行政總監(jiān)崗位工作職責
職務名稱：行政總監(jiān)
直接上級: 總經(jīng)理
直接下級：行政部經(jīng)理、保衛(wèi)部經(jīng)理
本職工作：統(tǒng)籌管理公司政務、事務、安全保衛(wèi)、內(nèi)部服務與對外聯(lián)絡工作。
工作責任：
一、業(yè)務職責
1、參與制訂公司年度總預算和季度預算調整，匯總、審核下級部門上報的月度預算并參加公司月度預算分析與平衡會議。
2、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
3、領導公司的后勤服務工作，創(chuàng)造和保持良好的工作環(huán)境。
4、定期組織做好辦公職能檢查，及時發(fā)現(xiàn)問題、解決問題，同時督促做好糾正和預防措施工作。
5、負責定期召集員工建議審議委員會成員對合理化建議進行評審。
6、接待公司重要來訪客人，處理行政方面的重要函件。
7、領導公司的防火安全、保衛(wèi)工作并定期組織檢查，保證公司安全。
8、組織公司有關法律事務的處理工作，指導、監(jiān)督檢查公司保密工作的執(zhí)行情況。
9、負責協(xié)調公司系統(tǒng)間的合作關系，先期調解工作中發(fā)生的問題。
10、負責公司管理模式執(zhí)行情況的檢查工作，匯總各部門的反饋意見，整理分析后向總經(jīng)理匯報。
11、掌握行政系統(tǒng)工作情況和公司行政管理工作的運作情況，適時向總經(jīng)理匯報。
12、代表公司與外界有關部門和機構聯(lián)絡并保持良好合作關系。
二、管理職責
1、組織建設
�。�1）、參與討論公司部門級以上組織結構；
�。�2）、確定下級部門的組織結構；
（3）、當發(fā)現(xiàn)下級部門的崗位設置或崗位分工不合理時，要及時指出問題，作出調整，并通知人力資源部。
2、招聘及任免
a、用人需求
�。�1）、提出直接下級崗位的用人需求，并編寫該崗位的崗位職責和任職資格，提交給總經(jīng)理確認；
�。�2）、確認直接下級提交的用人需求（含崗位職責和任職資格），并提交總經(jīng)理確認。
b、面試
�。�1）、進行直接下級崗位的初試；
（2）、進行直接下級的直接下級崗位復試，并做最后確定；
�。�3）、組織參與面試的人員。
c、不合格員工處理
（1）、提出對不合格直接下級的處理建議，提交總經(jīng)理確認；
（2）、確認直接下級提出的對不合格員工的處理建議，提交給人力資源部。
3、培訓
�。�1）、提出對直接下級的培訓計劃，提交總經(jīng)理確認；
�。�2）、確認直接下級提出的培訓計劃，提交人力資源部。
4、績效考評
（1）、提出直接下級的績效考評原則，提交總經(jīng)理確認；
（2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的績效考評原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定績效考評方法；
�。�3）、對直接下級進行考評，并進行考評溝通。將考評結果提交人力資源部。
5、工作溝通
（1）、匯總工作報告，并與總經(jīng)理進行信息溝通，同時將這些信息傳遞到直接下級；
�。�2）、負責將公司的政策、原則、策略等信息，快速、清晰、準確地傳達給直接下級；
�。�3）、確定書面的交互式的工作通報制度，與直接下屬進行溝通。
6、激勵
�。�1）、提議下級部門和直接下級的激勵原則，提交總經(jīng)理確認；
�。�2）、根據(jù)總經(jīng)理確認的激勵原則，與人力資源部經(jīng)理商討并確定激勵方法。
7、經(jīng)費審核與控制
（1）、依據(jù)財務制度審批下級部門的各項花費，并確認支出的合理性；
�。�2）、監(jiān)督并控制下級部門的費用支出，并向總經(jīng)理進行費用月報。
8、工作報告
�。�1）定期將自己的各項工作及下級部門工作以書面的形式向總經(jīng)理報告。
9、表現(xiàn)領導能力
�。�1）、指導、鼓勵、鞭策下級，使下級能努力工作；
（2）、有辦法提升下級的工作效果和工作效率；
�。�3）、能為下級描繪公司的戰(zhàn)略意圖和遠大前景。