公司企業各部門崗位職責(精選3篇)
公司企業各部門崗位職責 篇1
一、總經理工作職責
1、執行董事會決議,主持全面工作,保證經營目標的實現,及時、足額地完成董事會下達的利潤指標。
2、組織實施經董事會批準的公司年度工作計劃和財務預算報告及利潤分配、使用方案。
3、組織實施經董事會批準的新上項目。
4、組織指揮公司的日常經營管理工作,決定組織體制和人事編制,決定總經理助理、各職能部門和下屬各關聯公司經理以及其他高級職員的任免、獎懲,建立健全公司統一、高效的組織體系和工作體系。
5、決定對成績顯著的員工予以獎勵、調資和晉級,對違紀員工的處分,直至辭退。
6、審查批準年度計劃內的經營、投資、改造、基建項目和流動資金貸款、使用、擔保的可行性報告。
7、健全財務管理,嚴格財經紀律,搞好增收節支和開源節流工作,保證現有資產的保值和增值。
8、搞好員工的思想政治工作,加強員工隊伍的建設,建立一支作風優良、紀律嚴明、訓練有素、能勝任本職工作的員工隊伍。
9、堅持民主集中制的原則,發揮“領導一班人”的作用,充分發揮員工的積極性和創造性。
10、加強企業文化建設,搞好社會公共關系,樹立公司良好的社會形象。
11、加強廉正建設,搞好精神文明建設,支持各種社團工作。
12、積極完成董事會交辦的其他工作任務。
二、副總經理工作職責
1、認真執行上級主管部門的指示和公司決議。
2、實行崗位責任制,督導所屬各部門職員一切職責的執行、落實。
3、關心所分管部門職工的思想、工作,培養提高他們的政治素質和業務素質,對職工進行職業道德教育,增強責任心,盡職盡責搞好各項服務工作。
4、努力辦好公司網站和工作簡報,開辟公司與員工信息溝通的渠道,加強宣傳力度,不斷改進工作。
5、貫徹勤儉辦公的企業精神,節約各項開支,不斷提高經濟效益。
6、接受員工的監督,深入各部門進行調查研究,虛心聽取意見,采納合理建議,不斷改進工作,提高效益。
7、協助總經理辦理公司對內與對外事項,隨時提出個人意見,使各項事務辦理得更加完善。
8、完成上司交辦的其它任務。
三、辦公室主任工作職責
1、在總經理的領導下,負責主持本室的全面工作,組織并督促全室人員全面完成本室職責范圍內的各項工作任務。
2、貫徹落實本室崗位責任制和工作標準,密切各部門工作關系,加強協作配合做好銜接協調工作。
3、組織匯總公司年度綜合性資料、草擬公司年度總結、工作計劃和其它綜合性文稿,及時撰寫總經理的歸言稿和其他以公司名義發言的文稿審核工作,嚴格按行文程序辦理,保證文稿質量。
4、組織收集和了解各部門的工作動態,協助總經理及公司領導協調各部門之間有關的業務工作,掌握公司主要活動情況,為公司領導決策提供意見和建議,負責編寫公司年度大事記。
5、負責召集公司辦公會議人員,檢查督促辦公會議和公司領導布置的主要工作任務的貫徹落實情況。
6、負責監督公司印章的使用。
7、參與公司發展規劃、年度經營計劃的編制和公司重大決策事項的討論。
8、負責組織公司通用管理標準及規章制度的擬定、修改和編寫工作,協助參與專用管理標準及管理制度的擬定和修改工作。
9、負責組織物資的供應計劃,組織物品的供應、采購工作,做好物品進、出、存統計核算工作。
10、負責組織全公司員工大會工作,開展年度總結評比和表彰工作。
11、有權向直屬領導提議下屬人選,并對其工作考核評價。
12、完成公司領導交辦的其他工作任務。
四、會計崗位職責
1根據國家財務會計法規和行業會計規定,結合公司特點,負責擬訂公司會計核算的有關工作細則和具體規定,報經領導批準后組織實施。
2、參與擬訂財務計劃、審核、分析、監督預算和財務計劃的執行情況。
3、在部長領導下,準確、及時地做好帳務和結算工作,正確進行會計核算、填制和審核會計憑證,登記明細帳和總帳,對款項和有價證券的收付,財物的收發、增減和使用,資產基金增減和經費收支進行核算。
4、正確計算收入、費用、成本,正確計算和處理財務成果,具體負責編制公司月度、年度會計報表、年度會計決算及附注說明和利潤分配核算工作。
5、負責公司固定資產的財務管理,按月正確計提固定資產折舊,定期或不定期地組織清產核資工作。
6、負責公司稅金的計算、申報和解繳工作,協助有關部門開展財務審計和年檢。
7、負責會計監督。根據規定的成本、費用開支范圍和標準,審核原始憑證的合法性、合理性和真實性,審核費用發生的審批手續是否符合公司規定。
8、負責社會集團購買力的審查和報批工作。
9、及時做好會計憑證、帳冊、報表等財會資料的收集、匯編、歸檔等會計檔案管理工作。
10、主動進行財會資訊分析和評價,向領導提供及時、可靠的財務信息和有關工作建議,協助部長做好部門內務工作,完成財務部部長臨時交辦的其他任務。
五、出納崗位職責
1、在部長領導下,按照國家財會法規,公司財會制度的有關規定,認真辦理提取和保管現金,完成收付手續和銀行結算業務。
2、根據審核無誤的手續,辦理銀行存款、取款和轉帳結算業務;登記銀行存款日記帳;及時根據銀行存款對收單,在月末作出相應調整,做到銀行對帳單相符。
3、登記現金和銀行日記帳、做到月結日清、保證帳證相符、帳款相符、帳帳相符,發現差錯及時查清更正。
4、認真審查臨時借支的用途,金融和批準手續,嚴格執行公司采購領用支票的手續,控制使用限額和報銷期限。
5、正確編制現金、銀行的記帳憑證,及時傳遞給財務登帳。
6、配合對應收款的清算工作。
7、嚴格審核報銷單據、發票等原始憑證,按照費用報銷的有關規定,辦理現金收支付業務,做到合法準確、手續完備、單證齊全。
8、核算人事部提供的薪金發放名冊,按時發入公司職工的工、獎金。
9、負責及時、準確解繳各種社會統籌保險,公積金等基金的工作。
10、負責妥善保管現金、有價證券、有關印章、空白支票和收據,做好有關單據、帳冊、報表等會計資料的整理、歸檔工作。
11、負責掌管公司財務保險柜。
12、完成財務部長臨時交辦的其他工作。
六、行政助理崗位職責
1、協助行政部經理完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
2、協助審核、修訂公司各項管理規章制度,進行日常行政工作的組織與管理。
3、各項規章制度監督與執行。
4、參與公司績效管理、考勤等工作。
5、獎懲辦法的執行。
6、協助行政部經理進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的`行政服務。
7、會務安排,做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、負責公司快件及傳真的收發及傳遞。
9、參與公司行政、采購事務管理。
10、負責公司各部門辦公用品的領用和分發工作。
11、做好材料收集、檔案管理、文書起草、公文制定、文件收發等工作。
12、對外相關部門聯絡接待,對內接待來訪、接聽來電、解答咨詢及傳遞信息工作。
13、協助辦理面試接待、會議、培訓、公司集體活動組織與安排,節假日慰問等。
14、協助行政部經理做好公司各部門之間的協調工作。
七、人事主管崗位職責
1、負責部門內全面管理工作。
(1)制定部門年度工作計劃和階段工作計劃,并監督執行。
(2)根據工作計劃,負責部門內工作任務分工,合理安排人員。
(3)負責部門下屬員工的培訓、指導、考核和監督管理,參與本部門關鍵崗位員工的招聘篩選工作。
(4)負責協調本部門與其他部門間關系。
2、組織制定公司用工制度、日常人事管理制度、薪資制度、人事檔案管理制度、績效管理制度、培訓體系等規章制度、實施細則和人力資源工作流程,并組織實施,監督、協調、檢查執行情況。
3、根據公司的整體發展戰略規劃,組織擬訂機構設置、崗位職責設計和定員定編方案,對公司組織架構設計和人員調配提出合理改進方案。
4、統籌監控招聘工作,甄選合適的人員。
5、組織公司薪酬福利管理工作,監督公司年度薪酬福利計劃及薪酬福利調整方案的編制,審核月度薪酬福利發放統計表。
6、組織公司員工的績效管理工作,審定績效考核結果。
7、統籌監督制定公司員工的培訓計劃,審定、監督根據公司發展需要安排的培訓課程。
8、監督勞動合同的簽訂,組織受理勞動爭議和員工投訴,并聯合相關部門妥善解決。監督各類人事事務工作的開展,考勤、各類人事檔案的歸檔保管、錄用退工、入職離職手續辦理等事宜。
9、完成上級交辦的其他相關工作。
八、辦公室文員崗位職責
1、接聽、轉接電話,接待來訪人員。
2、負責辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3、熟練的掌握與運用Office的系列的辦公軟件以及各種辦公設備(復印機、傳真機、打印機)。
4、負責主管開會文件的起草準備,相關內部文件的制作與制訂。
5、做好會議紀要。
6、負責公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。
7、負責傳真件的收發工作。
8、負責辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。
9、做好公司宣傳專欄的組稿。
10、按照公司印信管理規定,保管使用公章,并對其負責。
11、做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統計及餐費的收納、保管。
12、管理好員工人事檔案材料,建立完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續。
13、統計每月考勤并交財務做帳,留底。
14、管理辦公各種財產,合理使用并提高財產的使用效率,提倡節儉。
15、完成主管交代的其他工作事項
九、車隊隊長崗位職責
1、認真貫徹執行領導對車隊工作的各種指示精神。
2、帶領車隊全體工作人員完成為教學、行政報務的交通運輸任務。
3、做好車隊全體人員的思想政治工作,加強每個同志對做好服務工作的思想認識,使之較好地完成本職工作。
4、檢查每天車輛的調度安排情況,協調車輛的調度安排情況,協調車輛的使用和安排。
5、隨時聽取駕駛員的反映,了解檢查各車輛情況,做好車輛維修的報送和管理工作。
6、審查各輛車的維修項目和維修結算經費。做好維修單位的工作,節約經費開支。
7、根據各類車型做好車輛的年檢、保險工作。
十、行政前臺崗位職責
1、接聽電話,接收傳真,按要求轉接電話或記錄信息,確保及時準確。
2、對來訪客人做好接待、登記、引導工作,及時通知被訪人員。對無關人員、上門推銷和無理取鬧者應拒之門外。
3、保持公司清潔衛生,展示公司良好形象。
4、監督員工每日考勤情況。
5、負責公司快遞、信件、包裹的收發工作
6、負責每月統計公司員工的考勤情況,考勤資料存檔。
7、做好會前準備、會議記錄和會后內容整理工作。
8、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。
9、協助上級進行內務、安全管理,為其他部門提供及時有效的行政服務。
10、協助主任做好公司各部門之間的協調工作,積極完成上級交辦的臨時事務。
十一、保潔崗位職責
1、盡職盡責按照操作規程及保潔標準所要求做好本責任區工作。
2、因任何原因離開工作崗位事先征得經理同意,如對上級做的決定有不同意見,應先完成再進行討論。
3、對客人遺忘物品妥善保管經確認交還客人或在前臺登記。
4、根據客流量多少隨時做好保潔工作,并定時巡視重點區域。
5、愛護保潔設備,定期保養,及時維修,延長使用壽命。
6、積極參加衛生突擊工作,如:會館迎檢、門前積雨、積雪的清掃突擊工作。
7、向客戶宣傳衛生常識,勸阻并制止不衛生、不文明的現象和行為。
8、有義務維護公共設施、設備的正常使用狀況,在保潔過程中,如發現公共設施有損壞,應及時上報。
9、清潔時,盡量回避客戶,對客戶提出的要求和建議盡量幫助解決或反饋后勤管理員。
十二、保安崗位職責
1、具有強烈的責任心,對工作認真負責,能堅持原則、秉公辦事、大膽工作、不徇私情、保持高度的警覺性,敢于挺身而出制止犯罪活動及違法亂紀行為。
2、具有良好的服務意識和安全意識,儀表端莊、干凈整潔、禮貌待人,在保安服務中真正體現“警惕、溫暖、敏捷、周到”的服務風格。
3、努力鉆研保安服務的業務知識,掌握企業保安的服務技巧,當值時要保持旺盛的斗志和良好的精神狀態,做到“招之即來、來之能戰、戰之能勝”。
4、服從上司的指令和工作安排,熟悉本部崗位的任務與要求,認真貫徹執行安全崗位責任制,做好本職工作,確保公司財產安全。
5、處理在公司內發生的非常事故并采取行動及協助公司各部處理員工和客戶的安全問題,并要熟悉崗位的分布,愛護通信器材和崗位上的各種設施。
6、在公司范圍內外巡查,果斷處置本崗位發生的問題,發現可疑的人和事要禮貌地進行盤查監控。
7、協助有關部門保衛重要賓客進出公司及做好大型會議的保衛工作。巡視公司的員工聚集地點,制止賭博、打斗及偷竊客人財務情況發生。
8、經常對要害部位和儲存大量財物的場所進行安全檢查,發現問題及時提出,護衛財務部收銀員將現金存入或提出。
9、定期檢查報警系統、安全及消防系統,嚴密控制建筑物周圍之門戶、服務區、工程交貨區。
10、嚴格遵守公司各項規章制度,特別是安全保衛制度,執行交接班制度。上崗時不得擅離崗位,上班時不準睡覺,以確保公司的安全。
公司企業各部門崗位職責 篇2
一、銷售部
市場調研與分析
持續關注醫藥市場動態,收集競爭對手信息,分析市場趨勢和客戶需求。
制定市場調研計劃,定期提交市場調研報告,為公司的銷售策略調整提供依據。
客戶開發與維護
制定客戶開發計劃,拓展新客戶,提高市場覆蓋率。
建立客戶檔案,定期回訪客戶,了解客戶使用產品的情況,提供優質的售后服務,提高客戶滿意度和忠誠度。
銷售目標達成
根據公司年度銷售目標,制定個人和團隊的銷售計劃,并分解到每個月和每個客戶。
定期評估銷售業績,分析銷售數據,采取有效措施確保銷售目標的達成。
產品推廣與銷售
熟悉公司所銷售的藥品特點、功效、適用人群等信息,準確向客戶介紹和推薦產品。
策劃和組織產品推廣活動,如學術會議、促銷活動等,提高產品知名度和銷售額。
二、采購部
供應商管理
尋找、篩選、評估和建立與藥品供應商的合作關系,確保藥品的穩定供應。
定期對供應商進行評估和考核,維護良好的合作關系,處理供應商的問題和糾紛。
采購計劃與執行
根據公司的銷售計劃和庫存情況,制定采購計劃,確保藥品的及時供應。
執行采購訂單,跟蹤采購進度,確保藥品按時到貨,保證庫存的合理性。
質量把控與成本控制
嚴格把控采購藥品的質量,確保符合國家藥品質量標準和公司要求。
與供應商進行價格談判,降低采購成本,提高采購效益。
三、倉儲部
庫存管理
負責藥品的.入庫、出庫、庫存盤點等工作,確保庫存數據的準確性和及時性。
優化庫存結構,避免積壓和缺貨現象的發生,降低庫存成本。
倉儲環境維護
確保倉庫的溫濕度、通風、照明等條件符合藥品儲存要求,保證藥品質量。
定期對倉庫進行清潔、消毒、防蟲、防鼠等工作,維護倉庫的衛生和安全。
物流配送協調
與銷售部門和物流供應商密切合作,協調藥品的配送工作,確保按時送達客戶手中。
處理藥品在運輸過程中的問題和糾紛,保障藥品的安全運輸。
四、質量部
質量標準制定與執行
制定公司的藥品質量標準和檢驗操作規程,確保藥品質量符合國家法規和行業標準。
監督和檢查各部門對質量標準和檢驗操作規程的執行情況,及時糾正違規行為。
質量檢驗與監控
負責對購進藥品、在庫藥品和銷售退回藥品進行質量檢驗,出具檢驗報告。
對藥品的生產、儲存、運輸等環節進行質量監控,及時發現和解決質量問題。
質量問題處理
對質量不合格藥品進行調查和分析,確定原因,采取相應的處理措施,如召回、銷毀等。
協助相關部門處理客戶的質量投訴和不良反應報告,采取改進措施,防止類似問題的再次發生。
五、財務部
財務管理
制定和完善公司的財務管理制度和流程,規范財務行為。
負責公司的財務預算編制、執行和控制,確保公司財務狀況良好。
財務核算
進行日常的財務核算工作,包括收入、成本、費用、資產等的核算和賬務處理。
編制財務報表,如資產負債表、利潤表、現金流量表等,為公司決策提供財務數據支持。
資金管理
負責公司資金的籌集、使用和調度,合理安排資金,提高資金使用效率。
監控資金流動情況,防范資金風險,確保資金安全。
稅務管理
辦理公司的稅務申報、納稅等稅務工作,確保公司稅務合規。
進行稅收籌劃,合理降低公司稅負。
六、行政人事部
行政管理
制定和執行公司的行政管理制度和流程,確保公司日常運營的有序進行。
負責公司文件的起草、審核、歸檔和保管工作,保證公司文件的規范管理。
組織和安排公司的會議、活動等,做好會議記錄和紀要的整理與發布工作。
人力資源管理
制定和執行公司的人力資源規劃和招聘計劃,滿足公司的人才需求。
負責員工的培訓、績效考核、薪酬福利管理等工作,激勵員工的積極性和創造力。
處理員工的勞動關系問題,維護公司和員工的合法權益。
公司企業各部門崗位職責 篇3
一、銷售部崗位職責
制定并執行公司的藥品銷售計劃,完成銷售目標。
開拓新客戶,維護老客戶關系,提高客戶滿意度和忠誠度。
了解市場動態和競爭對手情況,收集市場信息,為公司的營銷策略提供支持。
負責藥品的推廣和促銷活動,提高產品知名度和市場占有率。
與采購部門協調,確保藥品的供應和庫存滿足銷售需求。
協助解決客戶投訴和問題,提供專業的藥品咨詢和服務。
二、采購部崗位職責
負責藥品的'采購工作,根據銷售需求和庫存情況,制定采購計劃。
尋找優質的藥品供應商,建立和維護良好的合作關系,確保藥品的質量和供應穩定性。
與供應商進行談判,爭取有利的采購條款,如價格、交貨期、質量保證等。
負責采購合同的簽訂和執行,跟蹤采購訂單的執行情況,確保按時到貨。
對采購的藥品進行質量驗收,確保符合國家相關標準和公司要求。
關注市場價格波動,合理控制采購成本,優化采購流程,提高采購效率。
三、質量管理部崗位職責
制定和完善公司的藥品質量管理體系,確保藥品質量符合國家法規和標準。
負責藥品的質量檢驗和審核工作,包括進貨檢驗、在庫檢驗和出庫檢驗。
對藥品的儲存和運輸過程進行質量監督,確保符合規定的條件和要求。
處理藥品質量投訴和問題,協助相關部門進行調查和整改。
組織員工進行藥品質量管理培訓,提高員工的質量意識和業務水平。
定期對質量管理體系進行內部審核和評估,持續改進質量管理工作。
