采購助理工作職責工作職能(精選33篇)
采購助理工作職責工作職能 篇1
負責核對、并協(xié)助管理服裝生產訂單,系統(tǒng)訂單錄入;
訂單進度追蹤;
負責每月與供應商、財務對賬及請款事宜;
協(xié)助管理生產、采購合同及供應商資料,建立供應商信息資源庫;
定期匯總生產采購數(shù)據(jù)和報告;
協(xié)助上級領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責工作職能 篇2
1、協(xié)助采購主管執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
4、填寫有關采購表格,提交采購分析和總結報告。
采購助理工作職責工作職能 篇3
1、采購合同下單
2、訂單付款、詢貨期、提貨;
3、未清訂單管理;
4、負責與廠商及財務對帳;
5、訂單調帳;
6、證書返點上帳;
7、部門交付的其它工作
采購助理工作職責工作職能 篇4
1、通過ERP系統(tǒng)協(xié)助采購主管進行采購方面的工作;
2、管理采購合同及供應商文件資料,定期收集、建立、更新供應商信息資源庫;
3、協(xié)助采購主管進行供應商的聯(lián)絡、接待工作;
4、制作、編寫各類采購指標的統(tǒng)計報表;
5、負責制作并管理入庫單據(jù);
6、及時與供應商處理不良品事宜;
7、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責工作職能 篇5
1、負責維護和開發(fā)供應商;
2、根據(jù)銷售訂單下采購訂單,溝通好訂單細節(jié);
3、完成訂單目標,對采購成本負責;
4、跟進采購到貨進度,并優(yōu)化采購交期;
采購助理工作職責工作職能 篇6
1、負責日常采購合同的制作及各類文件的整理、記錄采購進度及到貨時間;
2、根據(jù)相關的數(shù)據(jù)填寫部門的各項報表、系統(tǒng)錄入;
3、整理及統(tǒng)計各種采購單據(jù)及報表;
4、 完成上級領導交代的各項事務。
采購助理工作職責工作職能 篇7
工作職責:
1、協(xié)助部門經理開展部門管理及外部溝通協(xié)調工作;
2、組織開展采購日常管理工作;
3、建立健全公司采購管理制度,做好公司采購項目的監(jiān)督執(zhí)行;
4、負責收集采購需求,編制采購計劃,對采購方式提出建議,組織采購專員完成公司各項采購工作;
5、負責協(xié)調跟進采購緊急或異常的訂單;
6、與各需求部門保持溝通,做好采購實施過程管控及信息反饋;
7、負責組織持續(xù)優(yōu)化供應鏈,按照實際情況對供應商數(shù)量進行擴充和整合;
8、及時了解市場行情,組織與供應商談判談判和引進更有競爭力的新供應商。
任職要求:
1、本科及以上學歷,物資供應管理、物流管理等相關專業(yè);
2、從事采購相關工作5年以上;
3、工作積極、具有責任心、具備較強的團隊管理能力,有一定的采購詢價、比價及合同談判能力;
4、掌握政府采購和企業(yè)采購全流程,熟悉國家、珠海市采購相關法律法規(guī)。
采購助理工作職責工作職能 篇8
1、有較強的工作責任感和事業(yè)心,能吃苦耐勞;
2、根據(jù)銷售人員提供的物料需求計劃,向供應商下達采購訂單,確認采購訂單回傳歸檔保存工作;
3、掌握并跟蹤所負責的采購物料狀態(tài)及相關關鍵時間控制點,及時跟進,確保物料準時交付。
4、負責來料品質異常跟進并及時處理,經評審不能上線使用的物料及時與供應商協(xié)調確認新的交付日期,并通知相關人員,直至滿足要求為止。
5、為人誠懇,樂觀好學,積極上進,有良好的客戶意識和使命感;
6、全日制大專以上學歷,有經驗者優(yōu)先錄用,優(yōu)秀應屆畢業(yè)生均可。
7、熟悉日常辦公軟件。
采購助理工作職責工作職能 篇9
1.配合各部門完成日常用品采購工作。
如:生產用耗材,清潔用品、工具,設備備品備件采購;檢驗用雜質,對照品,試劑,耗材,檢驗設備備品備件采購;辦公用品采購。
2.供應商開發(fā),維護和管理。
3.采購臺賬整理,單據(jù)整理,合同歸檔。
4.協(xié)助主管領導完成部門其它采購相關工作。
采購助理工作職責工作職能 篇10
采購助理崗位職責
1.收集供應商信息及文件資料,建立供應商信息庫資源;
2開展各類采購的詢價、比價、優(yōu)質供應商篩選等前期工作;
3.進行合同校對、編修、理順、裝訂和保管工作;
4.做好各項采購工作的記錄、整理和歸檔工作;
5.及時將采購產品目錄錄入系統(tǒng),并對其進行更新和調整;
6.按照采購人員的意愿向供應商發(fā)出訂單;
7.對在途貨物進行跟蹤,及時催交貨物;
8.完成上級領導或采購人員交辦的其他任務。
采購助理任職條件
1.物流、采購、市場營銷相關專業(yè)大專以上學歷;
2.具備1年以上相關工作經驗;
3.熟悉采購流程,熟悉相關采購物資的品質與行情;
4.具備良好的判斷分析能力;
5.具備良好的溝通能力;
6.具備成本控制意識,提出相關成本控制方案;
7.具備良好的服務意識以及合作意識;
8.工作認真,具有責任心。
采購助理職業(yè)發(fā)展
采購助理的職業(yè)發(fā)展方向是采購主管,首先需要掌握相關行業(yè)的采購行情以及供應商情況,熟悉采購的工作流程,能與供應商建立良好的`合作關系,具備成本控制能力和商務談判能力,具備一定的管理能力。
崗位職責制定原則
首先要讓員工自己真正明白崗位的工作性質。崗位工作的壓力不是來自他人的壓力,而是使此崗位上的工作人員發(fā)自內心自覺自愿的產生,從而轉變?yōu)橹鲃庸ぷ鞯膭恿?而要推動此崗位員工參與設定崗位目標,并努力激勵他實現(xiàn)這個目標。因此此崗位的目標設定、準備實施、實施后的評定工作都必須由此崗位員工承擔,讓崗位員工認識到這個崗位中所發(fā)生的任何問題,并由自己著手解決掉,他的上司僅僅只是起輔助他的作用,他的崗位工作是為他自己做的,而不是為他上司或者老板做的,這個崗位是他個人展現(xiàn)能力和人生價值的舞臺。
在這個崗位上各階段工作的執(zhí)行,應該由崗位上的員工主動發(fā)揮創(chuàng)造力,靠他自己的自我努力和自我協(xié)調的能力去完成。員工必須在本職崗位的工作中主動發(fā)揮自我解決、自我判斷、獨立解決問題的能力,以求工作成果的績效實現(xiàn)最大化。因此,企業(yè)應激勵各崗位工作人員除了主動承擔自己必須執(zhí)行的本職工作外,也應主動參加自我決策和對工作完成狀況的自我評價。
其次,企業(yè)在制定崗位職責時,要考慮盡可能一個崗位包含多項工作內容,以便發(fā)揮崗位上的員工由于長期從事單一型工作而被埋沒了個人的其他才能。豐富的崗位職責的內容,可以促使一個多面手的員工充分的發(fā)揮各種技能,也會收到激勵員工主動積極工作的意愿的效果。
第三,在企業(yè)人力資源許可情況下,可在有些崗位職責里設定針對在固定期間內出色完成既定任務之后,可以獲得轉換到其他崗位的工作的權利。通過工作崗位轉換,豐富了企業(yè)員工整體的知識領域和操作技能,同時也營造企業(yè)各崗位員工之間和諧融洽的企業(yè)文化氛圍。
采購助理工作職責工作職能 篇11
1、供應商的維護及月底供應商對賬;
2、采購訂單的及時下達和交付的跟蹤,確保滿足公司的需求;
3、供應商異常的處理和跟蹤,供應商績效數(shù)據(jù)的收集和評價;
4、主管交辦其它事宜。
采購助理工作職責工作職能 篇12
1. 負責跟采購員對接,溝通清楚需求,快速學習產品知識,行業(yè)知識,尋找客戶需要產品;根據(jù)客戶要求與工廠進行洽談、做報價單給采購員,待采購員與客戶端同事確認好產品,價格后采購樣品;
2.根據(jù)供貨商提供的樣品和客戶給的樣品進行綜合比對,必要時給客戶寄樣品確認無誤后,跟供應商簽訂購銷合同,大額交易訂單需要協(xié)助采購員驗廠,溝通驗廠路線,時間;
3.整理驗貨相片給銷售找客戶催收尾款。收到客戶尾款后找貨代訂艙,整理裝柜圖片給客戶端同事,做報關文件給貨代,清關文件給客戶。并在訂單管理表上做好每個訂單的記錄;
4. 負責跟蹤供應商對訂單的生產情況,及時發(fā)現(xiàn)問題,上報部門負責人,并積極解決問題,直到訂單結束;
5. 認真運用好公司提供的各種工具表格做好客戶,供應商,訂單管理,每周發(fā)給領導存檔。
6. 其他需要協(xié)助的相關事宜。
采購助理工作職責工作職能 篇13
1、負責原材料等項目所需的物品篩選、采購、檢查、發(fā)貨及質保工作;
2、協(xié)助其他部門做好項目投標所需廠家資料工作;
3、采購合同的整理及歸檔;
4、領導交辦其他工作;
采購助理工作職責工作職能 篇14
1、負責委外及采購訂單處理跟進,ERP數(shù)據(jù)錄入、委外核銷結算;
2、委外物料收發(fā)及管控;
3、封裝回貨物料測試良率統(tǒng)計;
4、物料收發(fā)存數(shù)據(jù),采購報表統(tǒng)計;
5、領導分配的其他相關任務。
采購助理工作職責工作職能 篇15
1.負責日常發(fā)貨、對賬、統(tǒng)計等工作;
2.負責對接倉庫協(xié)調庫存周轉、發(fā)貨、物流處理等工作;
3.根據(jù)公司既定流程,完成部門所屬流程節(jié)點的ERP系統(tǒng)操作;
4.與相關部門保持良好溝通,確保本部門工作順利進行;
5.完成上級交辦的其他相關工作。
采購助理工作職責工作職能 篇16
1、根據(jù)公司采購計劃,安排訂單;
2、搜集、分析、匯總及考察評估供應商信息;
3、采購信息的錄入及合同訂單的過程管理;
4、采購物品交貨期的跟蹤及控制;
5、做貨物入庫出庫等統(tǒng)計工作,積極配合采購團隊;
6、兼部門業(yè)務訂單的安排,完成上級交辦的其他工作。
采購助理工作職責工作職能 篇17
1、負責協(xié)助部門領導進行供應商訂單管理,跟進采購合同執(zhí)行進度;
2、負責供應商往來數(shù)據(jù)報表的統(tǒng)計與制作,對賬和發(fā)票的日常處理;
3、負責交付管理,依據(jù)需求要求供應商回復具體交貨日期,物料跟蹤入庫;
4、負責協(xié)助處理來料異常、退換貨等事宜;
5、負責采購合同及供應商文件資料的日常管理,協(xié)助領導定期收集并建立、完善供應商信息資料;
6、完成領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責工作職能 篇18
1.負責系統(tǒng)采購單價及時準確維護。
2.負責生產訂單在系統(tǒng)的按時、準確下達;釋放給供應商,回傳并歸檔。
3.負責在系統(tǒng)核對采購發(fā)票和對賬單的數(shù)量、金額一致性,并對差異進行處理。
4.通知供應商按時開票并根據(jù)付款周期按時申請安排付款。
5.完成每月下單和付款的數(shù)據(jù)分析。
采購助理工作職責工作職能 篇19
1、處理客戶訂單,下采購單給供應商并跟蹤交貨期。
2、和供應商對賬,安排付款。
3、與貨代公司對接安排貨物裝箱出運。
4、領導交辦的其他事宜。
采購助理工作職責工作職能 篇20
1.負責物料的采購,包括:詢價、比價
2.負責供應商的管理工作:包括供應商的開發(fā)、資質的考核、日常對賬、付款計劃及資料的管理工作;
3.安排投標項目物資的詢價,按時按要求完成任務;
4.完成領導交辦的其他工作任務
采購助理工作職責工作職能 篇21
1. 協(xié)助銷售工程師及商務工作,負責報價、接單、跟單、合同、開票、發(fā)貨、對帳、催款等相關事宜;
2. 熟練使用進銷存系統(tǒng),無經驗可培訓;
3. 銷售數(shù)據(jù)統(tǒng)計;客戶維護;
4. 領導安排的其他工作;
采購助理工作職責工作職能 篇22
1、協(xié)助采購經理處理日常采購工作;
2、負責正常訂貨、資料整理、建檔、數(shù)據(jù)錄入等;
3、負責與供應商及相關部門的聯(lián)絡,建立采購渠道;
4、根據(jù)需求進度擬定采購計劃并跟蹤執(zhí)行;
5、負責采購合同及訂單的擬定與審核,進行商務必要的配合;
6、協(xié)調相關部門及時處理采購過程中出現(xiàn)的問題。
采購助理工作職責工作職能 篇23
1、負責日常價格資料管理工作,收集估價/完善和維護成本數(shù)據(jù)庫;
2、負責零部件的價格文檔管理、匯總、上報;
3、根據(jù)科室工作(上級)要求進行產品(零部件)價格對比分析;
4、負責根據(jù)供方優(yōu)化需求、報價單編制價格對比表;
5、負責根據(jù)訂購單、簽訂的價格協(xié)議,相關呈批件(特俗采購、提前付款申請等),開發(fā)試制合同等進行辦理付款申請。
采購助理工作職責工作職能 篇24
1、協(xié)助主管做好采購訂單的跟單工作,及時掌握訂單進度,協(xié)調生產過程中品質,交期,物流問題
2、訂單合同、單據(jù)、資質文件等資料整理歸檔
3、協(xié)助主管做好訂單問題的溝通及解決
4、其他領導交辦的工作事項
采購助理工作職責工作職能 篇25
1、執(zhí)行薩科微slkor采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、開發(fā)、評審、管理供應商,維護與其關系;
5、完善供應商名錄、產品數(shù)據(jù)庫信息,注重書面總結能力,能認真做好系統(tǒng)的錄入、日常報表的匯總報告;
6、完成金航標領導交辦的其他任務。
采購助理工作職責工作職能 篇26
1.日常的采購訂單的采購與跟進;
2.日常工作處理,供應商管理,對賬,滯庫等等處理;
3.負責供應商新品推介;
4.定期分析名下的重點供應商以及跟進目標計劃;
采購助理工作職責工作職能 篇27
1、保證產品采購良性循環(huán),不影響銷售;
2、根據(jù)公司相關規(guī)定及市場需求每月制定采購計劃,經審核后實施;
3、熟悉和把握市場行情,合理安排采購順序,對緊缺產品提前安排采購計劃;
4、適時、合理降低采購成本;
5、嚴把質量關,配合相關部門處理到貨異常,對供應商加與管理,不斷提高;
采購助理工作職責工作職能 篇28
1、了解市場行情,按質優(yōu)、價廉的原則貨比三家,擇優(yōu)采購。注重收集市場信息,及時向部門領導反饋市場價格和有關信息。合理安排采購順序,對緊缺物資和需要長途采購的原料應提前安排采購計劃及時購進;
2、協(xié)助上級開展日常工作,根據(jù)工程采購申請安排采購計劃;
3、協(xié)助上級與供應商進行價格、付款方式、交貨日期等方面洽談;
4、協(xié)助上級進行采購進度的跟蹤,及時與供應商進行溝通,確保采購物資如期到位,保證工程的順利進行;
5、建立常用的設備采購設備廠家?guī)欤J毓竞涂蛻艏肮⿷痰拿孛?
6、完成領導交辦的其它各項工作。
采購助理工作職責工作職能 篇29
1、根據(jù)年度采購計劃編輯采購訂單,并辦理采購訂單審核手續(xù)和采購訂單的歸檔手續(xù)。
2、負責線上ERP采購訂單的制作,并根據(jù)來料清單做到貨單,同時更新EXCEL臺賬。
3、制作采購入庫單,并將入庫單與合格單歸檔并更新臺賬。
4、更新到票臺賬,并記錄到票信息,與財務做到票交接。
5、協(xié)助采購工程師處理不良退貨與訂單跟蹤工作。
6、協(xié)助采購工程師簽訂年度框架協(xié)議。
采購助理工作職責工作職能 篇30
1.有較強的團隊合作精神,上進心強,喜歡挑戰(zhàn)性工作,愛學習,性格開朗。
2. 有較強的溝通能力, 工作態(tài)度端正, 認真仔細。
3.工作范圍為協(xié)助業(yè)務員完成外貿采購的跟單事宜, 以及與各相關部門溝通、協(xié)調、跟進訂單生產、出運進度。
采購助理工作職責工作職能 篇31
1.根據(jù)研發(fā)、生產計劃及銷售預測、原材料庫存及采購周期等編制物料需求計劃,并及時下達采購申請;
2.協(xié)助進行供應商開發(fā)、評估、日常管理;
3.負責采購訂單制作,確認跟蹤及異常處理,跟蹤付款流程;
4.協(xié)助進行物料進貨、出貨檢驗;
5.物料安全庫存的設定及完善,根據(jù)物料的重要程度及采購周期,對庫存進行有效管理以提高庫存周轉率、降低庫存金額,提高庫存管理水平;
6.領導安排的其它工作。
采購助理工作職責工作職能 篇32
1、協(xié)助采購跟進處理相關采購業(yè)務;
2、協(xié)助采購跟進處理倉配業(yè)務溝通;
3、協(xié)助采購跟進訂單處理、系統(tǒng)其他單據(jù)處理;
4、負責電商業(yè)務其他相關文職工作;
5、主要負責對賬、報審工作。
采購助理工作職責工作職能 篇33
1、執(zhí)行采購訂單和采購合同,落實具體采購流程;
2、負責采購訂單制作、確認、安排發(fā)貨及跟蹤到貨日期;
3、執(zhí)行并完善成本降低及控制方案;
4、完成領導交辦的其他任務
