集團行政總監崗位職責(精選34篇)
集團行政總監崗位職責 篇1
1、全面統籌規劃公司的人力資源戰略,制定公司年度工作計劃和整體經營管理工作;
2、向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的管理水平;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
6、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
7、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題。
集團行政總監崗位職責 篇2
1、媒體、 行政管理 行政管理 、市場營銷等相關專業學習背景;
2、協調總 監與各部門之間的溝通, 做好總監辦公室會議和其他會議的組織工作和會議記錄;
3、掌握總監的日程安排做好預約提醒工作,安排商務出差等事宜;
4、積極完成總監委派的各項工作,工作細致、條理清晰、時間管理出色;
集團行政總監崗位職責 篇3
1、主導集團醫美醫院人力資源規劃及負責集團機構行政人事中心的全面管理工作;
2、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
3、向集團領導提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
4、根據醫院業務發展規劃優化組織架構,明確各部門崗位職責,合理定崗定編;
5、完善人才管理機制,構建人才梯隊,建立科學合理、具有激勵性的管理體系;
6、負責醫院用工制度、人事行政管理制度、勞動工資制度、人事檔案制度、員工手冊等程序的完善與體制;
集團行政總監崗位職責 篇4
1、制定全國人力資源和總部行政管理制度、流程規范、執行實施;
2、建立和完善公司人力資源管理體系,包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設;
3、根據公司經營戰略,提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議;
4、人力資源規劃、人力成本控制、人效分析、人才盤點、人才梯隊建設與后備人才培養工作的開展及落地;
5、負責各項人事及行政事務,審核及控制相關費用;
6、不斷提高下屬員工的工作能力和協作精神,提升工作效率;
7、完成管理高層臨時交辦的各項工作任務。
集團行政總監崗位職責 篇5
1、 建立并完善人力資源管理制度和體系,包括招聘、績效、培訓、薪酬及員工關系等各方面;
2、 向公司高層決策者提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、 招聘優秀管理團隊,實施人才發展儲備計劃;
4、 執行公司制定的各項薪酬福利和績效管理政策,確保吸引和留住人才,為公司的可持續發展提供人才基礎;
5、 協助開展公司企業文化建設,正確引導宣導,使公司與員工關系友好融洽,提高員工滿意度;
集團行政總監崗位職責 篇6
工作職責:
1、具體負責新零售項目推進和全渠道運營管控
2、具體負責公司一體化平臺有關商品、營銷、運營、會員、物流等業務跨業態協同,推進一體化重點場景拓展
3、具體負責一體化平臺運營KPI跟蹤,促進績效提升
4、具體負責推進集團其他新業務的創新轉型、業務整合、運營管控
任職資格:
1、45周歲以下,身體健康
2、本科及以上學歷,經濟或管理類相關專業畢業
3、5年以上零售行業從業經驗,有較好的職業素養、敬業精神
4、熟練掌握英語、熟練應用辦公軟件,具有良好的綜合分析、溝通協調及表達能力
5、新零售相關從業經歷者優先
集團行政總監崗位職責 篇7
1.主持制訂、修訂公司行政相關政策文件及工作程序文件,并實施公司后勤保障工作,包括:安全管理、門衛管理、食堂管理、宿舍管理、車輛管理、公共設施、環境衛生及6S管理等;
2.負責公司各類基礎設施的維護和管理工作,組織維修和定期維護保養;
3.對公司的安全管理負責,定期組織安排對整個廠區生產設施、消防設施和生產環境等進行檢查及改善維護工作,防止安全隱患的發生;
4.負責公司車輛維護/保養并合理協調調度各部門公辦人員使用車輛;
5.接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。代表公司與政府部門和其它第三方有關部門和機構聯絡并保持良好的合作關系;
6.公司各類證件檔案的年審、申報手續(如營業執照等)及公司合同、檔案管理工作;
7.對公司食堂、宿舍進行管理,并對員工滿意度有效控制,包括:食堂滿意率、入宿滿意率。
8.零星工程及各類行政費用的數據收集統計,并進行成本控制分析。包括:公共設施維修費、客戶接待費、車輛費用等;
9.公司安排的其它工作。
集團行政總監崗位職責 篇8
1、全面統籌規劃公司的行政戰略;
2、建設公司行政管理體系,負責公司日常行政的管理;
3、負責本部門的內部管理工作,對下屬人員的工作目標、工作計劃、工作結果等進行檢查、評估與考核;
4、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果;
5、負責公司會議組織以及會議議定事項的監督落實;
6、負責公司重大活動的策劃,并組織相關人員做好籌備與實施工作;
7、部門費用的控制、預算與管理;各類物資采購、供應商洽談等;
8、辦公設備管理與維護、督查各場所用水用電;
9、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
集團行政總監崗位職責 篇9
1、協助總裁制定集團公司發展戰略規劃、工作計劃、經營計劃和業務發展計劃;并負責各子公司、集團各部門年度“工作計劃”和“工作目標”的編制、分解、督辦和檢查考核;
2、負責組織公司授權、流程及制度體系的建立、優化以及實施監督檢查,維護內部管理系統正常運行,推進公司內部管理制度化、規范化、標準化;
3、負責定期組織召開公司周例會及月度/季度經營分析會,督辦公司各種會議決議、各項規劃和計劃的實施;負責匯總各子公司的周例會、月度/季度會議及專題會議的會議紀要和經營分析報告,并就涉及集團層面的相關問題組織對口部門解決或專題會議討論;組織各子公司月度經營計劃的審核并下發,組織對計劃執行匯報并進行評估;
4、維護與政府及行業組織的良好關系,樹立公司的良好形象;
5、協助總裁對下屬子公司開展經營管理工作,理順母子公司的治理關系和運作體系,加強集團公司對子公司的管控;
6、負責領導集團總裁辦工作,保證公司各類資源共享,搜集整理下屬公司經營動態,研究行業動態及政府有關政策,為集團領導決策提供支持,;
7、負責匯總公司年度綜合性資料,編寫公司年度總結、工作計劃等綜合性文稿;
8、每半年度提交一次公司發展現狀報告和發展計劃報告;
9、參與公司重大業務的決策和談判,負責處理工作中出現的重大問題和突發事件;
10、負責文書及檔案管理工作,指導子公司的文書及檔案管理工作;
11、負責報送總裁各類文件、合同、報表等資料的審閱工作;對總裁辦文件及工程聯系單審核與處理并拿出處理意見;
12、建立和完善公司固定資產管理體系,監管固定資產日常管理和維護,建立臺賬,定期組織固定資產清查盤點,形成盤點報告,并組織實施辦公職場管理與辦公秩序維護及各項后勤保障工作;
13、監督和指導印章證照管理、檔案管理等綜合工作,管控公司行政費用,有效組織實施采購管理工作;
14、負責對本部門員工進行監督管理、工作指導、任務分配、業績考評;
15、領導交辦的其他事務。
集團行政總監崗位職責 篇10
崗位描述:
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
3、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
4、建設企業文化建設和推廣;
5、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
6、負責公司范圍內物業、后勤管理。
任職資格:
1、行政管理或相關專業大專以上學歷;
2、五年以上行政管理崗位工作經驗,三年以上同等職位工作經驗;
3、熟悉公司行政管理體系與制度建設,對行政規范管理等方面有豐富的實踐經驗;
4、良好的團隊協作精神,品行端正,有親和力,具有很強的判斷與決策能力,計劃和協調能力、組織及公關能力。
集團行政總監崗位職責 篇11
1、負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
2、負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
3、負責公司消防、交通、安全保衛、食堂、公司環境管理工作;
4、負責公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
5、負責公司車輛管理等后勤保障工作;
6、負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
7、負責協調內部、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作。
8、完成直接主管交代的臨時性任務。
集團行政總監崗位職責 篇12
1、組織行政、后勤、安全環保、法務等相關管理制度、流程與標準的制定、優化、執行與反饋;
2、負責公司外部公共關系維護,確保公司良性運轉;
3、負責公司環境、安全、職業健康管理工作;
4、負責公司危險廢棄物管理及轉移工作;
5、負責協調公司各部門間的合作關系;
6、公司所有合同、協議、函、證明等重要文件合規、合法性審核;
7、負責公司所有法律問題處理工作;
8、協同組織人事部負責勞動爭議的受理及解決.
集團行政總監崗位職責 篇13
1、建立并完善行政管理制度體系,督促檢查制度的貫徹執行;
2、制定行政工作發展規劃,計劃與預算,管控行政費用;
3、監督、管理和帶領行政團隊對公司內部提供優質的行政服務;組織安排員工后勤工作;
4、負責公司的接待工作及政府關系,公共關系的建立,維護;
5、組織舉辦公司重大活動、會議、等事宜
6、管理行政物資的采購、發放、保管、保養、維修和盤點;
7、領導交辦的其他事務;
集團行政總監崗位職責 篇14
1、協助參與公司經營戰略策劃制定,完成公司行政管理規劃,協調各部門關系,積極配合做好內部管理工作;
2、制定公司綜合管理工作目標、計劃,并組織實施,做到計劃明確,方法靈活;
3、擬定公司行政方面的各項規章制度,督促所屬人員嚴格執行公司行政方面的有關規定,做到依章辦事,有章可循,規劃公司的各項行政運營管理;
4、根據公司經營管理工作情況,按公司領導的要求,負責組織起草綜合性業務規劃,周工作匯總,月度工作總結和簡報,季度、年度工作總結和公司請示、通知等公文函件并審核待簽發的文稿;
5、籌備股東會、董事會、總經理辦公會議的召開,組織編寫會議紀要和決議,并檢查各業務部門貫徹執行情況;
6、擬定公司總部固定資產、低值易耗品、辦公用品等方面管理的規章制度,做到制度健全,按章辦事,并負責公司行政費用的預算與控制;
7、在公司負責人領導下,協調、平衡各部門之間的關系,匯總各部門的規章制度,制定修改公司有關行政管理方面的制度并監督執行;
8、組織、安排重要客人來訪的接待工作,協調內外關系,宣傳企業文化和公司理念,樹立公司的良好形象 上面為大家介紹了公司行政總監的崗位職責,而行政部作為公司的一個核心部門,她肩負整個公司的管理重任。他運作的好壞,直接關系到整個公司的規范化進程。那么下面就談一談怎樣才能做好一名行政人事部經理(行政總監):
一、負責本部的行政管理和日常事務,協助總經理搞好各部門之間的綜合協調,落實公司規章制度,加強對各項工作的督促和檢查,溝通內外聯系,保證上情下達和下情上報,負責對會議文件決定的事項進行催辦,查辦和落實,加強對外聯絡,拓展公關業務,負責全公司組織系統及工作職責研討和修訂,負責公司車輛的`管理。
二、人力資源管理與開發
1、組織架構的設計、崗位描述、人力規劃編制、考勤管理的工作。
2、招聘使用:
提供工作分析的有關資料,使部門人力資源計劃與組織的戰略協調一致,對申請人進行面試作最終錄用和委派決定,對提升、調遷、獎懲和辭退作出決定,職務分析和工作分析的編寫,制定人力資源計劃,通過這些使企業內部“人、事相宜”即采用科學的方法,按照工作崗位要求,將員工安排到合適的崗位,來實現人力資源合理配制。
3、工作報酬:
制定合理的薪酬福利制度,按勞付酬,論功行賞,通過報酬、保險和福利等手段對員工的工作成果給予肯定和保障。其次,促使員工提高士氣和生產效率的各種激勵策略也是對員工工作績效的一種有效報償。
4、培訓開發:
現在的市場無疑應是產品質量的競爭,說到底是人才的競爭,是一個企業整體素質的競爭。一個產品質量的好壞,也是一個企業所有崗位技能的集中體現,所以應把全員培訓作為企業立業之本,追求全員卓越,以人為本的管理方式。
提供培訓開發需求和待培訓者名單,制定并實施培訓開發計劃:主要指職業技能培訓和職業品質的培訓,為員工發展提供咨詢,規范在職培訓開發的指導,通過培訓開發來“提高員工能力”和“發揮員工能力”以此改進員工的行為方式,達到期望的標準。
5、人員考核:
主要負責工作考核,滿意度調查,研究工作績效考核系統和滿意度評價系統,制定紀律獎懲制度,以工作職責來制定績效考核標準,通過這些活動可以公平的決定員工的地位和待遇,可以促進人力資源開發和合理利用,并且提高和維持企業的經營的高效率。
集團行政總監崗位職責 篇15
1、負責辦公室日常辦公制度維護、管理。
2、負責公司行政文件、資料的檔案管理工作。
3、負責對全體辦公人員(各部門)進行日常考勤。
4、在公司未建立人力資源部門之前,建立初步的人事管理制度,并履行人事管理職責。
5、處理公司對外接待工作。
6、組織公司內部各項定期和不定期集體活動,
7、按照公司行政管理制度處理其他相關事務。
8、完成領導臨時交辦的其他任務。
集團行政總監崗位職責 篇16
1、全權負責行政、人力資源部門的管理工作和社會相關機構、部門的公共關系業務往來
2、組織行政、人力資源部健全并完善公司的各項規章制度,規范崗位作業流程,對部屬員工和部門公共資源進行合理有效的整合
3、擬定行政部、人力資源部整體規劃工作及整改方案,呈報總經理審批并組織實施
4、組織定期對公司的人力資源狀況作統計分析,擬定人力資源管理策略的調整方案,為總經理重大的管理決策提供有效的參考和依據
5、對公司組織架構的調整提供合理建議,規避人才管理風險,構建人才梯隊,健全并完善公司的培訓機制
6、充分了解行業和地區的薪資特點,結合公司用人機制和原則,建立科學合理、具有激勵性的薪酬管理體系;協助總經理及財務等部門制定股權激勵策略
7、負責公司各類公文和制度運作機制的構建和推行,嚴格把控公文、制度的質量和運行效果
8、規范人事異動流程,健全公司績效管理體系,凈化人才環境并激發員工的工作積極性和主動性
9、不斷提升后勤服務意識,加強行政管理手段,松馳有度,促進企業的良性運作
10、發展并宣揚公司企業文化,建立公司相關的福利政策,提升企業文化,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力
11、增進部門間的溝通了解,加強部門與部門配合協調工作
12、組織擬訂公司安全管理制度,做好安全預防與保護措施,宣導安全理念和意識,并加強安全檢查的演練工作
集團行政總監崗位職責 篇17
崗位職責:
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;
3、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
4、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
5、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
6、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
7、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
8、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
9、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
10、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
11、完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
工作權限:
1、人事權限:對下級人員有招聘申請權,面試權,考核權,獎懲建議權,職位調配建議權,晉升建議權,辭退建議權;
2、財務權限:部門費用審核權,公司培訓經費審核權,總部人員差旅費用審核權,公司人員招聘費用審核權,規定額度辦公用品批準權;
3、事務權限:部門工作安排權;公司中高層員工招聘審核權,員工離職審核權;
任職要求:
1、人力資源、管理或相關專業本科以上學歷;
2、具有五年以上相關工作經驗,其中三年以上主管(或以上)職位工作經驗;
3、8年以上相關工作經驗,5年以上外資企業人力資源總監或人力資源部經理工作經驗;
4、熟悉質量管理體系;熟悉信息化管理和ERP系統;
5、企業文化的建立與實際操作經驗;
6、有知名企業工作背景;
7、以實例介紹為主,建立創新引導激勵機制;
8、執行力的建立引導措施;有思路和實踐經驗;
9、學習力的倡導;
10、培訓和能力等級的配套;
11、有高級管理人員的招聘經驗;
12、精通績效管理;
13、個人價值觀追求相對公正,公平;激情,寬容度;
14、有強烈的事業心和開拓創新意識,具備管理理念,沉著、穩健、成熟,有良好的人格魅力、能承受巨大心理壓力。
集團行政總監崗位職責 篇18
崗位職責:
1、負責公司人力資源管理、行政、后勤服務等綜合性日常管理。
2、負責組織建立公司的戰略人力資源管理體系,制訂年度人力資源規劃,為重大人事決策提供建議。
3、根據公司發展情況擬定公司組織結構、崗位職責并上報審核。
4、制訂公司年度培訓計劃,落實各體系、各部門培訓執行情況,安排員工外出培訓。
5、協助公司領導和各部門做好員工的考核、轉正、獎懲、任免、調配等工作。
6、制定人力資源與行政管理制度,并督促實施。
7、根據薪酬調查結果及市場變化制訂薪酬調整方案。
8、負責分管內管理費用使之不超過預算。
9、負責組織實施人力資源、目標管理、企業文化委員會的工作。
10、開展企業文化建設工作的檢查、評比、總結、宣傳工作。
11、負責公司年度計劃的編制、分解、落實及考核,月度計劃的下發、執行及落實。
12、負責對各部門計劃延期追蹤、落實、考核。
13、負責公司年會、月會、周例會組織、紀要的起草審核,并上報有關領導閱示。
14、負責公司后勤福利、環境衛生、宿舍管理、辦公用具的計劃、購買審核等工作。
15、負責領導交辦的其它任務。
集團行政總監崗位職責 篇19
1、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理、董事長提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
2、制定公司人力資源管理的方針、政策和制度;
3、組織制定公司人力資源發展的長期規劃、中期規劃和年度計劃,并監督各項計劃的實施;
4、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確保公司人力資源的合理使用;
9、計劃和審核人力資源管理和行政成本;
10、及時處理公司管理過程中的.重大人力資源和行政類問題;
11、負責與勞動人事、政府行政部門保持良好的聯系,及時獲得相關政策支持;
12、完成董事長、總經理臨時交辦的各項工作任務。
集團行政總監崗位職責 篇20
1、全面統籌規劃公司人力資源發展戰略,開發短、中、長期人力資源,合理調配公司人力資源。
2、向公司高層提供有關人力資源戰略,組織建設等方面建議,致力于提高公司綜合管理水平。
3、負責組織分析評估人力需求,制定招聘計劃,招聘策略、以及招聘工作流程。
4、負責推動人才管理項目,包括領導力發展模型的建立與持續優化、高潛質人才的選拔標準建、核心人才評價、核心人才激勵與培養、人才階梯與繼任管理工作。
5、構建和完善適應公司發展需要的人力資源管理體系(招聘規劃、培訓規劃、績效管理、員工激勵、員工發展等模塊),負責對人力資源相關模塊的管理、執行、監督和完善。
6、負責建立精干高效的培訓組織體系,組織完善培訓管理制度,提供系統有效、有針對性、可持續提升、前瞻性的培訓,監督各部門制定的員工培訓工作,審核培訓計劃,檢查落實情況。
7、負責制定適合公司發展的薪酬福利體系和管理制度,建立寬帶薪酬管理體系。
8、負責分解公司戰略目標,制定有效的績效管理體系和制度,組織開發與建立考核信息系統,指導各部門開展績效考核工作,合理運用績效結果,撰寫分析方案。
9、負責員工關系管理,建立員工職業生涯規劃平臺。
10、組織制定人力資源工作發展規劃、計劃與預算方案、有效并合理控制人力資源,并監督各項計劃的實施。
11、負責部門管理工作及人員工作指導
12、建立公司風險預防機制
13、協助行政部門建立企業文化管理指導體系。
14、完成公司領導交代的其他工作。
集團行政總監崗位職責 篇21
負責建立順暢的公司行政管理體系,組織編制、優化部門內部制度與流程,并負責監督貫徹執行;
負責控制行政辦公經費的支出,固定資產采購及管理,公司內辦公環境、辦公設施維護;
負責公司消防、交通、安全保衛工作;
負責集團公司接待及各項大型活動的總體規劃與管理;
負責物業公司的管理,指導物業公司做好物業服務;
負責餐廳運行、員工宿舍管理、車輛管理(含租用班車)等后勤保障工作;
負責會議管理、督辦、檔案管理、對外接待、計劃管理等日常行政工作;
負責協調內部各子公司、辦事處、部門及相關機構的外部聯絡工作;
集團行政總監崗位職責 篇22
人事總監崗位職責
人事總監主要職責
1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業務線、部門的發展,打造高效能組織;
5、推進企業文化建設,并結合業務做具體的落地。
任職資格:
1、5年以上人力資源管理經驗;
2、熟悉現代企業人力資源管理模式和實踐經驗積累,對人力戰略規劃有較深入的認識,可以開展組織變革與人才建設。主要職責
1、根據公司戰略規劃與業務發展,制定人力資源戰略與規劃,帶領團隊推動落地;
2、推動組織發展,制定和實施組織變革計劃;
3、建立和規范人力資源管理體系,推動各項人力資源政策、制度及具體工作計劃的落地與實施;
4、帶領團隊全方位支持各業務線、部門的發展,打造高效能組織;
5、推進企業文化建設,并結合業務做具體的落地。
集團行政總監崗位職責 篇23
1、全面負責公司總部行政管理工作,貫徹執行各項政策及制度流程;
2、負責行政費用預算的編制和管理,合理控制公司行政經費;
3、負責重大會議和活動的策劃、組織、安排、實施;
4、負責公文、檔案、印章、資產等管理工作,確保辦公秩序正常進行;
5、負責公務接待工作及政府關系、公共關系的建立、維護。
集團行政總監崗位職責 篇24
1、全面負責公司行政管理,組織相關行政制度的起草、制定、實施并定期更新。
2、組織開展日常行政工作,并對各項目行政工作進行統籌管理,建立高效、順暢、規范的運營秩序。
3、制定行政辦公費用預算,監督公司行政辦公費用的控制和使用,確保每項費用支出合理。
4、組織開展公司安全保衛工作、綜合治理等工作,確保辦公區域的安全、整潔。
5、負責車輛管理、檔案文件管理、固定資產管理、辦公設備維護管理及會務服務等后勤支持工作,提供后勤服務保障。
6、負責公司相關的公共關系建立、維護、保持和必要的商務接待工作;
7、負責辦公與試驗場所等裝修和工程改建項目管理工作。
集團行政總監崗位職責 篇25
職責描述:
1、制度建設:擬定各類行政管理制度,梳理各項流程,完善制度體系,規范行政管理工作;
2、費用管控:負責財務管理工作,制定財務年度預算,審核費用使用情況,及時糾正和控制費用支出;
3、采購及供應商管理:管理供應商的素質和服務質量,規范采購流程,確保供應商符合標準;
4、辦公室管理:負責辦公環境管理、裝修、物業溝通等行政后勤工作;
5、運營管理:開展公司日常行政運營管理,包括但不限于會務組織、檔案管理、證照管理、車輛管理、接待來訪等工作;
6、人事管理:負責人員招聘、績效考核、考勤管理、工資編報、社保繳存管理,組織對員工的`晉升、調職、獎懲、辭退等全面工作。
任職要求:
1、全日制大專及以上學歷,行政管理、工商管理等相關專業優先;
2、5年以上行政工作經歷,其中3年以上團隊管理經驗,具備全國化行政管理經驗優先考慮;
3、具備良好的客戶服務意識及較強的供應商管理能力;
4、具有跨部門溝通能力,執行力強,抗壓力強,能組織帶領團隊按時出色完成各項工作。
集團行政總監崗位職責 篇26
1、組織制定行政部工作發展規劃、計劃與預算方案;
2、組織制定行政管理規章制度及督促、檢查制度的貫徹執行;
3、負責公司行政方面重要會議、重大活動的組織籌備工作。
4、起草及歸檔公司相關文件、資產管理、印章管理;
5、領導公司的后勤服務工作,創造和保持良好的工作環境。
6、定期組織做好辦公職能檢查,及時發現問題、解決問題,同時督促做好糾正和預防措施工作。
7、接待公司重要來訪客人,處理行政方面的重要函件。
8、領導公司的防火安全、保衛工作并定期組織檢查,保證公司安全。
9、組織公司有關法律事務的處理工作,指導、監督檢查公司保密工作的執行情況。
10、負責協調公司系統間的合作關系,先期調解工作中發生的問題。
11、負責公司管理模式執行情況的檢查工作,匯總各部門的反饋意見,整理分析后向總經理匯報。
12、掌握行政系統工作情況和公司行政管理工作的運作情況,適時向總經理匯報。
13、代表公司與外界有關部門和機構聯絡并保持良好合作關系?
14、搜集、整理公司內部信息,及時組織編寫公司大事記;
集團行政總監崗位職責 篇27
1、審核、修訂行政管理規章制度,執行日常行政工作;
2、對公司各種文件、檔案、合同進行整理和歸檔;
3、負責公司印章管理和印章臺賬登記;
4、組織公司內部會議和重要來賓接待工作;
5、履行辦公室日常職責,如辦公用品采購、管理和分發;
6、協助和組織各種員工活動;
7、傳達通知、辦理各種行政事務和手續,協助完成行政事務指引。
集團行政總監崗位職責 篇28
1、代表總經理監督公司制度的落實和各項工作的開展;
2、明確公司人力資源目標和總體方案,向總經理提供有關人力資源戰略、組織建設等方面的建議,并致力于提高公司的綜合管理水平;
3、擅長績效管理、薪酬福利、員工激勵,制定績效評價體系、推行全員月度、年度績效考評體系;
4 、塑造、維護、發展和傳播企業文化;
5 、研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、績效、培訓、薪酬及員工發展等體系的全面建設);
6 、制定和完善人力資源管理和行政管理類制度;
7、 組織制定員工招聘、聘任、調動、考核、晉升、獎懲、職稱和技術等級評定等人事管理的方針、政策、規章和標準,并監督執行;
8、協調和指導本部門和各用人部門人才招聘、員工培訓、績效考評、薪酬等工作的進行,確 保公司人力資源的合理使用;
9、統籌管理公司政務、事務、安全保衛、內部服務與對外聯絡工作;
10、及時處理公司管理過程中的重大人力資源和行政類問題;
11、 完成總經理臨時交辦的各項工作任務。
集團行政總監崗位職責 篇29
1、高層管理職位,協助決策層制定公司發展戰略,負責其功能領域內短期及長期的公司決策和戰略,對公司中長期目標的達成產生重要影響;
2、全面統籌規劃人力資源開發及戰略管理,擬定人力資源規劃方案,并監督各項計劃的實施;
3、建立并完善人力資源管理體系,研究、設計人力資源管理模式(包含招聘、培訓、績效、薪酬及員工發展等體系的全面建設),制定和完善人力資源管理制度;
4、向公司決策層提供人力資源、組織機構等方面的建議并致力于提高公司綜合管理水平,控制人力資源成本;
5、及時處理公司管理過程中的重大人力資源問題,指導員工職業生涯規劃;
6、負責公司的整體企業文化建設;
7、制定公司行政管理的方針、政策和制度;
8、負責公司日常行政的管理和信息化的建設;
9、建設企業文化建設和推廣;
10、負責公司固定資產的管理,保障各級公司資產的管理制度化、程序化;
11、負責公司范圍內物業、后勤管理。
集團行政總監崗位職責 篇30
1、制定和完善集團事業部的人事、行政制度和流程標準;
2、進行集團企業文化建設工作,策劃組織集團事業部各重要會議、員工活動、文化宣傳等;
4、規范并監督各下屬機構人事、行政制度、流程、標準、計劃的執行;
5、負責集團事業部各下屬機構行政、人事、印章、檔案等管理方面的檢查、審核和規范工作;
6、進行行政管理類工作和行政專項工作。
集團行政總監崗位職責 篇31
1、草擬各類文書、文件、報告、總結及其他材料;
2、為公司領導人撰寫文稿等工作;
3、負責對文件的收發存管理工作;
4、對員工的評價、考核和激勵;
5、負責做好來客的日常接待工作;
6、負責對公司檔案管理工作;
7、負責對公司文印工作的管理;
8、做好對各種類文件、資料鑒定及統計管理工作;
9、負責對各種類會務的安排工作;
10、負責對公司印章、法人章的監督管理和辦公室印章管理;
11、負責對公司所有員工出勤審核。
集團行政總監崗位職責 篇32
1、規范公司行政管理體系,優化公司行政管理的管控模式和執行流程,提高部門行政事務管理水平;
2、負責擬定公司各相關制度并維護、修訂、監督及推行;
3、公司企業文化建設,提升企業文化內涵,豐富員工精神生活,增強員工對企業的歸屬感與團隊凝聚力。
4、建立管理機制,完善供應商庫管理,管控公司行政費用;
5、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
6、負責公司企業文化建設與推廣,增強員工的凝聚力與創造力;
7、公司證照、資質年審的及時申報、及勞務用工、各類政府補助的申請,保障公司運營過程的合規性;
8、本部門人員的工作安排、指導、檢查、監督及工作成績評估;
9、員工食堂成本管控、公司招待事項安排,外聯事宜處理;
10、完成上級領導交辦的各項工作任務;
集團行政總監崗位職責 篇33
1、參與制定公司的行政管理制度、完善和細化辦公管理體系和業務流程;
2、執行公司年度行政計劃,控制行政費用;
3、參與組織、協調安排公司的各種接待活動和相關會務;
4、購置辦公設備、辦公用品,安排人員管理和發放公文、行政檔案等重要資料;
5、管理固定資產、公共環境衛生和安全,定期檢查,確保達到相關崗位要求;
6、做好員工、各部門及上級領導的溝通工作;
7、協調對外聯絡工作;
8、完成上級領導交辦的其他工作。
集團行政總監崗位職責 篇34
崗位職責
1)協助建立及完善項目公司行政后勤管理體系(制度、流程)。
2)編制項目公司行政費用預算,并控制費用在預算內執行。
3)協助集團管理體系搭建,負責項目公司行政、后勤管理制度,優化工作流程,組織、協調監督、制度的落實。
4)負責項目公司資產管理并建立資產臺賬,采購申請、編制、申報采購計劃。
5)負責外聯工作,安排項目公司資質、營業執照的年審及變更工作。
6)負責各類會務的后勤保障事宜,負責重要客人的來訪接待工作。
7)搜集、整理項目公司內部信息,及時編寫大事記。
任職資格
1)性別不限,30-45周歲,本科以上學歷,文秘、人力資源管理、法律類專業畢業。
2)具有5年以上工作經驗,2年以上同類崗位工作經驗,了解行政工作的業務流程。
3)熟練掌握辦公軟件,形象氣質佳,耐心、細致,原則性強,表達溝通能力強。
