工作職責(zé)(檔案館)

　　1.貫徹執(zhí)行黨和國(guó)家檔案工作的方針、政策、法律和法規(guī)。依據(jù)《灼案法》及上級(jí)主管部門的要求，規(guī)劃和制定檔案管理規(guī)章制度和實(shí)施細(xì)則。

　　2.積極爭(zhēng)取有關(guān)職能部門的支持，使檔案工作與職工的考核相結(jié)合，建立有效的控制機(jī)制和措施。

　　3.按照國(guó)家教委、省教育廳、省、市檔案局的要求，負(fù)責(zé)對(duì)本單位的檔案工作進(jìn)行業(yè)務(wù)指導(dǎo)、監(jiān)督和檢查。

　　4.對(duì)全體兼職檔案員進(jìn)行業(yè)務(wù)培訓(xùn)，監(jiān)督、指導(dǎo)全體兼職檔案員收集、整理、歸檔工作。

　　5.完成每年各類檔案的收集、整理、鑒定、立卷和歸檔工作。集中統(tǒng)一管理本體的各門類檔案。

　　6.按照既符合保密要求，又便于利用的原則，在確保檔案安全的前提下，最大限度地利用開放相案。

　　7.提高服務(wù)質(zhì)量和水平，積極開展多層次、多方位的檔案信息開發(fā)與利用工作。編制檢索工具和匯編文件資料，優(yōu)質(zhì)高效地完成各類檔案的査閱、借閱工作。收集檔案利用的反饋信息，編制檔案利用效果匯編。

　　8.會(huì)同本單位有關(guān)部門對(duì)已超過保管期限的檔案進(jìn)行鑒定。公布開放檔案目錄。

　　9.學(xué)習(xí)、研究和采用新技術(shù)，加快檔案管理現(xiàn)代化步伐。盡快實(shí)現(xiàn)電子文件的歸檔及全文檢索，及時(shí)更新和完善檔案網(wǎng)站。

　　10.參加本單位工程竣工、科研成果評(píng)審鑒定和設(shè)備、儀器開箱的文件材料驗(yàn)收工作。

　　11.參加各級(jí)檔案部門組織的學(xué)術(shù)交流活動(dòng)，提高業(yè)務(wù)水平,交流檔案工作經(jīng)驗(yàn)。

　　12.開展多種形式的宣傳活動(dòng)，加大宣傳力度，強(qiáng)化全體員工的檔案意識(shí)。

　　13.做好檔案庫(kù)房的維護(hù)與管理工作，確保檔案的安全。

　　14.做好檔案統(tǒng)計(jì)上報(bào)工作。

　　15.完成上級(jí)檔案部門交辦的檔案業(yè)務(wù)工作和單位領(lǐng)導(dǎo)交辦的臨時(shí)工作。