商務(wù)文員的工作流程與職責
3、傳真（fax）也稱傳真電報。它比電傳機快五十多倍，能重現(xiàn)“原件”，將任何形式的印刷、打印或手抄材料、繪圖、圖表和照片從一個地方輸?shù)搅硪粋�地方，它能將文件復制品完全準確地傳送到任何距離去，既有電話的速度，又具有辦公室內(nèi)復印機的復印功能。代客發(fā)傳真時應(yīng)仔細核對發(fā)送對方的地區(qū)號和傳真號，以防錯發(fā)，傳真發(fā)畢應(yīng)將發(fā)送時間及操作人員工號填在帳單上并請客人去收銀處付款。
4、要樹立良好的服務(wù)形象，不得利用工作之便謀私利，不向客戶換匯、套匯，維護人格、國格。
1、執(zhí)行公司安排的本組工作任務(wù)，譬如報價，方案，起草合同等;2、按客戶需求做好一切文字性工作;3、實時跟上級負責人保持良好溝通，及時反饋客戶動態(tài)并具有自己獨立見解;4、適當處理客戶投訴，適時匯報上級負責人;...
1、根據(jù)銷售訂單信息，在ERP系統(tǒng)開單。包括進出單、調(diào)撥單等。2、對有問題的銷售單，如逾期款未付、庫存實物數(shù)量不夠等問題，5分鐘內(nèi)與銷售協(xié)商解決問題。3、在ERP系統(tǒng)上，維護客戶信息包括新增及修改。...
1、協(xié)助營銷中心完成與客戶的商務(wù)談判和商務(wù)合同的內(nèi)部審核;2、負責商務(wù)合約和其他營銷文件資料的起草及管理，建立合同臺賬;3、負責辦理進度的跟蹤、維護，并及時進行下一步工作;4、完成上級領(lǐng)導臨時交辦的各項工作任務(wù)。...
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。3.負責項目的招投標等相關(guān)工作。4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。...
1、負責整理客戶資料;2、接受客戶訂單，制作銷售訂單，并與財務(wù)對接;3、負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶;4、協(xié)助主管完善部門規(guī)章制度和操作流程與規(guī)范，做好銷售的后臺支持;5、相關(guān)的銷售協(xié)議、合同等存檔管理;6、采購計劃的制定與執(zhí)行;7、倉庫管理與生...
1. 前臺管理，來訪接待，登記、引導工作;2. 負責公司各類物料、信件、快遞等的收發(fā)管理;3. 每月辦公物品采購及各項費用對帳請款等;4.受理會議室預(yù)約，并負責會議服務(wù)工作;5. 辦公室環(huán)境維護;6、每月考勤整理;7、團體票購買;...
1、協(xié)助銷售人員跟蹤訂單;2、依據(jù)客戶訂單制定及整理銷售(借試)合同;3、通過電話，QQ，微信，郵件等與客戶建立良好溝通渠道;4、依據(jù)訂單出貨數(shù)量及庫存數(shù)向供應(yīng)商下適量的采購訂單;5、產(chǎn)品到貨入庫后及時編制相應(yīng)客戶的銷售單按排出貨。...
1、 性格沉穩(wěn)、細心謹慎、刻苦耐勞;2、 具備良好的溝通技巧和協(xié)調(diào)能力、良好的團隊合作精神、高度的責任心;3、 熟練操作office、excel等辦公軟件;4、 有招投標、合同制作、資料發(fā)放等相關(guān)工作經(jīng)驗。...
1、負責打單，輸單，進口的報關(guān)工作2、整理報關(guān)報檢資料,對每票報關(guān)報檢資料進行審核,單證是否齊全;3、報關(guān)報檢,與報關(guān)報檢行進行溝通聯(lián)系。...
主要業(yè)務(wù)：1、協(xié)助本公司有光知識產(chǎn)權(quán)評估、科技項目申報材料收集、準備，項目申報的跟進與協(xié)調(diào)。2、編輯公司參與的各類項目建議書、項目申請書，完成項目申報材料。3、承擔部分銷售內(nèi)勤的案頭工作。4、完成總經(jīng)理交辦的其他工作事項。...
1.負責整理客戶資料;2.接收銷售訂單，并制作銷售合同，與財務(wù)對接3.負責聯(lián)絡(luò)溝通客戶4.負責核算銷售人員業(yè)績及各項報銷...
1、向主管商務(wù)中心的前臺接待部經(jīng)理負責，完成上級交給的任務(wù)。2、嚴格遵守《員工手冊》中的崗位紀律、儀容儀表，禮節(jié)禮貌的規(guī)定。3、按時上、下班，不遲到，不早退，不隨意曠工，做到有事提前請假，上下班按時打卡。...
1、接聽公司來電及訪客接待;2、管理及訂購辦公用品、勞防用品;3、各部門文件的印刷;4、公司快遞收發(fā)和結(jié)算;5、員工通訊錄的更新;6、門禁卡管理;7、每月考勤、年假、調(diào)休匯總整理;8、公司各類合同的管理與存檔9、員工入離職手續(xù)辦理、員工...
1.負責公司項目所需貨物、耗材的采購與管理。2.負責制作和管理合同、報價單、收貨單等資料。3.負責項目的招投標等相關(guān)工作。4.與公司各部門、客戶、合作商保持聯(lián)絡(luò)。5.完成上級領(lǐng)導交辦的其他任務(wù)。...
1、接收客戶訂單，安排訂單生產(chǎn)、庫存、發(fā)運。2、核實到貨，安排客戶開票，催收貨款。3、與客戶定期對賬，做好合同、訂單及其他相關(guān)文件歸檔。4、上游資質(zhì)、發(fā)票及合同管理。5、及時協(xié)調(diào)解決客戶日常問題。...