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      秘書主要職責內容

      發布時間:2023-04-14

      秘書主要職責內容(精選6篇)

      秘書主要職責內容 篇1

        1、負責總經理日常工作事項的安排及跟進;

        2、做好總經理所需文件的收集、整理和歸檔工作;

        3、跟進總經理布置的各項工作任務的貫徹、落實和執行情況,及時反饋;

        4、安排總經理的出差機票、酒店、車輛接送等事務;

        5、協助總經理進行商務接待及對外關系維護;

      秘書主要職責內容 篇2

        1、協助總經理制定戰略計劃、年度經營計劃及各階段工作目標分解;

        2、起草公司各階段工作總結和其他正式文件;

        3、在公司經營計劃、銷售策略、資本運作等方面向總經理提供相關解決方案;

        4、了解總經理近期工作重點、業務要點及管理方面的思想,準確理解總經理的授意,做好上傳下達的工作;

        5、完成其他臨時交辦的任務。

      秘書主要職責內容 篇3

        總機電話接聽,轉接及留言的記錄等;

        會議室預定,保持會議室的整潔,重要會議的會議室布置準備工作;

        辦公場所公共區域衛生管理;

        客人來訪時引導客戶、接待倒水,加水;

        與供應商聯絡事宜;

        辦公用品的申領,發放;

        文件資料打印,復印,掃描,彩打及登記。協助裝訂文件工作;

      秘書主要職責內容 篇4

        1. 負責完成項目運行中所需的各類文書工作

        2. 負責完成商務拓展過程中的資料、文案等各類文書的翻譯、制作

        3. 協助開拓公司業務發展,協助與客戶的聯系溝通、關系維護、參與商務洽談

      秘書主要職責內容 篇5

        1.負責協助經理開展日常工作,會議記錄,專項事務跟進;

        2.負責各類統計、核對以及業務訂單保管工作

        3.負責督促業務員、客戶投訴跟進、回訪工作開展

        4.負責每日更新CRM系統,并維護、完善

      秘書主要職責內容 篇6

        1.文秘管理工作

        1.1 合理安排、協調總經理日程,每日及時提醒;

        1.2 總經理日常出行、差旅事宜安排,包括但不限于訂票、交通、食宿、文件物品準備、相關報銷處理等;

        1.3 擬定、整理總經理交辦的工作總結、工作報告、通知、匯報等綜合性文件;

        1.4 總經理交辦重要文件的翻譯工作;

        1.5 起草總經理在重要工作會議、培訓、活動中的講話文稿等資料,并定期整理、歸檔,牽頭輸出總經理工作/精神指示及其宣貫;

        1.6 匯總整理上報總經理的各類文件,并協調總經理及時處理后回復、登記、存檔;

        1.7 總經理客人的引導接待服務,并做好會面接洽等相關事項的安排;

        1.8 依據《工作匯報管理制度》,定期檢查跟進各層級、各部門執行情況,并督辦整改;

        1.9 總經理辦公區域文檔物品、衛生環境的清潔管理;

        1.10 完成總經理交辦各類臨時事務的督辦、協調及落實。

        2.會議管理

        2.1 根據公司的業務發展需求,持續優化會議管理體系的建設;

        2.2 依據公司會議管理體系及制度,定期督導、檢查各公司/項目/離岸部門的會議開展狀況,并對發現的問題跟進整改;

        2.3 統籌公司高管層級年度會議、季度會議、月度會議等綜合性例會的組織,會議記錄整理與發布,協調、督辦和落實議定的各種事項,并反饋上報;

        2.4 負負責組織協調總經理安排的專題會議、外來參訪會議、臨時重大會議,

        并對會議形成的結果進行發布并跟蹤執行;

        2.5 統籌公司會議開展相關信息設備的升級和會議環境的優化。

        3.商務接待

        3.1 牽頭組織安排公司重要外賓的接待工作,包含但不限于流程擬定、食宿、出行等安排;

        3.2 牽頭組織安排集團內部業務交流學習團隊、工作考察高管的接待工作,包含但不限于日程、食宿、出行等安排;

        4.企業文化

        4.1圍繞企業文化精神建設,牽頭推進企業內部新媒體平臺、內刊的運營和優化,組織開展由總經理發起的系列交流餐會,建立員工與總經理的交流通道;

        4.2 牽頭組織開展企業內部全員性質的員工大會,并梳理員工大會標準執行流

        程。

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