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      檔案管理員工作崗位職責

      發布時間:2024-06-25

      檔案管理員工作崗位職責(通用35篇)

      檔案管理員工作崗位職責 篇1

        1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

        2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

        3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

        4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

        5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

        6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

        7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

        8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

        9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

        10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

        11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

      檔案管理員工作崗位職責 篇2

        1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

        2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

        3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

        4. 負責保管檔案系統完整和安全;

        5. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

        6. 負責建立檔案借閱管理制度;

        7. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

        8. 做好公司領導臨時交辦的事項;

        9. 熟悉計算機的使用。

      檔案管理員工作崗位職責 篇3

        1. 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

        2. 根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

        3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作;

        4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

        5. 按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

        6. 利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇4

        1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;

        2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

        3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;

        4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

        5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的'規章制度,維護企業利益;

        6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

        7、完成領導交辦的其他工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇5

        1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

        2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

        3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

        4. 根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

        5. 檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

        6. 負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

        7. 做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

        8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

        9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;

        10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養工作;

        11. 做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

        12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

        13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

        14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;

        15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

      檔案管理員工作崗位職責 篇6

        1、負責公司數據、檔案數據的管理,負責建立各類臺賬并管理;

        2、負責公司檔案數據日常使用中的收發、借閱的管理工作;

        3、制定檔案的工作計劃,進行工作總結、指導、監督、檢查;

        4、負責對各類檔案的接收、分類、編目、編制、檢索工具進行科學的系統管理。借出的檔案要進行登記,并負責定期追還歸檔,確保檔案齊全、完整;

        5、按照《檔案庫房管理制度》要求,做好“八防”工作,定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全;

        6、積極開展檔案知識宣傳工作,增強全體干部職工的檔案意識。對保管期限已滿的檔案進行鑒定并負責向主管領導匯報處理;

        7、積極做好檔案信息資源的開發工作,不斷提高工作質量和工作效率;

        8、樹立和加強保密觀念,做好文件、資料、檔案的保密,保管工作;

        9、領導交辦的其他工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇7

        1. 負責檔案的保管、整理、收納,保證檔案的完整性、安全性;

        2. 負責日常檔案的查閱、調取、歸檔、交接等工作并做好記錄;

        3. 工商審批等輔助工作;

        4. 完成上級交給的各項臨時事務的安排及執行。

      檔案管理員工作崗位職責 篇8

        職責:

        1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

        2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

        3、負責公司保密制度的落實、制定;

        4、文件輸入輸出的管理;

        5、協助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。

        崗位要求:

        1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

        2、做好檔案安全管理工作;

        3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

        4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

      檔案管理員工作崗位職責 篇9

        職責:

        1、做好檔案相關的編號、分類和整理,檔案的歸檔、借閱和追收;

        2、做好檔案的借閱和利用工作,準確掌握檔案工作的各項管理制度和措施;

        3、保證檔案資料的完整無缺失,保證檔案的完整性和“六防”安全;

        4、分類管理檔案室各類檔案,并及時完成檔案的掃描和復印工作,有計劃開展歷史檔案的電子化工作,形成完整的電子檔案;

        5、定期整理各類檔案,保證檔案的有效性,并優化檔案管理系統和流程;

        6、協助完成其他行政事務;

        7、愛好攝影,使用PS、能簡單的處理圖片。

        任職條件:

        1、中專以上學歷,熟悉行政和檔案管理流程和要求;

        2、踏實細心,有較強的保密意識、責任心和原則性;

        3、與人溝通、交往,具有親和力和服務意識;

        4、熟悉使用辦公軟件。

      檔案管理員工作崗位職責 篇10

        1、協助物業經理負責小區物業客服部的全面指導、監督工作;

        2、負責物業檔案的整理歸檔工作;

        3、負責水電費及物業費用的收取工作;

        4、負責部門員工的培訓及考核工作;

        5、負責與業主的回訪及客戶進行溝通協調工作;

      檔案管理員工作崗位職責 篇11

        1.負責集團旗下各公司,各類合同、重要文件、對外函件、外來函件等,傳閱、跟蹤【合同到期前跟進、對外函件回函等】、存檔工作,做到電子與紙質檔案保持一致,目錄清晰,易查詢。

        2.負責集團各類合同【電子模版】日常維護與更新工作,定期對合同模版進行修訂,規避不利合同條款;對于新增合同,要與法務溝通起草新模版合同并發行。

        3.負責完善并修訂檔案管理制度,對物業服務中心檔案管理做到監督、指導工作。

        4.負責企業資質年審工作。

        5.完成行政經理交代的其他工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇12

        職責:

        1、負責公司項目檔案資料的收集、分類、整理、建檔,對所存檔檔案建立索引號,建立并更新檔案室索引清單;

        2、負責建立數據庫,做好信息錄入和電子文檔的掛接工作;

        3、承擔工程項目資料、建筑圖紙及相關合同文本的收集與歸檔工作;

        4、辦理工程檔案、圖紙的查閱、借閱及檔案統計工作;

        5、負責擬定檔案管理相關制度,對項目檔案材料、合同等的出、入庫管理進行規范化作業,確保出入庫檔案的保密性、安全性;

        6、做好檔案庫房的日常維護,防止各種隱患發生;

        7、及時完成領導交辦的其他工作。

        崗位要求:

        1、具有大專以上的文化程度;

        2、具有檔案管理基礎知識和工作經驗;

        3、工作心細,品行端正,原則性強;

        4 、熟悉最新的檔案管理相關法規,流程,認真負責,細致耐心,

        5 、熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀。

      檔案管理員工作崗位職責 篇13

        職責:

        1、按照檔案工作要求,負責檔案管理,包括收發、分類、流轉、編目、檢索、歸檔等工作;

        2、持續優化完善檔案管理流程制度,積極開發檔案信息資源;

        3、完成領導交辦的其他工作。

        任職要求:

        1、本科及以上學歷;

        2、2年以上相關工作經驗;

        3、具有檔案管理基礎知識和工作經驗,具備較好的文字功底;

        4、具有較強的學習能力,分析歸納能力強;

        5、工作細致耐心,積極主動,嚴謹務實,具有較強的責任感和團隊協作精神,具備良好的身體素質;

        6、熟練操作計算機和使用office系列辦公軟件。

      檔案管理員工作崗位職責 篇14

        1、負責本單位文件材料的形成、積累、保管和整理歸檔工作,保證歸檔文件材料完整、準確、系統。

        2、堅持平時整理。根據本單位不同種類文件材料的形成特征,制定案卷類目,合理分類存放,便于利用和歸檔。

        3、歸檔案卷做到頁號編寫準確,案卷目錄清楚,案卷標題簡明扼要。

        4、保管好本公司歸檔的案卷,注意文件材料的安全和保密。

        5、按要求對檔案進行分類、整理、編目,并編制檢索工具,能應要求快速、準確地查詢所需檔案。

      檔案管理員工作崗位職責 篇15

        職責:

        1、按照國家、行業和集團文檔管理相關要求,編制檔案整理操作細則,對已歸檔的文件材料進行整理、核對、檢查和立卷,對存在毀壞風險的檔案進行修復;對檔案實體進行處理(包括但不限于:編制卷內文件目錄、填寫備考表、編頁號、制作封面標簽和脊背標簽、裝盒、裝訂);

        2、對完成整理的所有檔案建立機讀目錄(案卷級、文件級);完成檔案實體文件的數字化工作;

        3、對完成整理的所有檔案上架、建立位置索引和檔案庫房日常管理;

        4、領導交辦的其他工作。

        任職資格:

        1、大專及以上學歷。

        2、具備1年以上的文件或檔案管理的工作經驗,具備核電檔案管理經驗者優先。

        3、熟練掌握辦公系統及軟件。

        4、抗壓能力好,溝通能力較強,具備一定的文字功底。

      檔案管理員工作崗位職責 篇16

        1、負責 企業文件的處理、資料整理工作;

        2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

        3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

        4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

        5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

        6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇17

        1、負責公司文件資料、證照、技術圖紙的領出、清點、登記、發放、回收以及歸檔管理工作

        2、登記業務數據、整理數據表格并反饋情況,及時跟進

        3、協助部門做好數據記錄

        4、負責配合公司資料的保管和調檔

      檔案管理員工作崗位職責 篇18

        職責:

        1、執行物資管理中與倉庫有關的SOP,確保倉庫作業順利進行;

        2、負責倉庫日常物資的驗收、入庫、碼放、保管、盤點、對賬等工作;

        3、負責倉庫日常物資的揀選、復核、裝車及發運工作;

        4、負責保持倉內貨品和環境的清潔、整齊和衛生工作;

        5、負責相關單證的保管與存檔;

        6、倉庫數據的統計、存檔、帳務和系統數據的輸入;

        7、部門主管交辦的其它事宜。

        8、要能接受在江蘇省內出差的工作;

        任職資格:

        1、中專及以上學歷,物流倉儲類相關專業;

        2、1年以上相關領域實際業務操作經驗,有外企相關領域工作經歷者優先考慮;

        3、熟悉倉庫進出貨操作流程,具備物資保管專業知識和技能;

        4、熟悉電腦辦公軟件操作,懂得SAP操作者優先考慮;

        5、積極耐勞、責任心強、具有合作和創新精神。

      檔案管理員工作崗位職責 篇19

        職責:

        1、入離職資料的整理與存放 ;

        2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

        3、每月合同盤點,離職材料的抽出歸檔 ;

        4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

        5、領導交辦的其他工作 。

        任職資格:

        1、全日制大專及以上學歷 ;

        2、熟練操作Excel、Word、PPT等辦公軟件,尤其是Excel數據處理 ;

        3、具有強烈的責任心,工作條理清晰,抗壓能力強 ;

        4、良好的溝通協調能力及團隊合作精神。

      檔案管理員工作崗位職責 篇20

        職責:

        1. 負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作,嚴格按照檔案管理要求管理檔案管理室 ;

        2. 負責各項檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續;

        3. 負責檔案管理室內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序;

        4. 正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守公司機密 ;

        5. 負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清結,按時入室歸位。

        任職要求:

        1. 大專及以上學歷,具有3年以上檔案管理經驗 ;

        2. 工作心細,品行端正,原則性強;

        3. 熟悉電腦操作以及各種檔案管理軟件文字表達以及邏輯能力優秀 ;

        4.熟悉房地產檔案管理者優先考慮。

      檔案管理員工作崗位職責 篇21

        一、 認真學習,貫徹執行《檔案法》,做到依法治檔。檔案干部要忠于職守,鉆研業務,兢兢業業地做好檔案工作。?

        二、 檔案工作人員必須嚴格按照黨的政策辦事,秉公處理,不徇私情。要嚴守黨的保密制度,嚴防內容泄露、材料散失等情況發生。

        三、 認真做好各類檔案材料的收集、鑒別、整理、保管工作,堅持平時立卷。

        四、 敢于堅持原則,督促各部門的歸檔工作,接收歸檔案卷時,要逐件檢查,嚴格堅持歸檔標準,把好歸檔案卷質量關。

        五、 搞好檔案的開發利用工作,認真做好記錄。

        六、 在接待檢查和借閱時,要認真負責,態度熱情。

        七、 對各類檔案實行一年兩次的定期檢查、統計,加強檔案意識,提高實際檔案業務水平,保質保量地搞好檔案資料工作。

        八、 做好檔案的安全保衛工作,發現材料缺少,及時向領導報告并迅速追查。

        九、 對庫房的管理,做到無霉變、無破損、無蟲蛀等,認真做好“八防”工作,保證庫房清潔衛生。

        十、 熱愛本職工作,提高管理水平,使檔案管理工作做到標準化、系統化、規范化。

        十一、完成教導處安排的臨時性工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇22

        崗位職責:

        1、人事檔案建冊、改建;

        2、人事檔案信息審核;

        3、人事檔案散材料歸檔;

        4、按照客戶單位要求,進行其他需歸檔材料整理。

        崗位要求:

        45歲以下,黨員,有行政、人事等文職工作經驗,家住南苑機場或豐臺警備東路附近優先;

        熟練掌握EXCEL、WORD;

        親和力強,語言表達能力強,為人正直,品行端正;

        有吃困耐勞精神。

        薪酬待遇:6—7K,五險一金,補充醫療、年終獎、交通費、餐補、豐富的企業文化;

      檔案管理員工作崗位職責 篇23

        1、主要負責資料的統計及報表的整理;

        2、負責系統錄入資料,合同制作;

        3、負責檔案的整理、掃描、編冊、入庫;

        4、協助上司完成相關文職工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇24

        1.負責管理集團產生的法務檔案材料,包括文件材料的接收、整理、保管、統計和提供利用全公司的各類檔案;

        2.建立和完善檔案管理的相關制度;

        3.維護公司檔案歷史真跡,確保檔案的真實性和安全性,據實用檔,切實履行保密義務。

      檔案管理員工作崗位職責 篇25

        職責:

        1、負責公司ISO檔案、已完結招標檔案以及科技檔案等的管理工作;負責完成人事勞資管理、行政管理等相關工作;

        2、負責做好ISO檔案、招標檔案等檔案文件的接收、整理、保管、鑒定、歸檔、借閱、統計等工作;做到定期向各部門催收、及時整理歸檔;

        3、嚴格執行集團及公司檔案室管理制度,負責定期對檔案庫房進行檢查,認真做好檔案室的規范布置、防盜防火、防潮防蟲、防高溫等工作;

        4、嚴格按照保密級別的有關規定,負責做好公司有關資料的保密工作,確保機密安全;

        5、負責完成上級領導交辦的其他工作。

        崗位要求:

        1、大學本科或以上學歷;檔案管理類等相關專業畢業;

        2、2年以上檔案管理工作經驗;

        3、掌握檔案管理工作的相關知識以及檔案信息現代化的相關技術;

        4、工作耐心細致,工作效率高;責任心強,待人熱情,保密意識強;具有良好的職業心理素質,能承受較大的工作壓力。

      檔案管理員工作崗位職責 篇26

        職責:

        1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

        2、根據公司規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

        3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

        4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

        5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;

        6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

        7、完成領導安排的其他工作。

        任職條件:

        1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

        2、具備2年以上相關工作經驗;

        3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

        4、具備保密意識和能力。

      檔案管理員工作崗位職責 篇27

        職責:

        負責公司檔案收集、整理、保管、登記工作;

        協助公司檔案管理流程的建立、實施和優化;

        開發檔案信息,編制各類檔案檢索;

        定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性;

        嚴格遵守公司保密制度,保證公司機密。

        上級交代的其他任務。

        崗位要求:

        本科學歷,2年及以上檔案管理工作經驗,建筑建材行業工作經歷者優先考慮;

        熟悉檔案管理知識與操作流程,熟知最新檔案管理相關法規、流程;

        熱愛本職工作,踏實穩重,細致耐心,認真負責;

        熟練操作office辦公軟件。

      檔案管理員工作崗位職責 篇28

        1、檔案管理員負責公司檔案文書的管理,根據公司業務發展需要,確定檔案分類和編碼,對于公司總部各部門、事業部和分支機構的`檔案進行規范化管理和指導;

        2、檔案管理員對于公司合同文本原件進行登記和保管;

        3、根據公司證照管理辦法,管理相關證照;

        4、推進公司紙質文檔的電子化,建立電子化文檔系統的編碼、索引、查詢等相關體系;

        5、檔案管理員對于檔案庫房進行管理;

        6、檔案管理員對于公司總部各部門、事業部及分支機構開展檔案規范化、信息化的相關培訓;

        7、配合公司保密檔案管理相關工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇29

        一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

        二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

        三、督促各部門及時移交檔案資料。

        四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。

        五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

        六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

        七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

        八、在工作變動時,須辦好交接手續。

        九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數據等,違者按有關規定追究責任。

      檔案管理員工作崗位職責 篇30

        職責:

        1、負責實驗室標本的接收、保存、查找、出庫等工作;

        2、負責lims系統錄入申請單中的信息和項目并核對錄入的信息;

        3、負責標本接收、分揀和處理工作;

        4、做好標本接收室的生物安全和內務工作;

        5、負責標本管理工作中相關記錄和文檔的保存工作。

        任職資格:

        1、大專及以上學歷,檔案、醫學、生物、化學、藥學等相關專業;

        2、熟悉檔案管理工作,了解專業知識優先;

        3、能熟悉掌握wold,excel等辦公軟件;

        4、具有高尚的職業道德、醫療安全意識,溝通能力及團隊協作能力;

        5、愛崗敬業、吃苦耐勞、富有高度責任感,服務意識強。

      檔案管理員工作崗位職責 篇31

        1.負責公司檔案資料管理,重點抓好工程檔案的完善及管理并及時整理歸檔。

        2.重點做好文件檔案的電子錄入工作。

        3.負責公司圖書管理制度的制定及圖書借閱保管。

        4.負責公司報刊、雜志等資料的預訂及管理。

        5.完成領導臨時交辦的工作。

      檔案管理員工作崗位職責 篇32

        職責:

        1、負責公司所有文件檔案的分類、整理、歸檔,嚴格管控公司的檔案資料,定期整理檢查,做好保密工作;

        2、對檔案室進行有效管理,防止檔案丟失、損壞;

        3、負責公司周工作計劃的匯總、打印、傳送以及公司例會督辦事項的跟蹤;

        4、負責總經層工作聯系單的發放、傳遞和反饋;

        5、負責公司周例會紀要的記錄、整理;

        6、配合公司會務接待;

        7、完成領導交辦的其它工作,以及與本崗位相關的工作。

        任職要求:

        1、文秘、中文等相關專業本科及以上學歷;

        2、接受過檔案管理、文書寫作、接待禮儀等相關培訓;

        3、具有良好的語言表達及文字組織能力,責任心強,工作細致認真,積極主動;

        4、熟練操作各類辦公軟件和辦公自動化設備,會Photoshop操作者優先。

      檔案管理員工作崗位職責 篇33

        職責:

        1、負責各類檔案資料的登記,做好各類檔案資料的接收、整理、保管和統計工作;保證檔案資料的齊全、完整、系統;

        2、負責檔案資料的借閱,根據需要編制必要的檢索工作和參考資料,為各部門的檔案查閱提供方便,認真做好借閱記錄;

        3、定期清查檔案,及時催討借出的檔案,做到檔案資料與檔案目錄相符;

        4、遵守公司保密的規定,維護密級檔案的安全,嚴守機密,不得在檔案以外的其他地方整理資料,更不得把資料帶出公司;

        5、完成領導交辦的其他工作。

        崗位要求:

        1、全日制本科及以上學歷,檔案管理相關專業;

        2、有房地產公司檔案管理或房地產項目檔案管理工作經驗2年以上;

        3、熟練操作檔案管理系統;

        4、責任心強,做事認真,仔細。

      檔案管理員工作崗位職責 篇34

        1.負責公司所需標準、規范、專業書籍的采購、收集。

        2.按資料、檔案管理要求,對公司技術資料、檢測報告、原始記錄等文件分類、歸檔、登記、造冊、統計、查閱、管理工作。

        3.負責文件、資料、檔案的發放、回收和借閱登記。

        4.負責定時查詢標準、規范的更新、替換情況,及時申請采購、更新。

        5.負責資料檔案室良好的衛生環境和防盜、防火、防光、防潮、防蟲、防霉變、防污染和防有害生物等安全措施。

        6.嚴格執行文件、資料、檔案保密制度,對密級文件、資料均應按規定進行登記、管理。未經允許不得隨意外借、復印及向其他人泄露檔案內容。

        7.負責對文件、資料、檔案進行鑒定,提出處理過期文件、資料、檔案的建議。

        8.負責辦理過期資料的回收、銷毀。

      檔案管理員工作崗位職責 篇35

        1) 負責公司檔案及資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作

        2) 將公司檔案資料按公司要求登記造冊

        3) 定期整理檔案,確保檔案安全性和完整性

        4) 對檔案借閱進行科學,有效的管理

        5) 定期檢查舊檔案,確保檔案材料安全

        6) 積極開展檔案知識宣傳工作,增強各部門員工的檔案意識

        7) 樹立和加強保密觀念,做好文件,資料,檔案的保密,保管工作

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