行政主任主要職責(zé)（精選19篇）
行政主任主要職責(zé) 篇1
進(jìn)招聘工作，邀約應(yīng)聘者到場(chǎng)面試;
跟辦員工入離職、晉升和考勤等人事管理工作;
協(xié)助只能部門管理工作，每月統(tǒng)計(jì)員工績(jī)效和業(yè)績(jī);
統(tǒng)籌辦公費(fèi)用、物質(zhì)，負(fù)責(zé)采購和辦公費(fèi)用的計(jì)算;
行政辦公管理，策劃福利活動(dòng)及員工生活;
行政主任主要職責(zé) 篇2
協(xié)助教師、課程顧問及班主任做好日常的學(xué)員管理工作
后勤管理包括：訂購文具、管理和統(tǒng)計(jì)教材和其它物品、學(xué)校清潔
為外教辦理臨時(shí)居住證等后勤保障工作
協(xié)助中心校長(zhǎng)完成一些指定任務(wù)，幫助中心校長(zhǎng)做好學(xué)校運(yùn)營(yíng)工作
行政主任主要職責(zé) 篇3
1、協(xié)助部門經(jīng)理處理行政相關(guān)事務(wù);
2、前臺(tái)總機(jī)電話接聽、轉(zhuǎn)換、掃描文件，快遞收發(fā)與登記，來人來訪接待;
3、負(fù)責(zé)日常辦公用品采購、發(fā)放、登記管理，辦公室設(shè)備管理等;
4、完成部門經(jīng)理交代的其他工作。
行政主任主要職責(zé) 篇4
1、協(xié)助公司行政資產(chǎn)、檔案、會(huì)議等行政事務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)行政部?jī)?nèi)部支撐性事務(wù)執(zhí)行;
3、熟悉檔案管理、文件編寫、以及各項(xiàng)會(huì)議安排。
4、負(fù)責(zé)辦公室綠植、公共衛(wèi)生環(huán)境等管理;
行政主任主要職責(zé) 篇5
1. 協(xié)助部門經(jīng)理制訂本商場(chǎng)年度人員招聘計(jì)劃、培訓(xùn)、家文化計(jì)劃;
2.負(fù)責(zé)商場(chǎng)招聘渠道選擇與維護(hù)、招聘面試安排及部分崗位的初試，并協(xié)助部門經(jīng)理開發(fā)完善商場(chǎng)面試測(cè)評(píng)、題庫開發(fā)工作，同時(shí)協(xié)助商管部做好商戶招聘工作，助力商戶經(jīng)營(yíng);
3. 辦理新員工的入職手續(xù)，對(duì)試用期員工的考核進(jìn)行跟蹤;
4. 負(fù)責(zé)商場(chǎng)員工轉(zhuǎn)正、異動(dòng)、離職手續(xù)的辦理;協(xié)助部門經(jīng)理進(jìn)行離職面談管理;
5.根據(jù)商場(chǎng)行政管理工作要求，執(zhí)行年度行政工作計(jì)劃，如：會(huì)務(wù)管理、車輛管理、差旅管理、資產(chǎn)管理、檔案合規(guī)等，提升管理效能降低行政管理費(fèi)用;
行政主任主要職責(zé) 篇6
1) 根據(jù)公司招聘需求情況，通過各種渠道搜尋、甄別、挑選合適的候選人;
2) 按規(guī)范要求和程序面試并評(píng)估候選人;
3) 協(xié)調(diào)對(duì)候選人的面試，并在需要時(shí)協(xié)調(diào)待遇和過渡事宜，進(jìn)行各項(xiàng)人事調(diào)查等;
4) 與候選人保持良好的溝通，及時(shí)獲取并準(zhǔn)確、有效的信息。
行政主任主要職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)主持本部門工作，完善公司行政管理體系。適時(shí)制定、完善各項(xiàng)行政辦公管理規(guī)范、督促、檢查、反饋制度的執(zhí)行情況并提出具體措施;
2、對(duì)重要檔案、文件、資料、辦公用品、各類資產(chǎn)、辦公軟硬環(huán)境、員工團(tuán)隊(duì)活動(dòng)等進(jìn)行規(guī)范化管理;
3、提供優(yōu)質(zhì)、高效行政、后勤服務(wù)，___程度地節(jié)約辦公資源，降低辦公成本，提升辦公效益和效率;
4、維護(hù)公司品牌形象建設(shè)，提升公司公眾形象;
5、參與公司績(jī)效管理、考勤、5S管理工作;
6、負(fù)責(zé)辦理公司資質(zhì)的申報(bào)、年審、更新工作，與各行業(yè)及資質(zhì)主管部門保持經(jīng)常性聯(lián)絡(luò)，隨時(shí)關(guān)注行業(yè)動(dòng)態(tài)及行業(yè)主管部門的新規(guī)定;
7、協(xié)助辦理面試接待、會(huì)議、培訓(xùn)、公司集體活動(dòng)組織與安排，節(jié)假日慰問等;
8、協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好公司各部門之間的協(xié)調(diào)工作;
9、完成領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政主任主要職責(zé) 篇8
1.熱情接待所有訪客，包括潛在客戶、在校學(xué)員和其他人員。
2.對(duì)于新客戶，確保他們填寫登記表格，將數(shù)據(jù)輸入系統(tǒng)，并通知相關(guān)人員作后續(xù)接待。
3.親切接聽所有來電及來電轉(zhuǎn)接等事宜。
4.對(duì)來訪的客戶解答關(guān)于中心最新安排及其相關(guān)事情。
5.看護(hù)孩童、親切、耐心的陪伴玩耍，同時(shí)保證孩童安全。
6.參與必要的公司活動(dòng)、培訓(xùn)、會(huì)議。
7.完成中心每天的開業(yè)和關(guān)閉電子設(shè)備、環(huán)境安全等檢查，通過合適的渠道及時(shí)處理任何缺失。
8.確認(rèn)所有小學(xué)員的出勤，如有缺席應(yīng)及時(shí)聯(lián)絡(luò)帶班老師反饋情況。
9.保證學(xué)員人身安全及校區(qū)財(cái)產(chǎn)安全。
行政主任主要職責(zé) 篇9
1.負(fù)責(zé)與催收部門的日常溝通，積極推動(dòng)業(yè)務(wù)進(jìn)展;
2.根據(jù)人員調(diào)整需要，擬定并實(shí)施招聘計(jì)劃，完善招聘程序，進(jìn)行人員初步面試和甄選;
3.負(fù)責(zé)員工每月考勤、社保、公積金、個(gè)稅及其他工資相關(guān)項(xiàng)的出表及審核;
4.負(fù)責(zé)員工合同入、轉(zhuǎn)、升、離相關(guān)流程的執(zhí)行與追蹤，確保相關(guān)文件簽署無誤;
5.組織參與制定、實(shí)施、監(jiān)督績(jī)效考核管理制度，并與薪酬制度結(jié)合，完善績(jī)效評(píng)價(jià)體系;
6.負(fù)責(zé)完成公司要求的各類培訓(xùn)工作;
7.負(fù)責(zé)公司對(duì)外行政外聯(lián)工作，包括工商、社保、公積金、經(jīng)濟(jì)城、辦事中心等部門的對(duì)接工作，辦理各類證照，并完成相應(yīng)的年審工作;
8.管理公司非技術(shù)資料、計(jì)算機(jī)磁盤、光盤、文件、合同、檔案等資料，及時(shí)更新檔案庫的相關(guān)文件目錄;
9.負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備用品的采購及使用;
10.嚴(yán)格按照公司流程負(fù)責(zé)起草、修改文件;
11.嚴(yán)格按照資金分配需求，負(fù)責(zé)請(qǐng)款及出款，嚴(yán)格控制按預(yù)算制度費(fèi)用支出;
12.按時(shí)完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
行政主任主要職責(zé) 篇10
1、根據(jù)營(yíng)銷中心各項(xiàng)支出，制定費(fèi)用使用計(jì)劃，掌握財(cái)務(wù)借支周轉(zhuǎn)狀況，控制成本費(fèi)用，編制賬目并處理報(bào)銷事宜，確保財(cái)務(wù)運(yùn)轉(zhuǎn)順暢;
2、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的物料管理，根據(jù)業(yè)務(wù)需求制定物料購買計(jì)劃，并進(jìn)行使用情況的統(tǒng)計(jì)和合理性分析，對(duì)營(yíng)銷中心固定資產(chǎn)進(jìn)行管理;
3、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心的申請(qǐng)表整理、退補(bǔ)件、外部信息查詢等初審協(xié)助工作;
4、負(fù)責(zé)營(yíng)銷中心日常業(yè)務(wù)需求，確保后臺(tái)業(yè)務(wù)運(yùn)作順暢;
行政主任主要職責(zé) 篇11
1、全面負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)行政類管理及事務(wù)性工作
2、負(fù)責(zé)宿舍管理、車輛管理、庫存管理
3、固定資產(chǎn)的建設(shè)建立及管理
4、辦公用品的采購
5、負(fù)責(zé)公司銷售類合同及檔案管理
6、兼總經(jīng)理助理工作
7、其他交辦的任務(wù)
行政主任主要職責(zé) 篇12
1、協(xié)助制定、監(jiān)督和執(zhí)行公司各項(xiàng)行政規(guī)章制度;
2、負(fù)責(zé)公司重大活動(dòng)、會(huì)議的現(xiàn)場(chǎng)協(xié)調(diào)，安排和籌劃工作;
3、負(fù)責(zé)公司相關(guān)證照的定期換證及年審;
4、根據(jù)集團(tuán)要求，定期進(jìn)行固定資產(chǎn)盤點(diǎn);
5、完成上級(jí)安排的各類行政人事工作。
行政主任主要職責(zé) 篇13
1、做好行政團(tuán)隊(duì)人員日常管理、相關(guān)培訓(xùn)工作、每月或年度績(jī)效考核工作。
2、對(duì)行政組整體工作進(jìn)行規(guī)劃，與部門經(jīng)理、營(yíng)運(yùn)總監(jiān)溝通確定相關(guān)工作要求。
3、做好年度固定資產(chǎn)預(yù)算、費(fèi)用預(yù)算，每月對(duì)產(chǎn)生的費(fèi)進(jìn)行總結(jié)分析。
4、對(duì)行政所屬固定資產(chǎn)進(jìn)行管理，做好維護(hù)及盤點(diǎn)工作。
5、對(duì)行政外包供應(yīng)商進(jìn)行管理、溝通、協(xié)調(diào)相關(guān)事宜，制定招標(biāo)細(xì)則、考察標(biāo)準(zhǔn)，合同洽談及簽核事宜。
6、按體系要求，完善文件資料及整理工作，配合各體系的審核，并積極整改。
7、完善并修改行政相關(guān)制度，定期監(jiān)督檢查執(zhí)行情況并及時(shí)處理反饋。
8、維護(hù)相關(guān)外聯(lián)單位的關(guān)系，及時(shí)處理公司對(duì)外事務(wù)。
根據(jù)公司安排，組織相關(guān)會(huì)議接待及大型活動(dòng)，配合相關(guān)企業(yè)文化活動(dòng)。
行政主任主要職責(zé) 篇14
1、負(fù)責(zé)員工入職、離職等手續(xù);
2、負(fù)責(zé)員工轉(zhuǎn)正后社會(huì)保險(xiǎn)投保、申報(bào)等工作;
3、組織、安排部門會(huì)議，或會(huì)同有關(guān)部門籌備有關(guān)重要活動(dòng);
4、協(xié)助做好部門員工考勤和排班工作;
5、辦公用品采買，固定資產(chǎn)采購;
6、倉庫樣品入庫，出庫(登記，建賬)，領(lǐng)用實(shí)行登記備查制度;
7、負(fù)責(zé)部門行政管理制度的建立健全和貫徹落實(shí);
8、完成上級(jí)領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
行政主任主要職責(zé) 篇15
1、租賃增值稅發(fā)票的開具、傳遞、確認(rèn)。
2、租賃合同的審核，并確保合同管理系統(tǒng)中信息的完整準(zhǔn)確。
3、租賃資產(chǎn)管理，進(jìn)出庫存信息維護(hù)。
4、長(zhǎng)租叉車小時(shí)數(shù)的監(jiān)控及超時(shí)案例跟進(jìn)。
5、短租合同的錄入、跟蹤及開票，支持短租業(yè)務(wù)的開展。
6、協(xié)助推廣租賃業(yè)務(wù)
行政主任主要職責(zé) 篇16
職責(zé)描述:
1、統(tǒng)籌公司車輛安排,宿舍管理,檔案管理,考勤管理,辦公環(huán)境管理等行政工作;
2、統(tǒng)籌固定資產(chǎn)管理工作,包括資產(chǎn)申購,入庫,臺(tái)賬,盤點(diǎn)等;
3、負(fù)責(zé)組織企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)落實(shí)各項(xiàng)行政規(guī)章制度執(zhí)行;
5、上司安排的其它人事行政事務(wù)工作。
任職要求:
1、本科以上學(xué)歷,行政管理,工商管理,法律等專業(yè),兩年以上相應(yīng)崗位工作經(jīng)驗(yàn);
2、形象氣質(zhì)佳,有才藝者優(yōu)先;
3、有大型地產(chǎn)公司企業(yè)文化活動(dòng)和培訓(xùn)經(jīng)驗(yàn)者優(yōu)先考慮;
4、工作認(rèn)真負(fù)責(zé),執(zhí)行力強(qiáng),結(jié)果導(dǎo)向。
行政主任主要職責(zé) 篇17
1、根據(jù)公司營(yíng)銷政策,制定區(qū)域市場(chǎng)營(yíng)銷執(zhí)行規(guī)劃,制定、執(zhí)行區(qū)域消費(fèi)者活動(dòng)、終端形象建設(shè)方向和執(zhí)行方案;
2、依據(jù)公司大型推廣主題活動(dòng)方案要求對(duì)之進(jìn)行宣導(dǎo)、貫徹執(zhí)行、督導(dǎo)和效果評(píng)估;
3、合理規(guī)劃所轄區(qū)內(nèi)各類推廣活動(dòng)并帶領(lǐng)推廣團(tuán)隊(duì)執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場(chǎng)推廣活動(dòng)執(zhí)行前的督導(dǎo)、進(jìn)行中的監(jiān)控及完成后的評(píng)估;
5、負(fù)責(zé)所轄區(qū)市場(chǎng)終端形象建設(shè)工作的指導(dǎo)、簽核、評(píng)估等工作;
6、與廣告公司進(jìn)行日常聯(lián)系和溝通,按計(jì)劃進(jìn)行促銷、宣傳物料的制作;
7、負(fù)責(zé)所屬區(qū)域的物料管理、使用工作指導(dǎo)、處理各類物料管理問題;
8、協(xié)助銷售區(qū)域負(fù)責(zé)人統(tǒng)籌區(qū)域市場(chǎng)營(yíng)銷計(jì)劃的實(shí)施;
9、實(shí)施團(tuán)隊(duì)人員培養(yǎng)計(jì)劃,管理下屬的工作績(jī)效,及時(shí)對(duì)下屬工作進(jìn)行有效指導(dǎo);
10、定期走訪市場(chǎng),檢核區(qū)域各市場(chǎng),維護(hù)企業(yè)形象和品牌形象,并做好市場(chǎng)信息的手機(jī)分析、反饋、挖掘新的市場(chǎng)機(jī)會(huì)點(diǎn);
11、加強(qiáng)與各職能部門的有效溝通,保證各區(qū)域市場(chǎng)推廣工作的順暢進(jìn)行;
12、完成上級(jí)交代的其它各項(xiàng)工作。
任職要求:
1、年齡在25-40歲,大專以上學(xué)歷,專業(yè)不限,以市場(chǎng)營(yíng)銷、工商管理、營(yíng)銷策劃等相關(guān)專業(yè)優(yōu)先;
2、電腦操作熟練,熟練操作基本辦公軟件;
3、在大型快消品企業(yè)或集團(tuán)從事市場(chǎng)推廣、活動(dòng)管理相關(guān)工作五年以上,三年以上同等職位管理經(jīng)驗(yàn),有豐富的推廣管理工作經(jīng)驗(yàn),熟悉推廣的`操作流程,有一定的品牌推廣理論與管理知識(shí),服務(wù)過知名飲料品牌者優(yōu)先;
4、具有高度責(zé)任心、敬業(yè)精神和團(tuán)隊(duì)合作意識(shí);強(qiáng)烈的進(jìn)取心與高度的工作熱情;思維敏捷、辦事果斷、原則性強(qiáng);能承受較大的工作壓力。
行政主任主要職責(zé) 篇18
1.根據(jù)公司發(fā)展戰(zhàn)略，建立和完善人力資源管理體系，制定人力資源管理制度，并監(jiān)督落實(shí)執(zhí)行情況;
2.根據(jù)各部門具體情況，制定招聘計(jì)劃，保證企業(yè)所需人才及時(shí)到位;
3.建立各部門人員的績(jī)效考核方案并落地執(zhí)行;
4.負(fù)責(zé)公司培訓(xùn)計(jì)劃統(tǒng)籌實(shí)施，針對(duì)各類崗位員工制定培訓(xùn)方案并組織人員參加培訓(xùn);
5.負(fù)責(zé)企業(yè)文化建設(shè)，加強(qiáng)員工思想建設(shè)，提高員工的主人翁意識(shí);
6.負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)員工關(guān)系，并對(duì)產(chǎn)生的糾紛及相關(guān)問題進(jìn)行妥善處理;
7.安排行政日常相關(guān)工作，完成上級(jí)交辦的其它工作事項(xiàng)，并及時(shí)向上級(jí)匯報(bào)。
行政主任主要職責(zé) 篇19
1、公司管理體系的構(gòu)建及持續(xù)改進(jìn)以及年度管理工作方案撰擬/實(shí)施/推進(jìn);
2、行政團(tuán)隊(duì)招/用/育/留;
3、制度/培訓(xùn)/文化/監(jiān)督等管理體系建設(shè)與事務(wù)推進(jìn);
4、各類工作例會(huì)組織落實(shí);
5、行政工作統(tǒng)籌及各類后勤保障推進(jìn);
6、員工行為規(guī)范匯總、問題反饋及管理創(chuàng)新;
7、政府項(xiàng)目申報(bào)及榮譽(yù)申請(qǐng)、歸檔;
8、行政費(fèi)用的分析與管控。