文秘崗位職責(zé)匯編(精選3篇)
文秘崗位職責(zé)匯編 篇1
崗位職責(zé)
一、協(xié)助站領(lǐng)導(dǎo)組織協(xié)調(diào)日常工作;做好領(lǐng)導(dǎo)批辦事項的督辦工作。
二、負責(zé)有關(guān)文稿的撰寫、打印與上報工作,擬定本單位上傳下達的各類文件,協(xié)助分管領(lǐng)導(dǎo)做好本單位各階段的各項工作計劃、總結(jié),當好領(lǐng)導(dǎo)的參謀。
三、負責(zé)文件的手法、編號、登記、分送、催辦,嚴格執(zhí)行保密制度,做好機要文件的收發(fā)、穿越、保管、清退、核銷與立卷歸檔工作。管理文書檔案,履行建檔與查閱手續(xù)。
四、管理行政印鑒負責(zé)辦單位介紹信的管理使用。
五、負責(zé)辦單位各項信息的收集、整理與利用工作做好各類簡報、信息與相關(guān)材料的報送工作。
六、及時向領(lǐng)導(dǎo)轉(zhuǎn)達上級的電話通知、指示與交辦的工作;向下級傳達主管或分管領(lǐng)導(dǎo)的工作指示、意見與要求。
七、負責(zé)上級與外來人員的接待服務(wù),搞好群眾來信來訪的登記、接待、轉(zhuǎn)辦、催辦工作。
八、負責(zé)本單位的報刊、雜志的訂購與分發(fā)。
九、負責(zé)本會議籌備、會中服務(wù)、會后整理工作。
十、協(xié)助本單位領(lǐng)導(dǎo)抓好群團工作與離退休人員服務(wù)工作;做好人事、勞動工資與黨務(wù)統(tǒng)計工作。
十一、做好領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
日常工作細則
1.協(xié)助辦公設(shè)備及辦公環(huán)境的維持及維護;
2.結(jié)算各項行政費用;
3.負責(zé)相關(guān)文檔管理工作;
4.其他日常行政支持性工作。
行政工作細則
1、協(xié)助行政經(jīng)理完成公司行政事務(wù)管理;
2、參與公司績效管理、考勤等工作;
3、參與公司行政、采購事務(wù)管理.
文秘崗位職責(zé)匯編 篇2
社團文秘部工作職責(zé):
學(xué)生會秘書處主要草擬學(xué)生會各類文件、制度和條例,整理各部門上交的計劃、總結(jié)和記錄并進行備案,負責(zé)保管學(xué)生會固定資產(chǎn)及各類物品,使用及分配,人員考勤,會議通知,會議記錄,在涉及各部門參與活動中做好人員調(diào)配,在涉及多部門參與活動中做好活動安排,整理并提供工作所需資料,協(xié)調(diào)各部門工作,保證學(xué)生會工作順利進行,學(xué)生會秘書處工作職責(zé)。
一、發(fā)揮學(xué)生會組織的“橋梁紐帶”作用,做好學(xué)校與學(xué)生的“上情下達、下情上傳”溝通工作;
二、指導(dǎo)學(xué)生會開展維護學(xué)生權(quán)益工作,做好與相關(guān)部門的聯(lián)系溝通工作;
三、組織對各項工作和活動的現(xiàn)場考核,為期末考核和評定準備材料;
四、指導(dǎo)學(xué)生會組織開展各類文體活動,負責(zé)對活動主題、內(nèi)容、籌備、開展等環(huán)節(jié)進行指導(dǎo);
五、組織、培養(yǎng)、考察、管理和選拔學(xué)生會干部,對學(xué)生會干部的任免進行監(jiān)督管理,負責(zé)全體學(xué)生會委員和學(xué)生會干部、干事的工作情況的記載;
六、負責(zé)起草制定有關(guān)文件,掌管學(xué)生會的各種文書、文件及有關(guān)物品,定期組織召開主席團例會,討論學(xué)生會工作;
七、負責(zé)接待外訪人員和聯(lián)誼院系保持工作聯(lián)系;
八、行之有效地幫助主席團完成協(xié)調(diào)工作及書記交辦的其他任務(wù);
部長職責(zé)
一、主持本部日常工作,負責(zé)制定本部的工作計劃起草、審定、檢查、落實和總結(jié);
二、協(xié)助學(xué)生會健全干部班子,并指導(dǎo)其開展工作;
三、指導(dǎo)學(xué)生會制定工作計劃,并協(xié)助組織實施;
四、向上級匯報學(xué)生會工作情況,向?qū)W生會傳達上級的各項指示精神。
文秘崗位職責(zé)匯編 篇3
負責(zé)協(xié)調(diào)內(nèi)外關(guān)系,掌握各部門的有關(guān)信息,即時協(xié)調(diào)解決有關(guān)問題。
負責(zé)文件資料的保管與流傳,日常工作的檢查與督促辦理。
完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
