辦公室文員職責(zé)（精選23篇）
辦公室文員職責(zé) 篇1
1負(fù)責(zé)全廠員工考勤更新與異常處理；
2負(fù)責(zé)每月初打印全廠考勤提交財務(wù)科核算工資；
3負(fù)責(zé)處理關(guān)于考勤事宜方面的內(nèi)部聯(lián)絡(luò)書；
4負(fù)責(zé)驗(yàn)廠考勤；
5負(fù)責(zé)每月離職申請表的`核對；
6負(fù)責(zé)每月驗(yàn)廠請假條的核對；
辦公室文員職責(zé) 篇2
1、負(fù)責(zé)接聽、轉(zhuǎn)接外部電話；
2、負(fù)責(zé)接待來訪人員。
3、負(fù)責(zé)辦公室的各項(xiàng)資料的打印、復(fù)印、掃描、裝訂、銷毀等文秘工作。
4、負(fù)責(zé)做好各項(xiàng)會議安排、記錄、紀(jì)要、決議跟進(jìn)。
5、負(fù)責(zé)公司傳真件、公文、信件、郵件、報刊、雜志、廣告頁等資料的簽收、整理、分送，并做好相關(guān)記錄。
6、做好公司宣傳專欄、網(wǎng)絡(luò)資料的組稿、更新。
7、負(fù)責(zé)辦公室各項(xiàng)檔案資料（包括電子檔）的收集、整理工作，負(fù)責(zé)與工作內(nèi)容相關(guān)的各類文件的歸檔管理。
8、做好業(yè)務(wù)內(nèi)勤工作。負(fù)責(zé)客戶資料的入檔；空白表單、合同的管理；參與市場宣傳、推廣、公關(guān)；能夠進(jìn)行初級的客戶咨詢。
9、協(xié)助招聘，管理員工檔案，參與人事、業(yè)務(wù)等相關(guān)考核統(tǒng)計。
10、統(tǒng)計每月考勤，上報主管領(lǐng)導(dǎo)，并送交財務(wù)做帳，留底。
11、負(fù)責(zé)辦公室物品的保管、整理、出庫、入庫、發(fā)放、使用登記和離職時的收繳。
12、負(fù)責(zé)公司辦公設(shè)備的管理，計算機(jī)、傳真機(jī)、復(fù)印機(jī)的`具體使用和登記，管理辦公室各種財產(chǎn)，合理使用并提高財產(chǎn)的使用效率，提倡節(jié)儉。
13、負(fù)責(zé)辦公室公共區(qū)域、總經(jīng)理室的清潔衛(wèi)生。
14、負(fù)責(zé)公司辦公場所的室內(nèi)外綠化、盆景狀況的檢查監(jiān)督，保證舒適良好的工作氛圍
15、負(fù)責(zé)下班時對整個辦公區(qū)的巡視，查看門窗、飲水機(jī)電源、電腦電源等關(guān)閉情況并做記錄。
16、負(fù)責(zé)公司全體員工的后勤保障工作，包括發(fā)放辦公用品、印制名片、辦理工卡、定水、定票、辦證、郵寄。
17、負(fù)責(zé)按時繳納水電、電話、網(wǎng)絡(luò)等常規(guī)性費(fèi)用，確保暢通使用。
18、完成上級安排的其他臨時工作任務(wù)。
辦公室文員職責(zé) 篇3
1、具體辦理董事會、股東大會各部門提案資料及其他有關(guān)數(shù)據(jù)的收集和整理;
2、具體承擔(dān)董事會、股東大會等會議組織和準(zhǔn)備工作，在授權(quán)情況下，根據(jù)會議時間、地點(diǎn)、與會人員和會議日程，按照《公司章程》規(guī)定時間發(fā)出會議通知及相關(guān)議案，進(jìn)行董事會、股東大會會議記錄，辦理會議記錄、會議決議的簽署，保管會議記錄、決議及全套文件資料;
3、每次董事會、股東大會后兩個工作日內(nèi)，根據(jù)會議記錄整理會議紀(jì)要，由部門主管審核后發(fā)相關(guān)部門并督促執(zhí)行，按期向部門主管反饋進(jìn)展直至完成;
4、具體負(fù)責(zé)本部門檔案涉及事項(xiàng)的日常管理，按照部門主管要求，建立本部門檔案管理的書面和電子檔案，對重要資料進(jìn)行歸集和管理，及時更新整理《部門文件檔案資料清單》;
主要檔案包括：1)董事會、股東大會會議文件和會議記錄全套資料的專項(xiàng)管理檔案;2)股東名冊、董事名冊、控股股東及董事、監(jiān)事、高級管理人員持有公司股票資料專項(xiàng)管理檔案;3)對外投資單位產(chǎn)權(quán)事務(wù)及運(yùn)營監(jiān)控專項(xiàng)管理檔案;4)董事會、股東大會決議督辦及專項(xiàng)工作管理檔案;股東分紅資料專項(xiàng)管理檔案;5)本部門日常其他事項(xiàng)管理檔案，負(fù)責(zé)擬定上述各部門檔案的具體管理、借閱、查閱、審批等工作細(xì)則，制作相關(guān)管理報表等報主管部門領(lǐng)導(dǎo)批準(zhǔn)后嚴(yán)格執(zhí)行;
5、做好與公司相關(guān)部門的工作協(xié)調(diào)，按照部門主管要求傳達(dá)董事會及股東大會決議、決定和指示，督促檢查其貫徹執(zhí)行情況;
6、按照部門主管要求向公司有關(guān)部門催辦董事會、股東大會限期完成的工作任務(wù);
7、負(fù)責(zé)管理公司的印章;
8、協(xié)助主任負(fù)責(zé)董事會、股東會會場后勤保障及本部門日常的接待事務(wù)。
9、按期完成部門主管交辦的其他各項(xiàng)工作。
辦公室文員職責(zé) 篇4
1、回答訪客詢問，收集訪客及來訪單位的信息；帶給有關(guān)集團(tuán)、股東公司、分公司、項(xiàng)目地址、公司員工的信息，并做好更新。
2、接待訪客，搞清來訪目的，引導(dǎo)訪客到會客區(qū)，回答問題并帶給相關(guān)信息，并及時通知有關(guān)部門，得到允許后引導(dǎo)訪客至相關(guān)部門。
3、負(fù)責(zé)前臺來訪來電記錄、分轉(zhuǎn)、服務(wù)工作，做到及時、準(zhǔn)確；
4、負(fù)責(zé)日常文件的整理、打印、掃描，負(fù)責(zé)傳真文件的收取與分發(fā)工作，做到細(xì)致、準(zhǔn)確、及時。
5、負(fù)責(zé)會議室衛(wèi)生清潔，每周五下午集中對會議室進(jìn)行掃除，其他根據(jù)會議狀況及時清理；做好會前準(zhǔn)備工作，包括紙筆、茶水以及其他物資的購買；協(xié)助做好會中服務(wù)，如：及時添加茶水、預(yù)定會議用餐等工作；會前檢查會議所需設(shè)備的運(yùn)行狀況，保證設(shè)備的正常使用。
6、負(fù)責(zé)小會客廳每日的衛(wèi)生清潔，每日下班后關(guān)掉前臺的`打印機(jī)等設(shè)備，關(guān)掉好打印室、會客廳及前臺的門窗。
7、負(fù)責(zé)登記公司員工日常考勤，每月月底進(jìn)行本月考勤的匯總，并上報至綜合部經(jīng)理處，便于當(dāng)月工資表的制作；負(fù)責(zé)外出辦事人員的登記工作。
8、負(fù)責(zé)公司車輛的加油卡充值、車輛調(diào)派、維修、常規(guī)保養(yǎng)、違章查詢等日常工作，每月月底匯總并上報本月車輛使用狀況至綜合部經(jīng)理處。
9、負(fù)責(zé)企業(yè)合報稿件搜集、投遞工作，負(fù)責(zé)公司報刊、報紙、信函的收發(fā)工作。
10、負(fù)責(zé)公司復(fù)印機(jī)、打印機(jī)的日常維護(hù)、配件更換及管理工作。
11、負(fù)責(zé)公司電腦、電話、企業(yè)郵箱及公司網(wǎng)絡(luò)的分配、管理、維護(hù)工作，保證設(shè)備及網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，如設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)出現(xiàn)問題需及時聯(lián)系供應(yīng)商及售后人員，盡快恢復(fù)設(shè)備、網(wǎng)絡(luò)的正常運(yùn)行，保證日常工作的進(jìn)行。
12、負(fù)責(zé)公司備用鑰匙的管理及各辦公室鑰匙的分配。
13、每月30日向財務(wù)部申報綜合管理部次月的預(yù)算資金表。
14、負(fù)責(zé)公司固定資產(chǎn)及各部門辦公用品的采購、發(fā)放與登記工作。
15、每月20日前統(tǒng)計公司各部門辦公用品、固定資產(chǎn)的申請狀況，便于下月進(jìn)行物品的統(tǒng)一采購。
16、每月30日向財務(wù)部上報本月公司辦公用品的盤存狀況。
17、負(fù)責(zé)與物業(yè)公司協(xié)調(diào)水、電、空調(diào)、裝修等事務(wù)。
18、負(fù)責(zé)公司電話的繳費(fèi)、變更等相關(guān)事宜，每月初查詢并及時繳納我公司上月的電話費(fèi)用，以保證公司電話的暢通。
19、負(fù)責(zé)安排來訪客人的食宿、預(yù)定出差員工的機(jī)票、車票及房間等。
辦公室文員職責(zé) 篇5
1、采購合同管理：負(fù)責(zé)合同擬定及流程跟進(jìn)、到期跟進(jìn)續(xù)簽事宜
2、產(chǎn)品管理：協(xié)助采購經(jīng)理新品選品及訂單統(tǒng)計
3、采購資料管理：供應(yīng)商資料整理存檔、新品引入資料建檔
4、采購及訂單管理：根據(jù)庫存與訂單情況、實(shí)時采購下單補(bǔ)貨、實(shí)時跟進(jìn)并及時更新訂單交貨情況
5、數(shù)據(jù)管理：每周庫存分析報表更新
6、供應(yīng)商管理：維護(hù)好供應(yīng)商關(guān)系、保持良好溝通、及時協(xié)調(diào)各種突發(fā)情況
7、供應(yīng)商賬務(wù)：做好每月對賬、請款工作
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它事項(xiàng)
辦公室文員職責(zé) 篇6
1、協(xié)助同事處理客戶訂單報價等事宜;
2、與客戶核對業(yè)務(wù)需要的文件資料;
3、按公司要求完成工作任務(wù)，跟進(jìn)客戶訂單;
4、協(xié)助經(jīng)理整理文件資料;
5、小件打包發(fā)貨，跟蹤貨物信息
辦公室文員職責(zé) 篇7
1、參與編制匯總銷售大區(qū)年度銷量及費(fèi)用預(yù)算;
2、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成銷售人員月度銷售指標(biāo)、運(yùn)作指標(biāo)的制定管理。
3、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理完成年度、月度銷售活動政策方案的制定和執(zhí)行監(jiān)督執(zhí)行
4、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理對銷售折扣、TM費(fèi)用的立項(xiàng)、監(jiān)督、核銷申請等管理控制;
5、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域進(jìn)行品牌及渠道推廣落地執(zhí)行跟蹤管理
6、協(xié)助大區(qū)經(jīng)理在銷售區(qū)域推動和落實(shí)銷售運(yùn)作標(biāo)準(zhǔn)和流程及銷售項(xiàng)目，推動銷售團(tuán)隊(duì)銷售執(zhí)行力改善。
7、推動并管理銷售大區(qū)銷售計劃的提報，包含每日計劃與每月計劃
8、推動市場終端數(shù)據(jù)收集、整理、核對、更新管理
9、跟蹤銷售自動化工具的使用并指導(dǎo)、改善
10、負(fù)責(zé)銷售大區(qū)經(jīng)銷商進(jìn)、銷、存情況的上報;
11、協(xié)助跟進(jìn)銷售大區(qū)一般質(zhì)量事故的處理，嚴(yán)重質(zhì)量事故的申報;
12、定期走訪市場，渠道活動調(diào)研、競品信息(重大舉措或活動)收集及反饋;
13、完成大區(qū)經(jīng)理安排的其他工作任務(wù)
辦公室文員職責(zé) 篇8
1、負(fù)責(zé)辦公用品的采購安排，文件的收發(fā)、分派;
2、負(fù)責(zé)公司人員的考勤管理及核算;
3、負(fù)責(zé)辦公室的日常行政事務(wù)等，配合上級做好行政人事方面的工作;
4、維護(hù)人才儲備庫和公司內(nèi)部員工檔案的建立與管理等。
辦公室文員職責(zé) 篇9
1、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
2、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
3、協(xié)助行政經(jīng)理對各項(xiàng)行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
4、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
辦公室文員職責(zé) 篇10
1，整理日常文件，銷售資料
2，學(xué)習(xí)銷售知識及產(chǎn)品知識，協(xié)助銷售報價，做合同文件回傳;及時處理銷售訂單;
3，發(fā)票申請請及發(fā)票跟蹤
4，產(chǎn)品資質(zhì)整理，合同整理及歸類和保管
5，電話維護(hù)客戶關(guān)系，微信維護(hù)及上傳反饋
6，有賬期的客戶重點(diǎn)管理
7，幫銷售做數(shù)據(jù)統(tǒng)計及其它事件
8. 負(fù)責(zé)轄區(qū)市場信息的收集及分析;
辦公室文員職責(zé) 篇11
1、負(fù)責(zé)辦公室日常事務(wù)，整理和歸檔辦公室文件。
2、負(fù)責(zé)公司電話的接聽，負(fù)責(zé)訂水、收發(fā)快遞和整理發(fā)票。
3、負(fù)責(zé)公司產(chǎn)品出入庫的統(tǒng)計，銷售訂單的統(tǒng)計、登記、打印。
4、負(fù)責(zé)倉庫日常物資的入庫、保管、盤點(diǎn)、對賬等工作。
5、負(fù)責(zé)相關(guān)單據(jù)的保管與存檔。
6、協(xié)助銷售部門做好輔助工作。
7、完成總領(lǐng)導(dǎo)交代的日常工作。
辦公室文員職責(zé) 篇12
1、負(fù)責(zé)銷售訂單和相關(guān)銷售報表文檔的錄入和歸檔;
2、負(fù)責(zé)品牌授權(quán)資料的提交、審核、數(shù)據(jù)整理和歸檔;
3、協(xié)助上級分配的其他工作內(nèi)容;
辦公室文員職責(zé) 篇13
1、負(fù)責(zé)公司各項(xiàng)合同、文檔資料的編輯、會簽、記錄及存檔管理;
2、公司日常行政工作;
3、完成上級交代的其它任務(wù);
4、工作初期有相關(guān)人員指導(dǎo)、帶領(lǐng)工作。
辦公室文員職責(zé) 篇14
1、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行采購方面的工作;
2、負(fù)責(zé)收集各部門采購需求;
3、協(xié)助部門領(lǐng)導(dǎo)進(jìn)行供應(yīng)商的聯(lián)絡(luò)、物資跟蹤、到貨情況、對賬、接待等工作;
4、整理采購單據(jù)，負(fù)責(zé)制作并管理出入庫單據(jù)及其他倉庫管理單據(jù);
5、負(fù)責(zé)辦公用品的采購;
8、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)。
辦公室文員職責(zé) 篇15
1、事務(wù)所空調(diào)部品查詢、訂購、跟進(jìn)貨期并系統(tǒng)登記和處理，填寫相關(guān)單據(jù);
2、對應(yīng)維修人員工具、冷媒、部品進(jìn)出管理并記賬、月底盤點(diǎn);
3、維修費(fèi)用核算、系統(tǒng)登記和維修作業(yè)進(jìn)度跟進(jìn)。
辦公室文員職責(zé) 篇16
1、審核訂單下達(dá)的匹配性進(jìn)行歸類下達(dá)流轉(zhuǎn)至制作車間;
2、匹配客戶訂單及客戶來樣(同步收集);
3、對制作車間的訂單排產(chǎn)進(jìn)行跟蹤;
4、對訂單的制作周期向銷售端進(jìn)行反饋。
5、對訂單的加急信息進(jìn)行匯總、及時反饋到制作車間并進(jìn)行跟蹤。
6、對超量審批信息進(jìn)行匯總。
7、對存在異議訂單向主管反饋并及時溝通。
8、完成上級主管交辦的其他工作。
辦公室文員職責(zé) 篇17
1、空柜使用及調(diào)配與分析
2、貨柜動態(tài)資料處理
3、賬單查核及確認(rèn)
4、珠西片區(qū)柜務(wù)盤點(diǎn)
5、久滯貨柜追蹤處理
6、貨柜破損維修工作
7、其他有關(guān)貨柜及處理事項(xiàng)
辦公室文員職責(zé)歸納2
1.負(fù)責(zé)部門日常工作、內(nèi)勤工作;
2.負(fù)責(zé)部門部數(shù)據(jù)匯總、資料提交;
3.協(xié)助部門經(jīng)理完成廠區(qū)后勤管理工作;
辦公室文員職責(zé) 篇18
1.負(fù)責(zé)辦理員工入職與離職手續(xù)辦理;
2.熟練使用智聯(lián)，前程等系統(tǒng)，篩選簡歷，邀約面試;
3.有責(zé)任感，事業(yè)心，優(yōu)秀的溝通能力;
辦公室文員職責(zé) 篇19
1、負(fù)責(zé)辦公室各部門辦公后勤保障工作;
2、協(xié)助總經(jīng)理處理行政外部事務(wù);
3、按照公司行政管理制度處理其他相關(guān)事務(wù);
4、協(xié)助總經(jīng)理做好各項(xiàng)管理工作的布置、實(shí)施、檢查、督促以及落實(shí)執(zhí)行;
5、協(xié)助總經(jīng)理處理公司日常運(yùn)作事務(wù)及與各職能部門的協(xié)調(diào)、管理工作;
6、總經(jīng)理交辦的其它相關(guān)行政事務(wù)工作;
辦公室文員職責(zé) 篇20
1.合同對接處理
2.帳款對接跟蹤
3.人員出勤監(jiān)督及統(tǒng)計
4.資產(chǎn)/設(shè)備/耗材申購，盤點(diǎn)及維修保養(yǎng)
5.物業(yè)溝通
6.票據(jù)整理
7.庫區(qū)6S日常稽查
8.總部/城市人事行政各類事務(wù)對接及督促執(zhí)行
9.內(nèi)部各項(xiàng)目類工作的節(jié)點(diǎn)督促
辦公室文員職責(zé) 篇21
1、做好辦公室日常工作，負(fù)責(zé)公文、信件、郵件的處理;負(fù)責(zé)辦公室的文秘、信息、機(jī)要，接待來電來訪;
2、做好信息的組稿，及時上報審核和督促上傳等工作;
3、掌握各類辦公軟件的使用技能，并能夠熟練運(yùn)用，善于制作各類數(shù)據(jù)統(tǒng)計的圖表;
4、管理辦公設(shè)備的合理使用 ;管理辦公場所的整潔有序;做好人員考勤等工作;
5、做好文書檔案的收集、整理和歸檔;做好會議記錄;
6、領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
辦公室文員職責(zé) 篇22
1.嚴(yán)格執(zhí)行公司規(guī)章制度，認(rèn)真履行其工作職責(zé);
2.負(fù)責(zé)組織對人力資源發(fā)展、勞動用工、勞動力利用程度指標(biāo)計劃的擬訂、檢查、修訂及執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)制定公司人事管理制度。
4.認(rèn)真做好公司領(lǐng)導(dǎo)交辦的其它工作任務(wù)。
辦公室文員職責(zé) 篇23
1.負(fù)責(zé)公司員工考勤表的填寫、收集和統(tǒng)計工作。
2.負(fù)責(zé)員工各種假期的審核及管理。
3.負(fù)責(zé)員工福利補(bǔ)貼的審核及管理。
4.負(fù)責(zé)人力資源部各種文件檔案的管理，有關(guān)人力資源法規(guī)文件的收集與保管。
5.完成領(lǐng)導(dǎo)分配的其他工作。