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      關于檔案管理員工作崗位職責

      發布時間:2024-02-18

      關于檔案管理員工作崗位職責(通用32篇)

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇1

        1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;

        2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

        3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;

        4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

        5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的'規章制度,維護企業利益;

        6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

        7、完成領導交辦的其他工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇2

        1. 負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、當檔保存;

        2. 做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

        3. 負責對檔案的收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計;

        4. 負責保管檔案系統完整和安全;

        5. 負責編集檔案文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等;

        6. 負責建立檔案借閱管理制度;

        7. 遵守國家和公司的保密規定及有關規程;

        8. 做好公司領導臨時交辦的事項;

        9. 熟悉計算機的使用。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇3

        1. 根據國家檔案局的有關規定、遵守檔案工作的法律法規、按照公司檔案管理制度的要求、熱愛檔案工作、嚴格按照要求辦事、在部門領導的安排下,認真負責任的做好日常的檔案管理工作;

        2. 協助完善與落實公司的檔案管理制度、使工作規范有條理性;

        3. 按照要求認真有條理性的做好檔案管理、檔案編目、分析統計、鑒定排列和檢索編制工作,保障檔案科學的分類、有秩序的進行存放、妥善的進行保管便于查找;

        4. 根據公司制定檔案管理制度的流程,及時、準確的做好各類檔案的移出與收進工作,并及時的進行登記、按照要求認真的執行交接手續、用后及時的進行歸檔歸位等工作,保障記錄的賬本與實物資料的相符;

        5. 檔案借出的工作要及時進行登記,并負責到期的追回歸檔工作,保障檔案的完整性;

        6. 負責管理好檔案室內部,各類檔案、案卷分類擺放整齊美觀、有秩序;

        7. 做好安全保管檔案的管理措施,采取相應的防火、防盜、防蟲蛀、防嗮、防潮、防老鼠等措施,以防范為主要工作,若是發覺隱患是及時上報上級采取措施進行處理,保障安全的、完整的保管好檔案信息;

        8. 按照公司要求嚴格的執行借閱與查閱工作制度,了解檔案幫助做好工作的目的,不斷提高服務接待的質量,并正確理解保密工作,遵守職業道德嚴守公司機密;

        9. 正確的應用計算機技術進行文檔的編目檢索、錄入保存與檔案調用等工作,提高檔案管理的科學性;

        10. 定期對檔案資料進行全面的檢查、資料不齊全的要及時進行補全、對破損的檔案利用復印技術或是糊紙的方式對檔案進行搶救修復,并做好檔案的保養工作;

        11. 做好檔案的接收工作,對接收的檔案進行認真的驗收、裝訂案卷等工作,做好交接手續;

        12. 按照公司的要求嚴格保管好檔案柜鑰匙,不輕易轉借他人,不輕易外借,認真做好保管工作;

        13. 負責對檔案知識進行開展、宣傳活動,提高公司員工的檔案意識;

        14. 檔案室內不能隨意安放易燃易爆的危險物品,禁止吸煙等現象在檔案室發生;

        15. 檔案資料僅供公司內部工作人員借閱,如需外借資料時需經過領導批準,妥善的完成上級安排的檔案工作事項。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇4

        1. 負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

        2. 根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

        3. 負責檔案、資料的調借、查閱工作;

        4. 負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

        5. 按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

        6. 利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇5

        1、負責檔案整理、編目、鑒定、統計、排列和檢索工作編制等工作。

        2、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握館內檔案全宗、案卷數量及檔案的保管期限等。

        3、負責庫房內部整理,檔案裝具和案卷排放整齊、科學有序。保證庫內無灰塵,整潔美觀。

        4、檢查檔案安全保管情況,發現對檔案有害因素時,要及時上報采取措施。做到以防為主,防治結合,保證檔案的完整與安全。

        5、明確檔案利用工作的目的,積極主動地做好接待工作,不斷提高服務質量。

        6、正確處理好利用和保密的關系,增強保密觀念,嚴守黨和國家機密,嚴格執行借閱、查閱登記制度。

        7、負責檔案、資料調借工作。做到提供準確、及時主動。用后及時清退,按時入庫歸位。

        8、應用電子計算機編目檢索、存貯及調用檔案;利用裱糊及復印技術,對紙張破損、字跡褪變、擴散的現行檔案進行搶救。

        9、負責檔案、資料利用效果的信息反饋工作,收集利用典型事例,年終寫出利用分析綜合報告,及實例選編。

        10、完成領導交辦的臨時性工作任務。

        11、年末認真總結本崗位工作及制訂下年工作計劃,寫出書面材料。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇6

        1、負責核對各部門移交檔案,鑒定并檢查其完整性、真實性、準確性;

        2、完成每年度文書檔案的收集、歸檔、掃描錄入檔案軟件并建立檢索目錄工作;

        3、負責做好檔案的安全管理及七防工作;

        4、快速、準確、安全地提供利用者權限內所需檔案借閱登記工作;

        5、統計各類已達保管期限需要銷毀的檔案。

        6、擬訂集團各類檔案管理制度、分類方案、歸檔方案等;

        7、督促、協助、指導集團各職能部門及各子公司自存檔案的管理工作;

        8、負責集團部分法人權證及印鑒公章管理工作。

        9、有檔案管理相關工作經驗。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇7

        一、模范遵守《中小學教師職業道德規范》和學校的各項規章制度,執行檔案管理的各項規定,愛崗敬業,積極工作,自覺完成管理任務。

        二、自覺執行《中華人民共和國檔案法》,履行(檔案員職責》,不斷努力學習政治、業務,提高檔案管理水平。

        三、牢固樹立服務意識,為領導決策,學校管理、教學及時提供信息服務,及時到各科室收取材料,檔案材料收取、借用要有記錄。

        四、加強檔案室的安全保衛工作,做到“四防”。

        五、檔案員必須確保檔案的安全,保證做到不丟失、不霉變、不蟲蛀、不損壞。

        六、庫房管理

        1、庫房內必須有防盜、防火、防光、防潮、防塵、防鼠等措施,保持衛生清潔。

        2、庫房內必須有溫濕度表,并有記錄。

        3、庫房內檔案櫥、案卷排列有序,有案卷存放示意圖。

        4、調出檔案必須經主管校長同意,并在借閱登記簿上登記。

        5、必須按要求建立好全宗卷。

        6、檔案收進和移出做到及時登記,數字準確,帳物相符,按要求做好上報統計表等工作。

        7、對保存期滿的檔案及時上報學校并按規定鑒定處理。

        七、圓滿完成本年度檔案達省一級標準和歸檔任務,爭優創先,做好區督導檢查的檔案整理工作,做到上檔次上水平。

        八、加強檔案保密工作,嚴禁閑人進入檔案室。

        九、其他兼職工作,按學校相關制度執行。

        十、努力完成學校安排的其他教育教學任務。

        十一、由于工作失職而造成的不良后果,責任自負。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇8

        職責:

        1、對公司員工勞動合同進行收集、整理、登記、編號、準確登錄統計表,并進行定期反饋;

        2、及時掌握合同借閱、回收情況,并與相關部門進行溝通,確保公司利益不受損失;

        3、按月對合同的簽訂、履行情況做統計,分析、提出意見;

        4、科學、規范管理合同檔案,保證查閱方便,保證檔案管理的機密性;

        5、掌握國家的相關法律、法規,掌握公司在合同管理方面的規章制度,維護企業利益;

        6、對合同管理情況及時向部門經理匯報;

        7、完成領導交辦的其他工作。

        崗位要求:

        1、中專或以上學歷,商務/檔案管理等相關專業背景;

        2、掌握一定的合同法律知識;

        3、具有2年以上檔案管理相關工作經驗者優先;

        4、有較強的文筆和寫作能力,有一定的組織及表達能力;

        5、做事積極主動、認真踏實,責任心強;

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇9

        1、配合部門領導制訂并修改公司檔案管理制度,以及對制度的貫徹落實;

        2、對公司各部門進行檔案管理制度的培訓,并最各部門的文件員做好建檔的指導工作;

        3、負責對各種檔案的收集工作,包括文書資料、技術資料、工程項目資料;

        4、每年對各部門的保管資料進行收集歸檔,并做好檔案的整理、編號、放架工作;

        5、定期檢查檔案的保管情況,并做好檢查記錄,對受損的檔案進行修補;

        6、負責檔案資料的查閱和借閱工作,并對借閱時間超期的資料予以催還;

        7、對需要銷毀的檔案進行登記,并報公司領導審批;

        8、負責對保密期限屆滿的檔案材料依據規定進行密級的調整;

        9、對檔案室的設施進行保護,每天下班前檢查檔案室的門窗和電源,保證檔案室的安全性;

        10、做好檔案安全保密,嚴禁泄露檔案有關的任何信息,不得以任何渠道外傳、復制文件。

        11、領導交辦的其他工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇10

        1、按公司或項目的邏輯進行檔案梳理并做好檔案歸檔、臺賬管理;

        2、配合各部門做好檔案調閱工作,對檔案的完好性與安全性負責;

        3、在各項手續完備,單據齊全的前提下,完成各類印章的用印,各公司公章的日常用印與登記臺賬;

        4、按照公司規定做好印章外借及交接工作;

        5、完成領導交辦的其他工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇11

        職責:

        1、負責與合約主管每月更新未歸檔工程項目收款進度是否達到質保金,與工程管理中心溝通已竣工項目資料是否完整,確定下月需歸檔項目

        2、負責通知各部門按本年度檔案歸檔計劃,已確定需要歸檔工程項目進行資料催交;并根據實際情況進行工作調整

        3、負責對已移交各類資料進行文書、基建、科研、設備、會計、產品、特載、人事等8個項目分類、整理、鑒定、組卷/件、編號、去釘、打/數頁碼、錄入電腦、裝訂、折圖紙、裝盒、蓋章、上架等;

        4、負責對文書、科研、特載檔案進行掃描保存

        5、負責摘錄歷年組織沿革、大事記,收集移交清單、溫濕度記錄資料等建立檔案收集、整理、鑒定、檢索、統計、保管的全宗卷

        6、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷

        7、負責對每月新增各類合同進行分類,并設立預立卷

        8、負責對已歸檔完畢的部分工程、科研、文書檔案進行重新拆卷、添加各類合同、竣工圖、報告及批復等;

        9、協助提供公司三體系認證所需檔案、社會責任A級評審檢查、公司項目評審等所需檔案;

        10、協助部門收集整理項目過程中的設計、采購、施工等項目有關的資料。

        任職要求:

        1、建筑業企業3年以上檔案管理相關工作經歷;

        2、受過檔案管理等方面的培訓;

        3、掌握檔案管理相關方法,能夠對企業相關檔案進行管理,具備系統的信息管理、知識管理相關知識;

        4、具有初/中級助理館員職稱證書者優先或從事檔案管理工作退休者也可考慮。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇12

        檔案管理員是負責公司,單位檔案的收集、整理、保管、鑒定、統計和提供利用的工作人員。

        1、負責收集公司分散在各個部門和個人手中的文件、資料集中起來,經過整理、立卷、歸檔保存

        2、檔案管理員要做好公司立卷檔案的鑒定和保存期限;

        3、負責對檔案的.收進、移交、保管、利用、銷毀等情況隨時以表冊、數字形式,進行登記和統計

        4、檔案管理員負責保管檔案系統的完整和安全

        5、檔案管理員負責編集檔家文件資料匯集、編制目錄、卡片、索引等

        6、負責建立檔案借閱管理制度

        7、檔案管理員要遵守國家和公司的保密規定及有關規程

        8、檔案管理員要做好公司領導臨時交辦的事項。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇13

        1.依據公文處理有關規定,負責文件的收發、傳遞和公文的起草、打印、校對工作。

        2.負責文檔的收集、管理、歸檔和保密工作。

        3.負責學校工作、學習、勞動的考勤統計。

        4.做好日常來信、來訪接待、電話接聽工作。

        5.完成領導交辦的其他工作任務。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇14

        1、負責幼兒園檔案管理工作;

        2、負責組織實施檔案的驗收、整理、立卷、保存和利用服務工作,及時提供準備的檔案信息數據;

        3、建立和完善檔案管理制度,規范檔案管理工作,嚴格檔案查借閱和使用審批程序,提高檔案的利用效率;

        4、其他行政部門輔助性工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇15

        1、建立檔案存檔制度;

        1. 負責整理公司所有合同和資料的管理;

        2. 負責公司日常簽字生效的制度管理;

        3. 協助各部門資料存檔的制度建立和監督;

        4.負責保存公司相關資質的管理;

        5.負責提供各部門所需要的檔案資料準備;

        6.領導安排的其他工作內容。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇16

        1、負責移動公司檔案合同整理、歸檔、調取

        2、配合檢查審計查找合同檔案

        3、負責檔案電子化掃描整理工作

        4、其他和檔案相關配合類工作

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇17

        職責:

        1、負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

        2、根據公司規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

        3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

        4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

        5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或者銷毀;

        6、利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

        7、完成領導安排的其他工作。

        任職條件:

        1、檔案管理相關專業大專以上學歷;

        2、具備2年以上相關工作經驗;

        3、熟悉檔案管理的具體流程和方法;

        4、具備保密意識和能力。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇18

        1、入籍機動車資料的整理與存放 ;

        2、資料的錄入、整理、入冊、歸檔、借閱 ;

        3、轉出機動車資料的整理、提取、移交;

        4、協助本部門有關資料整理的其他工作 ;

        5、領導交辦的其他工作 。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇19

        1、制定檔案管理制度與年度工作計劃,落實公司檔案室日常管理工作;

        2、做好文史、科技檔案的收集、造冊、歸檔、查詢等工作;

        3、其他行政管理事務。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇20

        1、負責做好公司檔案的收集、建檔、調閱、管理工作,嚴格執行檔案資料保密工作;

        2、負責文件、通知、資料的收集、整理及時歸檔;

        3、負責與各部門溝通,辦理文件資料轉移手續,經過整理、立卷、歸檔保存;

        4、按照檔案管理辦法,配合領導做好檔案管理各項工作;

        5、負責庫房檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握庫內檔案類別、數量等情況;

        6、完成領導交辦的臨時性工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇21

        1、宣傳和貫徹執行黨和國家有關檔案工作的方針、政策和法律、法規。結合本局工作實際,制定檔案工作各項規章制度;擬定全區及本局檔案事業綜合規劃和專項計劃,并組織實施。

        2、對本局各部室文件材料的形成、積累、整理和歸檔工作進行監督和指導。

        3、集中統一管理本局各種門類和載體的檔案資料。

        4、對下級社保經辦機構的檔案工作進行監督和指導,并組織開展檔案專業培訓。

        5、做好檔案利用服務工作,編制檔案檢索工具,積極提供利用。

        6、開發檔案信息資源,編研參考資料,為領導決策、機關建設服務。

        7、做好檔案統計工作,按規定報送上級部門和自治區檔案局。

        8、組織進行檔案價值鑒定。

        9、按規定向自治區檔案局移交檔案。

        10、辦理領導交辦的其他有關檔案業務工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇22

        一、堅決貫徹執行國家《檔案法》及上級部門制定的各項檔案管理規章制度。

        二、熱愛本職工作,自覺學習檔案管理業務知識,認真做好征管資料的歸集、整理、裝訂、歸檔、保管、銷毀工作,努力提高檔案管理水平。

        三、督促各部門及時移交檔案資料。

        四、熟悉本單位檔案管理情況,及時、準確地提供檔案資料,為征管工作服務。

        五、按規定做好檔案資料的防火、防盜、防蟲、防潮、防塵、防高溫等工作。

        六、按規定做好檔案資料目錄編寫、查(借)閱登記及報批、檔案資料移交工作。

        七、按規定做好檔案室硬件設施維護工作。

        八、在工作變動時,須辦好交接手續。

        九、嚴格做好保密工作。未經主管領導批準,不得擅自公布納稅人的信息、數據等,違者按有關規定追究責任。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇23

        1.負責企業文件的處理、資料整理以及各類會議記錄和資料等的整理工作;

        2.根據檔案管理相關規定,負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

        3.負責檔案、資料的調借、查閱工作;

        4.負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

        5.按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

        6.利用專業檔案管理軟件或辦公軟件等工具進行檔案管理信息化工作;

        7.其它行政事務性工作

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇24

        1、負責檔案收集、分類、編目、統計、排列和檢索、編制等工作,嚴格按照《公司檔案管理制度》的要求做好檔案管理工作。

        2、工商手續辦理、資質手續辦理。

        3、負責各類檔案的收進和移出工作,嚴格履行交接手續,準確掌握室內檔案、全宗、案卷數量;對保管期限已滿的檔案進行鑒定并向主管領導匯報處理。

        4、嚴格執行檔案借閱、查閱登記制度,借出的檔案負責及時追還,確保檔案收回時齊全、完整。

        5、負責檔案管理室的內部整理,檔案裝具和案卷排放科學有序等

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇25

        1、負責 企業文件的處理、資料整理工作;

        2、負責企業所有檔案及技術資料的整理、分類、編號、登記以及歸檔工作;

        3、負責檔案、資料的調借、查閱工作;

        4、負責檢查入庫或到期歸還檔案資料的完整性,發現問題及時報告處理;

        5、按照有關規定,對檔案進行例行的保養、管理或銷毀;

        6、利用辦公軟件進行檔案管理信息化工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇26

        1、協助注冊部負責人建立研發質量管理體系文件,執行《公司文件管理制度》的要求,并根據文件變更情況及時更新文件目錄,做好分類和索引。

        2、負責研發質量管理文件的送審及送簽生效。

        3、負責研發質量管理文件的保管、新版文件的發放、舊版文件的回收及銷毀等,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。

        4、負責公司質量管理部頒發的質量管理文件的保管、新版文件的內部發放、舊版文件回收及移交,并做好相關記錄,確保文件管理符合規定。

        5、負責研發檔案室的管理,在研項目檔案歸檔到研發檔案室,已結題項目檔案移交公司檔案室,并辦好歸檔手續。

        6、負責保管研發質量管理的文件管理章、文件柜鑰匙、檔案室鑰匙。

        7、負責組織內部培訓,收集和保管培訓資料及培訓記錄,實時更新書籍目錄。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇27

        職責:

        1、負責公司的涉密人員、涉密部門及其負責人和公司的保密監督檢查工作;

        2、負責完成相關保密工作內容,包括但不限于保密制度宣貫、登記、檢查;

        3、負責公司保密制度的落實、制定;

        4、文件輸入輸出的管理;

        5、協助開展保密宣傳教育,保密人員培訓。

        崗位要求:

        1、嚴格遵守保密工作制度、紀律、法規;

        2、做好檔案安全管理工作;

        3、具備二級保密單位專業人員保密工作經驗;

        4、熟悉保密法及保密工作基本情況。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇28

        1、貫徹、執行公司管理體系方針和目標。

        2、負責公司生產情況簡報、安全統計月報、質量統計月報的編制、上報工作并分發到相關領導、部室。

        3、負責公司安全許可證、體系認證證書、各類管理人員的安全資質證書、特殊作業人員的操作證書、質檢人員、試驗人員資質證書的歸口管理工作。

        4、負責本部門文件、記錄的控制工作。

        5、負責收集整理工程技術檔案(含電子版本)的整理、歸檔工作,協助檔案室對工程技術檔案的管理。

        6、完成領導交辦的其它工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇29

        1、負責全公司文件、合同等資料進行收集、整理、篩分、建檔、歸檔工作的管理;

        2、對各種資料進行科學規范的編號、登記、復印;

        3、做好檔案信息錄入、借閱、歸還、保密等工作;

        4、負責制定檔案管理的有關規章制度,并按照檔案管理制定,做好檔案室管理工作;

        5、負責檔案、資料調借工作,做到提供準確、及時主動,用后及時清退,按時入庫歸位;

        6、協助上級完成公司行政事務工作及部門內部日常事務工作。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇30

        1項目管理:完成上級交辦的其他各項工作:紙質檔案數字化掃描加工、聲像檔案數字化加工、各類圖像處理、數字化后的數據管理與備份

        2、質量控制:對檔案數字化加工質量負責、能及時發現原始數據的錯誤并上報、按照檔案數字化業務各項相關規定進行操作并做質量自檢

        3、進度控制:了解項目進度、按計劃、按質量完成自己的工作份額

        4、內部管理:積極學習檔案業務相關知識、提升數字化水平、了解并掌握各項技術交底方案等要點,

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇31

        1、努力學習,熱愛本職,認真鉆研檔案業務,不斷提高業務管理能力。

        2、搞好本局各類檔案的收集、整理、鑒定、統計工作,主動協助領導和各科室正確利用檔案,適時提出存毀意見。

        3、負責檔案的查閱、借閱、函調和保管工作,收集、匯編檔案利用效果。

        4、熟悉本局室藏檔案,編制必要的檢索工具和專題資料,積極提供利用。做好平時信息反饋的記載和利用效果典型事例的收集、整理、匯編工作。

        5、加強政治責任心,嚴格執行保密制度,搞好庫房管理,經常做到“八防”(防盜、防光、防高溫、防火、防潮、防塵、防鼠、防蟲),嚴防失、泄密。

        6、在調動工作或離局十天以上委托他人代理時,認真辦好移交手續后方能離開崗位。

      關于檔案管理員工作崗位職責 篇32

        1、做好檔案印章管理工作

        2、協助領導做好部門工作

        3、做好部門相關后勤工作

        4、辦事沉穩、細心、領悟能力強,性格溫和,有良好的團隊合作意識

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