辦公室文員職責范圍

辦公室文員職責范圍（精選31篇）

辦公室文員職責范圍 篇1

　　1、負責公司各項合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;

　　2、公司日常行政工作;

　　3、完成上級交代的其它任務;

　　4、工作初期有相關人員指導、帶領工作。

辦公室文員職責范圍 篇2

　　1、負責公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統計管理工作;

　　2、負責各類會務的安排工作;

　　3、協助行政經理對各項行政事務的安排及執行;

　　4、完成上級交給的其它事務性工作。

辦公室文員職責范圍 篇3

　　1、負責銷售訂單和相關銷售報表文檔的錄入和歸檔;

　　2、負責品牌授權資料的提交、審核、數據整理和歸檔;

　　3、協助上級分配的其他工作內容;

辦公室文員職責范圍 篇4

　　1、負責辦公室日常事務，整理和歸檔辦公室文件。

　　2、負責公司電話的接聽，負責訂水、收發快遞和整理發票。

　　3、負責公司產品出入庫的統計，銷售訂單的統計、登記、打印。

　　4、負責倉庫日常物資的入庫、保管、盤點、對賬等工作。

　　5、負責相關單據的保管與存檔。

　　6、協助銷售部門做好輔助工作。

　　7、完成總領導交代的日常工作。

辦公室文員職責范圍 篇5

　　1、協助同事處理客戶訂單報價等事宜;

　　2、與客戶核對業務需要的文件資料;

　　3、按公司要求完成工作任務，跟進客戶訂單;

　　4、協助經理整理文件資料;

　　5、小件打包發貨，跟蹤貨物信息

辦公室文員職責范圍 篇6

　　1.負責辦公區域行政文職管理工作

　　2.負責公司各項銷售工作數據的記錄、整理和歸檔;

　　3.負責公司的有關職位招聘工作，人事的考勤和管理

　　4.完成上級交代的其他工作

辦公室文員職責范圍 篇7

　　一、嚴格遵守公司規章制度,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的`領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。辦公室文員崗位職責8

　　1、負責對客戶資料進行核實進行網簽錄入,規范房屋的填寫，跟進買賣雙方簽名、蓋章等整套資料準備與手續辦理;

　　2、負責客戶資料文檔整理、錄入、存檔;

　　3、負責房管局網簽系統的維護及管理，與客戶保持良好的溝通;

　　4、協調部門之間的工作內容，完成領導交辦的其他任務。

辦公室文員職責范圍 篇8

　　一、嚴格遵守公司,沒有違規現象。協助辦公室主任，做好辦公室的日常管理性事務工作。

　　二、 負責公司文件資料的打字、復印、匯編、登記等工作。

　　三、 負責門衛的監督管理工作.

　　四、負責辦公用品、低值易耗品的保管、分配、發放工作。

　　五、 負責電話、水、電的抄費/度登記，發現問題及時匯報。

　　六、 配合部門負責人做好各方面工作，督促檢查各部門的紀律、衛生工作，及時掌握各種信息，向辦公室主任匯報。

　　七、做好各種會議的'記錄、整理工作，發放、記錄、歸檔公司的管理性文件和資料。負責公司內外文件的上情下達、下情上達、接收、發放、整理、建檔及保管工作，負責公司證照、檔案、大事記的記錄、歸檔和管理工作。具備良好的道德品質和責任感，勤奮敬業、鉆研業務，保守公司秘密。

　　八、負責公司辦公用品的采購儲備，保管和發放工作;日常辦公設備的管理和維修;員工用餐券、制服的領用發放管理;負責各類費用分攤工作。

　　九、負責公司內部各個區域的環境衛生工作，要求保持展廳、辦公過道、會議室、培訓室等公共區域的衛生清潔工作;負責公司各種后勤服務工作，包括：制服、食堂 、宿舍、辦公設施、通訊、衛生環境、安全等。

　　十、堅持管理原則，對違反公司相關制度的部門及員工及時提出，要求整改。

　　十一、宣傳欄布置、內部刊物編制、員工思想及文化交流、集體活動策劃和組織等企業文化建設工作。

辦公室文員職責范圍 篇9

　　1、文案、通知、報告、總結、計劃、調研、演講稿等相關報告、文件的草擬及材料整理、歸檔;

　　2、會前準備，會議記錄和紀要，并做好各項事情上傳下達會議精神;

　　3、協助領導完成日常工作，負責協助總經辦日常接待及函電公文的處理、活動信息搜集、策劃、和推進執行,以及各類對外公文的撰寫;

　　4、政府部門及各企業信息對接;

　　5、其他辦公室行政事務;

辦公室文員職責范圍 篇10

　　職責：

　　1、負責官網的維護及百度推廣工作，撰寫軟文，在百度、360、搜狗等搜索引擎或各大APP網站進行發布與推廣等;

　　2、負責招聘、培訓、績效、員工關系等人事相關工作;

　　3、負責會議、辦公室日常管理實務;

　　4、接待來訪客戶等;

　　5、協助業務員跟單工作，完成上司分派的其他工作。

　　崗位要求：

　　1. 大專以上學歷，熟悉操作Office等辦公軟件 ;

　　2. 一年以上工作經驗優先 ;

辦公室文員職責范圍 篇11

　　1、日常往來快遞、信件的接收及發送;

　　2、負責前臺客戶導引與接待工作等工作;

　　3、負責電話接轉、收發傳真、文檔復印等工作;

　　4、負責各類辦公文檔、商務文檔、合同協議的錄入排版與打印;

　　5、日常文書、資料整理及其他一般行政事務;

　　7、與船務公司對接聯系，申請運雜費付款等，

　　8、領導交辦的其它事宜;

辦公室文員職責范圍 篇12

　　工作職責：

　　1、根據辦公室領導的要求，完成有關報告、文稿的起草、修改工作。完成打字、復印及傳真等工作，及時送交領導或按要求傳送給客戶。

　　2、做好日常電話接待工作。完成行政辦公會議的書面記錄、整理。

　　3、完成各類文件的收集、整理、立卷、裝訂、歸檔等保管工作。

　　4、根據要求采購日常辦公用品，并及時登帳。管理本部的財產帳目(低值易耗品、固定資產)。做好辦公室設備管理及維修。

　　5、做好年度報刊雜志的訂閱工作，收發日常報刊雜志及郵件交換。

　　6、做好辦公室每月考勤。做好物品保管工作。

　　技能要求：

　　1、教育背景：文秘或管理類相關中專以上學歷。

　　2、經驗：從事二年以上企業文員工作經驗。

　　3、技能技巧：熟悉辦公室行政管理知識;熟悉辦公軟件。

　　4、工作仔細認真、責任心強、為人正直、敢干堅持原則;

　　5、有較強的溝通協調能力。有良好的紀律性、團隊協助作以及服務創新精神。

　　6、年齡在20-25歲左右

辦公室文員職責范圍 篇13

　　1.負責酒店行政部辦公室文稿的打印、發送，負責中心文件材料的領取。

　　2.負責保管登記和按規定發放公司辦公用品。

　　3.負責辦理各類文件的收發、登記、閱簽、清退、整理、歸檔、保密工作。

　　4.負責處理本部門來往信件、傳真的處理，及時上傳下達，接聽電話并做留言記錄。

　　5.負責辦公室的日常事務工作，做好本室的有關行政接待事務。

　　6.負責本部門人員的考勤和工資、福利事務。

　　7.負責本室會議的籌備、會議通知的擬發、下發工作，負責會議記錄和文字材料的整理。

　　8.負責收集和撰寫有關信息，及時向領導提供信息參考和建設意見。

　　9.負責辦公室日常的安全與衛生，每天上班后認真清掃衛生、保持茶具潔凈、定期擦洗辦公室玻璃窗、保持窗臺干凈。下班前，仔細檢查各類設備、設施的電源是否全部關閉，清理殘留火種，倒盡煙灰缸和廢紙簍，關閉窗戶鎖好門、謹防火災和失盜事故。

　　10.做好公司管理費用支出、流水帳登記，并對費用做統計及收納和保管。

　　11.管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理，嚴格借檔手續。

　　12.根據工作計劃和目標責任指標，定期組織檢查落實情況，及時向領導和其它部門反饋信息。

　　13.提請領導應盡快辦理的有關工作。

　　14.完成辦公室主任臨時交付的其他任務。

辦公室文員職責范圍 篇14

　　主要負責生技部的日常事務工作，直接對生技部負責人及其助理負責，在對口工作上接受其他相關上級領導的指導和管理。

　　一、負責訂單跟蹤

　　這里訂單包括：在以銷定產情形下，銷售部門提交的客戶訂單(或合同);在以產定銷情形下，計劃部門下達的指導性儲備產品生產計劃單。

　　1、收集資料：①向銷售及計劃部門收集銷售訂單(或合同)、指導性儲備產品生產計劃單;②向銷售及計劃部門索取定制產品的相關技術文件、工藝文件、樣衣樣料、以及各種動態變更單。

　　2、確認訂單：與相關部門共同對訂單或合同標的“款式、數量、交期、工藝與質量要求、樣衣樣料”進行書面確認。

　　3、督辦評審：嚴格按《客戶訂單(或合同)評審程序》，督辦生技部門、生產車間對訂單的評審工作。

　　4、優化方案：督促相關技術人員詳細優化客戶提交的技術參數及其生產工藝文件，勾通協調每一個細節問題，整合相關資料，為生技部負責人決策生產方案提供依據。

　　5、反饋意見：跟蹤管理好客戶訂單，充分做好與此相關的銜接工作。要及時同相關方進行勾通，及時向客戶、內部相關部門、相關領導反饋勾通意見、匯報情況，特別是對于涉及生產訂單的不確定性內容要及時響應，必要時直接保持與客戶進行雙向的良好溝通，勾通與反饋情況要做好相關記錄，必要時申發文件確認。

　　二、督辦生產流程

　　協助生技部領導及助理，對產前準備、產中管理、產后服務進行跟蹤與督辦。

　　1、根據訂單或指導計劃，通過erp系統編制生產計劃，報生技部領導審批。

　　2、督辦相關技術人員的“款式設計、樣衣試制、生產工藝編制、打板、工序分配、用料核定、工時測定”工作，收集各技術員工作中形成的.技術工作底稿。

　　3、根據技術工作底稿，通過exce精準編制“款式信息資料、工藝指導書、分碼尺寸表、工序分配表、單件成衣物料消耗清單、工時測定表”等技術表單，經生技部領導審核后，報送相關領導組織評審。其中《單件成衣物料消耗清單》報送財務總監組織評審核準材料消耗定額，《工時測定表》報人力資源總監組織評審核定工時工價，其他內容及樣衣樣料報生技領導組織評審并修正各項指標。

　　4、根據生產計劃、單件成衣物料消耗清單、生產能力(物料存量、機器設備、生產人員)，及時通過erp系統計算分析，進行生產排期、編制原輔材料《采購計劃》、班組《加工單》報批。

　　5、負責各款面、輔、物料、紙樣、樣衣的來料跟進。負責船頭板、產前板、選樣貨的收集及傳遞工作。

　　6、負責生產跟單控制與協調，保證進度和質量。

　　7、負責維護erp系統中的“款式、工序、工時、加工單變更”、

　　8、負責收集整理“裁床單、車間班組收發單、生產人員工菲單”，并組織人員核對、錄入erp系統。

　　三、處理日常事務

　　負責生技部各種生產報表的數據統計及分析，并向有關部門報送單證和報表。

　　1、負責各車間，各部門生產進度，檢驗報告的收集、整理。

　　2、起草生產相關各類制度、通知、宣傳文稿，經審批后進行編輯打印與發放。

　　3、協同其他部門的工作。如及時處理好erp系統管轄模塊的信息數據、報送相關財務報表、協助管理工人考勤、進餐、住宿工作等。

辦公室文員職責范圍 篇15

　　職責

　　1，行政區域的衛生負責，接待登記等日常行政事宜的處理以及校區活動的宣傳策劃等

　　2.美術考級蘇州區域代理的辦公行政處理

　　3.領導安排的其他崗位要求

　　3.各類表格數據統計，匯總和審核

　　崗位要求

　　1.大專學歷及以上學歷

　　2.熟練使用辦公軟件以及打印機，掃描機等辦公設備

　　3.工作認真踏實，細心有耐心，良好的溝通協調能力

辦公室文員職責范圍 篇16

　　1、接聽電話和接待來訪人員，有服務意識者優先.

　　2、有較強的責任心和敬業精神，良好的組織協調能力及溝通能力.

　　3、熟練使用辦公軟件和辦公自動化設備。

　　4、員工考勤統計及考核;

辦公室文員職責范圍 篇17

　　1、物業寫字樓，需要負責接待看房客戶，日常發布招租信息，口齒伶俐，外向開朗。

　　2、負責公司各類電腦文檔的編號、打印、排版和歸檔，報表的收編以及整理，以便更好的貫徹和落實工作;

　　3、協助保潔員完成公共辦公區、會議室環境的日常維護工作，確保辦公區的.整潔有序;

　　4、完成部門經理交代的工作;

辦公室文員職責范圍 篇18

　　1、公司銷售訂單系統錄入，對接倉庫進行出入庫

　　2、業務員銷售業績每月匯總，制作對賬單等報表

　　3、辦公室各文件檔案管理

　　4、完成上級交代的其它辦公室工作。

　　5、熟悉運用辦公軟件，工作認真細致

辦公室文員職責范圍 篇19

　　1、執行各項實務的操作流程和各類的.實施，配合其他業務部門工作;

　　2、執行招聘工作流程，協調、辦理員工招聘、離職、調任、升職等手續;

　　3、幫助建立員工關系，協調員工與管理層的關系，組織員工的活動。

　　4、負責人員的培訓、考核、獎懲工作，協助有關任免和調配工作

　　5、負責公司各部門的行政后勤類相關工作;

　　6、負責企業資產配置(包括辦公設備、辦公用品)的管理工作，包括清點、維護、登記等

　　7、管理業務合同;

　　8、公司領導交待的其他工作

辦公室文員職責范圍 篇20

　　1.負責訪客人員的接待工作;

　　2.負責各種文件、快遞、信件等收發、轉遞工作;

　　3.保障會議系統、會議設備正常使用與及時更新;

　　4.傳達辦公室通知，及時做好內外文件上傳下達;

　　5.會議接待準備等工作;

　　6.負責日常酒店、交通、餐廳的預訂，并建立預訂渠道;

　　7.負責日常辦公用品、辦公設備、禮品的采購工作，并對辦公用品及辦公設備的領用、發放做好出入庫登記;

　　8.參與組織企業文化建設工作，包括公司年會、團建活動及其他娛樂活動等組織工作;

　　9.完成領導交辦的其他事務。

辦公室文員職責范圍 篇21

　　1、熟悉辦公室軟件的應用，打字速度快，懂得電腦的日常維護;

　　2、有很好的溝通能力和親合力;

　　3、具有很強的責任心和獨立開展工作的能力;

　　4、善于學習新事務。

辦公室文員職責范圍 篇22

　　崗位職責

　　1、熟悉公司產品，負責整理報價、產品圖片及訂單、數據統計整理;

　　2、負責日常辦公用品采購、發放、登記管理，辦公室設備管理;

　　3、具有較強的人際溝通協調能力，團隊意識強。

　　任職資格

　　1、高中以上學歷，1年以上相關工作經驗;

　　2、熟練使用常用辦公軟件，如Word、PDF、Excel等;

　　3工作仔細認真，責任心強，有良好的團隊合作精神。

辦公室文員職責范圍 篇23

　　1、進銷存軟件的登記;

　　2、各種證件的管理維護;

　　3、完成上級交代的其他內勤相關工作;

　　4、樹立公司的良好形象，對公司商業秘密做到保密。

辦公室文員職責范圍 篇24

　　1.負責電話的接聽及轉接,并且對所接聽電話做好記錄。

　　2.負責傳真收發與登記。負責文件資料的打印、登記、發放、復印、裝訂

　　3.保管登記和按規定發放公司辦公用品;對于辦公室里各類的辦公室設備的使用進行保養和維護，保持辦公室的整潔。

　　4.負責考勤;管理飲水;負責快遞的收發及登記

　　5.負責公司重要的會議記錄，并能夠及時做好會議記錄和整理，完成會務工作。

　　6.協助公司領導做好公司來賓的`接待工作。

　　7.做好領導交辦的其他任務，處理好臨時突發的緊急事務。

辦公室文員職責范圍 篇25

　　1、整理客戶訂單，綜合訂單交期、物料庫存、產能等狀況，制定工廠的生產計劃和包裝計劃，確保訂單準時并保質保量出貨;

　　2、及時了解訂單的生產進度和變化情況;

　　3、跟蹤計劃實施及完成情況，能夠根據實際情況及時作出相應及合理的調整，或者及時上報生產主管;

　　4、 各類報表的制作。

　　5、負責各部門之間的溝通協調工作

　　6、完成總經理交代的其他事宜

辦公室文員職責范圍 篇26

　　1、申請票據，購買發票，準備和報送會計報表，協助辦理稅務報表的申報。

　　2、協助財會文件的準備歸檔和保管。

　　3、協助主管完成其他日常日常事務性工作。

　　4、當期固定資產和低值易耗品的`登記和管理。

　　5、現金及銀行收付補救，制作記帳憑證，銀行對帳，單據審核，開具與保管發票。

　　6、負責與銀行稅務等部門的對外聯絡。

辦公室文員職責范圍 篇27

　　1、熟悉辦公軟件操作。

　　2、協助上級主管跟進相關工作，完成上級安排的工作。

　　3、做事主動積極,細心負責,溝通能力強，能獨立完成任務。

辦公室文員職責范圍 篇28

　　1、部門內數據及文檔整理歸檔工作;

　　2、具備處理問題、安排進展、跟進進程、溝通及疑難問題的意識跟能力;

　　3、部門內會議安排及召開工作;

　　4、郵件往來等事務性工作;

　　5、負責處理客戶部日常事務;

　　6、領導交辦的其他臨時性工作。

辦公室文員職責范圍 篇29

　　1、根據業務部門的訂單數量的要求，客戶的具體要求準備先關的貨物資料;

　　2、貨物資料、合格證等按照客戶分類歸檔，和銷售人員做好溝通，記錄每個客戶的個性需求;

　　3、根據提供的標準模板，定期及時更新，做到資料按時按需提供，準確無誤提供;

　　4、完成部門領導交辦的其他工作。

辦公室文員職責范圍 篇30

　　職責：

　　1、協助公司的各項規章制度和維護工作秩序;

　　2、負責接待來賓，接聽或轉接外部電話;

　　3、負責與工作內容相關的各類文件的歸檔管理;

　　4、完成上級安排的其他工作任務。

　　任職要求：

　　1、具有良好的道德品質和企業意識;

　　2、具備積極態度，執行力;

　　3、熟練操作電腦等辦公設備，熟悉網絡工作;

辦公室文員職責范圍 篇31

　　職責：

　　1.表達能力強，善于溝通，及時做好客戶咨詢和解答。做好相關咨詢問題的記錄

　　2.負責公司合同等文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管，電腦系統的資料錄入。

　　3.協助部門經理做好部門內務、各種內部會議的記錄等工作。

　　4.完成領導安排的其他任務。

　　任職資格：

　　1.有責任心、上進心和耐心，從事過文員類、客服類工作者優先考慮。

　　2.熟練應用各類辦公軟件，具有服務意識。

　　3.能夠獨立完成領導交代的任務。