關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的(精選34篇)
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇1
1、協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好上傳下達(dá)工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行戰(zhàn)略發(fā)展的規(guī)劃,配合開展大客戶開發(fā)工作;
3、按照總經(jīng)理的安排起草相關(guān)文件,協(xié)助總經(jīng)理參與商務(wù)會(huì)議及談判;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行對(duì)外事務(wù)聯(lián)絡(luò)以及其他單位的關(guān)系;
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1、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)辦/董事會(huì)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促,落實(shí)執(zhí)行情況
2、負(fù)責(zé)公司內(nèi)部部門的工作協(xié)調(diào),以及協(xié)助管控各部門業(yè)務(wù)流程、制度、以及績(jī)效管理
3、協(xié)助制定公司規(guī)章制度,協(xié)助公司做好對(duì)外經(jīng)營(yíng)、決策的工作
4、協(xié)助總經(jīng)辦/董事會(huì)制訂公司年度、月度經(jīng)營(yíng)管理計(jì)劃,并全面執(zhí)行,完成決算的分析和管理工作
5、負(fù)責(zé)公司內(nèi)外的公文辦理,解決來信、來訪事宜,及時(shí)處理并向總經(jīng)辦/董事會(huì)匯報(bào)
6、落實(shí)總經(jīng)辦/董事會(huì)交辦的其他工作內(nèi)容
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1、負(fù)責(zé)公司賬務(wù)處理,并在每個(gè)會(huì)計(jì)期間及時(shí)出具相關(guān)財(cái)務(wù)報(bào)表
2、每個(gè)會(huì)計(jì)期間負(fù)責(zé)相關(guān)稅種申報(bào)、發(fā)票開具
3、負(fù)責(zé)各子公司財(cái)務(wù)相關(guān)事情的維護(hù)和管理
4、線上信息收集,客戶對(duì)接(展會(huì)通訊方向)
5、能夠及時(shí)對(duì)公司的規(guī)章制度進(jìn)行調(diào)整和修正。
6、定期對(duì)公司員工進(jìn)行績(jī)效考核,薪酬核算。
7、日常行政運(yùn)營(yíng)管理工作。
8、其他領(lǐng)導(dǎo)安排的工作。
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1、協(xié)助總經(jīng)理參加會(huì)議,并做好會(huì)議記錄,做好會(huì)前準(zhǔn)備工作
2、督促相關(guān)部門對(duì)公司決策、規(guī)定等落實(shí)、執(zhí)行進(jìn)度情況
3、合理安排總經(jīng)理日常工作行程,有效協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作
4、做好總經(jīng)理接待工作,配合各領(lǐng)導(dǎo)接待參觀工作,做到有禮有節(jié)
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1、協(xié)助總經(jīng)理分析項(xiàng)目、搜集數(shù)據(jù)、VIP客戶接待;
2、配合總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)管理和執(zhí)行、對(duì)外關(guān)系維護(hù)及渠道打通等工作;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展各項(xiàng)工作、收集客戶需求及時(shí)整理和匯報(bào);
4、項(xiàng)目跟進(jìn)、維護(hù)、獨(dú)立開展工作;
5、協(xié)助總經(jīng)理組織、參加重要的商務(wù)活動(dòng);
6、負(fù)責(zé)安排總經(jīng)理其他日常相關(guān)事務(wù)。
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1、負(fù)責(zé)內(nèi)容信息的采編、整理、編輯、審校等工作
2、負(fù)責(zé)計(jì)劃書、項(xiàng)目可研報(bào)告等撰寫業(yè)務(wù)
3、配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系
4、完成其他交待事項(xiàng)
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1、組織制定并實(shí)施生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)年度規(guī)劃與月度重點(diǎn)工作計(jì)劃。
2、協(xié)助總經(jīng)理宣導(dǎo)、執(zhí)行、監(jiān)督公司制度和其它決議事項(xiàng),針對(duì)問題點(diǎn)給出對(duì)策和執(zhí)行計(jì)劃。
3、組織落實(shí)、督導(dǎo)生產(chǎn)過程各項(xiàng)工藝、質(zhì)量、設(shè)備、成本、安全、效率等指標(biāo)的完成。
4、隨時(shí)掌握工廠運(yùn)營(yíng)過程中的各項(xiàng)異常,協(xié)調(diào)各部門之間的溝通工作,及時(shí)高效的解決生產(chǎn)運(yùn)營(yíng)過程中出現(xiàn)的問題。
5、指導(dǎo)、監(jiān)督所屬下級(jí)的各項(xiàng)工作,掌握工作情況和有關(guān)數(shù)據(jù)。
6、負(fù)責(zé)工廠運(yùn)營(yíng)管理及新項(xiàng)目、新工藝、新設(shè)備的統(tǒng)籌規(guī)劃與推進(jìn)。
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1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下完成總經(jīng)理日常全面管理工作,做總經(jīng)理的參謀、助手,起到承上啟下的作用;
2、負(fù)責(zé)總經(jīng)理布置工作的實(shí)施督促、落實(shí)執(zhí)行情況反饋。包括公司管理制度、設(shè)計(jì)方案、合同書及公司運(yùn)行的協(xié)助及配合;
3、起草、整理、存檔總經(jīng)理簽發(fā)文件,負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,及需請(qǐng)董事會(huì)領(lǐng)導(dǎo)閱批并轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查、研究、了解公司經(jīng)營(yíng)管理情況并提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、起草公司工作計(jì)劃和總結(jié),做好總經(jīng)理辦公會(huì)議、公司部門級(jí)會(huì)議記錄及其他會(huì)議的組織工作和會(huì)議紀(jì)錄。做好決議、決定等文件的起草、發(fā)布;
6、負(fù)責(zé)保管、使用公司印章和資信文件;
7、負(fù)責(zé)公司總經(jīng)理辦公室公文辦理,解決來信、來訪事宜,并及時(shí)處理、匯報(bào)總經(jīng)理;
8、接聽總經(jīng)理室的電話、妥當(dāng)應(yīng)答,并做好電話記錄;負(fù)責(zé)總經(jīng)理室的辦公設(shè)備、辦公用品及固定資產(chǎn)的管理及維護(hù)工作;
9、做好總經(jīng)理的日程安排及預(yù)約工作,酌情安排總經(jīng)理的商務(wù)活動(dòng);
10、做好各部門之間的溝通,協(xié)調(diào)好各部門的關(guān)系。對(duì)上尊重而不盲從,對(duì)下以禮、以誠(chéng)、以情。不盛氣凌人,不越級(jí)指揮、不欺下瞞上。內(nèi)求協(xié)調(diào)、外求協(xié)作;
11、本著務(wù)實(shí)、高效處理相關(guān)事務(wù),做事認(rèn)真仔細(xì),以結(jié)果為導(dǎo)向;
12、注意自身形象,起表率作用,熱情細(xì)致地為人處事。要善于“換位思考”;
13、努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。積極創(chuàng)造學(xué)習(xí)、開拓、協(xié)作、奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,組織健康有益的文娛活動(dòng),豐富員工的文化生活,用事業(yè)留人、待遇留人、情感留人。
14、完成總經(jīng)理交辦的其他工作。
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1接聽、轉(zhuǎn)接電話;接待來訪人員。
2. 負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要和保密工作,做好辦公室檔案收集、整理工作。
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公室的清潔衛(wèi)生。
4. 做好會(huì)議紀(jì)要。
5. 負(fù)責(zé)公司公文、信件、郵件、報(bào)刊雜志的分送。
6. 負(fù)責(zé)傳真件的收發(fā)工作。
7. 負(fù)責(zé)辦公室倉(cāng)庫(kù)的保管工作,做好物品出入庫(kù)的登記。
8. 做好公司宣傳專欄的組稿。
9. 按照公司印信管理規(guī)定,保管使用公章,并對(duì)其負(fù)責(zé)。
10. 做好公司食堂費(fèi)用支出、流水賬登記,并對(duì)餐費(fèi)做統(tǒng)計(jì)及餐費(fèi)的收納、保管。
11. 每月環(huán)保報(bào)表的郵寄及社保的打表。
12. 管理好員工人事檔案材料, 建立、完善員工人事檔案的管理,嚴(yán)格借檔手續(xù)。
13 社會(huì)保險(xiǎn)的投保、申領(lǐng)。
14 統(tǒng)計(jì)每月考勤并交財(cái)務(wù)做帳,留底。
15 管理辦公各種財(cái)產(chǎn),合理使用并提高財(cái)產(chǎn)的使用效率,提倡節(jié)儉。
16. 接受其他臨時(shí)工作。
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1、努力作好總經(jīng)理的參謀助手,起到承上啟下的作用,認(rèn)真做到全方位服務(wù);
2、調(diào)查研究、了解市場(chǎng)行情及內(nèi)部管理情況,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
3、協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)、服務(wù)的各項(xiàng)管理工作,并督促、檢查、落實(shí)貫徹執(zhí)行情況;
4、負(fù)責(zé)各類文件的分類呈送,總經(jīng)理閱批后,轉(zhuǎn)有關(guān)部門處理;
5、協(xié)助總經(jīng)理及各部門負(fù)責(zé)人,做好各部門的考核、評(píng)優(yōu)、檢查等工作;
6、協(xié)調(diào)各部門之間的關(guān)系,做好與外單位聯(lián)系的具體工作。
7、起草公司工作計(jì)劃與總結(jié),作好公司重要會(huì)議記錄;
8、起草、存檔整理總經(jīng)理簽發(fā)文件;
9、完成總經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)。
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1. 各項(xiàng)會(huì)議記錄之撰寫制作,客訴事件及客信之處理。
2.各部門公文之匯整、陳送審核、分發(fā)、歸檔及對(duì)外發(fā)文。
3.協(xié)助CEO掌控各部門之工作進(jìn)度追蹤及溝通協(xié)調(diào)。
4.協(xié)助CEO對(duì)外進(jìn)行相關(guān)溝通與協(xié)調(diào)安排。
5.總經(jīng)理交辦事項(xiàng)。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇12
1、陪同總經(jīng)理到項(xiàng)目或者課程,做好會(huì)議紀(jì)要。
2、追蹤總經(jīng)理交代的各種項(xiàng)目和工作進(jìn)度,并及時(shí)反饋。
3、會(huì)熟練制作各種數(shù)據(jù)分析表。
4、會(huì)熟練制作PPT。
5、能和總經(jīng)理共同完成課程教研工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇13
1、隨同總經(jīng)理出席商務(wù)活動(dòng);
2、負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)、安排總經(jīng)理的日常辦公事務(wù)、會(huì)議、接待、活動(dòng)及行程的安排;
3、協(xié)助總經(jīng)理開展與相關(guān)合作單位和客戶的接洽與談判,協(xié)調(diào)、維護(hù)及開拓有關(guān)商務(wù)合作關(guān)系及潛在商機(jī),維護(hù)政府關(guān)系等工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理做好重要會(huì)議和日常會(huì)議的組織,并做好會(huì)議記錄、整理會(huì)議紀(jì)要和簡(jiǎn)報(bào);
5、負(fù)責(zé)行業(yè)市場(chǎng)、公司業(yè)務(wù)經(jīng)營(yíng)信息數(shù)據(jù)企劃分析、報(bào)告整理,以及公司商務(wù)活動(dòng)組織策劃、執(zhí)行;
6、重要的業(yè)務(wù)活動(dòng)撰寫各類型內(nèi)外部宣傳稿,及時(shí)準(zhǔn)確地提交有質(zhì)量的宣傳報(bào)道。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇14
1、有辦公樓、別墅等裝修裝潢工作經(jīng)驗(yàn),熟悉裝修裝潢類工程項(xiàng)目?jī)?nèi)容,在總經(jīng)理的直接領(lǐng)導(dǎo)下,協(xié)同項(xiàng)目經(jīng)理做好公司裝修裝潢工程的的各項(xiàng)分配及管理工作;
2、對(duì)項(xiàng)目經(jīng)理的日?qǐng)?bào)、周報(bào)、月報(bào)等工程進(jìn)度報(bào)告進(jìn)行匯總收集及審核并匯報(bào)給總經(jīng)理,及時(shí)跟進(jìn)工程進(jìn)展情況并針對(duì)具體問題提出建議,能有效處理工程項(xiàng)目的突發(fā)小事件,具備較強(qiáng)的應(yīng)變能力;
3、 負(fù)責(zé)協(xié)助督促項(xiàng)目工程部人員執(zhí)行公司各項(xiàng)規(guī)章制度情況的具體工作,并有效落實(shí);
4、 協(xié)助工程經(jīng)理監(jiān)督抽查項(xiàng)目質(zhì)量問題,從安全文明施工、機(jī)械設(shè)備使用、安全用電、材料損耗方面督查;
5、協(xié)助總經(jīng)理統(tǒng)籌管理公司內(nèi)部行政類相關(guān)工作,包括辦公室人員的管理、各類證照的申辦等行政管理相關(guān)事務(wù);
6、配合總經(jīng)理做好其他管理及業(yè)務(wù)類相關(guān)工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇15
1、 負(fù)責(zé)編制經(jīng)理部經(jīng)營(yíng)管理實(shí)施細(xì)則;負(fù)責(zé)有關(guān)經(jīng)營(yíng)管理規(guī)章制度的執(zhí)行情況,并對(duì)違規(guī)現(xiàn)象提出處理意見并上報(bào)。
2、 負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外竣工結(jié)算策劃,負(fù)責(zé)對(duì)內(nèi)對(duì)外竣工結(jié)算計(jì)劃的實(shí)施。
3、 及時(shí)了解掌握現(xiàn)場(chǎng)施工進(jìn)度,嚴(yán)格按照關(guān)于計(jì)劃統(tǒng)計(jì)管理的規(guī)定,按時(shí)上報(bào)月、季報(bào)表及統(tǒng)計(jì)資料,按時(shí)上報(bào)重點(diǎn)工程生產(chǎn)周報(bào),重點(diǎn)工程圖片月報(bào),及公司經(jīng)營(yíng)處要求的各項(xiàng)報(bào)表。
4、 勞務(wù)分包合同簽訂,在與分包單位簽訂承發(fā)包合同前必須組織項(xiàng)目經(jīng)理、副經(jīng)理、總工、安全科、質(zhì)量科、材料站、汽車班對(duì)其進(jìn)行施工資質(zhì)和安全資質(zhì)的審查。
5、 參加工程施工合同交底,對(duì)合同履行情況進(jìn)行動(dòng)態(tài)管理,負(fù)責(zé)分承包管理工作,定期對(duì)分承包商進(jìn)行考核和評(píng)價(jià)。
6、 負(fù)責(zé)與相關(guān)部門進(jìn)行溝通與協(xié)作,配合財(cái)務(wù)部門做好財(cái)務(wù)預(yù)算管理相關(guān)工作。
7、 負(fù)責(zé)工程所在地工程建設(shè)相關(guān)法律、法規(guī)、政策等信息的收集、整理及上報(bào)。
8、 完成項(xiàng)目經(jīng)理交辦的其他工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇16
1、負(fù)責(zé)總經(jīng)理出行和外事活動(dòng)的行程安排;
2、協(xié)助總經(jīng)理做好公司客戶的接待工作和對(duì)外聯(lián)絡(luò)工作;
3、替總經(jīng)理檢查監(jiān)督公司各個(gè)部門工作的執(zhí)行情況
4、認(rèn)真貫徹落實(shí)總經(jīng)理的工作指示,協(xié)助總經(jīng)理完成日常工作;
5、完成總經(jīng)理交辦的其它任務(wù)。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇17
1銷售現(xiàn)場(chǎng)管理,負(fù)責(zé)展廳銷售現(xiàn)場(chǎng)管理,銷售標(biāo)準(zhǔn)流程規(guī)范與改善;
2.負(fù)責(zé)按照廠家要求,執(zhí)行店面布置及日常管理;
3.負(fù)責(zé)本店5S管理與維護(hù),形成點(diǎn)檢機(jī)制并執(zhí)行,展廳氛圍的日常管理
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇18
1、協(xié)助總裁對(duì)公司進(jìn)行團(tuán)隊(duì)管理;
2、做公司戰(zhàn)略規(guī)劃、日常管理的智囊;
3、負(fù)責(zé)總裁的日常行程安排;
4、負(fù)責(zé)總裁文件,信件,函電的接收與轉(zhuǎn)達(dá);
5、負(fù)責(zé)總裁日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
6、負(fù)責(zé)來訪的接待、商務(wù)隨行;
7、協(xié)助安排外出行程、翻譯資料。
8、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇19
1、協(xié)助總經(jīng)理制定公司發(fā)展戰(zhàn)略規(guī)劃、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃、業(yè)務(wù)發(fā)展計(jì)劃;
2、根據(jù)總經(jīng)理的要求和具體的項(xiàng)目需要,撰寫各種類型的商務(wù)文案;
3、負(fù)責(zé)推進(jìn)和管理項(xiàng)目進(jìn)度,推動(dòng)項(xiàng)目工作的落實(shí)執(zhí)行和決策;
4、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)研和分析公司經(jīng)營(yíng)管理情況和行業(yè)現(xiàn)狀,提出處理意見或建議,供總經(jīng)理決策;
5、負(fù)責(zé)起草和發(fā)布企業(yè)公文,以及合同的擬定、審核和執(zhí)行跟進(jìn);
6、對(duì)內(nèi)與公司各部門進(jìn)行工作傳達(dá)與溝通,對(duì)外銜接各合作公司;
7、負(fù)責(zé)日常會(huì)議的組織安排、主持和會(huì)議紀(jì)要的編寫,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
8、協(xié)助總經(jīng)理做好日程安排和活動(dòng)提醒;
9、協(xié)助總經(jīng)理處理公司內(nèi)部日常事務(wù);
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇20
1、在總經(jīng)理領(lǐng)導(dǎo)下負(fù)責(zé)企業(yè)具體管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促、落實(shí)執(zhí)行情況。協(xié)助總經(jīng)理作好經(jīng)營(yíng)服務(wù)各項(xiàng)管理并督促、檢查落實(shí)貫徹執(zhí)行情況。
2、協(xié)助總經(jīng)理調(diào)查研究公司經(jīng)營(yíng)管理狀況并做出意見或建議供參考。
3、做好總經(jīng)理各類會(huì)議的組織和文件起草記錄。
4、負(fù)責(zé)與政府部門對(duì)接,或接待相關(guān)單位來訪考察工作
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇21
1. 負(fù)責(zé)總裁會(huì)議的組織及材料準(zhǔn)備;
2. 協(xié)助總裁開展各項(xiàng)工作,處理日常事務(wù)及工作出行;
3. 做好總裁的參謀助手,搜集相關(guān)行業(yè)和產(chǎn)業(yè)資料提供參閱。根據(jù)總裁的思路,系統(tǒng)化地寫出相關(guān)戰(zhàn)略規(guī)劃;
4. 依照總裁的指示起草對(duì)內(nèi)、對(duì)外行文、通知、函件及其他相關(guān)文件,并經(jīng)過相應(yīng)審核流程后負(fù)責(zé)發(fā)布、傳遞等工作,保證信息的及時(shí)傳達(dá);
5. 負(fù)責(zé)公司涉外接待工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)處理商務(wù)談判及各項(xiàng)匯報(bào)、陪同領(lǐng)導(dǎo)出席會(huì)議;
6. 總裁交代的其它工作。
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1. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理日程安排及聯(lián)系工作;
2. 負(fù)責(zé)各類文件的呈批及總經(jīng)理指示下達(dá)與追蹤工作;
3. 負(fù)責(zé)協(xié)調(diào)安排總經(jīng)理召集的各項(xiàng)會(huì)議,并對(duì)決議事項(xiàng)進(jìn)行催辦和落實(shí);
4. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理各類活動(dòng)講話稿、采訪稿、提案等相關(guān)文案的起草工作;
5. 協(xié)助總經(jīng)理做好公司商務(wù)及市場(chǎng)方面工作;
6. 負(fù)責(zé)接待來訪總經(jīng)理的領(lǐng)導(dǎo)、客戶等;
7. 收集各類信息為領(lǐng)導(dǎo)提供決策參考。
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1協(xié)助主任執(zhí)行公司及車間的各項(xiàng)管理制度。
2 及時(shí)準(zhǔn)確下達(dá)車間各崗位生產(chǎn)指令、生產(chǎn)記錄,并確保各崗位生產(chǎn)記錄準(zhǔn)確及時(shí)的填寫。
3 及時(shí)錄入?yún)R總車間批記錄數(shù)據(jù)并在生產(chǎn)結(jié)束后審核上交批生產(chǎn)記錄。
4 協(xié)助主任負(fù)責(zé)車間生產(chǎn)工藝管理工作,每個(gè)工作日內(nèi)必須到車間生產(chǎn)現(xiàn)場(chǎng)巡查兩次,檢查工藝執(zhí)行情況,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)協(xié)助崗位解決。
5 監(jiān)督各崗位及時(shí)整改各項(xiàng)檢查缺陷并上報(bào)書面材料。每周至少進(jìn)行一次車間自查,嚴(yán)格按照GMP相關(guān)文件規(guī)定對(duì)現(xiàn)場(chǎng)、物料、文件進(jìn)行認(rèn)真檢查,發(fā)現(xiàn)異常及時(shí)糾正。 6監(jiān)督鼓勵(lì)各崗位及時(shí)上報(bào)偏差并對(duì)車間偏差進(jìn)行跟蹤調(diào)查,直至偏差關(guān)閉。
7指導(dǎo)和協(xié)助下屬員工開展工作,為下屬員工提供技術(shù)支持,對(duì)車間各崗位新員工及轉(zhuǎn)崗員工進(jìn)行培訓(xùn),不定期對(duì)培訓(xùn)效果抽查評(píng)估,確保各培訓(xùn)的有效性。
8及時(shí)了解庫(kù)存情況,對(duì)車間物料使用情況進(jìn)行追蹤,確保有序生產(chǎn),并采取措施降低物耗,控制成本。
9 每日對(duì)車間能耗進(jìn)行統(tǒng)計(jì),追蹤車間能源消耗,發(fā)現(xiàn)問題及時(shí)查找原因或者上報(bào)。 10 組織起草修訂車間相關(guān)GMP文件并培訓(xùn)。
11 起草車間設(shè)備清潔驗(yàn)證、工藝驗(yàn)證等有關(guān)確認(rèn)與驗(yàn)證類的文件,并組織貫徹執(zhí)行。 12 收集車間所有與生產(chǎn)相關(guān)的數(shù)據(jù),為年度質(zhì)量回顧分析提供依據(jù)。
13 監(jiān)督各崗位備品備件計(jì)劃的上報(bào),確保準(zhǔn)確及時(shí)。
14 監(jiān)督檢查并協(xié)助崗位及維修組做好設(shè)備維護(hù)保養(yǎng)工作,確保無設(shè)備事故發(fā)生。 15 負(fù)責(zé)督查本車間安全防護(hù)和環(huán)保工作,確保安全規(guī)程的制定、落實(shí)、檢查。每個(gè)工作日必須進(jìn)行一次現(xiàn)場(chǎng)安全巡檢并記錄巡檢結(jié)果。
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總經(jīng)理助理崗位職責(zé)
一。要認(rèn)清自己,處事有原則。找不準(zhǔn)位置,也就找不準(zhǔn)工作的立足點(diǎn)、切入點(diǎn)、著力點(diǎn),工作起來也就找不著“感覺”。
總經(jīng)理助理處于“總管家”與“不管部長(zhǎng)”的雙重位置,圍繞著中心工作,上協(xié)調(diào)領(lǐng)導(dǎo),下聯(lián)系群眾,事務(wù)、政務(wù)都要過問,其他部門管不了、不該管的,都要總經(jīng)理助理去管。總經(jīng)理助理要把握所應(yīng)扮演的主角,把握好工作分寸,管理不巨細(xì),參謀不決斷,助手不攬權(quán),不越權(quán),不越位,不缺位,工作要到位。
二。要耳聰目明,作好參謀工作。
從大的方面說,當(dāng)助手重要的在于搞好信息、決策、督查服務(wù)。及時(shí)地捕捉信息,準(zhǔn)確地搞好反饋,用心地當(dāng)好決策參謀。不僅僅要善于發(fā)現(xiàn)問題,還要認(rèn)真分析問題,給領(lǐng)導(dǎo)解決問題帶給決策參考。領(lǐng)導(dǎo)一旦采納決策意見,還要制訂決策備選方案。備選方案不能只是一種,要有多種方案,以便優(yōu)中選優(yōu),“拍板定案”。決策制定后要采取得力措施抓落實(shí),并及時(shí)搞好督促檢查,搞好落實(shí)狀況反潰
三。要長(zhǎng)袖善舞,作好各部門之間的“潤(rùn)滑油”。
首先要協(xié)調(diào)好上下的關(guān)系。對(duì)上:要尊重而不盲從,服務(wù)而不奴婢,更不能違背原則盲從領(lǐng)導(dǎo)。陳云同志說,要“不唯書,不唯上,要唯實(shí)。”在實(shí)際工作中,不看領(lǐng)導(dǎo)眼色是不可能的,但要有分寸,要堅(jiān)持原則,按章辦事,不能惟命是從。待下:以禮,以誠(chéng),以情。不要盛氣凌人,不搞瞎指揮、亂指揮,不欺下瞞上。再是協(xié)調(diào)好內(nèi)外關(guān)系,外求支持協(xié)作,內(nèi)求團(tuán)結(jié)向上。
四。要高效快捷處理有關(guān)事務(wù)。總經(jīng)理助理務(wù)必要有強(qiáng)烈的時(shí)效觀念、意識(shí),求真務(wù)實(shí)、雷厲風(fēng)行的工作作風(fēng),運(yùn)籌帷幄的領(lǐng)導(dǎo)藝術(shù),在有限的時(shí)間里辦好應(yīng)辦之事。
要善于“分身”,明確該干什么,不該干什么,先干什么,后干什么。要有所為,有所不為。為好應(yīng)為之事。該別人“代勞”之事,要分解任務(wù)到人,并明責(zé)授權(quán),責(zé)權(quán)相等。一旦分工、明責(zé)、授權(quán),要少插手,多支持下級(jí)大膽工作。不要事無巨細(xì),事必躬親。不該為之事,“親自”未必就好,還往往會(huì)挫傷員工的用心性。工作有成績(jī),也會(huì)有不足,要客觀地分析是非功過,更不要跟下邊搶功爭(zhēng)好。尤其是出現(xiàn)過錯(cuò)不要推諉,對(duì)自己的過錯(cuò)更不要上推下卸。工作要扎實(shí),力求實(shí)績(jī)、實(shí)效。總辦工作不能擺花架子,更不能弄虛作假。要真實(shí)地反映狀況,扎實(shí)地開展工作。
五。要不斷提升個(gè)人素質(zhì),增加人文魅力。自身素質(zhì)強(qiáng),就會(huì)產(chǎn)生人文“魅力”和影響力。要當(dāng)好總經(jīng)理助理,要*權(quán)力的影響力,但更重要的是*非權(quán)力的影響力。
只有二者有機(jī)結(jié)合,才能更好地開展工作。要注重發(fā)揮自身非權(quán)力因素的影響力,*德、識(shí)、才、學(xué),*高尚的人格、豐富的知識(shí)、高超的才干、卓有成效的方法藝術(shù)來開展工作。在提高自身素質(zhì)的同時(shí),還要學(xué)會(huì)尊重,學(xué)會(huì)理解,學(xué)會(huì)“給予”,尊重上級(jí),理解同級(jí),善于“給予”下級(jí)。培養(yǎng)人才,幫忙人展現(xiàn)才能,實(shí)現(xiàn)價(jià)值。
六。要注意自身形象,起好表率作用。總辦處在公司的第一線,一舉一動(dòng)都代表著公司形象。
總經(jīng)理助理務(wù)必要加強(qiáng)自身修養(yǎng),注重自我形象塑造。同時(shí),要引導(dǎo)公司全體員工強(qiáng)化形象意識(shí),構(gòu)成塑造形象的共識(shí)。工作中,要重視外在形象的“包裝”,全心全意地、熱情細(xì)致地待人接物,為人處事。要經(jīng)常并善于“換位思考”,想一想假如自己是領(lǐng)導(dǎo)或是員工怎樣辦,設(shè)身處地地搞服務(wù)、辦實(shí)事、辦好事。
七。要制訂并完善游戲規(guī)則。
一方面要根據(jù)工作需求,建立一套切實(shí)可行的工作規(guī)章制度,并不折不扣地去執(zhí)行。另一方面要在工作實(shí)踐中不斷地加以完善。比如,要建立值班制度、會(huì)務(wù)制度、文秘制度、以及廉政制度等,用制度管人、管事。根據(jù)游戲規(guī)則,獎(jiǎng)優(yōu)罰劣。表?yè)P(yáng)、獎(jiǎng)勵(lì)好的,批評(píng)、懲罰壞的。不能好壞不分,是非不明,不能讓“會(huì)叫喚的孩子多吃糖”,更不能構(gòu)成或陷入“干的不如不干的,不干的不如搗蛋的”怪圈,建立并逐步完善好人能夠用心辦好事,壞人不敢辦壞事的良好機(jī)制,確保公司工作正常、有序、高效運(yùn)轉(zhuǎn)。
八。要努力營(yíng)造溫馨快樂的工作環(huán)境。
要著力創(chuàng)造總辦工作的良好環(huán)境,用良好的環(huán)境去影響人、改造人、約束人。用心倡導(dǎo)、努力創(chuàng)造勤奮學(xué)習(xí)、用心向上、努力開拓、團(tuán)結(jié)協(xié)作、樂于奉獻(xiàn)的良好環(huán)境,增強(qiáng)總辦整體效能。總經(jīng)理助理要把創(chuàng)造溫馨快樂的工作環(huán)境視為重要的工作資料,思想上重視,工作上要研究、策劃,采取切實(shí)有效的舉措,搞好宣傳,構(gòu)成氛圍。搞些健康有益的文娛活動(dòng),活躍員工的文化生活,努力創(chuàng)造一種用事業(yè)留人、用待遇留人、用情感留人的良好工作環(huán)境。
但是因?yàn)槭强偨?jīng)理助理。所以首先該明白不該你做和過問的事,絕對(duì)不要去做。
其次不要打別人小報(bào)告。
第三要按時(shí)完成工作。要注意細(xì)節(jié)。比如安排同事吃飯吧,你要明白坐哪路車去,收費(fèi)多少,吃飯地方衛(wèi)生味道價(jià)錢能坐多少人,還有留守人員安全。
第四就是對(duì)老板態(tài)度要不亢不卑
首先要把老板交待的事情做好,該做的做好,不該做不該問的千萬(wàn)不要去問,就算你很好奇,也不要去打聽,還有最重要的一點(diǎn)要與下屬搞好關(guān)系,就算是最低層的也是一樣,因?yàn)槿思业慕?jīng)驗(yàn)比你多。
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1、根據(jù)經(jīng)營(yíng)部、出口部排產(chǎn)單和供應(yīng)部“輔助材料庫(kù)存、訂購(gòu)及到貨情況明細(xì)表”確定交貨期,編制周生產(chǎn)作業(yè)排產(chǎn)計(jì)劃和下達(dá)日生產(chǎn)調(diào)度命令(工票),開出原材料領(lǐng)料單。
2、跟進(jìn)采購(gòu)部原輔材料供應(yīng),跟進(jìn)設(shè)備管理員生產(chǎn)技術(shù)準(zhǔn)備,跟進(jìn)車間工票生產(chǎn)進(jìn)度,發(fā)現(xiàn)偏離計(jì)劃及時(shí)采取調(diào)度措施并報(bào)告經(jīng)理。
3、建立生產(chǎn)臺(tái)帳。每天統(tǒng)計(jì)登錄投入、產(chǎn)出、廢品數(shù),隨時(shí)根據(jù)需要向經(jīng)理提供生產(chǎn)數(shù)據(jù);每月8號(hào)前按財(cái)務(wù)要求報(bào)出上月生產(chǎn)報(bào)表;按月收集、整理、歸檔生產(chǎn)部文件、資料。
4、協(xié)助經(jīng)理召開生產(chǎn)調(diào)度會(huì)和月總結(jié)會(huì)。
5、完成經(jīng)理交辦工作
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1.向總經(jīng)理各種決策提供意見和建議;
2.協(xié)助總經(jīng)理組織制定重要管理制度、規(guī)章、規(guī)范、發(fā)展規(guī)劃及工作流程,并負(fù)責(zé)持續(xù)改善與優(yōu)化;
3.協(xié)助總經(jīng)理對(duì)公司運(yùn)行與各職能部門進(jìn)行管理、組織、監(jiān)督;
4.推動(dòng)公司制度和企業(yè)文化建設(shè);
5.整理及評(píng)估各部門提出的行政需求,并提供解決方案并有效執(zhí)行;
6.負(fù)責(zé)公司重要會(huì)議的組織與召開。
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1. 協(xié)助總經(jīng)理全面負(fù)責(zé)公司的經(jīng)營(yíng)管理工作;
2. 協(xié)助總經(jīng)理制定并實(shí)施企業(yè)戰(zhàn)略、經(jīng)營(yíng)計(jì)劃等政策性方針,實(shí)現(xiàn)公司的經(jīng)營(yíng)管理目標(biāo)及發(fā)展目標(biāo);
3. 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排以及日常經(jīng)營(yíng)工作中文件的起草;
4. 負(fù)責(zé)來訪的接待、人事安排;
5. 配合總經(jīng)理處理外部公共關(guān)系,參與公司大型公關(guān)活動(dòng)的策劃、安排、組織工作;
6.負(fù)責(zé)管理層會(huì)議的準(zhǔn)備、組織、會(huì)議紀(jì)要等工作;
7.跟蹤公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)達(dá)成情況,提供分析意見及改進(jìn)建議;
8. 總經(jīng)理交辦的其他事務(wù);
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工作內(nèi)容:
1.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,下達(dá)執(zhí)行總經(jīng)理室各項(xiàng)管理決策與營(yíng)運(yùn)決定,稽核各部門完成之情況,上報(bào)總經(jīng)理室;
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理辦公會(huì)議紀(jì)要的整理成文以及公司經(jīng)營(yíng)決策的傳達(dá)、落實(shí)及信息反饋工作;
3.協(xié)調(diào)公司各職能部門及業(yè)務(wù)部門之間、公司總部與對(duì)外投資企業(yè)之間的工作關(guān)系;
4.負(fù)責(zé)公司對(duì)外公共關(guān)系和重大事件的協(xié)調(diào)管理;
5.擬訂、修訂公司的有關(guān)管理制度及檢查落實(shí);
6.草擬、審核公司對(duì)外行文、函件及報(bào)告;
7.總經(jīng)理室之政府機(jī)關(guān)來文、其他單位來文及函件的處理;
8.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室檔案、機(jī)要、印章、文印等項(xiàng)工作的管理工作;
9.組織公司承辦的重大會(huì)議會(huì)務(wù)和重大活動(dòng)的后勤保障工作
10.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,監(jiān)控公司各部門各項(xiàng)成本開支與費(fèi)用管控情況,合理調(diào)配辦公資源與經(jīng)費(fèi);
11.在總經(jīng)理或副總經(jīng)理之授權(quán)下,起草各項(xiàng)公司管理制度與作業(yè)流程(SOP),報(bào)審?fù)ㄟ^后,可以總經(jīng)辦之權(quán)責(zé),簽核執(zhí)行;
12.完成上級(jí)交辦的其他工作。
崗位職責(zé):
1.負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理/副總經(jīng)理稽核公司各部門日常管理作業(yè);
2.負(fù)責(zé)總經(jīng)理室之對(duì)外聯(lián)系之事項(xiàng)辦理(公文/報(bào)告等);
3.負(fù)責(zé)稽核成本管理與營(yíng)運(yùn)管理績(jī)效;
4.負(fù)責(zé)在授權(quán)下制定管理制度與作業(yè)流程。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇29
1、主持總經(jīng)辦部份分工工作,做好總經(jīng)辦統(tǒng)籌工作;
2、組織、監(jiān)督、管理公司各項(xiàng)規(guī)劃和計(jì)劃的實(shí)施;
3、和市場(chǎng)部編制營(yíng)銷活動(dòng)并組織培訓(xùn);
4、負(fù)責(zé)運(yùn)營(yíng)業(yè)績(jī)的推動(dòng)與跟蹤工作;
5、負(fù)責(zé)和合作酒莊進(jìn)行商務(wù)推廣活動(dòng)及主持公司舉辦葡萄酒品鑒交流會(huì)工作;
6、總經(jīng)理或公司安排外賓接待、商務(wù)隨行,翻譯工作等。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇30
1、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù):
2、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理溝通公司相關(guān)工作聯(lián)絡(luò),協(xié)調(diào)跟進(jìn)相關(guān)工作進(jìn)度;
3、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理分管部門的日常工作跟進(jìn),重要客戶接待安排;
4、負(fù)責(zé)重要會(huì)議的安排、管理、會(huì)議紀(jì)要整理,會(huì)議決議內(nèi)容的跟進(jìn)落實(shí);
5、負(fù)責(zé)協(xié)助總經(jīng)理重要文件的起草、撰寫;
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇31
1. 協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
2. 協(xié)助總經(jīng)理處理日常事務(wù),做好溝通協(xié)調(diào)和上情下達(dá)工作;
3. 組織、安排、追蹤落實(shí)公司級(jí)管理會(huì)議,并做好相應(yīng)的記錄;
4. 妥善安排總經(jīng)理重要客人的接待工作;
5. 協(xié)助總經(jīng)理安排日程計(jì)劃,必要時(shí)陪同出差;
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇32
1、 協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行企業(yè)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促等工作;
2、 協(xié)助總經(jīng)理處理各種日常工作事務(wù),以及各部門之間的溝通與協(xié)調(diào),做好上傳下達(dá)工作;
3、 參與內(nèi)部會(huì)議,整理會(huì)議紀(jì)要,并對(duì)會(huì)議事項(xiàng)進(jìn)行后續(xù)工作的追蹤和跟進(jìn);
4、 協(xié)助督查相關(guān)部門工作與任務(wù)進(jìn)度,及時(shí)了解部門工作動(dòng)態(tài);
5、 協(xié)助總經(jīng)理處理各種文件、以及資料整理等工作;
6、 負(fù)責(zé)總經(jīng)理的日常行程安排;
7、 總經(jīng)理安排的其他工作;
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇33
1.幫助總經(jīng)理依據(jù)行業(yè)狀況及公司經(jīng)營(yíng)目標(biāo)組織制定本區(qū)域各商業(yè)工程的工作打算及目標(biāo),編制預(yù)算,組織實(shí)施和監(jiān)視,催促執(zhí)行公司相關(guān)制度;
2.依據(jù)公司標(biāo)準(zhǔn)化操作流程,組織監(jiān)視各效勞中心各商業(yè)項(xiàng)日常效勞、工程管理、平安管理、綠化保潔管理管理、客戶投訴管理、客戶滿足度調(diào)查等各項(xiàng)工作,定期和不定期檢查各工程崗位、設(shè)備、環(huán)境工作;
3.定期召集和主持區(qū)域工程例會(huì)或?qū)m?xiàng)會(huì)議,嚴(yán)抓各區(qū)域物業(yè)管理費(fèi)以及其他收費(fèi)的`征收、催繳工作;
4.組織區(qū)域員工的造就、評(píng)價(jià)、選拔等人才隊(duì)伍建立工作,監(jiān)視各工程績(jī)效考核工作;
5.依據(jù)公司指標(biāo)制定本區(qū)域資產(chǎn)經(jīng)營(yíng)業(yè)績(jī)指標(biāo),并催促各工程按時(shí)按點(diǎn)完成指標(biāo)值;
6.全面統(tǒng)籌華中區(qū)域商業(yè)線條物業(yè)工作。
關(guān)于總經(jīng)理助理的職責(zé)_總經(jīng)理助理是干什么的 篇34
1、負(fù)責(zé)公司銷售及其他營(yíng)銷文件資料的管理、歸類、整理、建檔和保管工作,協(xié)助領(lǐng)導(dǎo)做好各種部?jī)?nèi)會(huì)議的記錄等工作;
2、能夠做好各種銷售報(bào)表及協(xié)助總經(jīng)理處理日常工作事務(wù);
3、處理日常輔助性工作,如活動(dòng)場(chǎng)地預(yù)定,團(tuán)建活動(dòng)策劃等;
4、輔助上級(jí)應(yīng)對(duì)各類出席場(chǎng)合;
4、落實(shí)安排上級(jí)下達(dá)的各項(xiàng)指令,并且落實(shí)到位。
