行政單位崗位職責(zé)手冊(精選26篇)
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇1
1、依據(jù)會議要求做好會務(wù)資源安排、物資采購等工作;
2、協(xié)調(diào)各部門之間的事務(wù),全程協(xié)助完成各項活動的事務(wù)工作;
3、物資保管、會議接待、后勤保障等工作,做好其它臨時性事務(wù)工作等;
4、 安排和檢查會場及其音響設(shè)備、燈光系統(tǒng)、多媒體等項目,保障設(shè)備正常運行,協(xié)調(diào)解決嘉賓和與會人員在會議期間提出的各種要求和問題;
5、會議主持人。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇2
1.負(fù)責(zé)宿舍管理,物品采購,環(huán)境管理,物業(yè)管理統(tǒng)籌
2.撰寫會議通知,會議記要,日常信件和工作報告;
3.會談,貴賓接待,公務(wù)安排;
4.傳達(dá)行政經(jīng)理的有關(guān)工作安排,并將落實情況及時匯報;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇3
1.負(fù)責(zé)行政部人事招聘工作,負(fù)責(zé)幫員工辦理入職手續(xù),考核轉(zhuǎn)正以及離職手續(xù)
2.負(fù)責(zé)行政部的行政類工作,組織會議,收發(fā)文件,文件存檔以及整理工作
3.負(fù)責(zé)影城員工的團(tuán)隊建設(shè)活動組織和實施
4.負(fù)責(zé)整個影院的后勤管理工作
5.負(fù)責(zé)辦公室以及影院的日常物品采購工作等
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇4
1、負(fù)責(zé)前臺電話登記,客戶及重要訪客接待;
2、辦公設(shè)備維護(hù),辦公用品采購、申請、盤點;
3、負(fù)責(zé)公司后勤、保潔、環(huán)境衛(wèi)生等日常事務(wù)的監(jiān)督管理,保障辦公安全;
4、配合總公司做好行政條線上的上傳下達(dá)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇5
1. 能獨立進(jìn)行銷售日常會計核算
2. 復(fù)核銷售合同相關(guān)結(jié)算條款、結(jié)算依據(jù)
3. 編制和持續(xù)更新銷售相關(guān)臺賬(如票前抵減、票后扣款等臺賬)
4. 開票申請審核、過賬
5. 應(yīng)收賬款管理(余額核對與確認(rèn)、超期跟催)
6. 與銷售部門緊密溝通,處理日常銷售相關(guān)工作事宜
7. 領(lǐng)導(dǎo)安排的其他事項(如臨時需要集中查找歷史憑證等事項)
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇6
1.負(fù)責(zé)處理費用報銷和應(yīng)付賬款等財務(wù)相關(guān)業(yè)務(wù)
2.負(fù)責(zé)項目管理,通過電話和會議進(jìn)行業(yè)務(wù)狀況溝通和匯報
3.收集數(shù)據(jù)和制作項目運營所需各項報告及報表等
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇7
1、對公司經(jīng)營過程實施核算管理、審核
2、編制公司的財務(wù)周報表、財務(wù)月報表
3、審核采購合同及報銷費用
4、完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他任務(wù)
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇8
1、負(fù)責(zé)員工招聘配置、績效管理以及培訓(xùn)發(fā)展工作;
2、協(xié)助進(jìn)行企業(yè)文化建設(shè)工作,策劃組織公司年會、員工活動等;
3、組織公司各部門完成質(zhì)量體系認(rèn)證,兩化融合項目等工作;
4、熟悉用人相關(guān)法律法規(guī),積極與員工溝通,及時處理各類勞動關(guān)系問題;
5、配合進(jìn)行行政管理類工作和行政專項工作
6、負(fù)責(zé)公司重要接待方案制定、后勤服務(wù)保障、辦公室日常管理工作;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇9
1、根據(jù)供應(yīng)商付款制度和備用金管理,在規(guī)定時效內(nèi)正確審核AP單據(jù)。確保付款準(zhǔn)確性,防范重復(fù)付款、付錯款,非經(jīng)正規(guī)審批流程,發(fā)現(xiàn)并終止提前付款的申請;
2、每筆導(dǎo)入AP的相應(yīng)賬務(wù)正確,確保不漏導(dǎo)及不重復(fù)導(dǎo)入,確保核銷的單據(jù)與F1保持一致。在F1系統(tǒng)中導(dǎo)出本月已審核的單據(jù)明細(xì),付款前需檢查付款明細(xì)要與本月F1中完成付款的單據(jù)保持一致;
3、Monthly Package的填寫與整合:填寫與整合Monthly Package,確保其準(zhǔn)確性,對有問題的科目進(jìn)行跟蹤;
4、根據(jù)總賬關(guān)賬計劃按時完成入賬;
5、對現(xiàn)有工作進(jìn)行梳理,改善存在問題的流程;
6、及時完成主管指派其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇10
1. 負(fù)責(zé)財務(wù)部的日常管理、預(yù)算、資金運作等各項工作;
2.負(fù)責(zé)日常款項收支付,日常費用報銷等管理,費用計提結(jié)轉(zhuǎn)攤銷,記賬憑證錄入,月末結(jié)賬;
3.負(fù)責(zé)公司的成本核算、會計核算等各項費用核算;
4.熟悉ERP系統(tǒng)及金蝶財務(wù)軟件的操作,熟悉供銷存生產(chǎn)及財務(wù)模塊做賬;
5. 熟悉企業(yè)財務(wù)制度及流程,會計電算化、財稅、審計等法規(guī)政策;
6. 固定資產(chǎn)的入賬、增減、報廢、折舊計提等管理;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇11
1、普通工作人員職位,協(xié)助上級執(zhí)行一般的不需較多工作經(jīng)驗的任務(wù);
2、公司日常行政管理的運作;
3、負(fù)責(zé)公司的檔案管理及各類文件、資料的鑒定及統(tǒng)計管理工作;
4、負(fù)責(zé)各類會務(wù)的安排工作;
5、協(xié)助經(jīng)理對各項行政事務(wù)的安排及執(zhí)行;
6、完成上級交給的其它事務(wù)性工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇12
1、嚴(yán)格執(zhí)行內(nèi)部控制制度,按時準(zhǔn)確完成日常業(yè)務(wù)的賬務(wù)核算
2、按時、準(zhǔn)確的獨立編制會計報表和內(nèi)部管理報表,開展財務(wù)分析及檔案管理工作;
3、協(xié)助財務(wù)預(yù)算預(yù)測、審核、監(jiān)督執(zhí)行;
4、負(fù)責(zé)公司有關(guān)稅務(wù)申報工作,積極配合國內(nèi)、國外的各項審計工作。
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇13
1、負(fù)責(zé)接待、往來凼件的收發(fā)及快遞的寄發(fā);
2、辦公環(huán)境的維護(hù)、設(shè)備及各類耗材用品的管理;
3、各類文檔的歸類管理、辦公室固定資產(chǎn)的盤點管理;
4、負(fù)責(zé)監(jiān)督和實施公司各項規(guī)章制度的執(zhí)行情況;
5、考勤基本核算,公司員工外出登記監(jiān)督;
6、負(fù)責(zé)收發(fā)信件、傳真及文檔的復(fù)印及打印工作,其他臨時性的文字處理及統(tǒng)計工作;
7、負(fù)責(zé)公司文件的傳遞、轉(zhuǎn)發(fā)、通知等行政事務(wù);負(fù)責(zé)差旅交通票務(wù)的預(yù)訂服務(wù);
8、負(fù)責(zé)會議室安排及會議接待;
9、負(fù)責(zé)協(xié)助公司對外聯(lián)絡(luò)及公關(guān)工作;
10、其它日常行政事務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇14
1、負(fù)責(zé)完善集團(tuán)檔案管理機(jī)制,推動集團(tuán)檔案信息化管理;統(tǒng)籌開展集團(tuán)各檔案管理部門/子公司檔案管理工作及檢核;完成日常檔案借閱、歸還工作;管理總部公用檔案室。
2、負(fù)責(zé)統(tǒng)籌開展集團(tuán)資質(zhì)證照管理工作及質(zhì)證照管理。
3、協(xié)助開展參觀接待及講解工作。
4、協(xié)助集團(tuán)大型會議、活動的會務(wù)禮儀支持。
5、協(xié)助集團(tuán)商事辦理及管理工作。
6、協(xié)助OA流程管控工作。
6、協(xié)助開展風(fēng)紀(jì)檢查工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇15
1、負(fù)責(zé)日常收支的管理和核對,現(xiàn)金及銀行收付處理;
2、登記現(xiàn)金日記賬和銀行存款日記賬,做到日清月結(jié)
3、根據(jù)公司經(jīng)營狀況和發(fā)展計劃提出合理的財務(wù)建議,具備一定的財務(wù)分析能力
4、能獨立處理公司賬務(wù)、會計核算、報表編報、稅務(wù)處理、審計等其它相關(guān)工作
5、協(xié)助完善并制定公司財務(wù)流程和相關(guān)的財務(wù)制度
6、其它領(lǐng)導(dǎo)交辦事宜
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇16
1、全面開展公司的日常行政管理工作,有效保障公司正常秩序的運行;
2、制定行政工作發(fā)展規(guī)劃和完善各項規(guī)章制度,并落地實施,制定年度工作計劃及企業(yè)文化活動方案;
3、固定資產(chǎn)(含車輛)和易耗品管理,采購、盤點、維修、建立臺賬,合理控制行政成本;
4、員工福利管理(員工生日會、員工體檢、團(tuán)建活動)、節(jié)日禮品采購、發(fā)放等;
5、辦公室環(huán)境衛(wèi)生優(yōu)化和管理、辦公紀(jì)律監(jiān)督、員工考勤規(guī)范管控;
6、企業(yè)商務(wù)接待管控及行政后勤保障工作管理;
7、深入業(yè)務(wù)部門,做好倉庫售后等業(yè)務(wù)的行政稽核工作;
8、負(fù)責(zé)推進(jìn)執(zhí)行公司企業(yè)文化活動的宣傳和建設(shè)建立良好的企業(yè)形象,包括年會、公司慶典、會務(wù)組織、文體活動以及大型會議及重要接待等活動(會場布置,活動策劃、統(tǒng)籌與執(zhí)行,道具物料回收等)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇17
1,職位描述一如實反映和監(jiān)督企業(yè)的各項經(jīng)濟(jì)活動和財務(wù)收支,保證各項經(jīng)濟(jì)業(yè)務(wù)合情合理合法,及時處理解決工作上發(fā)生的問題,保證部門的會計核算工作正常進(jìn)行,
2,.按時編制月季年度會計表,做到數(shù)字準(zhǔn)確真實,內(nèi)容完整,說明清楚,報送及時根據(jù)會計制度定期匯總會計憑證,登記總賬不超過10天,并與科目明細(xì)賬核對相符,負(fù)責(zé)部門管理費核算,賬務(wù)處理符合制度規(guī)定,賬目清楚,數(shù)據(jù)準(zhǔn)確結(jié)算。
3,負(fù)責(zé)專用款項的明細(xì)核算,正確反映各項專用資金運用和結(jié)余情況,以及專項工程支出和完工情況,專用基金的往來款項要及時對對賬清算,負(fù)責(zé)每月各項規(guī)定進(jìn)行預(yù)離和待攤費用的核算,負(fù)責(zé)公司稅金合賬的登記和稅金的交納
4,負(fù)責(zé)公司各部門的費用報銷業(yè)務(wù)手續(xù),按每月工資表隨單后用表原料后用表等費用項目編制部門費用分?jǐn)偙恚鶕?jù)工資表提取福利基金
5,對公司的會計憑證,賬簿報表,財務(wù)計劃和重要經(jīng)濟(jì)合同等會計資料定期收集審查,裝訂成冊登記原告,按照公司的規(guī)定妥善保管,
6,定期組織對公司固定資產(chǎn)和流動資產(chǎn)的清查核實,確保財產(chǎn)的準(zhǔn)確性,加強(qiáng)對固定資產(chǎn)和流動資金的管理,提高資金利用率,
7,嚴(yán)格按照公司財務(wù)管理制度的要求,認(rèn)真做好結(jié)算憑證的稽核組織,快匯總報表的篇,省工作保證財務(wù)結(jié)算的正確及時真實為上級領(lǐng)導(dǎo)提供經(jīng)營管理資料。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇18
1、參與制定本公司財務(wù)制度及相應(yīng)的實施細(xì)則;
2、編制月、季、年度財務(wù)報表,負(fù)責(zé)各項稅費的申報,向公司領(lǐng)導(dǎo)匯報公司經(jīng)營情況;
3、負(fù)責(zé)每月轉(zhuǎn)賬憑證的編制,匯總所有的記賬憑證;
4、應(yīng)收應(yīng)付管理:核對、清理及款項催收等;
5、復(fù)核費用報銷單據(jù),付款申請單,資金預(yù)算,合理安排資金支付;
6、負(fù)責(zé)開票等日常業(yè)務(wù)。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇19
1、負(fù)責(zé)各類賬務(wù)處理,包括但不限于部門發(fā)生的相關(guān)費用,關(guān)聯(lián)公司間的往來結(jié)算等;
2、負(fù)責(zé)編制子公司、分公司的單體報表及合并報表;
3、負(fù)責(zé)總賬與各類明細(xì)帳的核對問題確認(rèn);
4、負(fù)責(zé)編制各類會計分析報表,及時發(fā)現(xiàn)異常,確保賬務(wù)處理準(zhǔn)確性;
5、參與內(nèi)部控制制度的制定和完善工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇20
1、負(fù)責(zé)前臺接待,展示中心、會務(wù)管理;
2、負(fù)責(zé)系統(tǒng)訂單錄入、客戶資源管理;
3、負(fù)責(zé)員工辦公考勤、外出監(jiān)督等;
4、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇21
1.策劃、組織、協(xié)調(diào)公司大型活動的舉辦及各類會議的召開;
2.制定及完善行政管理規(guī)章制度,督促、檢查制度的執(zhí)行;
3.負(fù)責(zé)公司各類證照的申請、變更、注冊、年度企業(yè)信息公示等工作:
4.負(fù)責(zé)公司的后勤保障工作如(固定資產(chǎn)管理、車輛管理、辦公環(huán)境管理等);
5.完成領(lǐng)導(dǎo)交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇22
1、終端往來賬務(wù)處理,樣機(jī)盤點、價格管控、提單管控、往來費用審核等
2、負(fù)責(zé)應(yīng)收、應(yīng)付賬務(wù)核算
3、負(fù)責(zé)終端門店的盤點工作
4、所負(fù)責(zé)區(qū)域的銷售日報的編制工作
5、領(lǐng)導(dǎo)安排的其他工作
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇23
1、負(fù)責(zé)接管項目的財務(wù)核算管理工作,并能獨立處理和解決所負(fù)責(zé)的項目;
2、按時申報并保管相關(guān)的稅務(wù)資料,及時了解稅務(wù)局最新的稅務(wù)政策,結(jié)合實際情況進(jìn)行稅務(wù)籌劃,降低稅務(wù)風(fēng)險并減少納稅成本;
3、對接管項目提出可行性分析建議及幫助,對財務(wù)內(nèi)勤進(jìn)行相關(guān)業(yè)務(wù)指導(dǎo);
4、協(xié)助財務(wù)預(yù)算、審核、監(jiān)督工作,按照公司及政府有關(guān)部門要求及時編制各種財務(wù)報表并報送相關(guān)部門;
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇24
1、協(xié)助總經(jīng)理拓展公司業(yè)務(wù),進(jìn)行大客戶開發(fā)及維護(hù);
2、協(xié)助總經(jīng)理接待客戶進(jìn)行商務(wù)洽談;
3、負(fù)責(zé)及時準(zhǔn)確傳達(dá)總經(jīng)理的工作安排及指示,督辦、協(xié)調(diào)及落實交辦的各項工作;
4、協(xié)助總經(jīng)理進(jìn)行公司的日常管理工作。
5、負(fù)責(zé)公司人力資源工作的規(guī)劃,建立、執(zhí)行招聘、勞動紀(jì)律等人事程序或規(guī)章制度;
6、負(fù)責(zé)制定和完善公司崗位編制,協(xié)調(diào)公司各部門有效的開發(fā)和利用人力,滿足公司的經(jīng)營管理需要;
7、根據(jù)現(xiàn)有的編織及業(yè)務(wù)發(fā)展需求,協(xié)調(diào)、統(tǒng)計各部門的招聘需求,編制年度/月度人員招聘計劃,經(jīng)批準(zhǔn)后實施;
8、負(fù)責(zé)制定公司培訓(xùn)計劃并督促實施,建立完善培訓(xùn)評估體系;
9、協(xié)助完成公司績效考核制度建立、執(zhí)行、跟進(jìn);
10、行政管理規(guī)章制度建設(shè)及工作流程的優(yōu)化;
11、綜合調(diào)研、收集與企業(yè)相關(guān)的政策法規(guī)和信息;
12、協(xié)調(diào)各業(yè)務(wù)部門的關(guān)系,加強(qiáng)部門間的溝通聯(lián)系,為各部門解決具體問題;;
13、負(fù)責(zé)公司各項活動的籌備、組織和開展;
14、制定公司辦公費用預(yù)算
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇25
1.負(fù)責(zé)公司行政日常保障工作,包括辦公空間管理、設(shè)施管理,每日職場巡檢;
2.負(fù)責(zé)行政后勤供應(yīng)商管理,包括公司保潔、綠化、物業(yè)、網(wǎng)絡(luò)等;
3.負(fù)責(zé)協(xié)助完成辦公室6S標(biāo)準(zhǔn)執(zhí)行,會議室預(yù)訂管理及相關(guān)會前準(zhǔn)備工作;
4.協(xié)助完成季度固定資產(chǎn)盤點,及日常固定資產(chǎn)調(diào)撥、售出等流程;
5.負(fù)責(zé)日常辦公用品的統(tǒng)計、采購及發(fā)放;
6.負(fù)責(zé)行政合同管理及相關(guān)費用、流程對接;
7.完成上級交辦的其他工作。
行政單位崗位職責(zé)手冊 篇26
1、負(fù)責(zé)根據(jù)業(yè)務(wù)發(fā)生情況及時準(zhǔn)確的進(jìn)行賬務(wù)處理,定期出具匯報數(shù)據(jù);
2、負(fù)責(zé)業(yè)務(wù)線報表編制工作,確保報表數(shù)據(jù)的準(zhǔn)確;
3、負(fù)責(zé)建議并規(guī)范各部門業(yè)務(wù)流程及操作規(guī)范,降低管理風(fēng)險
4、負(fù)責(zé)梳理和回顧財務(wù)相關(guān)流程,提出財務(wù)流程優(yōu)化建議并推動落地,提高工作效能
5、上級交代的其他工作。
