檔案主管崗位職責(zé)（精選7篇）
檔案主管崗位職責(zé) 篇1
1、負(fù)責(zé)整個集團(tuán)檔案管理工作；
2、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案管理制度的制定、完善與修訂；
3、處理總部及各項(xiàng)目公司各類文件的`登記、傳遞及立卷歸檔工作；
4、負(fù)責(zé)檔案、資料調(diào)借工作，做到提供準(zhǔn)確、及時主動；
5、負(fù)責(zé)集團(tuán)檔案的安全、保密工作。
檔案主管崗位職責(zé) 篇2
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的圖紙及電子圖檔的整理、歸檔管理;
2.負(fù)責(zé)各項(xiàng)目的資料檔案管理;
3.負(fù)責(zé)各專業(yè)技術(shù)書籍收發(fā)、借閱、整理歸檔管理;
4.配合項(xiàng)目所需,曬寄圖紙、資料,并做好收發(fā)記錄;
5.與圖文公司保持良好溝通,負(fù)責(zé)統(tǒng)計(jì)每月打圖曬圖費(fèi)用;
6.購置日常所需文具及總院辦公用品維護(hù);
7.上級交辦的其他工作內(nèi)容。
任職要求:
1、細(xì)心謹(jǐn)慎;有耐心,曾做過文職工作;
2、良好的承壓能力,有團(tuán)隊(duì)協(xié)作能力;
3、有較好的.邏輯條理性,做事耐心細(xì)致,性格開朗、有較強(qiáng)的親和力和溝通能力;
4、能較熟練的使用相關(guān)辦公軟件、復(fù)印機(jī)、掃描儀等辦公設(shè)備;
5、熟悉cad繪圖軟件。
檔案主管崗位職責(zé) 篇3
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)證照、檔案工作的法律法規(guī)和方針政策，建立、完善、落實(shí)、監(jiān)督集團(tuán)證照、檔案管理規(guī)章制度；
二、負(fù)責(zé)對集團(tuán)總部及下屬公司各相關(guān)部門檔案資料管理培訓(xùn)、監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作；
三、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部及關(guān)聯(lián)公司的名稱、住所、股東變更工作、證照的.年審及年報(bào)工作；
四、負(fù)責(zé)集團(tuán)總部檔案、證照等接收、借閱、咨詢等服務(wù)工作；
五、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī)，做好檔案保密工作；
六、完成公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作任務(wù)。
檔案主管崗位職責(zé) 篇4
職責(zé)描述:
1.負(fù)責(zé)組織公司檔案管理工作;
2.協(xié)助行政管理，包括辦公場所日常環(huán)境管理，會議管理、來賓接待、文件收發(fā)、辦公用品管理、印章管理、公司公務(wù)用車管理等;
3.負(fù)責(zé)組織實(shí)施和監(jiān)督公司文化建設(shè)各項(xiàng)具體工作;
4.負(fù)責(zé)公司辦公性固定資產(chǎn)的采購以及日常維護(hù)和管理工作。
任職要求:
1.年齡在25-35歲之間，全日制大科以上學(xué)歷;
2.具備3年以上行政管理經(jīng)驗(yàn)，2年以上上地產(chǎn)開發(fā)企業(yè)工作經(jīng)驗(yàn);
3.熟悉檔案管理標(biāo)準(zhǔn)與規(guī)范;
4.具備強(qiáng)烈的責(zé)任心，工作仔細(xì)認(rèn)真，善于溝通。
檔案主管崗位職責(zé) 篇5
主要職責(zé)如下:
一、認(rèn)真貫徹執(zhí)行國家有關(guān)檔案工作的法律法規(guī)和方針政策,建立健全公司各部門(單位)檔案管理規(guī)章制度。
二、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)檔案資料管理培訓(xùn)。
三、負(fù)責(zé)對公司各部門(單位)資料員檔案管理考核。
四、負(fù)責(zé)對各部門(單位)資料員、專管員檔案資料管理的監(jiān)督、檢查、指導(dǎo)工作。
五、負(fù)責(zé)管理公司各部門(單位)的檔案資料的統(tǒng)一管理,積極探索提高檔案管理的業(yè)務(wù)技術(shù)水平。
六、負(fù)責(zé)公司行政文書和工程資料檔案的分類、立卷收集和查存借閱工作
七、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)工程資料、技術(shù)資料、文書檔案電子文檔的輸錄及檔案資料電子查詢平臺的刷新維護(hù)工作工作。
八、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)用印存檔的'監(jiān)督使用管理工作。
九、負(fù)責(zé)各類合同、決算,變更、協(xié)議,紀(jì)要、判決書、執(zhí)行款項(xiàng)等復(fù)印分發(fā)相關(guān)部門工作。
十、負(fù)責(zé)工程合同、決算、檢測報(bào)告、竣工報(bào)告、質(zhì)保金等工程重要信息的掃描后制作鏈接工作。
十一、負(fù)責(zé)采供訂貨合同的掃描及裝訂成冊工作。
十二、負(fù)責(zé)對各類檢測儀器儀表的使用管理、維護(hù)檢測及費(fèi)用分?jǐn)偣ぷ鳌?/p>
十三、負(fù)責(zé)公司文件匯編電子冊的查舊補(bǔ)新、刷新維護(hù)工作。
十四、負(fù)責(zé)公司各部門(單位)辦公設(shè)備書籍的建賬、登記、領(lǐng)用、保管工作。
十五、負(fù)責(zé)離職人員借閱手續(xù)的核查、清理確認(rèn)工作。
十六、嚴(yán)格執(zhí)行保密法規(guī),做好檔案保密工作。
十七、負(fù)責(zé)檔案室的環(huán)境衛(wèi)生安全工作,做好安全防范,確保檔案資料的安全工作。
十八、完成公司領(lǐng)導(dǎo)和辦公室主任交辦的其他工作任務(wù)。
檔案主管崗位職責(zé) 篇6
1、認(rèn)真學(xué)習(xí)和貫徹執(zhí)行《檔案法》以及國家有關(guān)檔案工作的政策，熱愛檔案事業(yè)，做到嚴(yán)格依法辦事，認(rèn)真搞好檔案的使用管理，主動為經(jīng)濟(jì)社會發(fā)展服務(wù)。
2、認(rèn)真做好檔案入庫的接受、保管、統(tǒng)計(jì)工作，編制必要的目錄、卡片及檢索工具，積極開展檔案利用工作，為本單位各項(xiàng)工作服務(wù)，并注意搜集檔案利用效果。
3、做好庫房檔案安全檢查，發(fā)現(xiàn)破損和變質(zhì)檔案，應(yīng)及時進(jìn)行修補(bǔ)、復(fù)制。
4、嚴(yán)格執(zhí)行檔案保密制度，自覺遵守檔案管理的規(guī)章制度。
5、充分利用現(xiàn)代化信息技術(shù)，搞好檔案目錄和有關(guān)檔案的微機(jī)錄入，提高檔案管理和利用的科技水平。
6、檔案管理人員和兼職檔案人員應(yīng)及時地做好檔案的`收集、整理、歸檔工作，確保材料的完整性。
7、積極、主動完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他臨時任務(wù)。
檔案主管崗位職責(zé) 篇7
1、負(fù)責(zé)修訂完善公司檔案管理制度和工作流程，實(shí)現(xiàn)規(guī)范化管理；
2、負(fù)責(zé)公司及有關(guān)公司各類歸檔文件、資料、檔案的'收集、整理、分類、編目、保管、借閱、銷毀、利用、開發(fā)等，進(jìn)行科學(xué)系統(tǒng)的管理與落實(shí)，確保檔案工作科學(xué)有效；
3、定期檢查舊檔案，確保檔案材料安全；
4、積極開展檔案知識宣傳與輔導(dǎo)工作，增強(qiáng)各部門及所屬單位員工的檔案意識與檔案工作能力。