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      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé)

      發(fā)布時間:2024-09-14

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé)(精選30篇)

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇1

        1.供餐現(xiàn)場盯餐及數(shù)據(jù)清點核對;

        2.下午茶及零食分發(fā);

        3.其他餐飲負責(zé)版塊任務(wù)執(zhí)行

        4.獨立完成安排的各項服務(wù)工作;

        5.熟知各個崗位環(huán)節(jié)工作要求;

        6.餐飲服務(wù)中的各項基礎(chǔ)工作,能及時完成相關(guān)指派工作;

        7.執(zhí)行檢查供應(yīng)商的.現(xiàn)場工作的指標要求。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇2

        1、負責(zé)公司來訪人員的接待、引導(dǎo)工作和前臺電話的接聽及轉(zhuǎn)達工作

        2、公司考勤管理及社保和招聘工作 3、熟練掌握office辦公軟件、

        4、做好公司內(nèi)外文件的發(fā)放、登記、傳遞、催辦、立卷、歸檔工作;

        5、完成辦公室日常工作;

        6、完成董事長及總經(jīng)理交辦的.其他工作任務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇3

        1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的'接待工作

        2、負責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

        3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案

        4、公司辦公日用品的采購

        5、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

        6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇4

        1、負責(zé)部門各類設(shè)計資料及圖文的存檔管理收集;

        2、機械設(shè)計標準件庫件存的執(zhí)行建立維護;

        3、庫存標準件核對,標準件清單選購核對;

        4、設(shè)計錯誤終結(jié)記錄,項目驗收資料整理收集,方案PPT美化修改;

        5、團結(jié)同事性格外向,辦公自動化應(yīng)用熟練。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇5

        總述:辦公室文員(會議、文書、印信、檔案、接待、宣傳欄、文件報紙收發(fā))工作職責(zé):

        1. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        2. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。

        3. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。

        4. 做好會議紀要。

        5. 負責(zé)公司公文、信件、郵件、報刊雜志的分送。

        6. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作。

        7. 負責(zé)辦公室倉庫的保管工作,做好物品出入庫的登記。

        8. 做好公司宣傳專欄的組稿。

        9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對其負責(zé)。

        10. 做好公司食堂費用支出、流水帳登記,并對餐費做統(tǒng)計及餐費的收納、保管。

        11. 每月環(huán)保報表的郵寄及社保的`打表。

        12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴格借檔手續(xù)。

        13.社會保險的投保、申領(lǐng)。

        14.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做帳,留底。

        15.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        16. 接受其他臨時工作.

        行政文員

        應(yīng)具備的條件和要求

        一、學(xué)歷:中專以上文化程度;

        二、工作經(jīng)驗:有文件管理工作經(jīng)驗;

        三、應(yīng)具備的知識:1、文秘知識;2、文件管理知識;3、會做賬表;

        四、具有強烈的責(zé)任心與團隊意識;

        工作內(nèi)容及方法簡述

        一、負責(zé)公司各類文件及外來文件的收集、發(fā)放、存檔、借閱工作;

        二、負責(zé)起草公司行政會議及其他例會的會議紀要;

        三、負責(zé)各類文件的拆封、登記、傳閱、催辦等工作,做好公司各類檔案的接受、整理、保管和統(tǒng)計工作,實行集中統(tǒng)一管理;

        四、負責(zé)各類文件檔案的入庫工作并做好統(tǒng)計;

        五、負責(zé)檔案的借閱、復(fù)制和利用,根據(jù)需要,編制必要的檢索工具和參考資料,注意信息反饋,為公司各部門的檔案查閱提供方便,認真做好使用記錄;

        六、及時收集各類檔案,做好平時的立卷工作,并做好整理、修復(fù)、裝訂、編目和歸檔工作;

        七、負責(zé)歸檔文件的驗收、鑒定,做到歸檔文件完整、簽署齊全、裝訂整齊、分類科學(xué)、使用方便;

        八、負責(zé)定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到賬物相符;

        九、每天做好檔案室的清潔工作和溫濕度記錄,落實防盜、防火、防塵等安全措施,對損壞或變質(zhì)的檔案,及時進行修補和復(fù)制;

        十、完成部門經(jīng)理臨時交辦的相關(guān)任務(wù)。

        責(zé)任

        一、對文件數(shù)據(jù)的準確性負責(zé);

        二、對所保管的文件安全保密負責(zé);對工作程序的執(zhí)行效果負責(zé)。

        權(quán)利

        有權(quán)拒絕不符合公司要求的部門或人員查閱文件 ……

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇6

        1、協(xié)助部門主管建立合同管理工作體系、管理標準和工作流程 ;

        2、負責(zé)組織公司各類合同的洽談,起草、審核、修改合同文件,協(xié)調(diào)公司各部門對合同簽訂前的審核,提供法律類相關(guān)咨詢;

        3、負責(zé)編制合同簽署計劃并及時更新,向各相關(guān)部門以及公司領(lǐng)導(dǎo)溝通匯報。

        4、參加有關(guān)合約會議。

        5、負責(zé)組織合同單位的資格預(yù)審,協(xié)助相關(guān)部門對合同單位進行考察以及匯總考察報告

        6、各類合同資料的整理、歸檔、臺賬管理及合同保管工作

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇7

        1、根據(jù)現(xiàn)有業(yè)務(wù)需求,對招聘崗位進行分析,確定招聘方法和思路,協(xié)助上級完成招聘指

        標;

        2、獨立執(zhí)行招聘計劃,包括發(fā)布崗位信息,收集簡歷,拓展利用各種途徑;

        3、搜集簡歷,對簡歷進行篩選,和目標對象進行電話溝通,通知應(yīng)聘者參與;

        4、管理___招聘代理團隊,人力資源協(xié)同工作,為門店提供___人員,滿足門店的需求

        5、專人帶教,無需經(jīng)驗,試崗期間培訓(xùn)上崗,簡單易上手。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇8

        l 營銷公司員工人事檔案的建立、整理、利用、歸檔

        l 每日總部人員考勤記錄,案場考勤抽查

        l 各部門、案場用人編制計劃的匯總、初審、提報

        l 營銷公司經(jīng)理、員工培訓(xùn)計劃編制、預(yù)算、實施

        l 協(xié)助人員招聘、面試、帶教檢查、綜合考核

        l 月考核的催辦、匯總、提報

        l 各部門人員調(diào)動、配置

        l 獎懲提議、初審、提報

        l 員工工資、福利

        l 員工談心

        l 負責(zé)總部檔案管理

        l 建立健全各級檔案管理制度,落實到人

        l 半年一次的檔案歸檔移交工作落實

        l 對各部門檔案工作的指導(dǎo)、管理、檢查。

        工作責(zé)任:

        l 考核匯總工作及時、準確。獎懲分明;

        l 檔案管理工作制度化、規(guī)范化, 保存完整;

        l 能根據(jù)公司及員工發(fā)展需要制定培訓(xùn)計劃并付諸實施;

        l 為各部門工作提供必要的人力資源,因材施用;

        l 建立良作的溝通協(xié)調(diào)關(guān)系,及時反映員工的思想狀況。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇9

        1、負責(zé)辦公室日常電話、訪客的接待工作

        2、負責(zé)收發(fā)處理郵件,文件和快遞工作

        3、完成會務(wù)安排、接洽工作,做好會議記錄,擬寫相關(guān)通知和方案s

        4、公司辦公日用品的采購

        5、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作。

        6、配合完成領(lǐng)導(dǎo)交代的其他任務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇10

        1、協(xié)助公司的各項規(guī)章制度和維護工作秩序;

        2、負責(zé)公司員工的考勤管理;

        3、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理餐卡、定水、定票、復(fù)印、郵寄等事務(wù);

        4、負責(zé)接待來賓,接聽或轉(zhuǎn)接外部電話

        5、負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理;

        6、負責(zé)例會的會議記錄等

        7.完成上級安排的其他工作任務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇11

        1.接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員

        2.負責(zé)公司公文、信件、郵件分送、辦公室檔案收集、整理工作

        3.負責(zé)辦公室物料保管工作,做好物品出入庫登記

        4.管理員工人事檔案材料,建立完善員工人事資料管理

        5.統(tǒng)計每月考勤并交財務(wù)做賬、留底

        6.管理辦公各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉

        7.負責(zé)公司日常辦公用品和領(lǐng)導(dǎo)交代的其他物料采購工作

        8.其他領(lǐng)導(dǎo)交代的工作

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇12

        1)負責(zé)處理網(wǎng)上客戶的在線咨詢問題,與咨詢者溝通、簡答疑問并對其進行咨詢引導(dǎo);

        2)負責(zé)定期統(tǒng)計和整理有關(guān)客戶的所有數(shù)據(jù)和報表;

        3)完成上級領(lǐng)導(dǎo)交待的其它工作;

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇13

        1、整理相關(guān)銷售數(shù)據(jù)及制作相關(guān)報表;

        2、負責(zé)日常考勤、行政的工作;

        3、配合領(lǐng)導(dǎo)做好招聘工作;

        4、配合領(lǐng)導(dǎo)做好團隊建設(shè)的工作;

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交代的臨時工作事項。

        6、處理訂單回訪客戶,做好售后服務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇14

        1、物業(yè)寫字樓,需要負責(zé)接待看房客戶,日常發(fā)布招租信息,口齒伶俐,外向開朗。

        2、負責(zé)公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔,報表的收編以及整理,以便更好的貫徹和落實工作;

        3、協(xié)助保潔員完成公共辦公區(qū)、會議室環(huán)境的日常維護工作,確保辦公區(qū)的.整潔有序;

        4、完成部門經(jīng)理交代的工作;

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇15

        1、負責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話;

        2、負責(zé)接待來訪人員。

        3、負責(zé)辦公室的各項資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。

        4、負責(zé)做好各項會議安排、記錄、紀要、決議跟進。

        5、負責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送,并做好相關(guān)記錄。

        6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。

        7、負責(zé)辦公室各項檔案資料(包括電子檔)的收集、整理工作,負責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。

        8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負責(zé)客戶資料的入檔;空白表單、合同的管理;參與市場宣傳、推廣、公關(guān);能夠進行初級的客戶咨詢。

        9、協(xié)助招聘,管理員工檔案,參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。

        10、統(tǒng)計每月考勤,上報主管領(lǐng)導(dǎo),并送交財務(wù)做帳,留底。

        11、負責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。

        12、負責(zé)公司辦公設(shè)備的管理,計算機、傳真機、復(fù)印機的`具體使用和登記,管理辦公室各種財產(chǎn),合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。

        13、負責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。

        14、負責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督,保證舒適良好的工作氛圍

        15、負責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視,查看門窗、飲水機電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。

        16、負責(zé)公司全體員工的后勤保障工作,包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。

        17、負責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費用,確保暢通使用。

        18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇16

        1. 協(xié)助部門負責(zé)人開展新項目開發(fā)的可行性研究,負責(zé)意向性投資項目的前期調(diào)研及投資測算工作,編寫可行性報告;

        2. 參與公司戰(zhàn)略規(guī)劃編制及規(guī)劃執(zhí)行管理;

        3.協(xié)助部門負責(zé)人開展公司治理機制建設(shè),落實公司股東會、董事會、監(jiān)事會日常工作,包括會議籌備、文件起草、會議組織與服務(wù)、會議記錄、紀要整理、檔案保管和執(zhí)行督辦等工作;

        4. 協(xié)助部門負責(zé)人持續(xù)完善公司制度體系建設(shè),起草法人治理相關(guān)制度等;

        5. 完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇17

        1. 辦公室文職工作的處理,例如:銷售訂單數(shù)據(jù)的整理與登記;

        2. 辦公室電話的接聽,售后服務(wù)電話的登記記錄;

        3. 協(xié)助主管進行辦公用品及產(chǎn)品安裝輔材的采購與統(tǒng)計;

        4. 協(xié)助主管進行廣告設(shè)計事項的對接,跟蹤制作進度;

        5. 公司全體員工薪資的初稿制作核算;

        6. 協(xié)作主管進行簡單人事工作的開展

        7. 完成主管交辦的其他事宜。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇18

        1、負責(zé)公司日常辦公室事務(wù):

        2、按公司要求在規(guī)定時間節(jié)點內(nèi)編制、出具各類公司與各單位的'對賬單;

        3、負責(zé)與相關(guān)業(yè)務(wù)單位進行溝通開單,核單等;

        4、負責(zé)公司各類費用的對賬及數(shù)據(jù)整理、核算;

        5、負責(zé)定期對倉庫進行盤點;

        6、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作,偶爾需要制作標書。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇19

        一、嚴格遵守公司,沒有違規(guī)現(xiàn)象。協(xié)助辦公室主任,做好辦公室的日常管理性事務(wù)工作。

        二、 負責(zé)公司文件資料的打字、復(fù)印、匯編、登記等工作。

        三、 負責(zé)門衛(wèi)的監(jiān)督管理工作.

        四、負責(zé)辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發(fā)放工作。

        五、 負責(zé)電話、水、電的抄費/度登記,發(fā)現(xiàn)問題及時匯報。

        六、 配合部門負責(zé)人做好各方面工作,督促檢查各部門的紀律、衛(wèi)生工作,及時掌握各種信息,向辦公室主任匯報。

        七、做好各種會議的'記錄、整理工作,發(fā)放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責(zé)公司內(nèi)外文件的上情下達、下情上達、接收、發(fā)放、整理、建檔及保管工作,負責(zé)公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質(zhì)和責(zé)任感,勤奮敬業(yè)、鉆研業(yè)務(wù),保守公司秘密。

        八、負責(zé)公司辦公用品的采購儲備,保管和發(fā)放工作;日常辦公設(shè)備的管理和維修;員工用餐券、制服的領(lǐng)用發(fā)放管理;負責(zé)各類費用分攤工作。

        九、負責(zé)公司內(nèi)部各個區(qū)域的環(huán)境衛(wèi)生工作,要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓(xùn)室等公共區(qū)域的衛(wèi)生清潔工作;負責(zé)公司各種后勤服務(wù)工作,包括:制服、食堂 、宿舍、辦公設(shè)施、通訊、衛(wèi)生環(huán)境、安全等。

        十、堅持管理原則,對違反公司相關(guān)制度的部門及員工及時提出,要求整改。

        十一、宣傳欄布置、內(nèi)部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業(yè)文化建設(shè)工作。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇20

        1、負責(zé)前臺行政接待、電話轉(zhuǎn)接、快遞收發(fā)等日常事務(wù)的處理;

        2、負責(zé)員工考勤管理、員工入職、離職、異動、勞動合同續(xù)簽等人事手續(xù)辦理;

        3、負責(zé)辦公用品、工衣等日常行政物資保管、分發(fā)、申購;

        4、負責(zé)部門一些日常統(tǒng)計報表的管理;

        5、協(xié)助上司處理其他人事行政事務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇21

        1、接待來訪人員,有服務(wù)意識者優(yōu)先.

        2、有較強的責(zé)任心和敬業(yè)精神,良好的組織協(xié)調(diào)能力及溝通能力.

        3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設(shè)備。

        4、員工考勤統(tǒng)計及考核;

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇22

        1、負責(zé)公司辦公室工作,籌備、組織、安排公司召開的各項會議并記錄會要;

        2、負責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;

        3、負責(zé)協(xié)調(diào)各部室、公司之間的工作,監(jiān)督檢查其工作情況;

        4、負責(zé)擬草公司的文件(上報機關(guān)單位相關(guān)文件報告撰寫)、合同等行政文書的撰寫收集、整理和公司宣傳工作;

        5、負責(zé)協(xié)助公司各種管理規(guī)章制度的建立、修訂及執(zhí)行監(jiān)督;

        6、作好領(lǐng)導(dǎo)的參謀,及時為公司領(lǐng)導(dǎo)提供信息和建設(shè)性意見;

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇23

        1、負責(zé)接聽電話、記錄留言、電話轉(zhuǎn)接工作

        2、負責(zé)日常來訪客人的服務(wù)接待、會議接待工作

        3、負責(zé)公司辦公用品、會議室、辦公區(qū)域公共環(huán)境的管理

        4、負責(zé)快遞、信函、報刊雜志、傳真收發(fā)的登記處理

        5、負責(zé)復(fù)印件、打印機、會議視頻等辦公設(shè)備的維護及管理工作

        6、負責(zé)員工考勤記錄匯總、外出登記,為薪資核算提供可靠依據(jù)

        7、協(xié)助辦理新員工入職手續(xù),更新公司花名冊、通訊錄

        8、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇24

        1、負責(zé)系統(tǒng)單據(jù)錄入,審核和打印,確保數(shù)據(jù)準確性;

        2、在線打字形式解答客戶疑問,提升用戶滿意度;

        3、完成上級安排的其他工作。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇25

        1、辦公室文職工作、制作報關(guān)單、制作產(chǎn)品推廣PPT;

        2、配合部門領(lǐng)導(dǎo)調(diào)度,完成跨部門協(xié)作;

        3、根據(jù)領(lǐng)導(dǎo)安排制作各類表格;高效完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的各項任務(wù)。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇26

        負責(zé)客戶訂貨單據(jù)的收集,輸入,核單,改單等工作

        負責(zé)核對所有客戶的電腦訂單的準確性

        負責(zé)客戶改單及改單數(shù)據(jù)的準確記錄

        負責(zé)在審單過程中發(fā)現(xiàn)的注意事項做好詳細的備忘錄

        負責(zé)7點前核對所有客戶的訂單是否到齊,對沒有來單的客戶及時聯(lián)系,特殊情況聯(lián)系市場部,客服部相關(guān)負責(zé)人跟進處理。

        負責(zé)客戶的信息收集及時上報(例如客戶的個性需求,客戶節(jié)假日的放假時間收集等)

        負責(zé)客戶異常情況(投訴,終止合作)的記錄,及時上報

        負責(zé)客戶的加單補貨的.信息反饋

        負責(zé)客戶周期訂單對采購部的知會工作

        負責(zé)客戶每日的送貨單的打印,蓋章,以及檢測資料,等需要給到客戶的資料的裝訂

        負責(zé)客戶與公司內(nèi)部溝通的信息記錄,傳遞,知會

        完成部門給與的相關(guān)工作

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇27

        1. 接收及維護經(jīng)銷商訂單,打印發(fā)貨單,協(xié)調(diào)倉庫及物流調(diào)度

        2. 出納方面的工作,付款,報銷,對賬。協(xié)助代理記賬公司完成對接工作。

        3. 領(lǐng)導(dǎo)吩咐的其它事情。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇28

        1:熟練常用辦公軟件

        2:制作合同以及報價

        3:后勤等問題

        4:溝通能力強做過業(yè)務(wù)助理優(yōu)先考慮

        5:客戶回訪工作

        6:電話聯(lián)系下客戶

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇29

        1. 負責(zé)營銷系統(tǒng)員工的人事檔案的日常維護工作。

        2. 辦理員工錄用、登記、入職、任免、遷調(diào)、獎懲和離職等具體手續(xù)。

        3. 接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。

        4. 負責(zé)辦公室的文秘、信息、機要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工 作。

        5. 負責(zé)傳真件的收發(fā)工作,傳真信息必須在五分鐘內(nèi)送達相關(guān)人員,

        6. 負責(zé)收發(fā)管理報紙、信函;

        7. 負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總,并起到有效監(jiān)督和引導(dǎo)作用。

        8. 協(xié)助其他部門的工作,并和其他部門友好相處。

        9. 負責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生:如煙缸不得超過十個煙蒂,訪客離去后,十 分鐘內(nèi)必須清洗好煙缸、茶 杯。

        10. 負責(zé)接待工作:如有訪客進入接待廳,應(yīng)抬頭行注目禮“您好,請問找誰”,并 請訪客入坐,請示后引入相關(guān)區(qū)域,在一分鐘內(nèi)端上茶水, 并負責(zé)加水、更新煙缸;

        11. 總機服務(wù)工作:鈴響三聲內(nèi)必須接聽,“您好,‘ 公司‘。”;若自動轉(zhuǎn)撥, 三分鐘內(nèi)必須轉(zhuǎn)為人工;來電找“總經(jīng)理”,判定是廣告類, 不應(yīng)直接轉(zhuǎn)入,應(yīng)問清何事后轉(zhuǎn)接相關(guān)部門;

        12. 安全工作:下班前檢查復(fù)印機關(guān)機,關(guān)閉所有電源,負責(zé)關(guān)好門窗;

        13.上面交辦的其它臨時工作。

        篇三:辦公室文員崗位職責(zé)

        1、負責(zé)綜合部日常事務(wù)性工作;負責(zé)中心各種文稿的打印、發(fā)送,負責(zé)中心文件材料的領(lǐng) 取;

        2、認真貫徹執(zhí)行黨和國家各項法規(guī)、政策及中心各項規(guī)章制度;

        3、負責(zé)辦理各類文件的收發(fā)、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作;

        4、負責(zé)辦公室的`日常管理工作,負責(zé)受理投訴和來訪接待、收發(fā)傳真、考勤登記、接聽電 話等工作;

        5、負責(zé)中心會議的籌備、會議通知的擬寫、下發(fā)工作,負責(zé)會議記錄和文字材料的整理。

        6、負責(zé)收集和撰寫有關(guān)信息,及時向領(lǐng)導(dǎo)提供信息參考和建設(shè)意見。提請領(lǐng)導(dǎo)應(yīng)盡快辦理 的有關(guān)工作;

        7、負責(zé)人事、勞資、倉庫管理等工作。

        8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作。

      幼兒園檔案辦公室文員崗位職責(zé) 篇30

        1、負責(zé)文件資料的打印、登記、發(fā)放、復(fù)印、裝訂。

        2、管理飲水。

        3、保管登記和按規(guī)定發(fā)放公司辦公用品。

        4、負責(zé)接轉(zhuǎn)電話和記錄工作。

        5、負責(zé)傳真收發(fā)與登記。

        6、負責(zé)接待來賓。

        7、負責(zé)考勤和加班申報單的報表與匯總。

        8、收發(fā)報刊函件及整理保管報紙。

        9、完成其他暫時工作。

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