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      4s店前臺職責

      4s店前臺職責

        a確認維修保養內容

        確定檢查流程、明確檢查負責人和檢查內容,以及檢查時間。另外針對檢查結果建立有效的反饋機制。

        b確認交車狀態

        明確交車狀態要求、洗車負責人和確認負責人。

        (7)明了易懂的說明

        說明一定要使顧客明白。特別是在交車的時候一定要讓顧客清楚明白費用發生在什么地方,金額是公平合理的。

        (8)交車后的跟蹤服務

        根據客戶行走的時間 路程及時提新客戶維護保養;

        滿足客戶的維修要求,不能遺漏疏忽;

        答謝客戶來店維修保養,確認客戶下次再來的時間。

        a明確回訪名單

        b確定回訪負責人

        c確認跟蹤回訪的活動

        d跟蹤回訪結果的應對

        6接客對應須知

        客人與售后服務部的交流需要平臺。所以前臺人員對客戶來講是“最能理解自己的心情,最能信賴的人”。當與客戶交流中產生問題的時候,盡管我們的服務完全是為客戶著想,但也不會得到客戶的理解。因此,如果我們希望能夠提供客戶所需的服務的話,占在客戶的立場考慮問題并進行積極 有效的應對,很重要。

        (1)接客應對

        a迎接客戶的環境

        預先準備好環境

        b理解客戶的心情

        如果理解不了客戶的心情,就無法提供令客戶滿意的服務,因此站在客戶的立場理解客戶的心情。

        c讓客戶理解我們的想法和心情。

        (2)前臺人員所必備的條件

        a人文:表情明亮(微笑 開朗)、責任感、熱情、小創意

        b專業知識(汽車各種裝置的構造、作用、檢查維護方法等)

        c公司整體的額展望

        僅僅具備上述兩點,還稱不上一個對客戶來講“值得信賴的前臺接待人員”。有時,前臺接待人員還必須具備決斷能力。要做出準確的決斷就需要了解公司的經營方針、soc(將各種分散的信息 事件進行匯總、過濾、收集,得出一定的結論,并形成統一的決策。)

        (3)對話的基本

        a掌握情況

        詢問客戶的不滿、希望;

        讓客戶自由的敘述----您剛才提到引擎熄火了,是在什么情況下熄火的呢?請問您對我們的服務還有其他的要求嗎?

        限定范圍(yes or no)---上高速時候會熄火嗎?就算是直行也會有右偏的感覺是嗎?

        b接受

        全盤接受客戶提交的內容,告訴客戶我們已經理解了您的意思,你這樣說客戶就會放心。

        表示反應的話術---給您的旅行帶來了不便,實在是非常抱歉。我們馬上就給您的車做檢查。

        c信息傳達

        信息傳達的目的,并不是一味的向客戶傳達我們的想法。而是通過信息的傳達,讓客戶理解,認同我們的觀點。

        ---交流時應使用客戶能理解的詞匯

        ---邊向客戶確認是否理解、接受,邊進行交流

        ---必要時提供一些意見

        ---使用不同的方式去解釋說明,直到客戶認同為止

        d對話的結束

        結束時必須告訴客戶下面3項內容:

        確認要求的事項、要求實現的內容;

        無論何時都會為客戶提供優質的服務,隨時歡迎客戶光臨;

        感謝客戶的來店,希望客戶下次再次光臨。

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