2024新編外貿業務助理崗位職責

2024新編外貿業務助理崗位職責（精選32篇）

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇1

　　1、客戶業務操作，跟進客戶下單后的一系列工作以及貨款的回籠；

　　2、負責相關客人訂單方面整套文件處理，包括采購合同、外銷合同以及出運明細的編制；

　　3、負責生產進度的跟蹤，協調好客人與工廠之間在訂單上的問題；

　　4、負責訂單質量跟蹤，異常情況的處理、監督和改進；

　　5、協助業務組長做好維護客人日常工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇2

　　（1）根據客戶需求制作PI、訂單說明；

　　（2）訂單資料整理及跟蹤；

　　（3）根據客戶提供出貨資料填寫《出貨跟進表》；

　　（4）根據成品進倉情況及客戶需求制作《裝箱單》給成品倉及報關員；

　　（5）訂單金額、出貨貨款及額外費用登記。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇3

　　1.負責完成接單后的訂單計劃、交期、單證等工作；

　　2.負責日常訂單的管理、客戶跟蹤及售后維護等工作；

　　3.負責國內外大型展會的籌備工作；

　　4.負責客戶資料、發貨信息和相關票據的整理歸檔

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇4

　　一、跟進訂單生產進度

　　1，在業務員下單后，及時登記好訂單，每天跟進訂單的生產進度（包括交期、質量、包裝、嘜頭、配貨等），并更新訂單進度表。

　　2， 如發現異常情況應立即聯系有關部門和人員協調解決，并及時向業務員匯報。

　　3，貨物進倉后，有需要驗貨時，應帶客戶到工廠進行驗貨，并做好驗貨的相關工作。

　　二、安排出貨

　　1， 貨物即將進倉前，提醒業務員及時聯系客戶出貨細節，并在貨物進倉后__間核對清單，及時發給業務員，確保貨物無壓倉及產生不必要的額外倉儲費用。

　　2， 負責聯系報關、訂倉、貨運、商檢、熏蒸、核銷、報帳等事項。

　　3， 負責制作相關單證。

　　4，需監督裝柜并拍照，提醒和督促有關現場發貨人員按規定操作，確保所裝的貨物無錯漏、無遺失、無碰損、嘜頭正確、裝貨整齊合理、外包裝不留腳印或污跡。

　　三、業務協助

　　1， 協助業務員進行小樣品的申請，并發送給需要的客人。

　　2， 協助業務員傳遞需要審批的各類手續單據。

　　3，業務員出差期間，應積極協助業務員做好相關的工作，并及時的匯報完成情況。

　　四、翻譯工作

　　1， 協助業務員翻譯圖紙和報價。

　　2，畫冊，技術手冊，以及上級交代的一些工藝文件類的翻譯。

　　五、費用管理

　　1， 協助業務員向財務部門查詢、確認貨款或信用證到位情況，盡量縮短查詢時間，確保貨款或信用證能及時到位。

　　2，對FOB費、請車送貨費、快遞費等進行管理和控制，使其在合理范圍內。對異常費用需向上級反饋。

　　六：接待工作

　　1，協助上級做好對到訪客戶禮貌周到的接待、洽談工作，提供各種及時有效的現場幫助。

　　2，其它相關公司到訪訪客的接待。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇5

　　1、接聽電話（國內外），收發傳真以及快遞簽收（國內外）

　　2、協助業務經理跟單，收發貨

　　3、聯系工廠跟單， 追蹤訂單完成進度

　　4、協助采購核對訂單和賬單

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇6

　　1、負責協調和跟進生產進度，安排出貨事項，以及處理有關日常事務;

　　2、處理客戶郵件及查詢，提供售前售后服務、訂單追蹤信息;

　　3、為客戶解決產品的相關問題。

　　4、與客戶溝通，維護好與客戶的良好關系。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇7

　　1、負責阿里巴巴平臺跟單、樣品寄送與跟進，確保在合同期內交付;

　　2、按照公司業務的操作流程及管理制度執行和跟蹤監督海外業務;

　　3、協助參加國內外展會，搜集潛在客戶需求;

　　4、完成上級領導安排的其他工作。

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2024新編外貿業務助理崗位職責 篇8

　　1.根據公司流程制度，在系統中進行錄入合同、收發貨、開證收證跟進、收付款、走船跟進等操作;

　　2.做好數據的整理、匯總，跟蹤工作和各類單據的檢查核對工作;

　　3.輔助業務做好業務進度管理;

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇9

　　1、處理老客戶訂單成交，訂單跟進，出貨安排，收款工作

　　2、協助業務人員進行訂單制作、跟單、樣品安排，根據貨好時間安排出貨收款等工作。

　　3、參加公司展會安排

　　4、與工廠核對訂單進度，準時安排上貨，及時反饋進度給業務員

　　5、安排出貨

　　6、及時發送出貨文件給客戶，催進貨款

　　7、跟進客戶指定驗貨公司。驗貨申請安排。

　　8、處理客戶售后投訴跟進，及回復處理。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇10

　　1、協助外貿業務員聯系生產廠家，制作內外銷合同，確認工廠的交貨期；

　　2、及時安排貨物出運，并及時發送出運信息給國外客戶。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇11

　　1、負責老客戶的跟進、維護以及二次開發;

　　2、負責訂單的處理，訂單安排、跟蹤落實等;

　　3、負責及時準確地與業務、采購等同事做好跨部門協調溝通工作;

　　4、跟蹤業務進度，獨立處理工作中出現的各種問題;

　　5、完成領導安排的其他工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇12

　　1)負責跟進訂單的業務，處理國外客戶訂單及發票等;

　　2)與國外客人工作對接，安排貨款付款等事宜;

　　3)輔助團隊內部其他輔助性工作;

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇13

　　1.日常郵件及訂單的處理，審查，客戶電話聯絡；

　　2.系統輸入；系統操作；

　　3. 固定報表整理匯總及提交；

　　4. 季度收集整理出貨資料并存檔；

　　5. 協助審核銷售合同 ；

　　6. 每月核對庫存和常用料號進銷貨的庫存比，并提醒采購經理留意并CC 給銷售副總 ，以避免高庫存堆積；

　　7.. 部門內各項工作的協調配合（如人員休假，異動的協調安排等） ；

　　8. 上級領導交辦的其他事項，以及與其它部門的協調工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇14

　　1. 充分了解公司的產品的材質,規格(我們專業做童裝)。可以跟客戶介紹公司產品的優勢

　　2. 學習給客戶寫郵件，推薦產品

　　3. 學習如何找客戶，維護客戶，和客戶保持良好的關系

　　4. 了解外貿的基本流程

　　5. 學習做產品目錄、報價單、形式發票等

　　6. 了解各種收款方式和其中的風險

　　7. 處理客戶郵件。跟進樣品，安排倉庫發貨

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇15

　　1.學習產品知識及外貿業務流程;

　　2.按照客戶要求制作購銷合同;

　　3.跟蹤產品生產生產和交期情況，一并匯報給業務主管及客戶;

　　4.及時與船公司聯系安排訂船出貨報關相關事宜;

　　5.出貨后及時聯系客戶收余款并作其他后續跟蹤確保貨物安全到達客戶手中;

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇16

　　1、做好各跨境店商平臺日常售前、售后等相關服務接待;有一定的承受能力，可以適當的緩解壓力;有一定的溝通技巧，能夠適應客服工作;

　　2、了解顧客的需求，專業的為顧客介紹并推薦網店商品，協助顧客準確的找到合適的商品，并促成訂單;

　　3、及時跟進客戶反饋的問題，及時有效的處理，執行力要強, 對日常的工作問題做好記錄，并將問題進行分類處理;

　　4、其他需要處理的客服日常工作

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇17

　　1、面向國外代理、國外客戶、國內工廠，以協助業務跟進客戶為主要工作內容；

　　2、聯系工廠，反饋貨物情況給國外客戶，安排訂艙，跟進貨物情況；

　　3、工作方法以郵件、電話、線上溝通為主,參加展會為輔。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇18

　　1、協助業務主管，完成主管交給的工作;

　　2、了解進出口業務流程，熟悉外貿進出口業務環節;

　　3、有服裝公司工作經驗者優先;

　　4、具備良好的英語聽說讀寫能力，熟練運用各種辦公軟件;

　　5、具備較好的溝通、協調及執行能力，工作踏實認真細心、應對快捷敏銳，責任心強。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇19

　　1：協助總經理聯系海外供貨商，溝通產品開發，生產，出貨等事宜。

　　2：根據銷售情況，制定調整采購計劃。

　　3：維護好與海外供貨商的關系。

　　4：安排貨物國際物流事宜，包括海運，空運等。

　　5：協助處理報關報檢事宜，包括相關法規，政策和操作流程的掌握，以及與報關行的溝通等。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇20

　　1.做好公司指定的醫藥原料藥和制劑產品客戶的.維護和服務；

　　2.做好所負責的國際市場開發和銷售工作；

　　3.做好所負責業務的運行和風險管控；

　　4.負責有關項目的組織協調和跟蹤管理工作；

　　5.負責相關產品和市場的調研和分析；

　　6.與公司各職能部門密切協作，完成好公司交代的任務。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇21

　　1.協助業務總監完成日常下單工作;

　　2.協助業務總監跟進日常訂單;

　　3.處理業務訂單，負責PI、發票、裝箱單的制作;

　　4.負責整個訂單跟進及訂單交期，安全收款;

　　5.保持與客戶的良好溝通，及時把握客戶需求，協助解決客戶反饋的問題;

　　6.完成業務總監布置的其他日常事物性工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇22

　　1、協助簽訂銷售合同，及時安排開證、TT和承兌，跟進保證金、貨款支付以及開票手續;

　　2、協助簽訂采購合同，安排貨款支付，催發貨物，，輔助操作;

　　3、編制各類進出口報關單證，跟蹤進出口貨物的報關手續;

　　4、跟進船期，審核各類單據;

　　5、滯期費用的往來處理;

　　6、核對運輸、倉儲、海關、碼頭產生的各類費用;

　　7、和工廠核對各類憑證、費用、船期等;

　　8、結算周期結束后，進行暫定價格結算;

　　9、協助核對財務數據;

　　10、上級領導安排的其他工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇23

　　1、 訂單和項目資料跟蹤和整理;準確傳達客戶要求，確保訂單和項目準確按時進行;

　　2、 協調、配合上下游部門，對項目進行準確的溝通和跟蹤，確保項目按時按質完成;

　　3、 完成寄樣和寄樣跟蹤;

　　4、 協助業務上級進行客戶資料整理，系統錄入;

　　5、 完成上級交辦的其他事宜并主動匯報進展和結論;

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇24

　　1、協助外貿業務對接客戶，為客戶提供售前售后服務；

　　2、訂單整理、下發訂單、跟蹤訂單及整個流程的跟進；

　　3、聯系貨代訂艙、出貨、提單核對，以及聯系拖車、報關等事宜；

　　4、協助業務廠內及廣交會的客戶接待工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇25

　　1、協助銷售業務人員跟蹤客戶訂單的執行;

　　2、與其他部門保持準確有效的溝通，保證訂單工作順利、準確、及時的完成;

　　3、協助處理客戶日常往來電文郵件溝通;保持優質的客戶服務，及時、準確地與客戶開展聯系和溝通，不斷穩定與發展客戶關系，維護公司品牌形象;

　　4、完成上級交辦的其他工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇26

　　1、部門大客戶的訂單錄入及交期的跟蹤

　　2、部門非核心客戶的跟單、維護工作

　　3、支持部門的其它業務拓展性工作，包括參展、客戶接待等

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇27

　　1、使用優化公司各種外貿平臺包括阿里與中國制造網與其他網絡推廣渠道推廣公司產品獲得優質詢盤

　　2、協助外貿市場運營主管制定市場與平臺推廣策略，拓展海外業務市場;

　　3、協助處理回復客戶詢盤，保持與客戶溝通，安排跟蹤訂單。

　　4、組織歸檔各種外貿業務文檔。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇28

　　1、協助完成從接單到交單等整個業務流程。

　　2、負責產品信息整理，維護和開發合作的供應商。

　　3、負責產品售后質量跟蹤反饋,及異議投訴處理。

　　4、服從公司安排，協助上級主管做好業務相關的其他工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇29

　　1、工作主要對接業務員訂單下達后的產品到貨情況、驗貨、打包、發貨。

　　2、負責相關報關資料、發票的整理和歸檔、售后服務。

　　3、能夠配合業務人員工作，責任心強。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇30

　　1、負責聯系供應商、詢價、編制報價表等工作；

　　2、負責跟蹤訂單的生產進度、安排發貨、出口單證審核、結算等工作；

　　3、負責對供應商相關資料的整理和歸檔；

　　4、負責公司報價管理、合同整理、按要求督促供應商開具增值稅發票及催收發票；

　　5、負責公司其它的.相關行政工作。

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇31

　　1.了解國內，國外客戶、產品的特性和習慣;

　　2. 結合自身業務及產品經驗，配合領導完成客戶開發，參與訂單跟進等事宜;

　　3. 發掘客戶需求，與客戶及時聯系溝通，保質保量完成售前售中售后工作;

　　4. 維護客戶，處理日常相關客戶往來郵件，為客戶提供及時和完善的服務;

　　5. 協助外貿業務部門做好其它工作;

2024新編外貿業務助理崗位職責 篇32

　　1.維護外貿網站及操作平臺,更新發布產品信息。

　　2.協助、配合外貿部門進行市場信息收集,不定期參與展會籌備。

　　3.負責日常詢盤,接收用戶來電、來函和來訪時提出的問題,并及時反饋到有關部門。

　　4.協助業務人員做好上門客戶的接待,及時轉達客戶信息,妥善處理。

　　5.負責公司銷售合同及相關資料的整理、建檔、歸檔和管理工作。

　　6.逐步推廣使用電腦信息系統,妥善保管電腦資料,不泄露銷售秘密。

　　7.聯系工廠貨物打樣、出貨等事宜,及時、準確地向客戶反映情況。

　　8.協調外貿部門與其他部門的'工作聯絡。

　　9.完成領導臨時交辦的其他任務。