采購部崗位職責集錦(精選34篇)
采購部崗位職責集錦 篇1
采購主管崗位職責
一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。
二、負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導執行。
三、了解行業市場信息,把握市場脈搏,根據市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷售商品質量、數量和價格的核對工作。
六、負責訂貨單、供應商的返利文件(原件交付財務部)、退貨托運單的保存,做好供應商的返利核對。
七、每月負責配合財務核對供應商往來賬款。
八、負責島內散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領導。
十、完成經理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責
一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產品入庫。如有價格變動第一時間通知總經理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產品質檢。
六、負責與供應商的賬款核對。
七、認真登記部分產品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產品銷售進度,根據實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經理交辦的其他工作。
采購部崗位職責集錦 篇2
一、在總經理的領導下,負責項目材料的管理工作,認真貫徹執行質量標準。
二、負責公司在建項目主要材料的采購工作,采購前,填寫價格申報單,報主要領導審核;采購合同(必要時簽訂保密協議、質量保證協議、擔保責任)的簽訂和執行情況的跟蹤(特殊材料必須索取質量合格證書及檢驗資料)。
三、掌握所需要的主要材料的品名、規格、數量、質量,通過不同方式了解供貨市場動態,考察供貨單位實力狀況和資信程度,收集供應商檔案資料,負責新供方引進前的評估工作。
四、指導施工部門編制好施工材料計劃,確保施工現場的材料供應。
掌握各施工點、段材料消耗的節、超情況,向總經理提供分析資料。
五、改進采購的工作流程和標準,通過盡可能少的流通環節,減少庫存的單位保存時間和額外費用的發生。
六、指導現場材料員負責材料到場的計量收方工作。
七、搞好對內、對外結算,建立采購臺帳和采購合同臺帳,賬面整潔、清晰,帳物相符,盈虧有原因、損壞有報告,記賬有憑證,調整有依據。
八、負責各種材料原始憑證、計量憑證、核算憑證質量證明書等資料收集,按程度準確及時地傳遞和反饋,并裝訂成冊,專項保管。
九、忠于職守,實事求是,全面、準確、及時地收方(驗收)、結算、報統計資料。
十、完成公司領導交辦的其他工作。
采購部崗位職責集錦 篇3
采購部組織機構崗位內設:主管→采購員
采購主管崗位職責
一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。
二、負責部門的管理,擬定工作計劃,并督導執行。
三、了解行業市場信息,把握市場脈搏,根據市場需求合理制定采購計劃。
四、貨比三家,嚴控采購、運輸成本,爭取效益最大化。
五、負責對公司銷售商品質量、數量和價格的核對工作。
六、負責訂貨單、供應商的返利文件(原件交付財務部)、退貨托運單的保存,做好供應商的返利核對。
七、每月負責配合財務核對供應商往來賬款。
八、負責島內散貨采購、報銷及運費審核。
九、采購量超過兩月銷售周期的貨物及價格變動必須及時上報上級領導。
十、完成經理及公司交辦的其他工作。
采購員崗位職責
一、愛崗敬業、誠實守信、廉潔自律。
二、負責訂貨單及退貨單的跟蹤。
三、積極配合部門主管及倉管,及時準確地將產品入庫。如有價格變動第一時間通知總經理及部門扶著人。
四、填寫匯款單以及傳真電匯單(告知對方付款時間及金額)。
五、歸類整理質檢報告,盡量及時有效地向客戶提供產品質檢。
六、負責與供應商的賬款核對。
七、認真登記部分產品的返利情況。
八、瀏覽庫存明細,了解產品銷售進度,根據實際需要下訂單。
九、完成公司部門主管交辦的其它工作。
十、完成總經理交辦的其他工作。
采購部崗位職責集錦 篇4
1、制定采購談判的策略和方案并加以實施
2、處理質量問題,以及退貨方案的實施
3、同公司內部其它各功能部門建立并維持良好的關系
4、對公司采購管理的政策和程序進行有益的宣傳并提出建設性的改良建議
5、運用一些戰術性的方法如供應商伙伴關系;供應鏈管理等建立良好的供應商關系
6、處理供應商的問訊,異議及要求
7、實施對新供應商的開發和扶植工程
8、此外,采購經理的工作常常能夠體現出采購部門對整個公司所起到的關鍵作用和真正價值所在
9、配合財務在整體上用的付款策略
采購部崗位職責集錦 篇5
1、制定采購計劃,保證采購物品的質量及交期;
2、材料購買或代用經質檢部確認并書面證明之后方可辦理入庫;
3、采購的原材料按時入庫,盡可能辦理所有采購物品的合格證;
4、采購物品入庫后將發票附入庫單交給財務部;
5、采購計劃變更時,及時調整備貨或調換;
6、及時將采購進度反饋給各相關部門;
7、定期咨詢材料價位,尋找新供應商和新產品
8、配合倉管部及時清查庫存,發現量少時,及時反映;
采購部崗位職責集錦 篇6
1、嚴格遵守公司各項規章制度和財經紀律,服從管理努力工作。
2、配合采購部門做好工作。
3、按采購合同(或保管入庫單)在供應鏈里做訂單,注意稅率17%,3%,6%,普通發票為0%。督促保管員及時將上交入庫單據,并填好價格給財務部會計留存一份。
4、發票來時對采購數量、單價與合同訂單核對,同時核對保管員入庫單,經核對單價、入庫數量與開具發票無誤后填寫發票入庫審批單,經主管采購部長、財務審核、主管副總經理簽字后財務方可入帳。
5、審核發票時,入庫數量以我公司檢斤單為準,如不一致要求供應商重新開具或將差價補齊。特殊事項財務部、采購部與主管總經理協商解決,協商結果應經當事人簽字。
6、采購物資付款,由采購核算員請款,經采購部長批準、經采購經手人確認,財務審核確認帳面已掛帳欠款,主管經理批準后,交財務出納處付款。請款時按物資采購付款申請表要求填寫各項目,電匯需確認好供應商帳號地址等,一般情況下不允許現金支付。寫申請單同時應索要供應商收款收據,無收據不允許支付。外采購產品直接供給鋼廠的執行“外購產品采購制度”,核算員做好記錄。
7、記錄采購過程主發生的運費、裝卸費、撿選費等,記錄時應
有檢斤單、入庫單等。核算員做好入庫調整單據,以使采購費用及時入賬。
8、每月記錄發票入帳,記錄往來帳,并與財務核對。
9、完成領導臨時交辦的其他任務。
采購部崗位職責集錦 篇7
整個采購部所涉及的員工不只是一個人,它包括采購部經理、主管、倉管、員工等。以下就為您詳細分析整個采購部崗位職責內容:
一、采購部經理
一、層級關系
1、直接上級:副總經理、總經理
2、督導下級:采購組主管、倉庫組主管
二、任職要求
1、具有酒店管理高中以上學歷,從事酒店物資管理五年以上經驗,具有豐富的物資、財務管理知識。
2、握國內、國外有關貨源情況,了解市場行情。
3、熟悉各種商品知識。
4、精通采購業務,熟悉倉庫管理業務。
三、崗位職責:
1、直接對分管領導、飯店負責,全面主持采購部工作,確保各項任務的順利完成。
2、審核年度采購計劃、采購項目,審查各部門領用物資數量,合理控制,減少損耗。
3、全面主持大宗商品訂購的業務洽談,督促下屬倉庫負責人把好進貨的驗收及質量關,保證物資供應和倉儲正常。
4、教育屬下員工在工作中,要遵紀守法,對工作認真負責,不貪污、不受賄。按酒店計劃完成各類物資采購及安全保管任務,盡可能在預算范圍內做到節支降耗。
5、督促采購組、倉庫組負責人,加強對下屬員工素質培訓,不斷提高員工的業務水平和工作能力。
二、采購主管
一、層級關系
1、直接上級:采購部經理
2、直接下級:采購員
二、任職要求
1、具有高中以上文化程度,從事酒店物資管理和采購工作三年以上,具有豐富的采購知識和經驗。
2、熟練掌握采購程序和酒店內部控制程序。
3、擁有各類物資供應商,并與他們建立牢固、良好的業務關系。
4、懂基礎英語。
三、崗位職責
1、直接對物資采購委會經理負責,全面主持采購組工作,確保各項采購任務的順利完成。
2、提出年度采購計劃,統籌策劃和確定采購內容。
3、熟悉和掌握酒店所需各類物資的名稱、型號、規格、單價、用途和產地。檢查購進物資是否符合質量要求,對酒店的物資采購要求和質量負責。確保酒店物資供應正常。
4、主持中小宗商品訂貨的業務洽談,檢查合同的執行和落實情況。
5、教育采購人員在從事采購業務活動中,要遵紀守法,講信譽、不索賄、不受賄,與供貨單位建立良好的關系,在平等互利的原則下開展業務活動。按計劃完成酒店各類物資的采購任務,并在預算內盡量做到節省開支。
三、倉庫主管
一、 層級要求
1、直接上級:采購經理
2、直接下級:倉管員
二、 任職要求
1、具有高中畢業以上文化程度,從事倉庫物資管理工作三年以上,具有豐富的倉儲實踐經驗。
2、掌握酒店庫存要求,熟練掌握驗貨、入庫、發貨各環節工作程序。
3、懂基礎英語。
4、工作細心、做事認真、原則性強。
三、 倉管主管崗位職責
1、直接對經理負責,完成副經理下達的任務,執行飯店的《員工手冊》和各項規章制度。
2、努力學習本工作范圍的業務知識,即:飯店管理知識、物資驗收和保管知識等,熟記倉存物資品種,物資使用的變化規律,使管理條理化、規范化和科學化。
3、了解屬下思想情況,檢查班組的出勤及工作情況,注意發揮和調動下屬員工的積極性,增強她們的責任感。
4、協助經理對下屬員工進行業務培訓。
5、經常不斷地檢查工作進度,完成飯店各部門的物資補給項目,決不能造成短缺。
6、審核控制各部門領用物資的計劃和數量,嚴格把關,開源節流。
7、督促保管員每月底做好月報表上報工作。
8、配合財務部做好盤點工作,及時調整帳務,做到帳實相符。
四、采購員
一、層級關系
直接上級:采購部主管
二、任職要求
1、全面掌握酒店的基礎知識和采購專業知識,提高對物資的鑒別能力;懂得基本電腦操作,以便網上查詢價格和購物。
2、有健康的身體、充沛的'精力,勤跑市場,對個人所負責采購的物資性能、特征、用途、價格等全面熟悉了解。
3、具有“后臺為前臺服務、急前臺之所急”的強烈服務意識。
4、養成與各使用部門常溝通的習慣,及時了解各物資的使用情況是否正常。
5、嚴格要求自己,做到不貪污、不索賄、不受賄,養成嚴明清正的工作作風。
6、認真學習,不斷提高與供貨商的談判能力,做到盡量使每種新產品都能以最低、最優價購入。
7、懂基礎英語。
三、采購員崗位職責:
1、常到使用部門了解物資使用情況及請購物資的規格、型號、數量、避免錯購。
2、對各部門所需物資按“急先緩后“原則安排采購,積極與供貨單位取得經常聯系。
3、嚴格遵守財務制度,購進的一切貨物首先辦理進倉手續。
4、與倉庫聯系,落實當天物資的實際到貨的品種、規格、數量,把好質量關。然后通知申購部門,及時辦理手續。
5、盡量做到單據(或發票)隨貨同行,交倉管員驗收(托收除外),如因外地物資不能單據隨貨同行,應預先根據合同數量,通知倉管員做好收貨準備。
6、下班前,做好當天工作情況記錄和明天工作計劃。
本部門采購細分食品、能源、物資三大部分,具體職責是:
(1)、食品采購員
A、負責食品、飲料、海鮮、水果、蔬菜等的采購。
B、遵照采購供應工作方針“嚴格管理,廉潔奉公,保質、保量、保供應”及“價比三家,貨比三家”的原則開展工作。
C、嚴格執行上級的采購指令,根據中、西餐行政總廚及使用部門經理意見保證質量和數量,不超計劃進貨或購進偽劣貨物。
D、根據餐飲部和員工飯堂日常使用的食品原料、酒水品種、規格、檔次、數量,有計劃地按規定的采購程序進行采購。
(2)、能源采購員
A、遵照能源的采購供應工作方針“搞好能源采購供應,保證經營管理需要及配合經營管理,做好能源采購計劃,保證能源供應,開源節流,嚴格管理”的原則開展工作。
B、負責五金、設備、電器、零配件以及負責液化汽等化工產品采購。
C、根據酒店能源使用的品種、規格、數量,進行有計劃采購。
(3)、物資采購員
負責百貨日用品、印刷品、布草、服裝、鮮花、陶瓷、餐廳用具的采購。
五、倉管員
一、 層級關系
1、直接上級:倉庫主管
二、 任職要求
1、保持充沛的精力,積極認真做好本職工作。
2、掌握酒店的基礎知識和物資驗收、保管知識,懂得基本電腦實際操作,對物資的進出倉能得心應手地在電腦上錄入。
3、養成對庫存物資熟記,時刻作到心中有數。
4、有強烈的“二線為一線服務”意識。
5、嚴以律已、遵紀守法、養成廉潔清正的工作作風。
6、工作高效務實、敬業愛崗。
7、懂基礎英語。
三、倉管員崗位職責
按其分工有:
1、收貨員
(1)、遵守飯店一切規章制度。
(2)、收貨員要憑簽批的申購單會同使用部門嚴格按造廚師要求質量驗收貨物,如發現有不符合質量要求的拒絕接收,并要求供應商馬上把符合要求的該種貨補齊。
(3)、收貨員早上8點準時到位收貨。
(4)、收貨員要嚴格把好數量關,避免供應商含水過稱。
2、辦公用品庫倉管員
(1)、每天應檢查庫區安全衛生狀態,并及時整改。
(2)、物品要分門別類擺放,要整理清楚。
(3)、隨時發料,隨時錄入電腦。
(4)、驗收采購入庫材料對專業性較強的,請使用部門專業人員共同驗收杜絕次品材料入庫。
(5)、要控制好常用物品庫存量,及時向部門申報補充材料清單。
(6)、月底盤點物品,做到帳、物相符。
3、海鮮庫倉管員
(1)、收貨時,要嚴格把好數量、質量關。
(2)、保持庫位干凈。
(3)、按時收貨,作好當天海鮮領用手續,把有關單據錄入電腦。
(4)、對待工作要認真,實事求是。
(5)、庫位有任何異常情況要及時向上級匯報。
(6)、月底應配合財務部清盤庫存。
4、食品庫倉管員
(1)、物品要按性質、特點、類別堆放整齊。對易串味物品要分開存放。
(2)、要控制好常用物品的庫存量。
(3)、倉庫要保持干凈、通風。
(4)、要定期或不定期的檢查物品保質期。
(5)、做好每天物品出、入庫手續,并及時將出、入庫單據錄入電腦。
(6)、入庫時要認真把好數量、質量關。驗收進口物資必須檢查是否有防疫部門檢驗證。
(7)、月底應清盤庫存物資是否帳物相符,并在盤存表里注明食品進庫時間及到期日。
(8)、每月2日前報送上月倉庫收發存報表。
采購部崗位職責集錦 篇8
1.遵守國家的有關法律、法規,遵守醫院各項規章制度
2.采購員應嚴格按照“計劃、詢價、報告、采購”的程序,進行設備/醫用耗材的采購。(計劃:各科室提出的設備/醫用耗材采購計劃,經院長批準后由設備/醫用耗材采購員執行。詢價:采購員向三家以上的經銷商詢價,對設備/醫用耗材的性價比進行充分考察,保留詢價記錄備查。報告:采購員將詢價情況逐級上報,院長批準后,方可執行。采購:采購計劃、詢價結果經院長批準后,采購員應嚴格按照批準的計劃數量、品名、規格型號、價格和質量進行采購);
3.對于需簽訂合同的貨物、供貨協議,由醫學裝備委員會抽調人員談判,并按醫院關于簽訂合同的規定程序辦理;
4.采購員接到經批準的采購計劃,一周內必須采購到位,以保證一線工作的正常需要;
5.采購的設備/醫用耗材運到指定地點后,采購員應將貨物和送貨清單一并交庫管員(或指定的收貨人員)當面驗收入庫;
6.采購員應隨時掌握設備/醫用耗材庫存情況,充分利用庫存,盡量減少材料(設備)積壓;
7.設備/醫用耗材采購員應嚴守工作紀律,對所采購的設備/醫用耗材應嚴格細致地把關,杜絕不合格或假冒產品流入項目。否則,按造成損失金額的1 %進行賠償;
8.采購員應多收集設備/醫用耗材的市場信息,熟悉設備/醫用耗材的技術性能、標準和規定,充分了解設備/醫用耗材的即時行情,為醫院的采購工作作好充分準備,為領導決策提供參考依據;
9.采購員從經醫學裝備委員會評價考核合格的供應商處采購設備醫用耗材;
10.完成領導交辦的其他臨時工作任務。
采購部崗位職責集錦 篇9
1.負責產品采購價格談判、交期、結算等一系列采購執行;
2.負責不良品退換貨處理、供應商協調、賬冊登記;
3.負責供應商交期、品質等方面問題的跟蹤和改善;
4.負責物料的價格評估和降價指標的達成;
5.負責供應商關系的維護;
6.協助采購經理完成其他采購相關工作;
采購部崗位職責集錦 篇10
職責描述:
1、負責日常pr、po等數據整理工作;
2、實時維護并管理k3系統的采購數據,報價合同文件;
3、部門相關的日常行政工作,包括年審資料的日常收集準備,部門文件傳遞、考勤、辦公用品申領、費用預算等;
任職要求:
1、大專以上學歷;
2、2年以上文控、助理等相關工作經驗,了解采購相關財務知識;
3、熟悉合同法規相關內容,熟悉外審審核流程,熟悉文本管理及日常行政、費控工作;
4、熟練使用辦公軟件,熟練操作金蝶k3系統;
5、溝通能力強,有責任心,積極主動;
采購部崗位職責集錦 篇11
1. 負責聯絡上游供應商客戶,與相應對接人溝通、對接、合作,維護好客戶關系
2、負責協助采購負責人對公司平臺品牌選品與采購,確保采購商品質優、價廉,有高性價比;
3. 采購訂單的跟進與驗收工作;執行詢價、比價、議價制度,努力降低采購成本;
4.虛心接受監督,努力使采購工作公開、公正、透明,廉潔高效。
采購部崗位職責集錦 篇12
崗位職責:
1、負責部門數據,文檔管理;
2、負責供應商管理;
3、協助經理部門管理,團隊建設;
4、協助部門經理文案工作;
5、協助部門經理外聯事務,客情維護工作;
任職資格:
1、大專及以上學歷,專業不限;
2、男女不限,年齡在22歲以上;
3、至少兩年以上手機,通信,3C產品行業采購部門工作經驗;
4、語言溝通能力強,文字功底過硬;
5、熟練使用辦公軟件,擅長PPT為佳;
6、服從管理,態度端正,有吃苦耐勞精神。
采購部崗位職責集錦 篇13
1、根據公司戰略目標,制訂全年產品開發及采購計劃并推動實現。
2、參與產品品類評估、新品項目開發評估,預估風險,監控項目進展并做出與優化;
3、建立科學合理的供應商管理體系,管理供應商的合作關系,創建戰略合作關系;
4、研究并控制采購成本,研究原材料市場行情變動,預測成本走向,在提升品質的前提下推進采購成本優化。
5、制定并完善采購部門的',搭建采購管理團隊,并對團隊成員進行培訓,不斷提升團隊成員的工作能力。
采購部崗位職責集錦 篇14
1、對職責范圍內所列各項工作處不及時、不準確和失誤負責。
2、隨時跟蹤掌握最新物料價格變化,督促供應商不斷降低價格以達到公司要求;
3、對采購計劃不周或跟蹤物料不及時,造成采購物資延遲入庫,影響生產出貨周期負責。
4、對采購的原材料、零配件質量異常反饋的信息及時處理負責。
5、對采購的原材料、零配件規格、型號、數量、單價及所采購物資質量要求所反饋信息負責。
6、對采購物資供應商的考評結果負責。
采購部崗位職責集錦 篇15
一、部門概要:
依相關部門的要求計劃,確保生產用原材料、輔料的準時到料,并確保來料的質量符合公司的.質量標準要求。協助公司進行采購成本控制,不定時的向廠部總監匯報采購工作的運作情況。
二、主要職責:
1、負責新產品原材料的供應商開發、評審及考核;
2、負責供應商的評審、考核及管理;
3、負責生產所需的原材料的準時到貨,并保證原材料的質量符合公司質量標準要求。
4、負責來料品質異常的及時處理及預防措施的跟進;
5、配合公司進行原材料的采購成本控制;
6、負責公司與供應商之間的良好溝通與交流;
7、完成其它部門的臨時采購需求;
8、完成上級交待的臨時工作任務;
9、向上級匯報工作。
采購部崗位職責集錦 篇16
一、崗位職責:
1、主持采購部日常工作,協調與各部門之間的工作關系,協調與各供應商、外協廠的工作關系;
2、團結同事,發揮團隊精神,努力工作,發揮每個人的特點和聰明才智,把工作做好,努力發揮、激發下屬的潛能,并不斷的改進工作方法,改進工作效率、樹立廉潔的工作作風;
3、對第一個業務訂單認真評審,確認交期的可行性,對每一個采購訂單評審、監督價格合理性,努力降低成本,為公司爭取更高的效益;
4、對每一個供應商資格進行評審和監督,選用相適應的供應商,確保采購材料品質優良、價格便宜、合理、交期準時、售后服務好,保證公司生產正常運轉;
5、及時掌握生產、物料庫存動態,掌握生產第一線的.各種信息,做到物料準時入庫、合理庫存;對長期積壓的物料要詳細分析、統計,根據公司實際情況,充分利用庫存,減少積壓;
6、定期匯報采購落實結果,認真監督檢查各采購員的采購進程及價格控制。
二、權限:
1、對供應商、訂購數量、訂貨時間、交貨期等具有決定權;
2、所屬人員的違規違紀的糾正權,事實處理權或處理申報權;
3、下屬人員的考核權、指導權、分配權;
4、相關文件的審核權;
5、對計劃和規格、型號不清楚的物資有拒絕權;
6、合理化建議權。
三、崗位定員:
1人
四、崗位任職標準:
1、大專以上學歷,或相關機械廠同類工作2年以上工作經歷。
2、對原材料知識豐富,有很強的談判及溝通能力,有一定的文字能力。
3、有較強的工作組織能力和管理經驗。
4、具備一定的品質及成本意識,對ISO體系有較好的了解。
5、思想品質好,工作認真負責。
五、考核指標:
1、采購計劃的制定及執行情況
2、采購成本的控制
3、物料采購周期的控制
4、采購物料品質的合格率
5、合格供應商的開發和管理情況
采購部崗位職責集錦 篇17
1、負責供應商管理,建立供應商信息資源庫,與已存在供應商保持良好的合作關系。
2、負責公司市購件的采購及采購合同管理,及時協調解決供貨周期、貨品質量問題,爭取最優惠的貨款支付方式。
3、制作、編寫各采購訂單和統計報表,獨立發布訂單并簽訂合同。
4、負責制作并管理出入庫單據、對賬及應付款管理。
5、負責供應鏈軟件的操作管理,及物料BOM的管理。
6、會看圖紙者優先考慮,懂得機加工件的采購和跟進。
采購部崗位職責集錦 篇18
采購部副經理職位描述:
1、協助采購經理做好各事業部的采購控制工作;
2、協助采購經理匯總各部門申請采購,編制采購計劃;
3、對采購工作進行統籌策劃,合理控制商品的采購價格;
4、組織實施貨物驗收、退、換貨的管理;
5、協助采購經理負責制訂采購部的工作程序和相應的規章制度,并落實執行;
6、負責根據銷售計劃或銷售合同及訂單,編制采購預算,并進行實施;
7、分析供應商市場信息,及時收集相關信息,確定短期和長期的供應商和供應渠道,維護供應商管理體系和價格體系;
8、負責采購合同的擬定、執行及跟進,采購物品交貨期的跟蹤及控制;
9、負責提交付款申請,追蹤貨物的采購進項發票,并及時提交;
10、產品質量跟蹤及產品到達倉庫入庫情況的跟進,處理退換貨及一般賠償事宜;
11、整理和登記采購合同及各類文件,記錄到貨時間;保管采購記錄、購貨合同、供應商信息;
12、協助有關部門妥善解決使用過程中出現的問題;
13、協助采購經理持續優化、完善采購流程;保證采購任務的及時性和有效性;
14、完成部門經理臨時交辦的其他任務;
任職要求:
1、計算機或相關專業本科以上學歷,受過采購管理等方面的培訓
2、5年以上采購相關工作經驗
3、具有良好的溝通、表達能力,對行業狀況比較了解,熟練使用計算機
4、積極進取,責任心強,很強的自我約束力,獨立工作和承受壓力的能力,高度的工作熱情,良好的團隊合作精神
5、良好的職業道德操守
采購部崗位職責集錦 篇19
【 采購員崗位職責】
一、負責編制采購合同,進行物資采購。
1、根據采購計劃單和詢價單,起草采購合同,傳真給供方,進行合同審批。
2、供方蓋章確認回傳后,根據采購管理辦法進行合同審批。
3、采購合同審批完畢,方可正式蓋采購合同章后傳真給供方,并電話通知供方查收。
【注意】
1、合同審批程序按照《物資采購管理辦法》要求執行。
2、在與供方溝通中若發現交貨期不能滿足我方要求的,一定要與供方確定最快的交期,并上報延誤給部門主管。
3、合同訂出后,在交到貨前采購員必須進行合同貨物催交,在催交過程中發現的異常要第一時間上報部門主管。
二、物資到貨后,報檢入庫。
1、物資到貨后,采購員確認到貨物資,將其采購合同轉換成報檢單,然后打印,一式三份。采購員簽名,將報檢單及有關技術協議分發給原材料檢驗員檢驗,若緊急需在報檢單上注明“緊急”字樣。
2、檢驗員檢驗完成簽字,一聯檢驗員留存,二聯燈具倉庫留存對賬,三聯交由當事采購員,采購員將報檢單和合同附在一起將合格物品交由倉庫入庫,不合格物品給供應商進行退換。
3、倉管對合格物資辦理入庫手續后,報檢單、合同及入庫單交由采購員簽字確認,倉庫最后將手續辦理齊全的黃聯入庫單、報檢單與采購合同返還給采購員,采購員登記臺帳后將合同和報檢單附一起存在采購合同檔案中,入庫單按供方整理存放。
三、負責采購發票的催交。
1、票貨同行的,在物資入庫后,采購員立即核對入庫單和發票是否一致(供方名稱、單價、總價、稅率、數量、規格型號)。
2、款到發貨的,要求在貨到十天內發票要上交到財務;貨到月付的,要求貨到二十天內欠票金額不能大于欠款金額;對于不能夠及時到的發票,要及時打電話催用戶開發票,確保發票的及時到位。
3、收到發票的三日內采購經辦人完成發票的審驗工作,核對一致的發票確認簽收;采購經辦人將已審驗合格的發票附入庫單一起在個人發票登記本上登記,并在KIS系統“采購發票”模塊中將本次發票和入庫單核消之后交財務部,由財務部成本核算會計簽收。
4、采購經辦人對及時全額收回所采購物資的發票負全責,若發生發票缺失、毀損,采購經辦人應負責賠償。
四、負責對采購的不合格物資進行退換。
1、市內采購的物資在進行入庫檢驗時發現的不合格品(未辦理入庫),直接通知供方,由供方拉回退換或返修。
2、對于在報檢環節反饋的不合格物資,由采購員核實后反饋給供應商進行更換和退換手續的辦理。
五、負責采購臺帳的登記。
采購員每周集中在臺帳登記表上記錄本周內入庫的.元器件明細(供方名稱、入庫金額、入庫單號)、付款金額、訂出合同的錄入、到貨情況。
六、整理供方資料,編制價格月報。
1、適時填報《物資采購現行價格表(補充)》和《常用器件新供方明細表(補充)》,經部門主管、經理,經營副總和總經理審核批準后下發給相關部門。
2、每月依據上月《物資采購現行價格表》和本月下發的《物資采購現行價格表(補充)》編制、更新《物資采購現行價格表》,全面反映公司所用原材料的最新價格。經供應服務部審核、報總經理批準后,抄送相關部門。
七、填寫供方辦款申請報批。
1、本地辦款一月一次,為每月25日。由采購經辦人整理匯總每月付款供方和金額,上報部門經理審核確認,再交由總經理確認辦款廠家和金額,逐級簽字確認后,交財務部出納安排付款。
2、外地辦款分貨到月付供方和款到發貨的,貨到月付供方每月25日辦款,款到發貨逐級簽字確認,總經理批準后,交財務部安排付款。所有需辦款的供方由采購員書面申請,核對總欠款和總欠票后,由供應服務部經理復核,報總經理批準后交由財務部出納辦款。
八、填寫《萬洲集團供方費用代扣單》。
九、完成上級領導交辦的其它工作任務。
【采購部副部長崗位職責】
1、根據國家有關法律法規和公司經營的需求,建立、健全公司采購管理制度和工作流程,確保公司的采購供應運作符合國家法律法規規定和公司管理制度和流程;
2、根據公司經營規劃制訂采購經營規劃,實現采購質量提高、采購成本持續降低、采購體系的完善;
3、根據現有庫存量及項目要求,審批和實施年度、月度采購計劃及預算,保障生產計劃及新品開發的順利實施;
4、組織對產品零部件、原輔材料、裝備物資等物料供應商的質量、價格、交貨期、服務進行綜合評價,建立完善供應商體系,對供應商質量進行管理;
5、指導、監督部門員工落實各項工作。
【采購部經理崗位職責】
1、主持采購部的全面工作,采購部經理崗位職責。
2、領導采購部門按部門的工作職能做好工作。
3、根據項目營銷計劃和施工計劃制訂采購計劃,并督導實施。
4、制定本部門的物資管理相關制度,使之規范化。
5、制定物資采購原則,并督導實施。
6、做好采購的預測工作,根據資金運作情況,材料堆放程度,合理進行預先采購。
7、定期組織員工進行采購業務知識的學習,精通采購業務和技巧,培養采購人員廉潔奉公的情操。
8、帶頭遵守采購制度,杜絕不良行為的產生。
9、控制好物資批量進購,避開由于市場不穩定所帶來的風險。
10、監控項目物流的狀況,控制不合理的物資采購和消費。
11、進行采購收據的規范指導和審批工作,協助財會進行工程的審核及成本的控制。
12、完成上級交辦的其他任務。
采購部崗位職責集錦 篇20
1、協助采購部經理辦理企業的采購事宜,以保證物資的正常供應。
2、與供應商建立良好的'合作關系,確保以最合理的價格采購到符合標準的物品。
3、對采購物品的出入庫手續和數最進行監督,并及時解決有關的技術問題,盡量壓縮費用開支。
4、合理安排下屬員工的工作,全面安排采購任務落實,保證采購工作的順利進行。
5、隨時了解市場信息,比值論價,降低費用開支。
6、檢查并監督進口物品的報關工作,做到手續齊全,資料齊備。
7、協助采購部經理檢查月末盤點工作。
8、按時完成上級指派的其他工作。
采購部崗位職責集錦 篇21
1.嚴格按照規定進行首營企業和首營品種的申請,核實供貨單位采購人員的合法資格,必要時協助質量管理部進行實地考察;對供貨單位質量管理體系進行評審。
2.簽訂購貨合同和質量保證協議書,跟蹤合同執行情況,反饋貨源信息。
3.審核采購成本,對不同供應商的藥品供應價格進行詢價、議價、比價。
4.根據品種進、銷、存情況及有關協議,制定采購計劃和采購訂單,建立采購記錄。
5.及時索取藥品采購發票,發票應符合有關規定。
采購部崗位職責集錦 篇22
崗位職責:
1、 負責戶外產品的選購任務,掌握選購成本;
2、 供應書面報價資料,詢價、議價、比價并建議選購;
3、 履行選購合同,與供方進行工作協調;
4、 開發具有競爭力的供應商,建立與供應商的良好合作關系,定期進行評估;
5、 建立相關緊急補貨方案,確保供應不間斷;
6、 選購的產品按時入庫
7、每月和財務做好對賬工作
崗位要求:
1、大專及以上學歷,有2年以上工作閱歷
2、熟識供應商管理系統
3、有較強的'主動性、責任心及團隊合作精神,較強的溝通協調力量;
4、具有較強的溝通和協調力量,聽從公司支配。
采購部崗位職責集錦 篇23
會在中層管理的層面上受到上級的重用和下級的擁護,工作起來游刃有余。
第一,采購經理的具體職責是:①執行采購戰略;②進行供應商開發、選擇、考核等工作,組織團隊成員建立供應商管理體系,并考核認證新供應商品質體系(質量、技術、交貨期、設備等);③隨時掌握物資的市場行情和質量情況,從而降低采購價格,提高產品質量;④安排團隊成員調研采購物資的國外市場,通過分析調研結果預測其價格走勢;⑤組織相關人員定期開展供應商評估工作,促進供應商不斷改進,不斷優化供應商隊伍;⑥制定計劃外采購的應急方案;⑦定期遞交采購報告,請領導審批;⑧組織協調與其他部門直接交流,建立閉環溝通機制;⑨完成上級安排的其他工作。
第二,采購主管。采購主管是采購部的基層領導,領導采購執行者,對采購任務的完成情況了如指掌。采購主管的工作職責是:①尋找新商品供應商,搜集新商品供應商資料,開發新商品供應商,評估新供應商品質體系。②與供應商談判價格,審核原有供應商的品質、價格、交貨情況。③隨時掌握市場價格,制定采購計劃,訂購商品,控制交貨期。④積極協調企業內部的相關部門和外部的供應商。⑤管理、培訓采購部門員工。
第三,采購員。采購人員是采購部門的兵,是日常采購工作的執行者。采購員的工作職責是:①下訂單并控制交貨期。②與供應商協商交貨時間、交貨數量、交貨地點等事宜。③驗收貨物的質量和數量。④調查商品的市場行情。
規定明確的采購工作職責,不僅能夠防止采購員吃回扣、索要紅包等濫用職權行為,而且能提高采購員的服務意識。只有明確采購工作職責,才能使每一位采購團隊成員各司其職,互相配合,完成采購任務,才能不斷提高采購工作效率,真正擔起為企業節約成本的重任。
采購部崗位職責集錦 篇24
1、在上級的領導和監督下定期完成量化的工作要求,并能獨立處理和解決所負責的任務。
2、進口品牌的對接,采購,進關,清關。
3、監控產品的市場變化,采取必要的采購技巧降低采購成本。
4、及時協調解決采購產品,客戶服務過程中所產生的供貨及質量問題。
5、定期進行市場調研,開拓渠道,進行供應商評估。
采購部崗位職責集錦 篇25
1、擬訂采購部門工作方針與目標;
2、負責主要原料或物料的采購;
3、編制年度采購計劃與預算;
4、簽核訂購單與合約;
5、建立與改善采購制度;
6、撰寫部門周報或月報;
7、主持采購人員的教育訓練;
8、建立與供應商的良好關系;
9、督導采購部門全盤業務及人員考核;
10、主持或參與采購相關業務的'會議,并做好部門間的協調工作。
采購部崗位職責集錦 篇26
1、采購人員每人預支三千元備用金,當日所購物品,由倉庫保管驗收,打單簽字,采購簽字,轉財務會計合單簽字,財務經理確認后,總經理方可給予報帳,當日帳當日清(不得超過3天)。
2、采購部門接到總經理簽批的采購申請單后,由采購部經理安排采購,需在本地辦理的應即時辦理,需在外地辦理的要盡快辦理,因為采購人員失誤影響酒店正常經營或使用的每次扣30分。(申購單下發3天內沒采購到位,有無書面說明的扣30分)
3、主要原材料的采購,采取公開召標,供貨商送貨和親自購買的方式,采購小組定期考查市場,及時了解所需主要原材料的市場行情價格情況,(每周不少于一次的市場調查)并作好記錄,每少一次扣20分。
4、采購物品應做到物美價廉,擇優選擇,所采購的'原材料在當日同類同質量產品的價格,(市場的最高價與最低價差距不能超過1%),超出定額差距的由當事人負擔并對當事人扣20分。
5、高檔原材料及大宗商品集體采購必須有經理、采購人員和有關部門人員一起參加洽談,簽訂協議上報總經理批準后方可實施,并嚴格按照協議執行,否則財務不予入帳,并對當事人扣50分。
6、采購人員辦理采購時必須兩人以上,一個付現金一人記帳,當日所購物品,必須全部由倉庫保管和質檢部門驗收,打單簽字后才能入庫或直領,采購結束后兩人要及時對帳,并做好記錄,在采購交易單上簽字確認,上報經理審核,嚴禁一人外出采購,否則財務不予入帳并對當事人追究扣20分。
7、嚴把質量關,對采購原材料物資要把好質量關,切實保證所購原材料的時鮮性,保質保量采購工作。對不符合質量要求的物品或原材料堅決拒收,并根據實際經營需求積極組織貨源,保證貨源充足,對于因采購把關不嚴,出現質量問題的產品所造成的損失均有當事人承擔,并對當事人扣30分。
8、所有物品的采購一定要做到貨比'三家',同等物品比質量,同等質量比價格的原則進行采購,并作好記錄備查,每少一次扣20分,給酒店造成了損失由采購員負責。
9、嚴格遵守財務制度,遵紀守法,不索賄、受賄,在平等互利下開展業務,購進物品要做到單據(發票)隨貨同行,貨單一致交倉管員驗收,報帳要及時,不得隨意拖帳掛帳,每發現一次扣10分。
10、每日采購工作結束后應將采購物品名稱、數量、價格、計算登記一份交由質檢部門備查,每少一次扣50分。
11、采購必須堅持就近原則,凡在本地能采購的一律不準在外地采購,每發現一次,除本人負擔多支出的費用外,并扣20分。
12、高額定貨和長期定貨,均應通過簽定合同的辦法進行上報總經理審批,辦公室存檔,每發現一次不按規定辦理扣30分,兩次以上辭退。
采購部崗位職責集錦 篇27
(1)負責采購部日常事務管理事宜;
(2)負責乙供材料(設備)(指甲方應承擔價差的材料設備)的認價校核,按程序報批;
(3)組織甲供材料(設備)招投標事宜;
(4)負責甲供材料(設備)合同的簽訂工作,按程序報批;
(5)根據技術部門的技術支持,負責材料(設備)供應商的儲備、預選和篩選;
(6)負責編制月度工程材料(設備)的采購計劃;
(7)負責工程進度甲供材割算和工程竣工甲供材結算的校核,按程序報批;
(8)負責甲供材臺帳的校核;
(9)負責部門內部行政管理及外部協調;
(10)負責采購部規范化建設;
(11)參與制訂項目前期成本核算;
(12)完成領導交辦的其他工作。
采購部崗位職責集錦 篇28
1、具備高、中、低壓電氣成套設備、元器件實際選購3年及以上閱歷;
2、有供應商體系建立獨立操作工作閱歷;
3、商業談判力量強;
4、選購物資應做到貨比三家、物美價廉,嚴格把好質量關,符合技術要求;
5、考察、進展、選擇并管理供應商;
6、跟蹤供應過程,確保材料品質、數量精確 并按需求到達指定地點。
7、負責辦理物資驗收、運輸入庫、清點交接等手續;
8、協調與供方關系,并按公司要求管理供應方; 物資選購部崗位職責篇三
1、了解所負責物料的規格型號,熟識所負責物料的相關標準,并對選購訂單的要求、交期進行掌控。
2、 熟識所負責物料的市場價格,了解相關物料的市場來源,降低選購成本,并做市場調查報告。
3、 遵循適價、適時、適量的選購原則,并準時更新相關的《合格供應商一覽表》。
4、 協作pmc部將原材料選購到位,確保生產順當進行。
5、 來料品質特別和不良品退供應商的'準時跟催。
6、 追蹤外發加工產品全部回倉及跟進外發余料庫存狀況。
7、 跟進選購日常工作事物,并做好每日的日清工作。
采購部崗位職責集錦 篇29
崗位職責:
1、全面統籌集團招標采購部門的日常管理工作;
2、負責招標采購相關制度流程的修訂完善,整合各項招標采購及供應商資源與管理;
3、負責指導和監督各業務公司及項目部采購招標管理工作,主導集團負責的采購招標項目大宗工程/甲供材料進場、竣工驗收。
4、負責項目招標采購過程的合規性,實施針對項目招采工作的稽核評價,建立完善供應商信息庫,并參與項目后評估和成本管理總結;
5、組織戰略采購項目采購招標、談判及協議的簽訂工作,并監督協議的執行,組織對戰略合作伙伴的評估、更新和維護。
任職要求:
1、大學本科以上學歷,工程造價或工程管理等專業,持中級以上職稱者優先;
2。10年以上招標管理經驗,5年以上大型房地產開發公司集團/區域同崗位工作經驗;
3、掌握招投標業務流程、相關法律法規,熟悉建筑市場、施工工藝及驗收規范,具備對重要工程物資設備和材料的評價分析能力;
4、了解建筑設計和合同法等相關知識,掌握建筑材料及設備市場行情,熟悉原材料供應渠道;
5、具備良好的分析解決問題能力和談判能力,溝通協調能力強,為人正直,遵守職業操守。崗位職責:
采購部崗位職責集錦 篇30
1、編制月度物資選購方案、臨時選購方案表以及備品備件選購方案表,執行選購作業,準時跟進選購進度;
2、負責編制供應商年度合同及臨時選購合同,編制合同審批進度以及合同編碼臺賬;
3、負責參加供方的評審,建立供方檔案,篩選合格供應商;
4、編制物料選購月報和趨勢分析,圍繞各工序定額指標,匯總各工序選購成本數據;
5、匹配大宗物資庫存數據,依據供方生產及送貨周期,實現物資零庫存;
6、與各工序物料員對接,熟識各工序工藝流程,了解各工序無聊使用狀況及在場庫存;
7、與倉庫管理員對接,實現物料準時供應
采購部崗位職責集錦 篇31
1、負責采購訂單和采購合同的制作、確認、執行,跟蹤發貨及到貨;
2、執行并完善成本降低及控制庫存方案、規范各采購環節、規避采購風險;
3、負責貨品銷售情況及銷售數據的統計、分析,貨品的配、補、調、退等日常管理工作;
4、負責貨品計劃完成進度的跟進及完成,跟進補貨量和暢銷補貨比例;
5、根據銷售反饋情況進行貨品的調配,提高貨品的有效性;
6、監控庫存狀態,合理有效提出庫存調整的合理化建議。
采購部崗位職責集錦 篇32
采購部崗位職責
崗位
職責:
1、制定并完善采購制度和采購流程;
2、制定并實施采購計劃;
3、采購成本預算和控制;
4、選擇并管理供應商;
5、本部門管理工作建立:
①根據超市的績效管理制度協助制定本部門的工作業績考核改進計劃;
②負責本部門人員的職責分工及行政事務處理;
③協助并參與采購人員的崗前培訓和在崗培訓;
④負責采購車輛的管理、維護與保養。
采購經理
工作職責:
1、負責本部門的全面工作,對采購商品的毛利率和銷售額及庫存周轉預算負責;
2、指導并監督下屬開展業務工作,不斷提高業務技能,確保超市內商品的正常采購量,并完成全年采購商品的各項指標;
3、與供應商在平等互利的原則下開展往來,要遵紀守法、講信譽、不索賄、不受賄,與供應商建立良好關系。
4、協助落實每期促銷計劃,審核并提供促銷品項和價格;
5、制定新商品引進計劃和舊商品汰換計劃并監督落實。
6、檢查購進商品是否符合質量要求,對采購的商品質量要求負有領導責任;
采購員(主管)
工作職責:
1、每周至少參加一次與總部營運部的溝通會,及時解決采購與營運存在的問題;
2、制定采購車輛管理辦法,實時關注采購車輛的每日去向,督促車輛的維護與保養;
3、完成好總部交辦的其他工作。
4、按計劃完成各店各部門商品的采購任務,并在預算內盡量減少開支;
5、熟悉和掌握采購所需商品的名稱、型號、規格、單價、用途和產地,根據采購計劃統籌安排以有效的資金保證最大的合理供應量;
6、與供貨單位建立良好關系,在平等互利的原則下開展業務往來,對所購進商品嚴把質量和價格要求關;
7、做好銷售預算,安排好進貨頻率,保證采購商品平穩流動及銷售;
8、關注采購商品的庫存控制,對滯銷商品采取相應措施降低庫存;
9、嚴格執行采購車輛管理辦法,實時對車輛的維護與保養。
采購部崗位職責集錦 篇33
[崗位職責]
執行財務部經理的工作指令,向其負責并報告工作。全面負責酒店物資食品采購工作。
熟悉市場行情和信息,溝通物資供貨渠道,堅持貨比三家的規定,努力降低物資食品采購成本,為酒店提供價格合理質量好的各類物資及食品。
熟悉酒店物資使用情況和庫存物資動態,會同有關部門根據實際經營情況,合理、科學地編制年度、季度、月度采購計劃。
積極配合搞好物資食品管理工作,加強成本財產管理部聯系,做好物資平衡工作,及時處理呆滯物資,加速物資周轉。
制訂物資采購程序,建立各項物資采購管理制度,提出對物資采購工作責任制和考核的獎懲措施。
主動協調與酒店內其他各部門的關系,經常傾聽使用部門對物資采購工作的意見,及時改進采購工作。
加強采購合同的`管理,嚴格合同條款的把關,認真執行合同法,確保經濟合同的合法履行。
負責審核所有采購申請單、訂貨單,并將審核意見報請總經理和財務經理審批。
抓好采購部門的日常管理工作,抓好部門員工的日常培訓,加強員工的組織紀律性,認真貫徹財務部經理下達的各項工作指令。
采購部崗位職責集錦 篇34
1、分派采購人員及文員的日常工作;
2、負責原料或物料的采購;
3、協助采購人員與供應商談判價格、付款方式、交貨日期等;
4、采購進度追蹤;
5、保險、公證、索賠的督導;
6、審核一般物料采購案;
7、市場調查;
8、定期開展供應商考核。
