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      采購助理工作職責(zé)匯編

      發(fā)布時間:2023-11-03

      采購助理工作職責(zé)匯編(精選24篇)

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇1

        1.收集供應(yīng)商信息及文件資料,建立供應(yīng)商信息庫資源;

        2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質(zhì)供應(yīng)商篩選等前期工作;

        3.進(jìn)行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;

        4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;

        5.及時將采購產(chǎn)品目錄錄入系統(tǒng),并對其進(jìn)行更新和調(diào)整;

        6.按照采購人員的意愿向供應(yīng)商發(fā)出訂單;

        7.對在途貨物進(jìn)行跟蹤,及時催交貨物;

        8.完成上級領(lǐng)導(dǎo)或采購人員交辦的其他任務(wù)。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇2

        1. 協(xié)助采購經(jīng)理處理公司訂單報價單、樣品/訂單跟蹤、各環(huán)節(jié)的跟進(jìn)及把控;

        2. 協(xié)助采購經(jīng)理負(fù)責(zé)服裝/童裝/飾品/帽子等商品的采購,對相關(guān)工藝有一定的了解;

        3 .自主開發(fā)新供應(yīng)商(在阿里巴巴等平臺);

        4. 制作、編寫各類訂單的統(tǒng)計報表;

        5. 訂單執(zhí)行中與供應(yīng)商/工廠的日常溝通,解決訂單執(zhí)行過程中出現(xiàn)的各種問題;

        6. 供應(yīng)商管理,做好相關(guān)部門之間的溝通協(xié)調(diào),確保貨物順利及時出貨。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇3

        1、協(xié)助銷售主管完成采購訂單;

        2、與供應(yīng)商議價、比價、實(shí)施訂貨;

        3、能開發(fā)新的采購渠道,報交采購中心;

        4、制作采購發(fā)票;對產(chǎn)品質(zhì)量嚴(yán)格把關(guān);

        5、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通、庫管部和銷售主管的溝通與協(xié)作。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇4

        1、公司內(nèi)部商品庫的管理完善,包括供應(yīng)商信息,價格信息,圖片信息等;

        2、協(xié)助與供應(yīng)商進(jìn)行訂單的溝通,保證訂單的實(shí)效性及稍后服務(wù)的及時性;

        3、協(xié)助財務(wù)進(jìn)行每月應(yīng)付款的對賬,確保信息準(zhǔn)確;

        4、定期對現(xiàn)有供應(yīng)商進(jìn)行比價,確保產(chǎn)品價格富有競爭力;

        5、對接銷售部門,為銷售部對需要進(jìn)行代采的業(yè)務(wù)進(jìn)行溝通;

        6、與部門伙伴一起完成相應(yīng)的工作。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇5

        1、負(fù)責(zé)協(xié)助采購總監(jiān)進(jìn)行產(chǎn)品信息整理、商品新建及價格管理方面的工作;

        2、有計劃地跟進(jìn)供應(yīng)商合同的簽訂和流轉(zhuǎn);

        3、跟進(jìn)到貨及檢驗(yàn)入庫,異常處理的'匯報與反饋,入庫單據(jù)的收集與整理;

        4、操作系統(tǒng)錄入采購訂單,采購入庫;

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇6

        1、整理部門合同及各類文件,記錄采購進(jìn)度及到貨時間;

        2、根據(jù)相關(guān)的采購數(shù)據(jù)編制部門的月報,季報,年報;

        3、收集,整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;

        4、物品質(zhì)量跟蹤,維護(hù)及相關(guān)報關(guān)制度的落實(shí)于執(zhí)行;

        5、各項采購事物的傳達(dá)及執(zhí)行;

        6、及時整理供應(yīng)商資料,包括供應(yīng)商的報價及產(chǎn)品等各項信息匯總給部門負(fù)責(zé)人;

        7、協(xié)助部門負(fù)責(zé)人詢價及把相關(guān)事項及時通知部門負(fù)責(zé)人;

        8、協(xié)助各供應(yīng)商到貨情況及售后問題跟進(jìn);

        9、付款整理,審查;

        10、負(fù)責(zé)審查各門店及各部門各項采購單據(jù),并提交部門負(fù)責(zé)人復(fù)核;

        11、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交代的各項事務(wù)。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇7

        1.負(fù)責(zé)日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;

        2.負(fù)責(zé)對接倉庫協(xié)調(diào)庫存周轉(zhuǎn)、發(fā)貨、物流處理等工作;

        3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點(diǎn)的ERP系統(tǒng)操作;

        4.與相關(guān)部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進(jìn)行;

        5.完成上級交辦的其他相關(guān)工作。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇8

        1.負(fù)責(zé)公司電子元器件的采購;

        2.管理現(xiàn)有供應(yīng)商及配套關(guān)系,對新配套關(guān)系和潛在供應(yīng)商進(jìn)行有效地開發(fā);

        3.負(fù)責(zé)詢價工作及樣品申請,配合研發(fā)工程師完成新項目開發(fā);

        4.負(fù)責(zé)訂單下發(fā),收貨及發(fā)票核對,核對貨款余額,完成貨款支付流程;

        5.負(fù)責(zé)供應(yīng)鏈的建立與管理;

        6.負(fù)責(zé)倉庫管理,產(chǎn)品出入庫登記;

        7.配合部門主管日常事務(wù)性工作。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇9

        1、創(chuàng)建部門新產(chǎn)品開發(fā)品類,錄入系統(tǒng),并對系統(tǒng)中的品類進(jìn)行管理更新

        2、收集整理部門下單產(chǎn)品信息,對信息進(jìn)行管理更新

        3、協(xié)助采購對下單產(chǎn)品進(jìn)行說明書、部件清單等文檔創(chuàng)建工作

        4. 協(xié)助采購跟進(jìn)訂單后續(xù)各階段樣品到位情況

        5、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇10

        所屬部門:

        采購部

        崗位名稱:

        采購助理

        直屬上級:

        采購經(jīng)理

        崗位描述:

        協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工作;協(xié)助制作并管理出入庫單據(jù)及其他相關(guān)單據(jù)等,采購助理崗位職責(zé)說明書。

        崗位職責(zé):

        一、協(xié)助采購經(jīng)理/主管根據(jù)生產(chǎn)計劃、實(shí)際庫存、再生物料和資金情況,編制采購計劃及申請與報支采購費(fèi)用。

        二、協(xié)助采購經(jīng)理/主管負(fù)責(zé)生產(chǎn)所需的原材料、輔材、設(shè)備、包裝材料采購工作及本部門日常事務(wù)。

        三、協(xié)助采購經(jīng)理/主管與供應(yīng)商談判價格、付款方式、交貨日期、費(fèi)用支持,品種選擇,促銷活動等,把握預(yù)算實(shí)績,對每月預(yù)算指標(biāo)有責(zé)任達(dá)成預(yù)算實(shí)績,

        四、采購進(jìn)度的追蹤。嚴(yán)密跟蹤訂單進(jìn)展情況,及時與供應(yīng)商進(jìn)行溝通,確保材料及時采購到位,保證生產(chǎn)順利進(jìn)行。

        五、供應(yīng)商考核及管理。及時更新產(chǎn)品技術(shù)要求,密切關(guān)注供應(yīng)商競爭力,跟蹤新供應(yīng)商的報價和樣品對比,做好市場調(diào)查,并建立合格供應(yīng)商檔案。

        六、請購單、驗(yàn)收單、訂購單與合約的登記及檔案管理。

        七、合理安排采購順序,對緊缺物料及需長距離采購的原料應(yīng)提前安排采購計劃及時購進(jìn),以免耽誤生產(chǎn)。

        八、根據(jù)就近就地原則選擇資源充分的供應(yīng)商,對主要原料供應(yīng)商,要對其產(chǎn)品質(zhì)量、供貨能力、企業(yè)質(zhì)量保證能力、企業(yè)信譽(yù)等方面進(jìn)行考查,以保證產(chǎn)品質(zhì)量和正常生產(chǎn)。

        績效考核評價要素指標(biāo):

        1、采購計劃編制正確率

        2、采購計劃分解及時性

        3、采購數(shù)據(jù)統(tǒng)計分析

        4、供應(yīng)商檔案資料完備率

        5、供應(yīng)商管理水平評估

        任職資格:

        1、大專以上學(xué)歷,兩年及以上相關(guān)工作經(jīng)驗(yàn)

        2、了解采購單、驗(yàn)收單的登記工作流程

        3、能夠完成交貨記錄及稽查工作

        4、熟悉采購費(fèi)用的申請與報表

        5、具備一定的電腦作業(yè)與檔案管理能力

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇11

        1、接受公司采購指令,制定并執(zhí)行采購計劃;

        2、負(fù)責(zé)供應(yīng)商開發(fā)及供應(yīng)商管理;

        3、對供應(yīng)商進(jìn)行比較、詢價等工作;

        4、采購訂單制作,合同確認(rèn),合同執(zhí)行及跟蹤到貨日期;

        5、調(diào)查、分析和評估市場以確定客戶的需要和采購時機(jī);

        6、月底賬目的核對;

        7、和財務(wù)溝通確認(rèn)應(yīng)付的供應(yīng)商貨款。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇12

        1. 負(fù)責(zé)跟采購員對接,溝通清楚需求,快速學(xué)習(xí)產(chǎn)品知識,行業(yè)知識,尋找客戶需要產(chǎn)品;根據(jù)客戶要求與工廠進(jìn)行洽談、做報價單給采購員,待采購員與客戶端同事確認(rèn)好產(chǎn)品,價格后采購樣品;

        2.根據(jù)供貨商提供的樣品和客戶給的樣品進(jìn)行綜合比對,必要時給客戶寄樣品確認(rèn)無誤后,跟供應(yīng)商簽訂購銷合同,大額交易訂單需要協(xié)助采購員驗(yàn)廠,溝通驗(yàn)廠路線,時間;

        3.整理驗(yàn)貨相片給銷售找客戶催收尾款。收到客戶尾款后找貨代訂艙,整理裝柜圖片給客戶端同事,做報關(guān)文件給貨代,清關(guān)文件給客戶。并在訂單管理表上做好每個訂單的記錄;

        4. 負(fù)責(zé)跟蹤供應(yīng)商對訂單的生產(chǎn)情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,上報部門負(fù)責(zé)人,并積極解決問題,直到訂單結(jié)束;

        5. 認(rèn)真運(yùn)用好公司提供的各種工具表格做好客戶,供應(yīng)商,訂單管理,每周發(fā)給領(lǐng)導(dǎo)存檔。

        6. 其他需要協(xié)助的相關(guān)事宜。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇13

        1、采購合同制作、核對、歸檔及其它流程性工作;

        2、采購訂單的下達(dá)和訂單進(jìn)度的跟蹤、協(xié)調(diào)和溝通,以及對賬;

        3、供應(yīng)商資料整理、歸檔,建立供應(yīng)商名冊;

        4、協(xié)助對不合格產(chǎn)品進(jìn)行處理,及時退換貨;

        5、完成上級領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇14

        1、進(jìn)口采購訂單下達(dá)與跟蹤,聯(lián)系國外總部、貨代、報關(guān)公司、海關(guān)處理進(jìn)口清關(guān)等事宜;

        2、負(fù)責(zé)國外供應(yīng)商有關(guān)交期、產(chǎn)品信息以及供貨質(zhì)量問題各方面溝通協(xié)調(diào);

        3、產(chǎn)品資料整理翻譯,聯(lián)系國外供應(yīng)商準(zhǔn)備相關(guān)證書資料等;

        4、負(fù)責(zé)整理及跟蹤進(jìn)出口貨物報關(guān)與查驗(yàn)資料;

        5、謹(jǐn)慎且準(zhǔn)確地進(jìn)行稅則號歸納,清關(guān)風(fēng)險控制及問題處理,確保貨物如期抵達(dá);

        6、完成上級交辦的其它工作;

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇15

        1、 收集各銷售部門提交的項目清單,進(jìn)行項目詢價,根據(jù)項目情況控制采購成本。

        2、 對所有項目交貨時間的掌控做好預(yù)測;每月對項目交期及時對銷售部門反饋。

        3、 跟進(jìn)各銷售部門各項目出貨情況,及時匯總相關(guān)數(shù)據(jù)。

        4、 負(fù)責(zé)工程單的跟蹤,包括訂單在途物流查詢及工廠未發(fā)貨單據(jù)的跟蹤。保證供貨的及時性及庫存的周轉(zhuǎn)率。

        5、 完成上級領(lǐng)導(dǎo)交付的其他工作。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇16

        1、負(fù)責(zé)采購其中一版塊的所有物料的采購工作

        2、制定采購計劃,聯(lián)系供應(yīng)商訂單下發(fā)及交期的確認(rèn)跟蹤到達(dá),確保生產(chǎn)物料的及時性

        3、新供應(yīng)商的開發(fā)尋找報價索樣,資料收集整理,尋求性價比適宜的供應(yīng)資源

        4、根據(jù)銷售計劃,制定每日生產(chǎn)計劃安排及生產(chǎn)物料明細(xì)的發(fā)放

        5、物料到貨安排及入庫安排

        6、每日庫存原材料、半成品及成品出入庫明細(xì)統(tǒng)計錄入,確保出貨成品庫存充足

        7、月末采購物料明細(xì)及采購訂單金額匯總以及月末供應(yīng)商對帳作業(yè)

        8、對貨品管理的有序性、安全性、完整性及有效性負(fù)責(zé),對部門貨品的實(shí)行分區(qū)存放管理,確保庫容庫貌,定期或不定期向店長、銷售人員傳遞貨品存貨質(zhì)量情況及呆滯積壓商品的情況。

        9、做好店內(nèi)各種原始單據(jù)的傳遞、保管、歸檔工作。

        10、日常非月結(jié)客戶收款,每月10號月結(jié)客戶對賬,日常售后產(chǎn)品催返,每日交賬和財務(wù)對當(dāng)日賬目,每周自查并和財務(wù)對未收,每月20號起根據(jù)客戶情況開始催收月結(jié)貨款

        11、協(xié)助配合日常銷售工作及采購經(jīng)理交辦的其它工作

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇17

        【崗位職責(zé)】

        1、部門數(shù)據(jù)表格匯總

        2、協(xié)助運(yùn)營管理經(jīng)理處理部門公共事務(wù)

        3、登記采購樣品、統(tǒng)計日志、辦公用品申領(lǐng)、會務(wù)安排等部門行政工作

        4、其他上級領(lǐng)導(dǎo)臨時安排的工作

        【任職要求】:

        1、本科及以上、熟練使用辦公軟件、

        2、良好的溝通協(xié)調(diào)能力及團(tuán)隊協(xié)作能力,有責(zé)任心及一定抗壓能力。崗位職責(zé):

        1、采購管理:請購計劃的合并與分解,ERP訂單審核

        2、物流管理:負(fù)責(zé)成品出運(yùn)物流

        3、文件管理:文件解密、圖紙整理、采購部其余受控文件的歸檔及發(fā)票登記提交

        4、內(nèi)勤管理:部門考勤、差旅費(fèi)用登記及填報

        5、合同歸檔、登記并制作流水賬

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇18

        1.依據(jù)采購計劃,執(zhí)行采購流程,規(guī)范操作,確保按時、保質(zhì)、保量的完成毛還、成品、半成品的采購任務(wù);

        2.做好供應(yīng)商管理、采購管理;

        3.積極詢比價,做好采購成本控制。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇19

        1、了解公司流程,按要求開具及錄入單據(jù);

        2、協(xié)助部門內(nèi)部資料、文件整理與規(guī)檔,協(xié)助營銷部傳遞相關(guān)資料;

        3、協(xié)助采購員完成合同及其他資料的制定和傳送;

        4、獨(dú)立完成部分廠家簡單的采購工作;

        5、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作;

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇20

        1、根據(jù)原物料需求計劃實(shí)施采購計劃;

        2、交期確認(rèn)和協(xié)調(diào);

        3、采購異常事件處理(產(chǎn)能,索償?shù)?;

        4、年度價格確認(rèn)、合同管理;

        5、進(jìn)口文件的制作;

        6、賬務(wù)結(jié)算。

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇21

        1、采購合同下單

        2、訂單付款、詢貨期、提貨;

        3、未清訂單管理;

        4、負(fù)責(zé)與廠商及財務(wù)對帳;

        5、訂單調(diào)帳;

        6、證書返點(diǎn)上帳;

        7、部門交付的其它工作

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇22

        1、負(fù)責(zé)條碼、RFID等自動識別設(shè)備的采購工作;

        2、負(fù)責(zé)公司采購產(chǎn)品的廠商尋找、價格談判等;

        3、協(xié)助銷售部項目設(shè)備的詢價、保價工作;

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇23

        1、根據(jù)系統(tǒng)里產(chǎn)品銷量進(jìn)行開單,采購下單;

        2、負(fù)責(zé)與供應(yīng)商溝通了解業(yè)務(wù)所需的有關(guān)產(chǎn)品的所有信息,并對產(chǎn)品質(zhì)量、物流進(jìn)行跟蹤;

        3、與供應(yīng)商采購異常、不良品、退換貨的處理;

        4、控制好進(jìn)貨質(zhì)量與成本;

        5、協(xié)助上級處理其他事宜

      采購助理工作職責(zé)匯編 篇24

        1.協(xié)助配合部門經(jīng)理的工作,負(fù)責(zé)公司采購工作。包括詢比價、簽定采購合同、驗(yàn)收、評估及反饋匯總工作; 更新、完善。

        2.采購訂單的跟進(jìn)與驗(yàn)收工作。

        3.進(jìn)行原材料等其他公司和客戶所需的物品篩選、檢查、采購、發(fā)貨及質(zhì)保工作。

        4.熟悉和掌握各類物資的.名稱、型號、規(guī)格、單價、用途和產(chǎn)地。直接負(fù)責(zé)檢查購進(jìn)物資是否符合質(zhì)量要求。

        5.監(jiān)督采購物品的系統(tǒng)性,錄入各類有關(guān)采購的物品信息,編制各類采購文件和工藝,并適時更新修改并作一定的補(bǔ)充,歸檔形成系統(tǒng)化管理。

        6.積極與各部門進(jìn)行溝通,及時了解需求情況,較好的控制成本,創(chuàng)造利潤。

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        1、協(xié)助項目經(jīng)理進(jìn)行投標(biāo)商務(wù)標(biāo)書處理,參與商務(wù)接洽時間段的洽談、溝通。2、協(xié)助項目經(jīng)理對項目實(shí)施過程進(jìn)行協(xié)調(diào)溝通,管理供應(yīng)商及甲方之間的需求對接,處理發(fā)貨訂單及審核事宜。3、跟進(jìn)項目合同進(jìn)程工作,執(zhí)行項目催款等工作。...

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        所屬部門:采購部崗位名稱:采購助理直屬上級:采購經(jīng)理崗位描述:協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行采購工作及本部門日常事務(wù);管理采購合同及供采文件資料,建立供應(yīng)商信息資源庫;協(xié)助采購經(jīng)理進(jìn)行供應(yīng)商商聯(lián)絡(luò)、接待和談判工作;配合質(zhì)檢、倉庫做好入庫工...

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        1. 協(xié)助采購專員完成采購賬單的整理工作2. 熟練處理常見問題3. 與相關(guān)部門同事進(jìn)行良好的溝通,確保工作任務(wù)高效準(zhǔn)確完成4. 協(xié)助經(jīng)理完成其他工作任務(wù)...

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        1、處理客戶訂單,下采購單給供應(yīng)商并跟蹤交貨期。2、和供應(yīng)商對賬,安排付款。3、與貨代公司對接安排貨物裝箱出運(yùn)。4、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他事宜。...

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