、生育、失業及住房公積金〕繳納的相關事宜。
〔10〕負責擬定相關人事通知、公告并下發。
〔11〕完成領導交辦的其他各項工作。
4、監察員職責
〔1〕根據經理辦公會等例行會議紀要整理出每次會議安排的工作,并列出工作清單。
〔2〕根據工作清單內容與負責該項工作的負責人溝通,確定完成工作需要的時間、需要協調的部門,并做好記錄。
〔3〕根據溝通情況編制監察工作明細表,列明序號、內容、工作開始時間、預計工作完成時間、備注。
〔4〕定期或不定期進行監察,了解各項工作進展情況,對難度大、困難多的重點工作要給予重點關注。
〔5〕對到工作完成時間而未完成的工作,負責人必須說明詳細原因。
〔6〕對完成的工作或久拖未完的工作定期報相關領導。
5、行政秘書崗位職責
〔1〕負責總經理各類文件、資料的分類整理及歸檔。
〔2〕負責總經理日程和外出交通安排、文電送閱等秘書工作。
〔3〕負責來文、來電、來函登記,并經本部門經理閱鑒后呈總經理批示或轉有關部門辦理。
〔4〕負責匯總各部門需總經理簽批的文件交由總經理審批。
〔5〕負責總經理來訪的客人預約及記錄工作,并做好接待效勞。
〔6〕負責總經理辦公區域的清潔衛生工作。
〔7〕負責公司會議室的會議效勞工作。
〔8〕負責公司辦公區域衛生檢查管理工作。
〔9〕負責公司休息日、節假日的值班安排及通知。
〔10〕完成領導交辦的其他各項工作。
6、行政專員崗位職責
〔1〕遵紀守法,服從領導,保守公司秘密。
〔2〕負責起草公司綜合性文件,做好各種文稿的打印、校對、傳遞、管理工作。
〔3〕負責公司會議通知,并做好會議記錄、紀要。
〔4〕負責做好大事記工作。
〔5〕協助部門負責人做好各種會務及文稿、資料的編輯與管理工作。
〔6〕負責上級機關和有關部門來文的接受登記、傳遞、催辦和管理,公文處理做到及時、準確、平安、保密、歸檔。
〔7〕負責宿舍、車輛的調配和管理。
〔8〕負責公司微信公眾號和網站建設、維護、更新等對外宣傳工作。
〔9〕完成領導交辦的其他工作。
物業綜合管理部崗位職責 篇28
1. 協助制定部門計劃并保障各項工作的順利完成;
2. 負責發、收、存生產管理中心的部分文件、通知;
3. 協助完成生產管理中心各部門間的協調工作;
4. 跟蹤落實會議任務及其他中心內任務的完成情況;
協助辦公室主任完成總經理的日常行政工作。
